Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via de VBGW

Transcriptie

1 Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via de VBGW Om te kunnen beoordelen of uw project of evenement in aanmerking komt voor een bijdrage uit Het Fonds vult u onderstaande gegevens volledig in en stuurt deze naar het bestuur van de VBGW. Postbus AA Groningen Of via simon@fisie.nl Of via faxnummer: Contactgegevens Organisator of organisatie: Eurosonic Noorderslag Hoofdverantwoordelijke: Dago Houben Contactpersoon: Dago Houben Adres: Trompsingel 27 Postcode/plaats: 9724 DA Groningen Telefoonnummer: of adres: dago.houben@noorderslag.nl Bent u lid van VBGW: Nee, we zijn lid van GCC Bent u BTW-plichtig: *) Ja Uw BTW nummer: NL B.01 *) Zo ja, vul hierna de bedragen exclusief BTW in. Zo nee, vul de bedragen inclusief BTW in. Naam van het project Eurosonic Noorderslag / Eurosonic Air 2017 Datum en tijdstip van het project Woensdag 11 t/m zaterdag 14 januari 2017; wo, do + vr van ca en za van (tijden zijn nog vast te stellen) Informatie over het project Een korte beschrijving van het project plaatst u hieronder. (Graag bijvoegen het volledige projectplan inclusief doelstellingen, te verwachten resultaten, financieel dekkingsplan en de kansen / risico s die het project met zich meebrengt) Eurosonic Noorderslag is het belangrijkste platform voor Europese muziek en is voor veel acts een belangrijke stap geweest in hun internationale doorbraak. Overdag vindt een conferentie plaats voor Europese muziekprofessionals. s Avonds krijgt muziektalent de kans om zich te presenteren aan muziekliefhebbers en professionals. Eurosonic is springplank voor de meest actuele en veelbelovende Europese (en Nederlandse) acts, die in ruim dertig zalen in de Groningse binnenstad optreden. Noorderslag is de graadmeter voor Nederlandse muziek en vindt plaats op zaterdag in De Oosterpoort in Groningen. Eurosonic Air is een podium op de Grote Markt, waarop (inter)nationale topartiesten te zien zijn. Een overvol plein, fantastische muziek, nationale en internationale media en een enthousiast publiek van pagina 1

2 Stadjers, Ommelanders en muziekfans uit heel Nederland en daarbuiten. Tijdens de vorige editie trok Eurosonic Air bezoekers. Eerdere artiesten waren o.a. Kensington, Jett Rebel, Typhoon en De Staat. In 2017 zetten we een programma neer van hoogtepunten uit het Eurosonic Noorderslag programma, waarbij het accent komt te liggen op nieuwe avontuurlijke acts. Vervolg informatie over het project of evenement Locatie van het project of evenement: Eurosonic Air / Grote Markt, Groningen Wat is concreet de toegevoegde Grote publiekstrekker, economische waarde en media-aandacht waarde van het project of evenement Eurosonic Noorderslag is Europa s grootste internationale voor Groningen? showcase festival en conferentie voor de popsector. Het trekt jaarlijks ruim internationale professionals uit de muzieksector naar Groningen, en ruim bezoekers. Eurosonic Noorderslag draagt sterk bij aan het culturele klimaat in Groningen; aan het imago en de levendigheid van de stad, wat Groningen tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven maakt. Binnen ESNS is Eurosonic Air is het grootste meest in het oog springende podium. Hier kunnen we het internationale toptalent dat in Groningen is voor Eurosonic voor een breed publiek gratis toegankelijk maken. Air levert de stad ruim een miljoen euro extra bestedingen van bezoekers op, en genereert daarnaast enorme media aandacht. De grootschaligheid ervan maakt het zeer mediageniek. Daarmee is het een sterk promotiemiddel voor Groningen. Netwerkplek voor Groninger ondernemers Air biedt de aangesloten ondernemers van Groningen de exclusieve mogelijkheid om op een wel heel bijzondere plaats de concerten bij te wonen: op het stadhuis organiseren we een ontvangst waar u kunt netwerken en vanaf het balkon in de tent kunt u de concerten meemaken. Samenwerking lokale ondernemers en ESNS Sinds een aantal jaren steunt het Fonds Eurosonic Noorderslag met een bijdrage aan Air. We werken samen met het Fonds aan een verdiepingsprogramma om de betrokkenheid en het rendement voor de ondernemers verder te vergroten. We zoeken naar sterkere aansluiting tussen het evenement Eurosonic Noorderslag en de economische agenda van de stad, met behoud van het evenement in zijn huidige kracht. Vanuit dit initiatief is een stuurgroep opgericht. Betrokken partijen hierbij zijn TheFactor.e, Koninklijke Horeca Nederland Afd. Groningen, Kamer van Koophandel, Streamzilla, PlasBossinade, Statement, Fonds Ondernemend Groningen, en Eurosonic Noorderslag. In dit traject kunnen we de komende tijd waarde aan elkaars belangen toevoegen. Gaat u het project of evenement kenbaar maken aan het publiek en zo - ES Air gaat groot mee in de algemene communicatie van Eurosonic Noorderslag; pagina 2

