Hoe BEPAALT u uw distributiezone?

Transcriptie

1 Hoe BEPAALT u uw distributiezone? 1. Inleiding p Centrale reservatie p Geografische p De sociodemografische p De klassieke sociodemografische p Het mozaïektype p Hoe kunt u een sociodemografische analyse aanvragen? p De cirkel p Lokale reservatie p Geografische p De cirkel p. 7 voorwaarden reservatie kenmerken voorbereiding afgifte uitreiking betaling

2 1. Inleiding Om uw Distripost-zending correct te reserveren en goed voor te bereiden, kunt u uzelf volgende vragen stellen: Gaat het om een nationale zending? Een regionale zending? Een provinciale zending? Met Distripost kunt u uw optimaal bepalen, of u nu kiest voor een zo ruim mogelijke of zeer doelgerichte verspreiding. Aan u de keuze. De mogelijkheden verschillen naargelang de 2 reservatiewijzen: Centrale reservatie Lokale reservatie Centrale reservatie: voor maximale flexibiliteit (reservatietermijn, distributiezone, hoeveelheid... ), met of zonder contract. Een centrale reservatie gebeurt via het Service Centre van De Post. Lokale reservatie: voor een kleinschalige uitreiking met een maximaal aantal brievenbussen van de desbetreffende distributiezone van het postkantoor. Een lokale reservatie gebeurt altijd zonder contract in een postkantoor. Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijkheden bij lokale en centrale reservatie. Type? Centrale reservatie Geografische min.: één wijk max.: België Sociodemografische Cirkel Lokale reservatie Geografische min.: één postronde max.: de distributiezone eigen aan het postkantoor Cirkel Een overzicht van de belangrijke stappen voor centrale en lokale reservatie vindt u in bijlage. >> Meer weten [email protected] 2

3 2. Centrale reservatie Er zijn drie mogelijkheden voor dit type van reservatie: Geografische Sociodemografische Cirkel! Raadpleeg de gids voor de gebruikte codes! NIS = Nationaal Instituut voor de Statistiek NIS 1 NIS-2 NIS-3 NIS-5 NIS-6 NIS-9 NIS-12 Nationaal Gewesten Provincies Gemeenten Deelgemeenten Wijken Straatsegmenten Het NIS deelde België op in 589 zones de zogenaamde NIS-5-zones, die overeenkomen met de gemeenten die op hun beurt nog eens in NIS-6-zones onderverdeeld zijn. Deze NIS-6-zones zijn min of meer identiek aan gemeenten zoals omschreven voor de fusie van 1977, deelgemeenten of dorpen. Elke NIS-5-gemeente bevat een of meer NIS-6-zones. Elke NIS-6-zone is onderverdeeld in NIS-9-wijken. België is onderverdeeld in NIS-9-wijken. Distripost baseert zich op deze classificatie voor de geografische. De Post vertaalt alle bestellingen in postrondes en stopt de uitreiking aan de grens van de geselecteerde deelgemeenten (NIS-6). Zolang de postronde enkel de NIS-9-grenszones overschrijdt, kunnen niet-geselecteerde zones in de uitreiking opgenomen worden. 3

4 2.1. Geografische U selecteert een of meer distributiezones en reserveert alle brievenbussen, of een ervan, op nationaal, provinciaal, gemeentelijk, deelgemeentelijk of wijkniveau, naargelang de door het NIS bepaalde classificatie. Uw minimum? Een wijk (NIS-9), omgezet in postrondes, waarvan de uitreiking stopt aan de gekozen deelgemeentegrenzen (NIS-6). Uw maximum? Het volledige Belgische grondgebied De sociodemografische Er zijn twee soorten sociodemografische s: De klassieke sociodemografische Het Mozaïektype De klassieke sociodemografische U wilt uw doelgroep nog beter bereiken? U kunt uw verfijnen met sociodemografische criteria, zoals: Gezinsgebonden criteria (aantal personen, leeftijdscategorie, samenstelling...); Criteria gebonden aan een woning (eengezinswoning, verstedelijkingsgraad ); Criteria gebonden aan de koopkracht van de buurt (percentage eigenaars, tuinen...). We selecteren uit de dagelijkse postrondes diegene waarmee u een maximaal aantal gezinnen in de bepaalde doelgroep kunt bereiken. VOORBEELD: Stel dat een klant twee klassieke sociodemografische criteria cumuleert, namelijk een sociale klasse en een leeftijdscategorie. Gemiddeld 6 % van de Belgische bevolking beantwoordt aan deze eigenschappen. Als hij daarentegen 20 % van onze beste postrondes kiest, diegene met de beste score voor de gekozen sociodemografische criteria, bereikt hij alleen de postrondes waarvan meer dan 25 % van de gezinnen aan deze criteria beantwoorden, 4 minstens keer meer dan het gemiddelde. >> Meer weten [email protected] 4

