Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds

Transcriptie

1 Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds Contactgegevens Organisator of organisatie: Eurosonic Noorderslag Hoofdverantwoordelijke: Dago Houben Contactpersoon: Dago Houben Adres: Trompsingel 27 Postcode/plaats: 9724 DA Groningen Telefoonnummer: of adres: Bent u lid van VBGW: Ja Bent u BTW-plichtig: *) Ja Uw BTW nummer: NL B.01 *) Zo ja, vul hierna de bedragen exclusief BTW in. Zo nee, vul de bedragen inclusief BTW in. Eurosonic Air 2016 Datum en tijdstip van het project Donderdag 14 t/m zaterdag 16 januari 2016; do + vr van ca en za van (tijden zijn nog vast te stellen) Informatie over het project Betreft herhalingsaanvraag van bijdrages die ook gedaan zijn in 2014 en Wel is afgesproklen de biujdrage uit Het Fonds te verminderen naar ,= Onderstaand korte beschrijving Eurosonic Air is een podium op de Grote Markt, waarop (inter)nationale topartiesten te zien zijn. Een overvol plein, fantastische muziek, nationale en internationale media en een enthousiast publiek van Stadjers, Ommelanders en muziekfans uit heel Nederland en daarbuiten. Tijdens de vorige editie trok Eurosonic Air bezoekers. Eerdere artiesten waren o.a. Kensington, Jett Rebel, De Opposites, en Chef Special en Mainstreet. In 2016 zetten we een programma neer van hoogtepunten uit het Eurosonic Noorderslag programma. pagina 1

2 Vervolg informatie over het project of evenement Locatie van het project of evenement: Grote Markt, Groningen Wat is concreet de toegevoegde Grote publiekstrekker waarde van het project of evenement Eurosonic Air is het grootste publieksevenement binnen voor Groningen? Eurosonic Noorderslag. Het trekt een groep van mensen naar Groningen. Eurosonic Noorderslag is een internationaal festival en conferentie voor de popsector, de grootste van Europa. De conferentie trekt jaarlijks mensen uit Europa en daarbuiten naar Groningen. De festivals Eurosonic en Noorderslag trekken (exclusief Eurosonic Air) ook zo n bezoekers, en zijn steevast in zeer korte tijd uitverkocht. Binnen ESNS is Eurosonic Air is het grootste meest in het oog springende podium. Hier kunnen we het internationale toptalent dat in Groningen is voor Eurosonic voor een breed publiek gratis toegankelijk maken. Economische waarde In 2014 hebben we een publieksonderzoek uit laten voeren onder de ES Air bezoekers. Daaruit blijkt dat de bestedingen van bezoekers die specifiek voor de concerten van ES Air naar de stad toekomen, ruim een miljoen euro bedragen. Het gaat hierbij expliciet om bestedingen die de bezoekers doen bij ondernemingen in de stad en die dus niet in de kas van ESNS belanden. Dit is toegevoegde omzet voor Groninger ondernemers in een normaal gesproken slappe periode. Media aandacht voor Air en Groningen Eurosonic Air genereert enorme media aandacht. De grootschaligheid ervan maakt het zeer mediageniek. In de afgelopen jaren was Air te zien op het Acht Uur Journaal en was er binnen de complete uitzending over ESNS op nationale televisie, een halfuur lang aandacht voor Eurosonic en Eurosonic Air. Ook in 2015 zat Air in de reguliere Noorderslag uitzending en in diverse nieuwsrubrieken waaronder het Jeugdjournaal. De totale meetbare media output van alleen Eurosonic Air is in 2014 becijferd op meer dan een half miljoen euro. Daarmee is het een sterk promotiemiddel voor Groningen. Netwerkplek voor Groninger ondernemers Air biedt de aangesloten ondernemers van Groningen de exclusieve mogelijkheid om op een wel heel bijzondere plaats de concerten bij te wonen: op het stadhuis organiseren we een ontvangst waar u kunt netwerken en vanaf het bordes de concerten kunt meemaken. We werken samen met het Fonds aan een verdiepingsprogramma om de betrokkenheid en het rendement voor de ondernemers verder te vergroten. Bijdrage aan cultureel klimaat Groningen Eurosonic Air draagt sterk bij aan het culturele klimaat in pagina 2

