Profielschets Manager Financiën Planning & Control

Transcriptie

1 Profielschets Manager Financiën Planning & Control April 2016

2 1. De Levenseindekliniek De Levenseindekliniek is op 1 maart 2012 opgericht op initiatief van de Nederlandse Vereniging voor een Vrijwillig Levenseinde (NVVE) om een zorginstelling op te richten die mensen kan helpen met een euthanasie- of hulp bij zelfdodingverzoek, dat aan de wettelijke zorgvuldigheidscriteria voldoet, maar door de behandelend arts niet wordt gehonoreerd. De Wet toetsing levensbeëindiging op verzoek of hulp bij zelfdoding (WTl) biedt de mogelijkheid om te kiezen voor een vrijwillige beëindiging van het leven bij ondraaglijk lijden. Het verzoek wordt gedaan bij de eigen behandelaar (meestal de huisarts). In Nederland worden jaarlijks zo n concrete verzoeken om euthanasie of hulp bij zelfdoding gedaan. In 2015 werden circa 5500 verzoeken gehonoreerd en dertig procent van de mensen die een verzoek doen, overlijdt voordat het verzoek tot levensbeëindiging tot inwilliging kon komen. De overige verzoeken worden niet ingewilligd omdat de arts meent dat niet aan de zorgvuldigheidscriteria van de wet is voldaan, of omdat de arts om principiële of andere redenen de levensbeëindiging niet uit wil voeren. De beroepsgroep (KNMG / LHV) stelt dan dat de arts een morele plicht heeft om zijn patiënt naar een andere arts te verwijzen, als hij religieuze, morele of andere redenen heeft om niet op het verzoek van zijn patiënt in te gaan. Aangezien er geen wettelijke verwijsplicht is voor artsen die een euthanasieverzoek niet kunnen of willen honoreren, blijven er mensen met een verzoek in de kou staan. Dit geldt niet alleen voor mensen met een of meerdere lichamelijke aandoening(en), maar ook voor chronisch psychiatrische patiënten met een doodswens en mensen met dementie. De Levenseindekliniek biedt hierin de mogelijkheid tot een second opinion. De hulp die de Levenseindekliniek biedt moet dan ook gezien worden als een vangnet, en is niet bedoeld als structurele oplossing. De Levenseindekliniek hanteert het principe dat het euthanasieverzoek eigenlijk thuis hoort in de relatie tussen patiënt en diens huisarts. In een optimale wereld zou de behandelaar in staat moeten zijn om ieder euthanasieverzoek te onderzoeken en zo mogelijk te honoreren. De Levenseindekliniek werkt zeer zorgvuldig en strikt binnen de kaders van de Wet toetsing levensbeëindiging. Zij start met een vooronderzoek gebaseerd op medische informatie van de hulpvrager. Vervolgens kan een ambulant team van een arts en een verpleegkundige worden ingezet dat de hulpvraag onderzoekt en, als aan de zorgvuldigheidscriteria wordt voldaan, euthanasie of hulp bij zelfdoding verleent. De Stichting Vrienden van de Levenseindekliniek is in 2015 opgericht met als doel om de belangrijke rol van de Vrienden te erkennen. Zij steunt de Levenseindekliniek als de reguliere financiering tekort schiet. Profielschets Manager Financiën Planning & Control De Levenseindekliniek 2

3 Organisatieontwikkeling De Levenseindekliniek is snel gegroeid. In 2013 waren er 749 aanmeldingen, in 2014 al 1035 en 2015 sloot af met 1234 aanmeldingen. Ook het aantal ambulante teams is gegroeid van 13 teams in 2013 naar 43 teams in Het betreft een zeer stabiele groep medewerkers, waarbij slechts in een enkel geval de werkzaamheden gestopt worden vanwege te belastende werkzaamheden. De Levenseindekliniek heeft zich ontwikkeld van een projectorganisatie naar een organisatie van honderd professionals. Tenminste eenmaal per jaar, bij de vaststelling van de begroting voor het komende jaar, wordt nagegaan of de structuur en formatie adequaat zijn. Er wordt gewerkt volgens de Zorgbrede Governancecode en daarmee geheel in het teken van goed bestuur met als aspecten sturen, beheersen, verantwoorden en toezicht. Vakmanschap, vertrouwen, verbinding, samenwerking en inspiratie vormen de pijlers van ons besturingsconcept. De plan- en controle functie inclusief financiën en kwaliteitsmanagementsysteem zorgt voor een verantwoorde bedrijfsvoering. Wij zijn samen verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen van de Levenseindekliniek en individueel verantwoordelijk voor (eigen) onderdelen. De directie geeft richting op basis van een zorgvuldige afweging van sturen en vrijlaten. Op dit moment is het bestuur van de Stichting Levenseindekliniek als het ware een werkbestuur. De directeur is de door het bestuur benoemde professional die dagelijkse uitvoering geeft aan het bestuursbeleid. Na de beoogde toelating als zorginstelling volgens de WTZi zal deze structuur wijzigen naar een zogenaamd Raad van Toezicht(RvT) en Raad van Bestuur(RvB) model. Het huidige bestuur zal RvT worden en de directie zal RvB worden. Toen de Levenseindekliniek groeide van de project gestuurde organisatie naar de organisatie die het nu is maakte het de eerste groeifase door. Er is nog een groeifase noodzakelijk om te waarborgen dat de organisatie de beoogde kwaliteit levert, terwijl de noodzakelijke transparantie mogelijk blijft. Daarom is De Levenseindekliniek op zoek naar een Manager Financiën Planning & Control, die de verantwoordelijkheid moet nemen voor de gehele planning en control cyclus en daarmee voor de aansluiting van het beleidsplan op de dagelijkse praktijk. Met de invulling van deze manager komt de formatie van het bureau in Den Haag op totaal 13 personen (9,01 FTE). Profielschets Manager Financiën Planning & Control De Levenseindekliniek 3

