STARTERSGIDS STUDENTEN. VIVES Campus BRUGGE & OOSTENDE September Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

Transcriptie

1 STARTERSGIDS STUDENTEN VIVES Campus BRUGGE & OOSTENDE September 2016 Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

2 Inhoudsopgave 1 Startpunt Studenten Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Inschrijven in Toledocursussen Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Printen Printen naar een hoogvolumeprinter (uniflow) Saldo op je studentenkaart plaatsen Printopdracht versturen vanuit de computer of persoonlijke laptop Printopdracht effectief laten drukken op een kopiemachine Oplossen van problemen Draadloos printen met je persoonlijke laptop KULoket Webmail Lessenroosters Via het onderdeel Uurrooster in KULoket Via het onderdeel ISP in KULoket Via het Toledoportaal Jouw mobiele toestellen Gratis Office Studiecoach Afspraken en ondersteuning Gebruikersafspraken Problemen oplossen of melden Startersgids Studenten

3 1 Startpunt Studenten Alle ICT-tools voor studenten vind je terug op het startpunt. Gebruik de link startpunt.vives.be en klik door naar de tool die je nodig hebt. Heel handig. VIVES - algemeen 3

4 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 3 Inschrijven in Toledocursussen 3.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet het argument aanhalen dat hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus 3.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijke gevallen! 3.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. Meld je aan in Toledo 4 Startersgids Studenten

5 Klik op Inschijven in het menu Beheer : Kies bovenaan rechts in de lijst voor Toon mijn inschrijvingen Je krijgt de lijst met cursussen en community s waarin jij bent ingeschreven: VIVES - algemeen 5

6 Status van de courses of community s: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig B-course 3.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet (automatisch) bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor Schrijf in : 6 Startersgids Studenten

7 3.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket om je eventueel uit te schrijven uit het opleidingsonderdeel en de bijhorende Toledocursus. VIVES - algemeen 7

8 4 Printen We voorzien 3 kanalen waarmee je gedrukte documenten kunt bekomen: 1. Aankoop van voorgedrukte syllabi en ander leermateriaal via de campusshop ACCO. 2. Printen naar een hoogvolumeprinter (kopiemachine): via de computer of persoonlijke laptop geef je op de campus een printopdracht naar de hoogvolumeprinter. De opdracht wordt pas geprint wanneer je aan de hoogvolumeprinter je studentenkaart ingeeft en bevestigt voor printen. Deze werkwijze is een voordelige manier van printen. Zeker voor grote documenten. 3. Printen naar een (kleine) printer in het lokaal: via de computer of laptop in de campus geef je een printopdracht naar een kleine lokale printer. De opdracht wordt meteen geprint. De kosten worden voor studenten later verrekend via de schoolfactuur. Hou er rekening mee dat dit duurder is dan via de hoogvolumeprinter. Je gebruikt dit dus enkel voor kleine documenten of opdrachten in de les. Je kan ook thuis of op kot naar je eigen printer printen. Ook dat heeft een hoge kost. Printen is papierverslindend en daarom milieubelastend! Druk enkel de teksten die je echt op papier nodig hebt. Sommige documenten kan je ook lezen op het computerscherm. Op elke computer kan je trouwens ook afdrukken naar ADOBE PDF. Daardoor wordt je document niet fysisch afgeprint maar geconverteerd naar een PDF-bestand dat je dan ook kan lezen op mobiele toestellen. Printen is niet gratis! Afdrukken naar printers wordt elektronisch bijgehouden en voor studenten aangerekend via de schoolfactuur. Afdrukken naar kopiemachines worden betaald met het saldo op je studentenkaart (zie paragraaf 4.1). Vermijd onnodige afdrukken en let er steeds op naar welke printer je de opdracht doorstuurt. 4.1 Printen naar een hoogvolumeprinter (uniflow) UniFLOW zorgt zowel voor een vlot betaalsysteem als voor het flexibel afdrukken van je documenten op school. Het grote voordeel is dat je je documenten nu naar één centrale printserver stuurt, en dat je nadien kunt bepalen op welk toestel je deze wilt afdrukken (in functie van de drukte op bepaalde locaties). In de campus Brugge zijn er 7 uniflow-toestellen en in de campus Oostende 2: Campus Brugge: 8 Startersgids Studenten

