Aanvraagformulier vergunning woonruimteonttrekking

Transcriptie

1 Aanvraagformulier vergunning woonruimteonttrekking Als bedoeld in de Huisvestingsverordening Stadsregio Rotterdam 2006, en/of Huisvestingsverordening Aangewezen gebieden Rotterdam / Nadere regels kamerbewoning 2014 Verzendadres Per overigevergunningenso@rotterdam.nl Per post: Gemeente Rotterdam Stadsontwikkeling Afdeling Vergunningen Postbus AN Rotterdam Contactgegevens Telefoon: Gegevens aanvrager Vraagt u de vergunning aan namens een rechtspersoon? Vul dan bij 1a de naam van de rechtspersoon in en bij 1b de naam van degene die vertegenwoordigingsbevoegd is. Bij een particuliere aanvraag hoeft u vraag 1b dus niet in te vullen. 1a naam en voorletters man vrouw 1b vertegenwoordiger rechtspersoon 1c KvK-nummer 1d adres Alleen correspondentieadres in Nederland. 1e postcode en plaats 1f telefoon overdag 1g adres 2 Aanvrager is wel/geen eigenaar van de te onttrekken woning(en) Als u geen eigenaar bent, maar huurder, dan is toestemming van de eigenaar nodig. Zie toelichting, punten 1 en 2, op pagina 5. 2a Bent u eigenaar van de bij vraag 3 vermelde woning(en)? Indien aanvrager niet de eigenaar is, hieronder de eigenaargegevens vermelden. 2b naam, voorletters Alleen correspondentieadres in Nederland. 2c adres 2d postcode, plaats 2e telefoon overdag 3 Welke woning(en) wenst u te onttrekken? 3a straat en huisnummers 3b postcode, plaats Voor onttrekkingen dient u per woning een apart formulier in te vullen. Blad 1/5 Uitgave november 2014

2 4 Doel van de woonruimte/woningonttrekking Kamerbewoning. Zo, ga verder met vraag 6 Ander gebruik (bijvoorbeeld t.b.v. kantoor of bedrijf) anders, nl. 5 Welk deel van de woning wenst u te onttrekken De aanvrager wenst te onttrekken de gehele woning Deel van de woning, nl. souterrain bel-etage begane grond eerste verdieping tweede verdieping derde verdieping zolder anders, nl. Indien het bij de voorgenomen onttrekking om een deel van de woning gaat, is het noodzakelijk op de plattegrond het te onttrekken gedeelte gearceerd aan te geven. 6 Kamerbewoning Voor elke te onttrekken woning moet u een apart formulier invullen 6a De aanvrager verklaart bekend te zijn met het gemeentelijk beleid inzake woonruimteonttrekking, zoals vermeld in de thans geldende Huisvestingsverordening Rotterdam en de Nadere regels voor kamerbewoning U vindt deze informatie op De afdeling Vergunningen van Stadsontwikkeling stuurt u een kopie van de relevante tekst uit de Huisvestingsverordening Rotterdam en de Nadere regels voor kamerbewoning b Het is de bedoeling van de aanvrager dat in deze woning gehuisvest. personen zullen worden 6c Het gebruiksoppervlak (als bedoeld in NEN 2580) van de woning bedraagt m 2 Let op In een zogenaamd nulquotum-gebied (zie voor nadere toelichting hierop worden in principe geen onttrekkingsvergunningen voor kamerbewoning verleend. Valt de woning binnen een nulquotum-gebied en de aanvraag heeft volledig betrekking op studenten dan is, alleen ingeval van een bijzondere situatie, vergunningverlening mogelijk. Er is alleen sprake van een bijzondere situatie indien, naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders, kamerbewoning door studenten een positieve invloed op de leefbaarheid ter plaatse heeft. Blad 2/5

3 Indien u meent dat uw aanvraag zo n bijzondere situatie betreft stuurt u dan het volgende met uw aanvraag mee: - bewijs van inschrijving als leerling of student aan een opleiding voor middelbaar beroepsonderwijs, hoger beroepsonderwijs of wetenschappelijk onderwijs in Nederland en - een motivering waarom in uw geval kamerbewoning door studenten een positieve invloed heeft op de leefbaarheid ter plaatse. 7 Machtiging 7a Laat u de aanvraag voor de toestemming Woonruimteonttrekking door een gemachtigde verzorgen?, vul hieronder de gegevens van de gemachtigde in naam, voorletters Alleen correspondentieadres in Nederland adres postcode, plaats telefoon overdag adres 7b Gemachtigde is aannemer bedrijf anders, nl. bouwkundige adviseur 8 Handtekening Hierbij verklaar ik dat ik het formulier en de bijlagen naar waarheid heb ingevuld. 8a naam aanvrager datum Handtekening aanvrager Zie toelichting punt 4 op pagina 5 8b burgerservicenummer Als een gemachtigde is aangewezen moeten zowel de aanvrager als de gemachtigde dit formulier ondertekenen. 8c naam gemachtigde datum Handtekening gemachtigde Blad 3/5

