AFDRUKKEN OP DE RICOH MULTIFUNCTIONAL

Transcriptie

1 AFDRUKKEN OP DE RICOH MULTIFUNCTIONAL - UGENT VAKGROEP GEOGRAFIE Versie van 16/10/2018 Vooraf Het afdrukken op de Ricoh Multifunctional van de vakgroep gebeurt centraal en is account gebonden. Dit betekent dat de vakgroep niet langer zelf codes toekent / kan toekennen. De UGent ICTinfrastructuur houdt alle administratie zoals permissies, verbruikskosten, afrekening, bij. Dit gebeurt volledig transparant in de cloud. Het centrale afdruksysteem - Ricoh Secure Print, beheerd door DICT - laat toe dat iedereen met een UGent account kan printen op gelijk welke Ricoh multifunctional binnen de UGent, weliswaar mits authenticatie. Bijgevolg worden alle afdrukken nauwgezet per gebruiker bijgehouden. Een aantal standaardinstellingen zijn zo geconfigureerd dat ze helpen om verspilling en misbruik tegen te gaan maar blijven desondanks altijd individueel aanpasbaar. Alle uitgevoerde afdruktaken worden in een maandelijks verbruiksrapport aan de vakgroep bezorgd. Werking Afdrukken van op een computer naar een Ricoh Multifunctional (of gelijk welk ander toestel uit het UGent raamcontract met Ricoh) gebeurt via een bijhorende printerdriver. Er is uitgebreide ondersteuning voor verschillende versies van Windows, Mac en Linux. Wanneer één of meerdere printopdrachten gegeven zijn, worden deze verstuurd naar het UGent cloudprinting systeem. Op dit moment wordt nog niets afgedrukt. Omdat het systeem het Follow Me principe gebruikt, dient u zich vervolgens naar een fysieke Ricoh printer binnen UGent te begeven en u bij dit toestel aan te melden. Dit kan op drie manieren: 1. Met een UGent badge 2. Met een persoonlijke pincode 3. Via manueel in te geven UGent login gegevens 1

2 Eens aangemeld kiest u de optie Secure Print op het bedieningspaneel. Vervolgens kan u nog een aantal last minute instellingen wijzigen en het effectieve afdrukken starten. Voor meer details over de werking van een Ricoh printer kan u steeds bij iemand van het ATP van de vakgroep terecht. Installeren van de driver Windows 10 (Engels) Werkt u op een op het UGent domein aangesloten computer, dan is de driver reeds geïnstalleerd en de printer klaar voor gebruik. De meeste computers binnen de vakgroep Geografie zijn standalone computers waarvoor de printerdriver apart dient geïnstalleerd te worden. Eerst dient een Ricoh printserver gemount te worden. Gebruik de toetsencombinatie Windows toets + r om het Run commando venster te starten. Vul de regel \\ricohpr2.ugent.be\ricoh in en klik OK. De centrale UGent printserver wordt nu gecontacteerd en zal om uw UGent domein gebruikersnaam vragen ( UGent\<gebruikersnaam> ). NB: Dit kan enige tijd duren, zonder merkbare activiteit. Vul dit samen met uw centrale UGent wachtwoord in, vink Remember my credentials aan en klik OK. 2

3 Als de verbinding tot stand gekomen is, zal Windows automatisch beginnen de correcte printerdriver te downloaden en installeren. Eens de printerdriver correct geïnstalleerd is, zal het afdruktakenvenster getoond worden. In de lijst kunnen reeds taken van andere gebruikers staan maar hier hoeft u geen rekening mee te houden. Belangrijk Als uw lokale gebruikersnaam dezelfde is als uw UGent gebruikersnaam, dan hoeft u verder niets te doen en kan u starten met afdrukken. Als dit niet zo is (en dit zal meestal het geval zijn bij de vakgroep Geografie), dient u nog een eenmalige aanpassing te doen in de instellingen van de printer. De instellingen van de printer kunnen gewijzigd worden via Windows Settings -> Devices -> Printers & scanners. 3

4 Selecteer de Ricoh printer ( Ricoh on ricohpr2.ugent.be ) en klik Manage. Kies Printing Preferences. Het dialoogvenster met afdrukinstellingen voor de Ricoh printer wordt getoond. 4

5 Selecteer het tweede tabblad Detailed Settings en selecteer in de lijst Menu het item Job Setup. Klik vervolgens bij Job Type op de Details knop. Een nieuw dialoogvenster verschijnt. Vul hier uw UGent gebruikersnaam in (zonder UGent\ ). Bevestig alle wijzigingen en sluit het dialoogvenster. De computer is nu klaar om op alle Ricoh toestellen binnen UGent af te drukken. 5

6 Opmerking Periodiek dient u uw centraal UGent wachtwoord te wijzigen. Voor gebruikers die niet op het UGent domein ingelogd zijn, is het noodzakelijk het wachtwoord voor de printerdriver apart te updaten. Dit gebeurt via Windows Credentials Manager. Start Windows Settings (toetsencombinatie Windows toets + i ) en selecteer Manage Windows Credentials. Selecteer ricohpr2.ugent.be en klik Edit. 6

7 Wijzig uw wachtwoord en klik Save. 7

8 Installeren van de driver MacOS Zie: (inloggen vereist) of contacteer de ICT beheerder van de vakgroep. Installeren van de driver Linux Ubuntu Zie: (inloggen vereist) of contacteer de ICT beheerder van de vakgroep. NOTA BENE Een korte algemene gebruikershandleiding (aanmelden, kopiëren, scannen printen,, ) van de multifunctional is beschikbaar op de helpdesk pagina s van het DICT: 8