3 ja, hoe gaat u dit doen? - speciale postercampagne over Air; - Air is onderdeel van de promotie actie op 3FM, een hele week in november; - We creëren een buzz rond Air via social media; - Informatie aan internationale bezoekers via ESNS conferentie gids, mailingen, app, social media en festivalprogramma - Optredens worden aangekondigd op DWDD - onderdeel van uitzending op nationale TV door NPO - aankondigingen, recensies in Groninger Gezinsbode en Dagblad van het Noorden. Wat is de huidige status van het project Het project is in voorbereiding. of evenement? Is het een éénmalig project of is een jaarlijkse bijdrage nodig? Zo ja, voor hoe lang verwacht u dat een bijdrage uit het Fonds wordt gevraagd? Financiën De volgende vragen hebben betrekking op de financiën van het project. Wat zijn de totale kosten van het project? totaal voor drie dagen. Er is een jaarlijkse bijdrage nodig. Een gratis evenement op deze schaal met deze inhoud, impact en uitstraling organiseren in Groningen kan alleen als dat breed gedragen wordt. We zoeken naar een structurele oplossing. Onder andere door de win win voor ondernemers en festival groter te maken. Daarvoor hebben we dus de eerder genoemde stuurgroep opgericht. De afgelopen jaren hebben het Fonds, gemeente, provincie en GasTerra en Nationaal Comité Vier en Vijf mei gezamenlijk Eurosonic Air mogelijk gemaakt. Er zijn stappen gezet om deze samenwerking inhoudelijk te versterken, die op termijn meer geld op gaan leveren. De bijdrage van het Fonds is hierin essentieel. De bijdrage van het Fonds werkt nu als een katalysator op de bijdragen van de overheden. Hoe ziet het financieringsplan eruit? Voor welk deel van de kosten is reeds dekking gevonden en op welke wijze (zelf, sponsoren, overige)? Zie bijgevoegde begroting. Door wegvallen van de bijdrage van GasTerra, vragen we voor komende editie wederom van het Fonds en betrekken bij deze aanvraag GCC, VBGW, VBNO en VBZO. Voor welk bedrag doet u een beroep op Het Fonds (dit is tevens de maximale bijdrage. Mocht het project of evenement uiteindelijk geen doorgang vinden dan kan er geen beroep op de toegezegde gelden worden gedaan)? We vragen een bijdrage van in totaal Ondertekening De ondergetekenden verklaren zich, voor zover op hen van toepassing, voorts akkoord met de onderstaande verklaringen. Aldus getekend te Groningen pagina 3

4 De dato 25 mei 2016 Hoofdverantwoordelijke D.A.J. Houben Hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan uit te voeren en verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. 1. Met het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondertekenaars dat zij zelfstandige ondernemingen zijn en niet op enigerlei wijze met elkaar in een groep zijn verbonden. 2. De hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan op te leveren en aan GCC verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. Met het ondertekenen van dit formulier verklaart de hoofdverantwoordelijke voorts dat hij verantwoordelijk is voor de gehele administratieve afhandeling van dit verzoek, de inning van de gelden, het administreren van de inkomsten en de uitgaven van het project, de facturering en de afdracht c.q. verrekening van BTW in overeenstemming met de geldende wetgeving. Stuur mee met dit verzoek een uittreksel uit het Handelsregister betreffende de hoofdverantwoordelijke, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de tot vertegenwoordiging bevoegde personen van de hoofdverantwoordelijke. Initiatiefnemer 1 Initiatiefnemer 2 Initiatiefnemer 3 Stichting Noorderslag Naam Naam Naam Dago Houben pagina 4

5 Eurosonic Air 2017 begroting en dekking, stand van zaken 26 mei 2016 KOSTEN Productie podium, cabins, hekwerk, barriers, VIP deck pa & lights decor, incl perfect sky & banieren crew stroomvoorziening security catering artiesten & crew horeca crew producent video representatie voor partners Air presentator 150 radio opname wagen reis/verblijf artiesten & crew kosten horeca vergunningen 500 diversen: verzekering onvoorzien subtotaal: productiekosten Promotie ontwerp- en drukkosten 500 advertentiekosten verspreidingskosten fotografie 600 subtotaal promotiekosten Overige verdiepingsprogramma ondernemers/steunstichting pm task force o.l.v. Dirk Nijdam/Groninger Forum totaal kosten INKOMSTEN opbrengsten horeca toegezegde bijdragen leveranciers Perfect Sky: 8K. Interstage, volgens offerte (korting). Is bijdrage Marketing Groningen bijdrage GasTerra 0 GasTerra investeert daarnaast 30K in GrunnSonic/Energy Stage bijdrage Het Fonds bijdrage Gemeente Groningen (evenementen binnensta bijdrage Provincie Groningen (grote evenementen) nog te financieren totaal inkomsten tekort 0 N.B. In deze begroting is niet zichtbaar de kosten voor gages die je normaal gesproken betaalt voor artiesten van dit formaat; de bijdrage die de artiesten leveren. In een normale situatie zou je voor zo'n programma ten minste euro moeten betalen. De reden dat deze gages niet hoeven te worden betaald is dat artiesten deze kosten zelf investeren, vanwege de waarde die een optreden op ES Air hen biedt: zichtbaarheid voor media, de muzieksector en een groot live publiek.