9 o 2 onder de grote trap in de centrale hall o 2 in de bibliotheek op de 1 e verdieping o 3 in de bibliotheek op de 2 e verdieping Campus Oostende: o 1 in de bibliotheek in het A-gebouw o 1 op de 2 e verdieping van het D-gebouw De werkwijze verloopt in drie stappen: 1. Saldo op je studentenkaart plaatsen 2. Printopdracht versturen vanuit de computer of persoonlijke laptop 3. Printopdracht effectief laten drukken op een kopiemachine Saldo op je studentenkaart plaatsen Waar bevinden zich de PinPoint automaten? Campus Brugge: PinPoint onder de grote trap in de centrale hall Campus Oostende: op de 2 e verdieping van het D- gebouw Hoe? Je houdt je studentenkaart voor de blauwe lezer van de PinPoint. Je kan kiezen tussen bedragen van 5, 10, 15 of 25 EUR. De betaling gebeurt met Bancontact / Mister Cash. Cash en kredietkaarten worden niet aanvaard. Genoeg saldo? Je kunt je huidige saldo steeds opvragen op de kopieertoestellen of op het scherm van de betaalautomaat. Een document zal niet afgedrukt worden wanneer je niet genoeg krediet op je kaart hebt staan Printopdracht versturen vanuit de computer of persoonlijke laptop De uniflow printserver staat standaard ingesteld op meeste vaste computers die voor studenten ter beschikking staan (in de bibliotheek). Dus een printopdracht starten vanuit een programma zoals MS Word zal meteen de printopdracht naar het uniflow systeem sturen. Om het document effectief af te drukken is de derde stap (zie 4.1.3) nog noodzakelijk. Merk op dat bij de computers in de computerlokalen niet het uniflow systeem maar wel een klasprinter als standaardprinter is ingesteld. Wil je vanuit deze computers toch naar het uniflow systeem afdrukken dan moet deze printer eerst VIVES - algemeen 9

10 worden gekozen of ingesteld. Afdrukken naar het uniflow systeem met je persoonlijke laptop is ook mogelijk. Zie hiervoor hoofdstuk Printopdracht effectief laten drukken op een kopiemachine Kies een willekeurig uniflow toestel uit Houd je studentenkaart over de kaartlezer. Na het biepsignaal verwijder je je studentenkaart en verschijnt hoofdmenu. Onder het item Secure Print vind je al de opdrachten die jij klaargezet hebt. Bovenaan kun je ook je saldo consulteren. Wanneer het saldo niet toereikend is, zal het document niet afgedrukt kunnen worden. Je opdrachten blijven 24u beschikbaar op de uniflow-server. Meld jezelf af na het gebruik van het toestel. Houd er rekening mee dat wanneer je dit niet doet, andere studenten jouw saldo kunnen gebruiken om afdrukken te maken. Gebruik hiervoor de onderaan het scherm ziet staan. -knop of de knop Uitloggen die je Oplossen van problemen Als je je badge verliest, meld dit zo snel mogelijk bij de studentenadministratie. Breng bij problemen met het uniflow-toestel de ACCO campusshop op de hoogte. Buiten de openingsuren van ACCO campusshop kun je terecht bij de helpdeskbalie in lokaal B Startersgids Studenten

11 4.2 Draadloos printen met je persoonlijke laptop Voor je deze procedure opstart, zorg dat je laptop is aangesloten op het draadloze netwerk van de hogeschool. Via de toetsencombinatie: windows + R komt het uitvoerscherm tevoorschijn. Typ hier \\uniflow.khbo.eu voor het uniflow printsysteem of \\print01.khbo.eu voor een lokale (klas)printer en klik vervolgens op de knop OK. of In het aanmeldvenster vul je je gebruikersnaam voorafgegaan door khbo\ ( khbo\rnummer ) en je wachtwoord in. Druk op OK. Wanneer je het vinkje mijn referenties onthouden aanzet, onthoudt de laptop je aanmeldgegevens voor een volgende printopdracht. Na enige tijd verschijnt een lijst met beschikbare printers. Dubbelklik op printer die je wenst te installeren. VIVES - algemeen 11

