REGIOBEHEER HANDLEIDING.

Transcriptie

1 REGIOBEHEER HANDLEIDING

2 Wat is Regiobeheer? Bekijk via Regiobeheer in één oogopslag de geografische spreiding van uw salesteam. U tast de grenzen van elke regio af om bij te sturen in functie van uw commerciële strategie. En u brengt het potentieel voor elke sales duidelijk in kaart. Hoe werkt Regiobeheer? U vindt Regiobeheer onder Analyse & Tools of op de homepage (onder Webtools). 3

3 Regioset aanmaken Een regioset bestaat uit regio s. Een regio bevat postcodes. U kan uiteraard verschillende regiosets aanmaken. Indien u Starten met voorgedefinieerde regioset kiest, zal uw regioset uit de Belgische arrondissementen bestaan, die u nadien kan bewerken. Bij Een lege regioset start u vanaf een lege kaart. In ons voorbeeld vertrekken we met een lege regioset. Geef uw nieuwe regioset een naam en klik op Opslaan. 4

4 Regio s toewijzen en analyseren Vervolgens maakt u binnen die regioset één of meerdere regio s aan. Tik de naam van de regio in en klik op Nieuwe regio aanmaken. 5

5 U kan de naam van de regio wijzigen en op verschillende manieren postcodes toevoegen of verwijderen. U kan volledige provincies of afzonderlijke gemeentes toevoegen via de voorgestelde lijst. Klik telkens op Opslaan. 6

6 Wenst u afzonderlijke postcodes of bepaalde ranges toe te voegen of te verwijderen, bv. van 2000 tot 3000? Dat kan via de optie Range/individueel. Vergeet niet op Uitvoeren te klikken. Het resultaat kan u op kaart bekijken. Die is meteen ingekleurd in functie van het aantal bedrijven dat voor elke toegewezen postcode in de Trends Top Database staat. Beweeg met de muis over de kaart voor details. 7

7 U kan de regio ook op de nationale kaart bekijken. Als u klaar bent, klikt u op Terug naar regio's voor het overzicht of om een volgende regio aan te maken. 8

8 Op het overzicht ziet u hoeveel postcodes aan de regio toegewezen werden en hoeveel bedrijven er gevestigd zijn. Klik op Nieuwe regio aanmaken en herhaal de vorige stappen tot uw team volledig in kaart gebracht is. Via Rest ziet u steeds hoeveel postcodes nog niet toegekend werden. Indien u postcodes selecteert die al aan een andere regio toegewezen werden, krijgt u onderstaande boodschap. U bepaalt of u al dan niet wenst door te gaan. Als alle regio s afgebakend werden, zal het overzicht er anders uitzien. In ons voorbeeld hebben we 4 regio s. 9

9 U kan elke regio bewerken en nieuwe regio s aanmaken. Bekijk op kaart om uw geografische spreiding te analyseren. 10

10 Beweeg de muis over de kaart om de details voor elke regio te bekijken. Klik op een regio om in te zoomen. U kan dan bij elke regio de grenzen aftasten en uw regioverdeling in functie van uw commerciële strategie verfijnen. U ziet namelijk meteen wat de impact is voor de regio s van Korneel en Joris indien bv. postcode 2242 van de ene naar de andere verhuist. Maak meerdere regiosets om verschillende geografische strategieën met elkaar te vergelijken. Die vergelijking kan op kaart of na export in excel. 11

11 Persoonlijke regio s in GeoTop U kent GeoTop nog niet? Dan verwijzen we graag eerst naar de afzonderlijke handleiding op U heeft uw klanten via GeoTop opgeladen in functie van een analyse van uw bestaande portefeuille en automatische prospectselectie? Op de tab Geografische spreiding analyseert u het klantenbestand op basis van uw persoonlijke regioset. Klik op Geografische instellingen wijzigen. 12

12 Vink de optie Gepersonaliseerde regio s aan en kies één van uw eerder gedefinieerde regiosets. Klik op Bevestigen. 13

13 De geografische spreiding wordt automatisch vertaald naar een analyse op maat van uw organisatie. Klik op een regio voor het detail tot op postcodeniveau en beweeg met de muis over de kaart om de meest relevante gegevens te bekijken. 14

14 Via Analyse ontdekt u het resultaat van uw accountmanagers volgens aantal klanten, aandeel in de verkoop en marktpenetratie. Klik op het blauwe trechtertje voor een volledige profielanalyse van de klanten voor elke accountmanager (volgens sector, bedrijfsgrootte, enz.). Vergelijk hun resultaten met de nationale scores via de exportmogelijkheid onderaan de pagina. 15

15 U heeft al prospects geselecteerd? Ook die kan u op basis van uw gepersonaliseerde regio s bekijken, om het potentieel per accountmanager letterlijk en figuurlijk in beeld te brengen. 16

16 Klik op Geografische spreiding en dan op Lijst bij één van de accountmanagers. Korneel kan met volgende prospects aan de slag. Eén klik verder vindt hij alle belangrijke gegevens over zijn bijzonder kwalitatieve prospects. Contacteer het TopTeam via 03/ of voor verdere assistentie bij Regiobeheer of kom naar één van onze gratis regionale opleidingen rond prospectie en geomarketing: