Handleiding sms verzending uit Jack Plus

Transcriptie

1 Handleiding sms verzending uit Jack Plus SMS verzending vanuit Jack Plus Instellen van sms verzending Om vanuit Jack Plus een sms te kunnen versturen naar een debiteur dienen er vooraf een aantal instellingen ingesteld te worden: Eénmalig dient vooraf een sms uit Jack verzonden te worden. De eerste 10 sms bestanden zijn kostenvrij en kunnen gebruikt worden om te testen. Aansluitend kunt u zich registreren bij de website: om meer sms bundels te kunnen verkrijgen. Op deze site dient u een contract af te sluiten voor het aantal verzendingen. De inlogcode is uw Debiteur nummer en het paswoord is uw serienummer. Deze informatie vindt u ook terug in Jack via het <?> en daarna bij 'Info over Jack'. Hoe kunt u de sms bestanden versturen? Tekstbestand: Allereerst dient het door de support aan u verstuurde bestand SMS_Test.txt opgeslagen te worden in de \TB map van Jack Plus. De inhoud van dit tekstbestand kan er als volgt uitzien: [Header] Uw boeking %booking.nummer% van %booking.date% [Text] %client.salutation% Bijgaand ontvangt u de factuur voor uw reis %booking.shortdescript% van %booking.startdate% tot en met %booking.enddate%. Bij eventuele vragen kunt u zich wenden tot %employee.name%. Met vriendelijke groet, %agency.name% Note: Er kunnen maximaal 160 tekens verzonden worden per sms bericht. Indien u meerdere tekens heeft zullen er meerdere sms berichten verzonden worden. Applicatieparameters: Open via <Bestand>, <Parameters> de <Applicatieparameters>. Onder Globaal' en Overige opties' dienen rond punt 18 en 19 de betreffende URL's ingegeven te worden. Klantenkaart: In de betreffende klantenkaart(en) dient ingesteld te worden dat de klant een sms wenst te ontvangen:

2 Boekingsparameters: Binnen Jack moet een termijn vastgelegd worden zodat Jack weet dat er een actie verwacht wordt. Deze moet ingevoerd worden in de planner (<Bestand>, <Parameters>, <Boekingsparameters>) en dient gelijk te zijn aan onderstaande regel: Uiteraard zal het, in het voorbeeld ingegeven pad afwijken van het pad waar bij u het tekstbestand is opgeslagen. Met behulp van de button

3 Openen' kunt u op uw computer de juiste directory selecteren. Bij nieuwe boekingen voor deze debiteur wordt een nieuw termijn aangemaakt: Verzenden van SMS: Hoe kunt u nu de sms dienst benaderen. Allereerst gaat u in Jack naar Lijsten' en daar kiest u voor Planner': In de lijst van de planner kiest u voor een lijst op basis van de employecode SMS (deze hoeft niet aangemaakt te worden in de basisgegevens!). Vervolgens klikt u bij output op scherm' :

4 De lijst ziet er dan als volgt uit: Met de rechtermuisknop kan de optie geselecteerd worden om de sms te verzenden: In onderstaand overzicht is te zien dat de eerste SMS ook daadwerkelijk verzonden is, de tweede moet nog verzonden worden:

5 Vrije SMS verzending: U kunt vanuit het scherm Klant zoeken" ook handmatig een SMS verzenden. Hierbij selecteert u in het zoekscherm de gewenste klant waarna u met een druk op de rechtermuisknop het snelmenu oproept. Hier kiest u voor vrij SMS verzending": Hierna verschijnt het SMS venster waar u een onderwerp en een tekst kunt ingeven. U kunt tevens via de klantenselectie aan alle geselecteerde klanten een SMS sturen. Maak de gewenste SMS verzending via klantenselectie selectie aan en selecteer bij "output" "mobiel" en "SMS":

6 Nadat u op [OK] klikt verschijnt het SMS venster waar u een vrije tekst in kunt geven die aan alle ontvangers zal worden verstuurd: Note: Indien er bij het verzenden een foutmelding verschijnt, dan kan het zijn dat juiste dll nog niet of niet goed geladen is. Start hiervoor de verkenner op en zoek de JACK map. In de rootmap van Jack zit een bestand met de naam BewoSMS001.dll:

7 Klik nu achtereenvolgens op Start en Uitvoeren. In de regel geeft u in: REGSVR32 en daarna sleept' u met uw muis het dll bestand naar deze regel toe (of u typt het pad handmatig in): (Het pad in dit voorbeeld zal uiteraard afwijken van uw eigen pad). Hierna klikt u op OK en dient u de volgende melding te krijgen: Indien u deze melding niet krijgt, of het betreft een foutmelding, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de supportafdeling via het telefoonnummer of via het adres [email protected]