Notulen Lokale Oudercommissie

Transcriptie

1 Notulen Lokale Oudercommissie Korein Knikeind, Joh. Vermeerstraat, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan Datum overleg: 24 november 2011 Aanwezig: Monique, Nancy, Patricia, Minke en Katinka (notulen) Afwezig: Nicole 1. Opening en vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vorig verslag en actiepunten Het verslag van 13 oktober wordt ongewijzigd vastgesteld. Wel wordt in het vervolg de header aangepast, zodat er niet alleen de BSO Joh. Vermeerstraat wordt genoemd Er zullen (voorlopig) geen enveloppen worden uitgedeeld. Er is buget voor de oudercommissie. Daarvan zullen dit jaar kaarten en postzegels gekocht worden. Monique zal Katinka laten weten hoeveel dit nog is Petra stopt met haar werkzaamheden voor de oudercommissie. De folder zal weer moeten worden aangepast Voorgesteld is om de bakken mee naar huis te geven aan de ouders, zodat ze daar alles zelf thuis in kunnen verzamelen. Het lijkt de ouders uit de LOC nu net leuk als er bij het afscheid iets van knutselwerkjes meegegeven wordt. Dat gebeurt dan nog niet. Inplakken kost teveel tijd en voor de bakken is op dit moment niet echt een plek. Dit zal nog eens bekeken worden Oproep OC blijft staan, zeker nu Patrcia heeft aangegeven te stoppen binnen een half jaar. Ook Katinka laat weten nog maximaal een jaar te blijven en de zoon van Minke stopt al met de BSO volgende jaar. Er moet dus echt actiever gezocht worden naar nieuwe leden. Dit lijkt toch het beste te lukken als PM-ers ouder aanspreken. Er heeft zich wel één geïnteresseerde ouder gemeld nadat Nancy de notulen van de vorige keer heeft doorgestuurd. De notulen zijn echter niet door alle groepen doorgestuurd De combiavond over buitenbedjes en VVE op 14 november is niet doorgegaan vanwege te weinig belangstelling. Dit lag aan de late aankondiging. Daarom zal het nogmaals ingepland worden in januari en dan ruim van te voren aangekondigd worden bij de ouders Minke heeft dit ook aangekaart bij de CO. Een algemeen adres per groep is voor ouders veel duidelijker dan mail van individuele PM ers. De huidige adressen worden gedoogd Informatieborden zijn gearriveerd. Alle leden van de LOC zullen een pasfoto scannen en naar Nancy mailen. Zij zal zorgen dat ze op de borden komen december is de deadline voor de volgende en plein public. Patricia zal hier een stukje voor schrijven. De deadline is steeds de 12 e van de laatste maand van het kwartaal Keuzevrijheid BSO-lokaties blijft staan. 3. Mededelingen Ø Vestigingsmanager: Begin oktober is er een GGD-controle geweest op de Wildheuvel, Naar aanleiding daarvan hebben er nog een aantal actiepunten plaatsgevonden. (cursief de getroffen maatregelen/gemaakte afspraken): - De kind leister-ratio was onvoldoende omdat ernog transferkindern van het Geinplein in het lokaal aanwezig waren. Dit blijft een aandachtspunt dat misschien kan worden opgelost bij de nieuwe verdeling van kinderen over de lokaties, buiten laten staan met één leidster is de formele oplossing maar niet erg

