Strategisch overleg 8 sep 2011 Projectteam Grubbenvorst 20 sep 2011 Projectteam Centrum-West 15 sep 2011 Kernteam 25 aug 2011 Overig

Transcriptie

1 Pilot WE GAAN HET ANDERS DOEN Agendapunt: 2. Project: kader, aanpak, planning en opdracht aan werkgroepen Opgesteld: 4 aug 2011 Bespreken in: Datum: Strategisch overleg 8 sep 2011 Projectteam Grubbenvorst 20 sep 2011 Projectteam Centrum-West 15 sep 2011 Kernteam 25 aug 2011 Overig Ter informatie: 1. Kader opdracht: De intentieverklaring (paragraaf 1) 2. De aanpak (paragraaf 2 t/m 3) Gevraagde besluiten: 1. Akkoord met de planning en inzet van menskracht hiervoor uit eigen organisatie 2. Akkoord met opdracht aan werkgroepen Meedenken gevraagd: 1. Eventueel meegeven aandachtspunten voor beide projectteams. Advies Projectteams Grubbenvorst : Centrum-West Venray: Geraadpleegde partijen: Alle gesproken partners en bewoners. Vervolgstap(pen): 1. Projectteams: verdeling werkgroepen, planning en opdrachten 2. Aan de slag met werkgroepen 3. Opleveren producten (behoeftenanalyse, gebiedsfoto, vrijwilligerswerk, kansen voor daginvulling) 4. Agenderen producten in strategische overleg maart 2012

2 1. Het kader: de Intentieverklaring Alle professionele samenwerkingspartners hebben de intentieverklaring ondertekend. Zij spreken hiermee uit dat ze gaan werken volgens de uitgangspunten zoals die in de notitie Daginvulling kwetsbare groepen, naar een wijk- en dorpsgerichte aanpak. Hiermee zijn ook afspraken gemaakt over: de criteria waaraan de Daginvulling dient te voldoen de procedure van beoordeling de aansturing van de pilot Deze bij elkaar bepalen de kaders waarbinnen de pilots moeten blijven. Vandaar dat ik deze nog even herhaal. In de notitie is uitgewerkt hoe de Ontmoetingsplaats met daginvulling er uit ziet: Elk wijk of dorp organiseert daginvulling waarbij de criteria zijn: 1. De voorziening is vraaggericht, het is wat de mensen zelf willen. Dit is ook aantoonbaar onderzocht op basis van dialoog met de vrager en de buurt. 2. De voorziening is zoveel mogelijk algemeen van aard, de grenzen van categoraal werken zijn opgezocht. Categoraal overstijgende samenwerking wordt gestimuleerd De voorziening is bestemd voor de opvang met en zonder indicatie voor dagvoorzieningen, ongeacht waar de persoon zijn welzijn- en zorgdiensten afneemt De voorziening is toegankelijk voor meerdere categorale groepen bewoners ongeacht hun ondersteuningsvraag Wensen / behoeften aan beschutting en veiligheid wordt gerespecteerd De deelnemers blijven deel uitmaken van dezelfde groep ongeacht of ze meer zorg nodig hebben. Aanbieders zijn voor een groep beschikbaar i.p.v. dat cliënten naar een andere voorziening moeten als sprake is van toename van de zorgzwaarte. 3. De voorziening sluit aan op de mogelijkheden/onmogelijkheden in de wijk of het dorp waarbij de rol van de wijk of het dorp en de vrijwilligers is uitgewerkt Er is uitgewerkt hoe in de wijk of het dorp vrijwilligers betrokken worden bij het tot stand komen en vormgeven van de voorziening / uitvoering van de activiteiten. Er is uitgewerkt hoe de kracht van de kwetsbare inwoners wordt ingezet t.b.v. de voorziening De voorziening wordt georganiseerd door vrijwilligers en professionals, waarbij de vrijwilligers een belangrijke rol spelen (in de uitvoering), een sociaal cultureel werker (deels) aanwezig is en de zorgprofessionals op afroep beschikbaar zijn 4. De voorziening sluit aan op het voorzieningenniveau in de wijk of het dorp De aanvraag is voorzien van een gebiedsanalyse waarin aantoonbaar is aangegeven waarin de huidige vraag en aanbod aantoonbaar zijn verkent en onderzocht Er is aantoonbaar overlegd met partners van zorg en welzijn in het dorp of de wijk, deze zijn geïnformeerd, afspraken over afstemming en/of samenwerking zijn gemaakt. de verantwoordelijkheid voor de realisatie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid 5. Dagvoorzieningen concurreren niet met elkaar uitgangspunt is een optimale spreiding van voorzieningen zonder witte vlekken of overlap de voorziening is exploitabel (dit hoeft niet per voorziening maar kan over een groter gebied gaan) en middelen worden doelmatig ingezet. 1/6