3 Gaat u het project of evenement kenbaar maken aan het publiek en zo ja, hoe gaat u dit doen? Wat is de huidige status van het project of evenement? Is het een éénmalig project of is een jaarlijkse bijdrage nodig? Zo ja, voor hoe lang verwacht u dat een bijdrage uit het Fonds wordt gevraagd? Groningen; aan het imago en de levendigheid van de stad, wat Groningen tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven maakt. - ES Air gaat groot mee in de algemene communicatie van Eurosonic Noorderslag; - speciale postercampagne over Air; - Air is onderdeel van de promotie actie op 3FM, een hele week in november; - We creëren een buzz rond Air via social media; - Informatie aan internationale bezoekers via ESNS conferentie gids, mailingen, app, social media en festivalprogramma - onderdeel van uitzending op nationale TV door NPO - aankondigingen, recensies in Groninger Gezinsbode en Dagblad van het Noorden. - Marketing Groningen wil rondom Air de gezamenlijke campagne Groningen Live lanceren, waarin het muziekaanbod in Groningen centraal staat. Het project is in voorbereiding. Er is een jaarlijkse bijdrage nodig. Een gratis evenement op deze schaal met deze inhoud, impact en uitstraling organiseren in Groningen kan alleen als dat breed gedragen wordt. We zoeken naar een structurele oplossing. De afgelopen jaren hebben het Fonds, gemeente, provincie en GasTerra en Nationaal Comité Vier en Vijf mei gezamenlijk Eurosonic Air mogelijk gemaakt. Er zijn stappen gezet om deze samenwerking inhoudelijk te versterken, die op termijn meer geld op gaan leveren. De bijdrage van het Fonds is hierin essentieel. De bijdrage van het Fonds werkt nu als een katalysator op de bijdragen van de overheden. Financiën De volgende vragen hebben betrekking op de financiën van het project. Wat zijn de totale kosten van het project? totaal voor drie dagen. Hoe ziet het financieringsplan eruit? Voor welk deel van de kosten is reeds dekking gevonden en op welke wijze (zelf, sponsoren, overige)? Zie bijgevoegde begroting.. De bedragen zijn gebaseerd op afgelopen editie, en zijn nog niet definitief voor Voor welk bedrag doet u een beroep op Het Fonds (dit is tevens de maximale bijdrage. Mocht het project of evenement uiteindelijk geen doorgang vinden dan kan er geen beroep op de toegezegde gelden worden gedaan)? We vragen een bijdrage van in totaal in overleg met Klaas Holtman te verdelen over de trekkingsgerechtigden volgens de volgende verdeelsleutel GCC ,=, VBGW ,=, VBZO 5.500,= pagina 3

4 en VBNO voor 2.500,= Ondertekening De ondergetekenden verklaren zich, voor zover op hen van toepassing, voorts akkoord met de onderstaande verklaringen. Aldus getekend te Groningen De dato 4 juni 2015 Hoofdverantwoordelijke D.A.J. Houben Hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan uit te voeren en verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. 1. Met het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondertekenaars dat zij zelfstandige ondernemingen zijn en niet op enigerlei wijze met elkaar in een groep zijn verbonden. 2. De hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan op te leveren en aan GCC verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. Met het ondertekenen van dit formulier verklaart de hoofdverantwoordelijke voorts dat hij verantwoordelijk is voor de gehele administratieve afhandeling van dit verzoek, de inning van de gelden, het administreren van de inkomsten en de uitgaven van het project, de facturering en de afdracht c.q. verrekening van BTW in overeenstemming met de geldende wetgeving. Stuur mee met dit verzoek een uittreksel uit het Handelsregister betreffende de hoofdverantwoordelijke, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de tot vertegenwoordiging bevoegde personen van de hoofdverantwoordelijke. Initiatiefnemer 1 Initiatiefnemer 2 Initiatiefnemer 3 Stichting Noorderslag Naam Naam Naam Dago Houben pagina 4

5 Eurosonic Air 2016 begroting en dekking, stand van zaken 13 mei 2015 KOSTEN Productie podium, cabins, hekwerk, barriers, VIP deck pa & lights decor, incl perfect sky & banieren crew stroomvoorziening security catering artiesten & crew horeca crew producent video representatie voor partners Air presentator 150 radio opname wagen reis/verblijf artiesten & crew kosten horeca vergunningen 500 diversen: verzekering onvoorzien subtotaal: productiekosten Promotie ontwerp- en drukkosten 500 advertentiekosten verspreidingskosten fotografie 600 subtotaal promotiekosten Overige verdiepingsprogramma ondernemers/steunstichting pm task force o.l.v. Dirk Nijdam/Groninger Forum totaal kosten INKOMSTEN opbrengsten horeca toegezegde bijdragen leveranciers Perfect Sky: 8K. Interstage, volgens offerte (korting). Is bijdrage Marketing Groningen bijdrage GasTerra GasTerra investeert daarnaast 30K in GrunnSonic/Energy Stage bijdrage Nationaal Comite Vier 5 Mei K incl BTW bijdrage Het Fonds bijdrage Gemeente Groningen (evenementen binnensta bijdrage Provincie Groningen (grote evenementen) nog te financieren totaal inkomsten