2 kindvriendelijk. Petra Jansen, interim manager in Son en Breugel, is samen met Cobi druk bezig met het afstemmen van de BSO-roosters en de scholenstructuur. - Twee kinderen hebben langer op de computer gezeten dan de maximale tijd in het pedagogisch beleidsplan. Dit gebeurt in overeenstemming met de ouders, maar is niet vastgelegd in het pedagogisch beleidsplan en niet voor akkoord getekend door de ouders. Mariëlla past dit aan en laat de ouders tekenen voor akkoord. - In de statuten van de LO is niet vastgelegd hoe de beslissingsbevoegdheid over de verschillende vestigingen is geregeld. De volgende tekst wordt overeengekomen: We beslissen bij meerderheid van stemmen en als de stemmen staken heeft de ouder die de betreffende lokatie vertegenwoordigt de beslissende stem. Er is een bijeenkomst geweest, waarbij Petra alle protocollen besproken heeft met alle PM-ers. Dit heeft een erg positief vervolg gekregen en iedereen is druk bezig om alles op orde te krijgen. - De externe audit is, ondanks enkele aandachtspunten, mede dankzij het plan van aanpak positief uitgevallen. - Bianca zwanger, Evy bevallen en Marleen is met verlof - Er zal in de zomervakantie een pilot plaatsvinden in de gemeente Best met betrekking tot het gebruik van de verschillende locaties. De gedachte hierachter is meer gebruik te maken van de kracht van de verschillende locaties. (bijv. Constanteinlaan: Sport-spel) en zo een meer bijzonder programma te bieden in de vakantie. Hievoor zijn er nu 4 thema s bedacht en is er een voorbeeld van een andere kinderopvang beschikbaar. De kinderen kunnen een activiteit kiezen op specifieke locatie per dag en per week en zich hiervoor inschrijven. De reguliere opvang zal ook doorgang vinden voor kinderen die de vaste structuur meer op prijs stellen. Het programma moet nog nader worden uitgewerkt. De LOC vindt dit een goed idee. - De lampionnen optocht was een succes, maar zal volgeend jaar eerder aangekondigd worden omdat 1,5 weer van te voren voor veel ouders te kort dag is. - Wijzigingen in uren moeten vanaf 2012 binnen twee maanden doorgegeven worden om aanspraak te kunnen maken op belastinggeruggave. De ouders zullen door Korein hierover geïnformeerd worden. - Nicole zal gevraagd worden het postbakje van oudercommissie bij te houden en de Boink ivm cursus oudercommissie. - Er zal een nieuwe jaarplanning gemaakt worden en volgende vergadering met Marielle worden afgestemd. De volgende vergadering is op 19 junuari Ø Pedagogisch beleid: -De invulmatrixen waren nog niet compleet. Ze staan nu bovenaan de agenda. -De LOC zal het pedagogisch werkplan lezen en voor woensdag tekenen als het ze ermee akkoord gaan. Ø Centrale Oudercommissie: Er is nogal wat commentaar gekomen op de commissie prijsbeleid, omdat de prijs verhoging voor enkele ouders op wel 10-15% uitkomt. Er komt een brief van Korein en de CO, om uit te leggen dat hier iets niet helemaal vlekkeloos is verlopen. De CO heeft niet met deze wijziging ingestemd, omdat er door de tijdsdruk nog veranderingen op het laatste moment moesten worden doorgevoerd. Ook zal er opnieuw worden aangeboden een herberekening te laten maken. Dit initiatief is door de ouders erg positief ontvangen. Ø Binnengekomen stukken: Geen 4. Rondvraag GB

3 Bijlagen I Data OC 2011 II Data CO 2011 III Schoolvakanties t/m de zomervakantie 2011 IV Actie- en besluitenlijst V Activiteitenagenda Data OC vergaderingen 2011 Data CO vergaderingen 2011 Donderdag Notulist* Dinsdag 24 november 2011 Katinka 6 september Advies werkgroep prijsbeleid 19 januari 2012 Nicole 8 november Clusterbijeenkomst 15 maart 2012 Minke 23 juni 2012 Katinka 15 aug 2012 Nicole 17 okt 2012 Minke 19 dec 2012 Katinka N.B: *De voorzitter is vrijgesteld van notuleren Schoolvakanties 2011/2012 Herfstvakantie 24 t/m 28 oktober 2011 Kerstvakantie 26 december 2011 t/m 6 januari 2012 Voorjaarsvakantie 20 t/m 24 februari Meivakantie 23 april t/m 4 mei Hemelvaart 17 mei Pinksteren 28 mei Zomervakantie 2 juli t/m 10 augustus