4 9 Toestemming openbaarmaking persoonsgegevens Zie toelichting punt 5 op pagina 5 9a Geeft u toestemming om uw antwoorden op de vragen 1 en 2 openbaar te maken? 9b Handtekening aanvrager 9c Handtekening gemachtigde Terugsturen van de aanvraag Stuur de aanvraag inclusief de bijlagen naar het adres dat rechtsboven op de voorzijde van het formulier staat vermeld. Controleer of u alle bijlagen heeft bijgevoegd. Let op! Kijk in de toelichting welke bijlagen moeten worden meegezonden. Blad 4/5

5 Toelichting bij de benodigde bijlagen Bij de aanvraag moet u een aantal bijlagen indienen: 1. In geval van een huurwoning dient u een verklaring van de eigenaar bij te sluiten waaruit blijkt dat hij met uw plannen akkoord gaat. 2. Kopie(ën) van het bewijs van eigendom van de woning(en) of het pand waar de betreffende woning deel van uitmaakt, dienen als bijlage geleverd worden. 3. Tekeningen in tweevoud: - het formaat van de tekening moet A4 of groter zijn; - de schaal van de tekeningen moet kleiner of gelijk zijn dan 1 : 100; - op de tekening(en) moeten de bestaande en de nieuwe situatie van de te onttrekken woning(en) zijn aangegeven; - het te onttrekken gedeelte moet duidelijk aangegeven zijn; - op de tekening kan (ter verduidelijking) één of meerdere doorsneden van het gebouw aangegeven worden; - op iedere tekening moet staan vermeld: a. straat, huisnummer, postcode en woonplaats b. de naam van de opdrachtgever c. het bladnummer van de tekening. 4. Handtekening Het Burgerservicenummer is gelijk aan uw sofinummer. Meer informatie vindt u op 5. Toestemming openbaarmaking persoonsgegevens Doel De gemeente maakt uw aanvraag om vergunning openbaar door een papieren versie ter inzage te leggen en door de aanvraag op internet te publiceren. De gemeente voldoet hiermee aan haar wettelijke verplichtingen, uit onder andere de Algemene wet bestuursrecht en de Wet openbaarheid van bestuur. Derden/ belanghebbenden kunnen zo alle relevante informatie krijgen als ze eventueel een bezwaarschrift willen indienen. Maar inzage kan er ook voor zorgen dat derden/belanghebbenden juist geen bezwaar gaan maken, omdat precies bekend is welk bouwplan er gerealiseerd gaat worden. Persoonsgegevens De vragen 1 en 2 gaan over persoonsgegevens. De gemeente heeft deze informatie nodig om uw aanvraag correct en efficiënt te kunnen afhandelen. Dit betekent echter wel dat de door u ingevulde persoonsgegevens bij deze vragen zowel op papier als via internet in te zien zijn. Bij vraag 9 kunt u aangeven of u wel of geen toestemming geeft voor openbare inzage van de ingevulde persoonsgegevens bij de vragen 1 en 2. Als u geen toestemming geeft, maakt de gemeente deze persoonsgegevens niet openbaar. Burgerservicenummer, handtekening en gegevens van derden De gemeente maakt de bij de vragen 7 t/m 9 ingevulde persoonsgegevens niet openbaar. De toestemming bij vraag 9 geldt dus alleen voor openbaarmaking van de persoonsgegevens bij de vragen 1 en 2. Toestemming intrekken Als u bij vraag 9 toestemming heeft gegeven voor openbare inzage van de persoonsgegevens bij de vragen 1 en 2, dan kunt u deze toestemming achteraf alsnog intrekken. U kunt hiervoor terecht bij uw gemeente. Bezwaar tegen openbaarmaking van de overige gegevens Indien u bezwaar heeft tegen openbaarmaking van de overige gegevens in of bij dit aanvraag-formulier, geef dit dan schriftelijk door aan uw gemeente. Geef aan wat de redenen van uw bezwaar zijn. De gemeente zal vervolgens het belang van openbaarheid afwegen tegen uw redenen van bezwaar en u van de uitkomst van deze afweging schriftelijk op de hoogte stellen Leges U wordt er op gewezen dat voor het in behandeling nemen van een aanvraag woonruimteonttrekking per te onttrekken woning, of deel van een woning, leges verschuldigd zijn. De heffing van de verschuldigde leges vindt plaats zodra deze aanvraag om een vergunning woonruimteonttrekking in behandeling wordt genomen. De hoogte van de leges wijzigt arlijks en kunt u lezen op Internet: Belangrijk Onvolledig ingediende aanvragen (niet volledig ingevuld formulier, niet alle gevraagde bijlagen bijgevoegd) worden niet in behandeling genomen. Blad 5/5