Meldingsformulier velling houtopstanden

Transcriptie

1 Meldingsformulier velling houtopstanden Voor u verder gaat Lees eerst de toelichting bij dit meldingsformulier. Voor een zo goed mogelijke verwerking van uw kapmelding vragen wij u alle verplichte velden in te vullen. Deze velden zijn gemarkeerd met een asterisk (*). Mocht na indienen van uw melding blijken dat enkele gegevens ontbreken, zullen we daarover contact met u opnemen en zullen wij u verzoeken de ontbrekende gegevens aan te vullen. Dit heeft geen gevolgen voor de wachttermijn. Voor het doen van een kapmelding worden geen kosten in rekening gebracht. Voor vragen kunt u contact opnemen met de Provincie Groningen op [email protected] of U wordt dan doorverbonden met een deskundige. Bij voorkeur digitaal melden De provincie Groningen ontvangt kapmeldingen bij voorkeur digitaal. Dit kunt u doen door alle stukken te mailen aan [email protected]. Vermeld in het onderwerp "Kapmelding" + naam melder. Voor vragen over de status van uw melding kunt u contact opnemen via dit adres of bellen met Indien digitaal aanleveren niet mogelijk is kunt u de melding (een exemplaar is voldoende) per post versturen aan: Provincie Groningen, t.a.v. Loket Vergunningen (afdeling O&M), Postbus 610, 9700 AP Groningen. Overige wetgeving voor houtopstanden Voor het vellen van houtopstand moet u mogelijk naast het doen van een melding, ook een gemeentelijke kapvergunning aanvragen. Vraag dit na bij de betreffende gemeente. Het vellen van houtopstand kan in strijd zijn met wettelijke voorschriften voor dierenbescherming, bijvoorbeeld als gekapt wordt tijdens het broedseizoen, als er een beschermd nest in zit, of als vleermuizen de houtopstand gebruiken voor de jacht. Zorg ervoor dat u tijdig en voldoende geïnformeerd bent over de aanwezigheid van (beschermde) dieren in en rondom de te vellen houtopstand. Meldingsformulier velling houtopstanden provincie Groningen, versie Pagina 1 van 5

2 1. Contactgegevens Velden voorzien van een asterisk (*) zijn verplicht 1.1 Gegevens rechthebbende * Bent u eigenaar, erfpachter of opstalhouder van de grond waarop de houtopstand zich bevindt? NB: huurders zijn geen rechthebbenden. JA, u bent rechthebbende. Ga door naar vraag 1.2 NEE, vul de gegevens van de rechthebbende in onder [A] Bedrijfsnaam Naam en voorletters M V Adres [A] Gegevens van de rechthebbende Postcode en plaats Contactpersoon M V Telefoonnummer adres BSN of KVK-nummer De rechthebbende geeft toestemming voor de voorgenomen velling (toestemming als bijlage toevoegen) 1.2 Gegevens melder * Naam (evt. bedrijfsnaam): Adres: Postcode / plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer contact: adres contact: Indien aanvrager een natuurlijk persoon is: stuur een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee. Indien de aanvrager een rechtspersoon is, stuur een KvK-uittreksel of een kopie van de statuten mee. 1.3 Gegevens adviseur Naam organisatie / bedrijf: Adres: Postcode en woonplaats: Meldingsformulier velling houtopstanden provincie Groningen, versie Pagina 2 van 5

3 Contactpersoon: Telefoonnummer contact: adres contact: Indien u iemand machtigt om namens u een melding te doen, stuur een ondertekende machtiging mee. 2. Aanleiding van de melding 2.1 Aanleiding * Heeft u van de Provincie Groningen of de omgevingsdienst een bericht gekregen van een illegale kap of een tenietgegane houtopstand? NEE JA, voeg dat bericht toe als bijlage. 3. Gegevens houtopstand 3.1 Over de te vellen / beschadigen houtopstand(en) * Type houtopstand Gebied ga naar Bijlage 1 [A] Rijbeplanting ga naar Bijlage 1 [B] Valt een deel van de te vellen houtopstand niet onder het regime van de Wnb, op grond van artikel 4.1, of 4.4 lid 1 Wnb of op grond van artikel 7.6 van de Verordening natuurbescherming provincie Groningen? Dan dient u in de bijlage concreet aan te geven om welk deel het gaat (het areaal of de rijbeplanting). 3.2 Geef een korte toelichting op de voorgenomen kap: * 3.3 Kaarten bijvoegen * Voeg bij deze melding de volgende kaarten toe: Een topografische kaart met voldoende resolutie, schaal 1 : Teken op de kaart met een duidelijke, zichtbare lijn de te vellen houtopstand (gebied, rij) in. Indien de melding betrekking heeft op meerdere, nietaaneengesloten gebieden of rijen, markeer elk gebied met de corresponderende (nummer)aanduiding uit de tabel. Een kadastrale kaart met voldoende resolutie, schaal 1 : Voor deze kaart gelden tevens de voornoemde eisen. Meldingsformulier velling houtopstanden provincie Groningen, versie Pagina 3 van 5