3 De notitie schetst ook de procedure die Zorgkantoor en gemeente hanteren bij het beoordelen van een initiatief om te komen tot een daginvulling voor inwoners van de wijk of het dorp. Procedure beoordelen initiatieven 1. Initiatief melden bij de gemeente Horst a/d Maas of Venray. 2. Initiatief inbrengen in het kernteam, hier wordt getoetst aan criteria en bij een positief advies wordt het initiatief voorzien van kaders en uitgangspunten die verder onderbouwd en uitgewerkt worden. 3. Gesprek tussen initiatiefnemers (gemeente koppelt terug aan zorgkantoor) en kernteam. 4. Schriftelijke indiening door initiatiefnemers van concept projectplan. 5. indienen definitief projectplan en bedrijfsplan door initiatiefnemers bij kernteam die dit doorleidt naar het bestuurlijk overleg. 6. Definitief akkoord vanuit strategisch overleg. 7. Zorgkantoor en gemeente maken afspraken over de financiele dekking. 2/6

4 Aansturing pilot daginvulling kwetsbare doelgroepen d.d. 13 mei 2011 Besluitvorming: - college van B&W - Zorgkantoor Strategisch Overleg gemeenten Venray en Horst aan de Maas Frequentie: 1 x kwartaal (indien nodig) Deelnemers: - bestuurlijke afvaardiging bewoners van wijk / dorp - bestuurders/managers deelnemende professionele partijen - wethouders gemeenten - Zorgkantoor - projectleider en beleidsmedewerkers Taken: vastleggen van strategische keuzes binnen wijk of dorp, voortgangsbewaking van het proces, instemmen met plannen/projecten/ideeën Kernteam Frequentie: 2 x per maand Deelnemers: - projectleider - beleidsmedewerkers - zorgkantoor (1 x 6 weken) Taak: geeft directe aansturing aan de projectleider; draagt zorg voor de afstemming en voortgang van plannen, projectteam Venray Frequentie: 1 à 2 per maand Deelnemers: - afvaardiging bewoners wijk projectteam Horst aan de Maas Frequentie: 1 à 2 per maand Deelnemers: - afvaardiging bewoners wijk projecten en nieuwe ideeën; voorbereiding agenda voor strategisch overleg, gesprekspartner voor initiatiefnemers - uitvoerders professionals - uitvoerders professionals - projectleider - projectleider Taak: ontwikkelen van vormen van Taak: ontwikkelen van vormen van daginvulling voor kwetsbare burgers uit de daginvulling voor kwetsbare burgers uit de wijk en uitvoeren overige initiatieven wijk en uitvoeren overige initiatieven verschillende werkteams met verschillende werkteams met deelnemers uit projectteam deelnemers uit projectteam 3/6

5 2. Hoe ziet succes eruit? Over twee jaar zijn in Grubbenvorst en Venray Centrum-West één of meerdere voorzieningen voor daginvulling: waaraan de mensen echt behoefte hebben, waar mensen ook echt gebruik van maken, waar iedereen terecht kan, die betaalbaar zijn, waarin welzijn en zorg activiteiten zijn gecombineerd, met dienstverlening van professionals die aanvullend is op de inzet van vrijwilligers en anderen, die mensen met en zonder beperking met elkaar verbinden. 3. Niet voorkauwen maar samen op lopen! De ware ontdekkingsreis is geen speurtocht naar nieuwe landschappen, maar het waarnemen met nieuwe ogen. Marcel Proust Er zijn op dit terrein al heel wat nota s, methodieken, trainingen en voorbeelden verschenen die goed toepasbaar zijn voor Grubbenvorst en Venray Centrum-West. Toch kiezen we ervoor om dit project zo blanco mogelijk in te stappen. Niet voorkauwen maar samen oplopen. Hiermee voor- kom je oogkleppen en groeit enthousiasme en draagvlak vanaf het prilste begin. Een coproductie van burgers en instellingen met de blik op het gezamenlijke doel gericht: Een ontmoetingsplaats met daginvulling van en door de eigen omgeving. Deze insteek vraagt om lef en vertrouwen. Niet alleen van de projectleider. Van iedereen die bij het project is betrokken: Van bestuurders een actieve deelname in het project. Hun waardering, visie en daadkracht maakt het verschil. Van het strategisch overleg en het kernteam: Een duidelijk kader en het faciliteren van het proces (excursies, trainingen, coaching e.d.). Maar ook geen verwachtingen wekken die je niet kunt waarmaken. Enthousiasme verdwijnt snel als afspraken niet worden nagekomen. Van instellingen en burgers openheid over hun belangen en je ook eens verplaatsen in de positie van de ander. Zo komt een win-win oplossing veel sneller in beeld. 4. De planning Als je ervoor kiest om samen op te lopen kies je er ook voor om niet te starten met een gedetailleerd uitgewerkte planning. Die werk je al werkende weg samen uit. Wel weet je vooraf welke stappen op hoofdlijnen nodig zijn om succesvol te zijn. Dit is ook nodig om niet te verzanden in overleggen en op het juiste moment knopen door te hakken. Ik heb het project in 4 stappen verdeeld: 1. Van oriëntatie tot actieplan (voorbereiden). 2. Van startbijeenkomsten tot werkafspraken (ontwerpen). 3. Van plan tot fysieke voorzieningen (inrichten). 4. Van evaluatie tot borging (evalueren). 4/6

6 1. Van oriëntatie tot actieplan (voorbereiden) WAT: RESULTAAT: a. Startgesprek Kernteam. b. Achtergronddocumenten analyseren. c. Relatie met andere terreinen (Wijkgericht werken, Kanteling, veranderingen in de Awbz, Welzijnsactiviteiten, Wet werken naar vermogen etc). d. Kennismaking met partners (waaronder wijkraad en dorpsraad) en betrokkenen. e. Initiatieven in buurtgemeenten bezoeken f. Gebiedsanalyse in vogelvlucht g. Communicatieplan Duidelijk kader - kort actieplan - heldere projectstructuur STRATEGISCH OVERLEG: september Van startbijeenkomsten tot werkafspraken (ontwerpen) WAT: RESULTAAT: a. Startbijeenkomsten b. Bepalen aanpak om vraag helder te krijgen c. Uitvoeren onderzoek naar de vraag naar dagvoorzieningen d. Overzicht van aanwezige voorzieningen in Grubbenvorst en Centrum-West e. Inventariseren mogelijkheden bij ondernemers f. Matching vraag en aanbod: witte vlekken, overlap. g. Kansbepaling en werkafspraken voor coproductie Werkafspraken: waar liggen kansen in daginvulling, wie kunnen we daarbij betrekken en hoe werken we dat uit (wie doet wat wanneer). STRATEGISCH OVERLEG: maart Van plan tot fysieke voorzieningen (inrichten) WAT: RESULTAAT: a. Uitwerken van initiatieven b. Besluitvorming c. Inrichten voorzieningen Daginvulling d. Basis voor vrijwilligerswerk inrichten e. Nieuwe rol voor professionals in de praktijk f. Bijsturen, veranderen en verbreden Fysieke voorzieningen van Daginvulling STRATEGISCH OVERLEG: maart, juni, oktober februari Van evaluatie tot borging (evalueren) WAT: RESULTAAT: a. Evaluatie met alle betrokkenen op inhoud en proces b. Wat ging goed; wat had beter gekund c. Wat moet nog veranderen d. Hoe zorgen voor goede borging e. Overdraagbaarheid werkwijze naar ander wijken/ dorpen? Voorzieningen van Daginvulling van en door de wijk het dorp DUUR: mei /6

7 De planning is niet vrijblijvend, maar wel aan te passen als de situatie daarom vraagt. Voor een gedetailleerde planning zie de bijlage. 5. Opdracht aan de werkgroepen t/m maart 2012 Tussen 15 en 20 september komen beide projectteams voor het eerst bij elkaar. De projectteams bestaan uit professional en bewoners van Grubbenvorst en Centrum-West in Venray. De huidige samenstelling van de projectteams en de gedetailleerde planning treft u aan in de bijlagen. Het kan zijn dat in de loop van het project nog meer deelnemers aansluiten. In de periode tot en met maart 2012 zullen zij aan de slag gaan om via een behoeften- en gebiedsanalyse de mogelijkheden voor Daginvulling boven tafel te krijgen. Ook zullen zij voorstellen doen op het gebied van vrijwilligerswerk. Ik stel voor om daarvoor 3 werkteams in te zetten die bestaan uit een aantal deelnemers uit het projectteam. Opdracht aan werkgroepen Werkteam 1: Aan wat voor soort daginvulling hebben we behoefte? a. onderzoeksmethodiek bepalen (vragenlijsten, interviews, groepsgesprekken, combinatie) b. uitzetten en uitvoeren c. vertalen resultaten in conclusies Werkteam 2: Wat zijn er al aan initiatieven in ons dorp/onze wijk? a. samenbundelen bestaande kennis b. uitproberen activiteiten c. Vertalen resultaten in activiteitenkaart en conclusies Werkteam 3: Hoe bereiken we continuïteit met vrijwilligers in de dagbesteding? a. Wat zijn mogelijkheden om vrijwilligerswerk in te vullen b. Wat vraagt dit van vrijwilligers c. Hoe kun je vrijwilligers werven d. Wat hebben zij als ondersteuning daarbij nodig Werksessie projectteam (na oplevering werkteam 1 en 2): Waar liggen kansen in daginvulling? a. vergelijken uitkomsten werkteam 1 en 2 b. waar zit overlap en waar zijn witte vlekken c. waar liggen kansen d. wie kunnen we daarbij betrekken en e. hoe werken we dat uit (wie doet wat wanneer) 6. Producten in strategisch overleg maart Rapport Behoeftenanalyse 2. Gebiedsfoto 3. Notitie vrijwilligerswerk 4. Rapport kansen daginvulling: waar liggen kansen in daginvulling, wie kunnen we daarbij betrekken en hoe werken we dat uit (wie doet wat wanneer). 6/6

