BESTUURSMEDEDELINGEN

Transcriptie

1 * Barbediening in t Grenshoes : BESTUURSMEDEDELINGEN Wij zoeken nog mensen die in de zomervakantie van t Grenshoes op de dinsdagmiddag en/of avond en/of op de donderdagmiddag de barbediening willen verzorgen. Groet, Marianne en Eef * Contributiebetalingen: Een vriendelijk, maar wel dringend verzoek van de penningmeester: Geef als men van bank verandert het nieuwe banknummer dan ook even door aan onze penningmeester Peter Sueters. Heel vaak wordt dit vergeten en Peter zoekt zich dan wezenloos. De bank vermeldt namelijk niet altijd de naam van degene die de contributie overmaakt. Dit is eveneens van toepassing als de contributie overgemaakt wordt op de naam van de partner en niet op de naam van het GUNIA- lid. Bij voorbaat dank, namens de penningmeester, Eef van Lenthe. * Belangrijke mededeling van het bestuur: (Lees a.u.b.voor een iets gewijzigde versie de Nieuwsbrief van 31 mei 16) In de eerste plaats wens ik namens het bestuur alle leden een goed 2016 toe.de reden van deze mededeling is het feit dat Hans van de Vrede heeft aangegeven te willen stoppen met het maken van de nieuwsbrief(juni/juli 2016) en de ledenadministratie (per ). Na vele jaren deze beide zaken op een meer dan voortreffelijke manier te hebben gedaan en daarbij nog de vele dingen die hij hiervoor deed en nog doet (bv. bestuurstaken, aanvoer naar de GUNIA website, bijhouden agenda enz.). Wij vinden dit besluit van Hans uiteraard jammer maar wij begrijpen het wel dat hij zich ook wel eens wil bezighouden met andere zaken dan GUNIA. Uiteraard blijft hij wel afdelingsleider van de afdeling bowlen. Daarom wil ik ook namens de leden en het bestuur Hans van harte bedanken voor zijn vele werk binnen onze vereniging tot nu toe. Op een later en geschikter tijdstip zullen wij hier op een gepaste wijze aandacht aan besteden. Wat gaat er dan veranderen: De eind mei/begin juni Daarna houdt de Nieuwsbrief op te bestaan.

2 Er heeft zich nl. ondanks verschillende oproepen hiervoor niemand gemeld om dit op zich te nemen. Binnen het bestuur bestaat hiervoor ook geen animo. Deze mensen zetten zich al meer dan voldoende in voor onze vereniging. Leden met internet zullen in de toekomst dus alleen aangewezen zijn op de GUNIA website wat betreft alle info over GUNIA. Leden zonder internet worden verzocht de laatste Nieuwsbrief goed te bewaren want hierin staat alle belangrijke info over GUNIA. Iedere 2 maanden zal naar deze leden per post info worden gestuurd over veranderingen binnen GUNIA (denk daarbij aan wijzigingen van telefoonnummers van bestuursleden, afdelingsleiders of commissieleden) van de diverse afdelingen. Tevens zal iedere keer een actuele agenda worden bijgevoegd. Dit alles zal verzorgd worden door Marianne Heupers. Zij heeft aangegeven dit op zich te willen nemen en daar zijn wij uiteraard heel blij mee. Door bovenstaande veranderingen zullen ook in de taken van de diverse bestuursleden wijzigingen plaatsvinden. Het verzoek is dan ook om het onderstaande goed door te nemen zodat als u vragen heeft aan bestuursleden u daarvoor de juiste persoon belt. Penningmeester Peter Sueters tel: : Uiteraard beheert Peter de financiën en is hij verantwoordelijk voor de jaarlijkse begroting. Verder verzorgd Peter vanaf de ledenadministratie (was Hans) en de contributie inning (was Maureen). Attentie: Als u wilt opzeggen als lid of u wilt zich aanmelden of er is een wijziging in uw persoonlijke gegevens(b.v. ander telefoonnummer, adres of verhuizing naar een ander adres) geef dit dan door aan Peter. Om een zo goed mogelijke ledenadministratie te voeren is dit van groot belang. Secretaris: Eef van Lenthe, tel: : Eef gaat over de inkomende post voor GUNIA. Wilt u iets op de site laten zetten doe dit dan via Eef (was Hans). Aanmelding voor een receptie of als een afdeling binnen GUNIA in het Grenshoes iets wil organiseren dan moet dit gebeuren via Eef.

3 Hij zal deze gebeurtenis dan laten plaatsen in de GUNIA agenda. Verder heeft hij de dagelijkse leiding over het Grenshoes. 2 e secretaris: Maureen Stuivenberg tel: : Maureen verzorgt de uitgaande post. Denk daarbij bv. aan info via de GUNIA site naar onze leden toe wat bestuurszaken betreft (zoals Nieuwjaarsreceptie, medewerkersdag en ALV). Ook verzorgt zij de communicatie tussen de afdelingsleiders/commissieleiders en het bestuur. Zij plaatst ook de info op de site over het zgn. Kerst en Paasstukje. Zij is notulist bij de bestuursvergaderingen en plaatst dit vervolgens op de GUNIA site. Over al deze zaken zullen ook onze leden zonder internet geïnformeerd worden. Dit gebeurt in samenwerking met Marianne Heupers zoals gezegd eens in de 2 maanden. Algemeen bestuurslid: Alie Heupers tel: : Alie verzorgt de planning van het barpersoneel. Tevens is zij verantwoordelijk voor de invulling van het GUNIA agendaboek dat op de bar ligt,uiteraard i.s.m. Eef en Marianne. Dan nog een belangrijke oproep voor onze afdelings- en commissieleiders: Als er belangrijke gebeurtenissen binnen uw afdeling zoals ziekte, geboorte, sterfgeval, jubilea of iets anders waardoor de attentiecommissie in actie moet komen, Geef dit dan a.u.b. door aan Marjan Kolbrink;tel: en/of Erna van den Dolder:tel: Want zonder deze info kan deze commissie haar werk niet goed doen. Tenslotte nog het volgende: Ondergetekende doet hierbij nogmaals het verzoek aan alle leden: Als u iemand nodig heeft voor bovengenoemde zaken doe dit dan bij de juiste persoon. Mocht u vragen hebben over zaken die hierboven niet zijn genoemd of u kunt bovengenoemde personen niet bereiken richt u zich dan tot mij. Ik ben altijd bereikbaar op mijn mobiele telefoon:

4 Tot ziens in of buiten het Grenshoes! Met vriendelijke groeten, namens het bestuur, Piet Stuivenberg (voorzitter) ========================================================================== Bestuursvergadering 10 januari 2016 Aanwezig: Peter Sueters, Alie Heupers, Piet Stuivenberg en Maureen Stuivenberg(notulist). Gast:Marianne Heupers. Afwezig(ziek):Eef van Lenthe. 1.Opening Piet heet iedereen welkom. 2.Mededelingen en ingekomen stukken Makro-krant, Sligro-folder en agenda Railsport. 3.Notulen en actielijst Notulen van de B.V. van 16 september (2015) worden goedgekeurd. De punten 4,5,6,7,9,10 en 11 van de actielijst zijn gerealiseerd en worden van de lijst afgevoerd. Punten 1 t/m 3 blijven staan. Punt 8 wordt punt 4 op de nieuwe aktielijst. 4. W.v.t.t.k. en punten uit de rondvraag Piet: -Piet begint met het voorlezen van een tekst die hij heeft opgesteld en die hij in de eerstvolgende 3 nieuwsbrieven en op de website geplaatst wil zien. -Het stoppen van Hans is uitgebreid doorgenomen in deze tekst. De diverse taken binnen het bestuur zijn iets aangepast(zie bijlage). De nieuwsbrief zal medio juli 2016 ophouden te bestaan(zie bijlage). Ieder gaat akkoord met de herverdeling.

5 -De agenda van de ALV 2016 is alvast doorgenomen. Aftredend zijn:piet en Peter. Beide stellen zich herkiesbaar. -De agenda zal binnenkort op de website worden geplaatst. -Marianne Heupers zal samen met Alie de GUNIA agenda gaan beheren. Marianne zal ook 2-maandelijks de nieuwtjes per post versturen naar een 30 tal leden die niet over een internetverbinding beschikken (zie bijlage). (vervolg notulen BV ) Over het afscheid van Hans per wordt nog nagedacht. -GUNIA bestaat jaar. Piet overlegd met Eef hoe dit gevierd gaat worden. -De nieuwjaarsreceptie is goed verlopen. -Deelname aan de grote Clubaktie gaat in tegenstelling van eerdere berichten daarover niet door i.v.m. te weinig belangstelling binnen GUNIA hiervoor. -Uitnodigingen vrijwilligersmiddag gaan binnenkort de deur uit. -Speldje t.a.v. 40-jarig jubileum zal in overleg met J. Knol binnenkort worden uitgereikt. Het speldje van Max Elferink is onlangs geregeld door Eef. De rest heeft op de nieuwjaarsreceptie 2016 het speldje ontvangen. -Extra vergadering tussen gedeelte van het bestuur en Hans,Benny en Marianne is genotuleerd door Piet. Wat hierin is besproken is grotendeels al gerealiseerd en aangepast. -Er gaat een brief naar de afdelingsleiders en verdere commissieleden over het doorgeven van bijzondere zaken, waar een bloemetje voor nodig is binnen hun afdeling, naar de attentiecommissie toe. Als iedereen hieraan hier aan zoveel als mogelijk meewerkt zal het hopelijk niet meer voorkomen dat leden die een bloemetje verdienen het niet krijgen. -Het raamfolie is nog niet aangeschaft; loopt nog. -Bingo: Dini heeft aangegeven dat de animo voor de bingo afneemt. Indien dit aanhoudt wil zij er mee stoppen. -Nieuwe biljartoverhemden: 30x 25 euro. Akkoord penningmeester. - Overgedragen bestuurszaken wordt t.z.t. geëvalueerd. Alie: -De barbediening voor de donderdagmiddag is geregeld. Peter/Maureen: De contributie inning is per overgedragen aan Peter door Maureen. 5.Sluiting Piet bedankt een ieder voor de aanwezigheid en zijn/haar inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op 8 juni 2016 a.s. om 20 uur in t Grenshoes. AKTIELIJST

6 1. Stoppen Hans. Aktie: Bestuur 2. Innen contributie. Aktie:Maureen en Peter. 3. Raamfolie. Aktie: Piet en Eef. 4. Achterstallige contributie. Aktie:Maureen en Peter jarig jubileum GUNIA. Aktie:Piet en Eef. 6. Contact met Hans over jubilea. Aktie:Piet. 7. Vrijwilligersmiddag/ALV Aktie;Maureen 8. Speldje J. Knol. Aktie: Piet 9. Bingo, doorgang of niet? Aktie:Piet 10.Overgedragen bestuurszaken wordt t.z.t. geëvalueerd. Aktie: bestuur. 11. Biljartoverhemden inkopen. Aktie:Piet 12. Laatste stuk brief Piet versturen naar de afdelings- en commissieleiders. Aktie: Maureen. Voorzitter 2 e secretaris P. Stuivenberg M.Stuivenberg o-o-o-o-o