De link tussen organisatie- en huisvestingsdoelen. Jan Gerard Hoendervanger

Transcriptie

1 De link tussen organisatie- en huisvestingsdoelen Jan Gerard Hoendervanger

2 1. Huisvesting als managementopgave - Huisvesting als strategisch bedrijfsmiddel - Speelveld en spelers - Integrale aansturing 2. Ontwikkelen huisvestingstrategie - Vraaganalyse - Aanbodanalyse - Afstemmen vraag aanbod - Stappen en instrumenten 3. Implementeren van de strategie - Besluitvorming - Programmeren - Muteren - Exploiteren 4. Organiseren van huisv. management - Processen, taken - Ontwerpen huisvestingsorganisatie - Professionaliseren

3 Primair proces Facility Management Vastgoedkunde Vastgoedmarkt Bedrijfsstrategie Bedrijfskunde Huisvestingsmanagement Projectmanagement Bouwproces

4 Heico van der Blonk Binnenkort open: Work Space Lab, Hanzehogeschool, Bureau Noorderruimte, Zernikeplein 11. Het Work Space Lab is een fysieke locatie, een virtueel platform en een multidisciplinair Work samenwerkingsverband. In het Space Work Lab werkt een groep van Lab verschillende adviseurs en ontwerpers (MKB bedrijven) samen om hun klanten beter te kunnen begeleiden bij Work Space Design projecten. Space Design projecten gaan over de samenhang tussen de ruimtelijke indeling van kantoren, de organisatie van werkprocessen en de ICT werkomgeving. De opkomst van draadloze technologie en mobiele apparatuur zoals smartphones, tablets en notebooks wordt algemeen gezien als de belangrijkste aanjager om werkprocessen en kantoren anders in te richten. Work Space Design staat volop in de belangstelling door de opkomst van Het Nieuwe Werken, een vorm van sociale innovatie. De ruimte van het Work Space Lab is zodanig ingericht dat de klant hier het gebruik van verschillende omgevingen en de toepassing van verschillende manieren van werken ter plekke kan ervaren. Door samen met het multidisciplinaire team op deze ervaringen te reflecteren ontstaat een compleet beeld van kansrijke oplossingsrichtingen. Dit beeld vormt de basis van een integrale projectdefinitie voor de betreffende klantorganisatie. Het idee om een Work Space Lab op te richten is ontstaan in het voorjaar van 2012 tezamen met een aantal organisaties. Een pilot versie van het Work Space Lab gaat van start in de eerste helft van 2013, en in 2014 zal het Work Space Lab operationeel zijn. De volgende organisaties participeren in het Work Space Lab: HnO méét

5 De link tussen organisatie- en huisvestingsdoelen Waarde toevoegen met huisvesting Van organisatie- naar huisvestingsstrategie Samenwerking tussen vakdisciplines

6 Toegevoegde Waarde van Huisvesting Arbeidsproductiviteit Cultuur verbeteren Kosten Imago ondersteunen Risico s beheersen Innovatie stimuleren Tevredenheid Vastgoedwaarde Flexibiliteit Duurzaamheid Healing environment

7 FM Value Map

8 Wetenschappelijk bewijs

9 Prestaties versus Toegevoegde Waarde Huisvesting genereert uitsluitend toegevoegde waarde voor een organisatie indien en voor zover de huisvestingsprestaties bijdragen aan het realiseren van strategische organisatiedoelen. Toegevoegde Waarde Welke bijdragen worden geleverd aan organisatiedoelen? Huisvestingsprestaties

10

11 Efficiënt gebouw Gebouw waarin de organisatie efficiënt kan werken

12

13 Mooi gebouw Gebouw dat het gewenste imago van de organisatie ondersteunt

14

15 Interessante vastgoeddeal Verantwoorde investering die rendeert voor de organisatie

16

17 Flexibel gebouw Huisvestingsflexibiliteit afgestemd op de dynamiek van de organisatie

18 Organisatie- Huisvestingsstrategie Missie Visie Doelen Strategie M V D S

19 Huisvestingsmanagement Management van bedrijfsmiddelen Huisvesting

20 werken bij: Bron: presentatie Essent tijdens congres High Performance Workplace, Saxion Hogescholen, 22 september 2011

21 De link tussen organisatie- en huisvestingsdoelen Welke huisvestingsprestaties dragen bij aan welke strategische organisatiedoelen? Welke andere vakdisciplines zijn betrokken bij deze organisatiedoelen? Hoe kan samen met hen worden gewerkt aan integrale verbeterplannen en sturingsinstrumenten?