4 2. Manager Financiën Planning & Control De functie Manager Financiën Planning & Control is een nieuwe functie. De manager gaat deel uitmaken van het totale team dat zeer nauw samengewerkt. Hij of zij ontvangt hiërarchisch en operationeel leiding van en legt verantwoording af aan de directeur of diens vervanger. Taken Het zorgdragen voor een goed functionerende planning & controlecyclus; Het voeren van regie op de totstandkoming van de begroting, rapportages en de jaarrekening; Het op orde brengen en houden van financiële controle; Het vertalen van wet- en regelgeving en adviseren over de implementatie hiervan; Het opstellen van financiële beleidsstukken, verbetervoorstellen en adviezen; Het uitvoeren van financiële analyses en doelmatigheidsonderzoeken; Het inrichten van de kwaliteitscyclus en het invoeren en beheren hiervan; Het verzorgen van maandelijkse (of periodieke) rapportages inzake financiën, prestatie indicatoren, kwaliteitsmanagement en de verleende zorg; Het bewaken van de financiële positie van de Stichting Levenseindekliniek en de Stichting Vrienden van de Levenseindekliniek; Het opstellen van kostprijsberekeningen en voorbereiden van tarieven voor verrichtingen te vergoeden door zorgverzekeraars en van tarieven voor zorgverleners verbonden aan de Levenseindekliniek; Het voorbereiden en mede indienen van subsidieverzoeken voor projecten; Het in stand houden van een adequate en relevante ICT infrastructuur (incl. telefonie) en ICT toepassingen; Het bewaken van de bewaartermijnen van informatie, en zorg voor adequate archivering; Overige voorkomende taken in overleg met collegae en directeur. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Levenseindekliniek (informeel MT); Bevoegd tot het verrichten van betalingen na betaalstelling door de directeur of diens vervanger; Het bewaken van de volledige vertrouwelijkheid van gegevens; Verantwoordelijk voor kwaliteitsbeheer, financiële planning, financiële administratie en office management; Leidinggeven aan medewerkers die werkzaamheden uitvoeren in de planning & controle cyclus en office management; Verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en het presteren van de ICT infrastructuur (incl. telefonie) en ICT toepassingen. Profielschets Manager Financiën Planning & Control De Levenseindekliniek 4

5 Functie-eisen en competenties Affiniteit met en loyaal aan de doelstelling van de Stichting Levenseindekliniek; Affiniteit met organisatieontwikkeling, waarbij primaire processen en bedrijfsvoering hand in hand gaan en elkaar versterken; Opleiding op HBO-niveau, bedrijfseconomie of financieel-economische richting; Ruime ervaring in een soortgelijke functie; Gedreven vakman/vrouw; Kennis van en ervaring met financiële software; Kennis van en ervaring in het werken met salarisadministratiesoftware; Goede sociale vaardigheden; Goede schriftelijke- en uitdrukkingsvaardigheden; Stressbestendig; Goede planning en organisatie van het werk en ICT middelen; Kan zelfstandig werken; Adviesvaardig. Persoonskenmerken Teamspeler en collegiaal; Proactief op verschillende niveaus meedenkend; Duidelijk en transparant; direct in de communicatie; Positief-kritisch; Integer; Relativeringsvermogen en humor. Arbeidsvoorwaarden Het betreft een aanstelling voor 32 uur. Het salaris is vastgesteld op max ,00 per jaar. Profielschets Manager Financiën Planning & Control De Levenseindekliniek 5

6 3. Procedure De procedure wordt begeleid door Guusje van der Schoot van Van der Vliet & Van der Schoot Executive Search te Amsterdam. De voorselectiegesprekken worden gevoerd op het kantoor van Van der Vliet & Van der Schoot in week 17 en 18. Na de voorselectie worden de geschikte kandidaten gepresenteerd aan de opdrachtgever en worden de selectie- en adviesgesprekken gevoerd in week 19 bij De Levenseindekliniek in Den Haag. De procedure zal vóór eind mei worden afgerond. Sollicitaties graag via Contactpersoon Guusje van der Schoot: Van der Vliet & Van der Schoot Prinsengracht KV Amsterdam Profielschets Manager Financiën Planning & Control De Levenseindekliniek 6