8 : samenstelling strategisch overleg en projectteams. Leden strategisch overleg We gaan het anders doen Organisatie Naam Deelnemer 8/9 telefoon Boerderij Wienes & Wiens Plaats Centrale van ouderverenigingen De zorggroep/ regio Horst - Venray Dichterbij Dorpsraad Grubbenvorst Gebiedspanel Centrum-West Gemeente Horst aan de Maas Gemeente Horst aan de Maas Gemeente Venray Gemeente Venray MEE Mensana Pluryn Procesleider Proteion SGL-zorg Synthese Projectteam Grubbenvorst Vincent van Gogh Wauwspeciaal voor jou Wonen Limburg Zorgkantoor Zorgboeren van Venray Zorgcentrum La Providence Marieke Claessens-Saris idem Marieke.Claessens@boerderijwienes.nl Trudy Eekhout-Dumoulin idem teekhout.dumoulin@gmail.com Bert van der Meer Mario van Rens bert.van.der.meer@dezorggroep.nl Marc van Ooijen idem marc.vanooijen@dichterbij.nl Ruud Meijers idem meyer202@planet.nl Elly Keijsers idem elly.keijsers@hetnet.nl wethouder Birgit op de Laak idem p.bongers@horstaandemaas.nl Peter Jacobs idem p.jacobs@horstaandemaas.nl wethouder Twan Jansen idem jolanda.wilmsen@venray.nl Elleke Raedts idem elleke.raedts@venray.nl Leo van Stippent idem l.van.stippent@mee-nml.nl Ben Rutten idem brutten@mensana.nl Tinie Bierman idem tbierman@pluryn.nl Silvi Joosten idem info@joosteninterim.nl Raoul Bakkes? hannypingen@proteion.nl Edgar van Kessel idem evankessel@sgl-zorg.nl Marc Vincken Marcia Adams m.vincken@synthese.nl Servaas Huys idem servaashuys@home.nl Henk Verstappen Vincent Schouten hverstappen@vvgi.nl en Henk van Velzen Anke Barents idem plus 2e wauwspeciaalvoorjou@gmail.com persoon Ger Verstegen idem Ger.Verstegen@wonenlimburg.nl Frans Erps idem frans.erps@vgziza.nl Hans Vollenberg idem en Petra boer-hans@hetnet.nl Steegs Hans Jonker Ingrid Steegh Hans.Jonker@laprovidence.nl

9 : samenstelling strategisch overleg en projectteams. Leden projectteam Grubbenvorst We gaan het anders doen Organisatie Naam telefoon SGL-zorg De zorggroep/ regio Horst - Venray De Zorgondersteuner Dichterbij MEE Pluryn Stg. Naobere Synthese Wonen Limburg Zorgcentrum La Providence voorlopig niet Helma Michels helma.michels@dezorggroep.nl Ellen Jentjens ellenjentjens@dezorgondersteuner.nl Annemie Lucassen a.lucassen-hendrix@dichterbij.nl Han Geuskens h.geuskens@mee-nml.nl Franca Beckers fbeckers@pluryn.nl Fam. Van der Logt famvdlogt@denaobere.nl Hans Chlon H.Chlon@synthese.nl Martin Delhij martin.delhij@wonenlimburg.nl Toos vd Hurk Toos.vandenHurk@laprovidence.nl Math Vilain vilain@wanadoo.nl Jos Jacobs j.h.jacobs@hccnet.nl Servaas Huys servaashuys@home.nl Jan Vinken janvinken@home.nl Toon Hovens hoven813@home.nl Cees van der Zalm ceesvanderzalm@home.nl

10 : samenstelling strategisch overleg en projectteams. Leden projectteam Centrum-West We gaan het anders doen Organisatie Naam telefoon SGL-zorg De zorggroep/ regio Horst - Venray Dichterbij MEE Mensana Proteion Synthese Vincent van Gogh Wauwspeciaal voor jou Wonen Limburg Wonen Limburg Zorgboerderijen Venray Basisschool de Toverbal Onderling Sterk Seniorenraad voorlopig niet Patty Hofmans patty.hofmans@dezorggroep.nl Joop Gielens J.Gielens@dichterbij.nl Lilian de Gier l.de.gier@mee-nml.nl Hans Hoex jhoex@mensana.nl Jan Hagens janhagens@proteion.nl Monique Janssen M.Janssen@synthese.n Henk van Velzen HvanVelzen@vvgi.nl Anke Barents wauwspeciaalvoorjou@gmail.com Frans Aussems frans.aussems@wonenlimburg.nl Twan Heeren twan.heeren@wonenlimburg.nl Boer Hans boer-hans@hetnet.nl Kees van der Molengraft keesvdm@ziggo.nl Theo Janssen janssen-decker@kpnplanet.nl Ine Opten peter.ine.opten@home.nl Marco Lenssen m.a.j.lenssen@online.nl Monique Heesbeen monique@de-toverbal.nl Leontien van de Voorn Constant Hoedemaekers c.hoedemaekers@planet.nl