5 Het Mozaïektype Deze, ontwikkeld door WDM Belgium en Experian, deelt de hele Belgische bevolking op in 33 typeportretten. We raden u aan dit Mozaïektype enkel te gebruiken indien u het typeportret van uw klanten kent. Zo niet, raden we u de klassieke sociodemografische aan Hoe kunt u een sociodemografische analyse aanvragen? Dien een sociodemografische aanvraag in bij uw Account Manager. Als u niet weet wie uw Account Manager is, kunt u terecht bij het Service Centre op Hij zal vragen een formulier in te vullen met uw criteria. De volgende gegevens hebben we nodig: 1. De geografische. 2. Het aantal folders dat u wilt laten bezorgen of het percentage van gezinnen die aan de criteria moeten beantwoorden (zie het voorbeeld op de vorige pagina: 20 % van de beste rondes, met andere woorden, diegene die het best scoren volgens uw sociodemografische keuze.! Pas geen te lage geografische toe. Onder NIS-5 heeft de sociodemografische geen zin. We raden u ook aan de criteria niet te vermeerderen, om een voldoende grote impact te bewaren De cirkel Wilt u uw doelgroep in het verzorgingsgebied van uw handelszaak bereiken? Dan volstaat een straal in kilometers (minimaal 1 km) rond een bepaald adres. We vertalen vervolgens uw in een postronde. 5

6 3. Lokale reservatie Er zijn twee mogelijkheden voor dit type van reservatie: Geografische Cirkel! Raadpleeg de gids voor de gebruikte codes! NIS = Nationaal Instituut voor de Statistiek NIS 1 NIS-2 NIS-3 NIS-5 NIS-6 NIS-9 NIS-12 Nationaal Gewesten Provincies Gemeenten Deelgemeenten Wijken Straatsegmenten Het NIS deelde België op in 589 zones de zogenaamde NIS-5-zones, die overeenkomen met de gemeenten die op hun beurt nog eens in NIS-6-zones onderverdeeld zijn. Deze NIS-6-zones zijn min of meer identiek aan gemeenten zoals omschreven voor de fusie van 1977, deelgemeenten of dorpen. Elke NIS-5-gemeente bevat een of meer NIS-6-zones. Elke NIS-6-zone is onderverdeeld in NIS-9-wijken. België is onderverdeeld in NIS-9-wijken. Distripost baseert zich op deze classificatie voor de geografische. De Post vertaalt alle bestellingen in postrondes en stopt de uitreiking aan de grens van de geselecteerde deelgemeenten (NIS-6). Zolang de postronde enkel de NIS-9-grenszones overschrijdt, kunnen niet-geselecteerde zones in de uitreiking opgenomen worden. >> Meer weten [email protected] 6

7 3.1. Geografische Met deze keuze beperkt u de maximale uitreiking tot de geografische zone van uw handelszaak. Uw minimum? Een postronde per bestelling. Uw maximum? De distributiezone van een postkantoor. U kiest een of meer distributiezones en reserveert alle brievenbussen of een : een gemeente, deelgemeente, wijk, postronde of straat. We passen al uw s toe op de vereiste postrondes De cirkel U wenst uw doelgroep te bereiken in uw verzorgingsgebied? Dan volstaat het de straal in kilometers (minimaal 1 km) rond een bepaald adres te bepalen, volgens de grenzen van de distributiezone van het postkantoor. We vertalen uw vervolgens in postrondes. Wist u dat... De Post biedt ook nog een meer verfijnde oplossing aan. U wenst dat de uitreiking slechts een of meer straten of straatsegmenten dekt en wijkt zo af van de postrondes? Of u wilt u persoonlijker richten tot uw doelgroep? Denk aan een andere oplossing voorgesteld door De Post: geadresseerde commerciële zendingen of Direct Mail! klik hier 7