4 4. Eerder beginnen dan 6 weken na melding Ontheffing van de reguliere wachttermijn van 6 weken (art. 7.2 lid 1 Natuurverordening) Wanneer u van mening bent dat de voorgenomen velling(en) voor het verstrijken van de wachttermijn van 6 weken moet plaatsvinden, dan kunt u hiervoor een ontheffing aanvragen. Gedeputeerde staten kunnen hiervoor ontheffing verlenen op grond van art. 7.2 lid 2 van de Verordening natuurbescherming provincie Groningen. Motiveer waarom de ontheffing noodzakelijk is, voeg de motivatie als bijlage toe. 5. Checklist bijlagen 5.1 Zijn de volgende bijlagen toegevoegd? * Toestemming rechthebbende (als bedoeld in 1.1) Kopie legitimatiebewijs aanvrager (als bedoeld in 1.2) Kopie KvK-uittreksel of statuten (als bedoeld in 1.2) Ondertekende machtiging (als bedoeld in 1.3) Bericht tenietgegane houtopstand (als bedoeld in 2.1) Topografische kaart, schaal 1 : (als bedoeld in 3.3, verplicht) Kadastrale kaart, schaal 1 : (als bedoeld in 3.3, verplicht) Motivatie ontheffing wachttermijn (als bedoeld in 4) Bijlage 1 ingevuld overige bijlagen, voor zover van toepassing. Geef aan welke bijlagen dit zijn: 6. Ondertekening 6.1 Ondertekening * De initiatiefnemer, ondergetekende of degene die bevoegd is namens de initiatiefnemer te handelen, verklaart: Alle gegevens naar waarheid te hebben verstrekt; Bekend te zijn met het feit dat bij wijziging in de omstandigheden die van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag of het verzoek, dit zo spoedig mogelijk doorgegeven dient te worden aan de Provincie Groningen ([email protected]) onder vermelding van het correspondentienummer waaronder de aanvraag of het verzoek in behandeling is; Dat de aanvrager alle gewenste inlichtingen met betrekking tot de voor de beoordeling en controle benodigde gegevens terstond en naar waarheid zal verstrekken aan de met behandeling en controle van de aanvraag en vergunning belaste ambtenaren. Naam in blokletters Datum ondertekening Handtekening Meldingsformulier velling houtopstanden provincie Groningen, versie Pagina 4 van 5

5 Bijlage 1. Gegevens houtopstanden [A] Gegevens te vellen gebied # Gemeente GPS (verplicht) Kadastrale aanduiding Vul de gegevens in van de te kappen houtopstand. In de bijlage dienen een of meer overzichtelijke kaarten te worden bijgevoegd met daarop duidelijk weergegeven de te vellen houtopstand(en) en/of rijbeplantingen met de corresponderende (nummer) aanduidingen van # Oppervlakte te vellen gebied (are) Oppervlakte totale houtopstand waarin wordt geveld (are) Boomsoort(en), aantallen en geschatte leeftijd NB. Geef bij elke locatie een GPS-coördinaat (format: , ) of een Rijksdriehoekscoördinaat (format: , ) op. [B] Gegevens te vellen rijbeplanting Bij éénrijige beplantingen of wegbeplantingen vermeldt u het aantal te kappen bomen en de plantafstand in s # Gemeente GPS (verplicht) Kadastrale aanduiding Plantafstand in de rij Aantal Boomsoort(en), aantallen, en geschatte leeftijd NB. Geef bij elke locatie een GPS-coördinaat (format: , ) of een Rijksdriehoekscoördinaat (format: , ) op. Meldingsformulier velling houtopstanden provincie Groningen, versie Pagina 5 van 5