12 In de naam van de lokale (klas)printer is de locatie (campus en lokaalnummer) verwerkt wat het selecteren van de juiste printer eenvoudiger maakt. De printers hebben een logische naam: PRN + campus + lokaalnummer Vb. PRNBRUGB108 of PRNOOSTA12 5 KULoket Met KULoket kan je je persoonlijk studentendossier raadplegen. Dat bevat o.a. je studietraject, je examenresultaten, je persoonlijke informatie, enzovoort. Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STUTRA (= studietrajectbegeleider) van je opleiding/studiegebied. KULoket is de startpagina van waaruit je verschillende toepassingen kunt openen: ISP: op deze plaats kun je je individueel studieprogramma samenstellen Lessenrooster: Hier kun je je persoonlijk lessenrooster raadplegen Studievoortgangsdossier: hier worden je resultaten gepubliceerd Studentendossier: hier kun je je dossiergegevens bekijken en eventueel wijzigen 6 Webmail Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 7 Lessenroosters Je kunt je persoonlijk lessenrooster raadplegen op 4 manieren. Het is best dat je je lessenrooster bekijkt via KULoket. Andere systemen lezen de gegevens van KULoket en presenteren die op een andere manier. We raden in dat opzicht de app Quivr af, omdat de app de wijzigingen in het lessenrooster niet correct weergeeft. In een lessenrooster vind je de activiteiten terug die gepland zijn voor de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Het is dus van belang om snel je ISP in orde te krijgen. 7.1 Via het onderdeel Uurrooster in KULoket De link naar KULoket vind je terug op het Startpunt Studenten. Na aanmelden klik je op het tabblad Onderwijs & studenten. 12 Startersgids Studenten

13 Standaard verschijnt het weekrooster van de huidige week. Als je met de muis over een les gaat krijg je meer info. Via de knoppen boven het rooster kun je het lessenrooster van een andere week opvragen of je kan kiezen om de lessen van een week of semester in lijstvorm weer te geven. Vooral de Lijstweergave week is interessant omdat je in die weergave meer info krijgt over de lessen. Als je op een smartphone (of tablet) inlogt op KULoket, wordt de weergave aangepast. Je krijgt dan het welkomstscherm dat je hiernaast ziet. Via de knop links bovenaan kun je oa. het uurrooster openen. VIVES - algemeen 13

14 7.2 Via het onderdeel ISP in KULoket Je kunt je persoonlijk lessenrooster ook raadplegen als je je ISP geopend hebt. Na aanmelden bij KULoket klik je op het tabblad Onderwijs & studenten, en dan op Individueel studieprogramma (ISP).Bij een geopend ISP beschik je in de balk met knoppen over de knop om je lessenrooster te openen. 7.3 Via het Toledoportaal Als je snel je volgende lesactiviteiten wil bekijken, dan kan je ook terecht in Toledo. Na het aanmelden, kom je op de Toledoportaal terecht. Rechtsboven zie je je eerstvolgende drie lesactiviteiten staan. Klik hier om je volledig lessenrooster te raadplegen. Klik je door op KULoket, dan zie je ook linken staan naar je lessenrooster en je ISP. 8 Jouw mobiele toestellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 14 Startersgids Studenten

15 9 Gratis Office 365 Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handleiding Gratis Office Pro voor studenten bij de handleidingen op het startpunt voor studenten 10 Studiecoach De studiecoach is een website waar je heel wat tips en tricks vindt over alles wat met studeren te maken heeft. Je vindt er hoe je je taken moet plannen, wat het beste mindmap programma is, hoe je stress kan wegwerken met een relaxatieoefening, welke examenvormen er allemaal bestaan en zelfs hoe je een date kan versieren in de bib. De website wordt regelmatig aangevuld met nieuwe tips van studenten en docenten. Het blokzwijn is te vinden op het Startpunt Studenten. 11 Afspraken en ondersteuning 11.1 Gebruikersafspraken We besteden veel aandacht aan een kwalitatieve ICT-infrastructuur en ICTondersteuning. Elke gebruiker, zowel studenten, personeel als gasten, willen we een aangename gebruikerservaring geven. We vragen daarom ook jouw medewerking door de gebruikersafspraken te respecteren. Je vindt deze bij de handleidingen Problemen oplossen of melden Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICTtools: Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-tools, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link IT problemen melden. Een ICT-medewerker of de onderwijsmediacoach zal zo snel als mogelijk antwoorden. VIVES - algemeen 15