4 Actie- en besluitenlijst lokale oudercommissie Korein Kinderplein : Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan, Joh. Vermeerstraat Datum werkoverleg : 24 november 2011 Voorzitter : Patricia Notulist : Katinka Aanwezig: Mariëlla, Nicole, Patricia, Katinka en Minke (notulen) Afwezig: Petra Onderwerp en actie en/of besluit Vaste punten 1 De notulen worden doorgestuurd naar Mariëlla. Zij zal er, na goedkeuring, dan voor zorgen dat ze naar alle ouders worden doorgestuurd. 2 OC wordt geïnformeerd over datum waarop zomerfeest plaatsvindt. Bij andere activiteiten is hulp niet nodig. Als dit wel zo is zal dit tijdig worden doorgeven. Actienemer Mariella notulist Mariëlla Datum gereed doorlopend Doorlopend 3 Controle en up to date houden folder. Petra is gestopt. Iedereen Doorlopend 4. Terugmelding Centrale Oudercommissie Minke Doorlopend Lief en leed pot kan vervallen, omdat het budget van de oudercommissie hiervoor gebruikt kan gaan worden. Monique zal Katinka informeren om welk bedrag het gaat. Katinka zal kaarten en postzegels kopen. Monique Katinka 1 Jan Allemaal folder bijwerken, omdat Petra gestopt is. Minke/allen zsm Bespreken mogelijkheden ophangen van dozen voor knutselwerkjes Oproep doen in notulen voor nieuwe ouders van Hummeltuin, Boomhut, Muizenhuis, Geinplein en Constantijnlaan In januari informatieavond buitenbedjes en VVE. Patricia verzorgt LO-inbreng Algemeen account per groep is besproken. CO komt er ook nog op terug. De huidige accounts worden gedoogd en zullen niet vervallen Allemaal een pasfoto naar Nancy mailen. Nancy zorgt dat ze op het bord voor ouderoudercommissie terecht komen, die per locatie opgehangen zullen worden Mariëlla zal ivm met de mogelijke koppeling van scholen aan BSO locaties navragen in hoeverre er nog keuzevrijheid is voor de BSO locaties Constantijnlaan en Wildheuvel. Ook voor kinderen die nu bijvoorbeeld toch naar de Vermeerstraat gaan. Blijft staan Elke 12 e van de laatste maand van het kwartaal verschijnt er een en plein public. Patricia levert hiervoor een stukje aan bij Monique 19 jan 2012 Patricia Mariëlla Patricia Mariëlla Nancy allemaal zsm zsm 19 jan 2012 Mariëlla 19 jan 2012 Patricia Nancy 12 dec 2012

5 Nancy Ouders laten tekenen voor verruiming computergebruik Mariëlla/PM ers Zsm De LOC zal het pedagogisch werkplan lezen en voor woensdag tekenen indien akkoord Ouders informeren dat wijzigingen in uren vanaf 2012 binnen twee maanden doorgegeven moeten worden om aanspraak te kunnen maken op belastinggeruggave Nicole vragen het postbakje van oudercommissie bij te houden en de Boink ivm cursus oudercommissie Nieuwe jaarplanning gemaakt worden en volgende vergadering met Mariella afgestemmen. allemaal 1 dec 2012 Monique Jan 2012 Katinka 19 jan 2012 Katinka 19 jan 2012

6 Activiteitenagenda Activiteit: Organisatie: voorzitter 15 Sinterklaas Hummeltuin Bianca 16 Kerst Boomhut Elle * elke groep gaat Datum: zelf te komend jaar tenminste bepalen 1x snoezelen Datum: Puk & Ko OC December Week 46 t/m 49 Sinterklaas December Week 50 t/m 1 kerst