GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING GRAFISCH PLANBORD VERSIE Revisie 1 Eniac Business Solutions B.V. Eniac Zaltbommel, Februari 2009

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Inrichting en opties in EniacBS Bedrijfsparameters Grafisch Planbord Inrichting machinegroepen en beschikbare capaciteit Velden bewerkingsregel Opties Grafisch Planbord binnen EniacBS Opstarten Indeling en basisbediening Indeling van het scherm Basisinstellingen en bediening Bestand Opties Commando s Extra Help Knoppenbalk Dubbelklik op tabblad Gantt chart Gantt chart algemeen Decorators in Gantt chart Presentatie capaciteitsreservering Presentatie meer capaciteit ingepland dan beschikbaar Opties bij machinegroep Aanpassen capaciteit Zoeken op artikel Zoeken op werkorder Overzicht bewerkingen van machinegroep Optimaliseren machinegroep Capaciteitsgrafiek machinegroep Overall capaciteitmachinegroepen Hulpmiddel capaciteit Overall hulpmiddel capaciteit Overzicht bewerkingen van machinegroep (linksonder) Overzicht bewerkingen algemeen Opties in bewerkingendeel via rechtermuisklik Filter binnen bewerkingsregels Herplannen order Boek aantal Werkorder afdrukken Bewerkingsregel afdrukken Materiaallijst afdrukken Bijwerken bewerkingsregel Bijwerken werkorderheader Bijwerken werkorderheader Bijwerken werkorderheader Bevriezen/ontdooien werkorder Detail tabbladen (rechtsonder) Tabblad eigenschappen Tabblad bewerkingsregels Tabblad materiaalregels Tabblad bewerkingsteksten Tabblad planningsteksten Tabblad commentaarregels Tabblad keuringsrapport Tabblad hulpmiddelen Geavanceerde opties UNDO en Simulatie Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.2

3 8.2 Tussenvoegen Tabblad console Tabblad signalering Plannen Uitgangspunten Algoritmes Blokjes verschuiven Herplannen Documentgegevens Bestandsnaam: Module 2801 Grafisch planbord uitgebreid.doc Aantal pagina s: 57 Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.3

4 1 Inleiding In deze handleiding wordt het gebruik van het Grafisch Planbord beschreven. Installatie en instellingen worden in de technische handleiding toegelicht. Het Grafisch Planbord is een door Eniac ontwikkelde tool, waarmee de EniacBS planning kan worden weergegeven en kan worden aangepast. Het Grafisch planbord is een client/server toepassing. De client is gebouwd in Java en bestaat uit de EniacBS-programmatuur en een Java Virtual Machine. Het planbord is meertalig. De vertaling/omschrijvingen op het scherm kunnen flexibel worden ingericht via tablemappings. Het server gedeelte bestaat uit EniacBS-planningsroutines en standaard IBM System i componenten. De communicatie vindt plaats middels JDBC op basis van het IP-adres van de IBM System i. Deze handleiding is gebaseerd op Grafisch Planbord Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.4

5 2 Inrichting en opties in EniacBS Voordat met het grafisch planbord gestart kan worden is het belangrijk een aantal zaken in te richten binnen EniacBS. Hiernaast is het van belang te realiseren dat het grafisch planbord een 1 op 1 weergave is van de planning binnen EniacBS. Vooraleer te starten met het grafisch plabord is het raadzaam een aantal zaken rondom de planning binnen EniacBS te (her)overwegen zoals: - Is de planning binnen EniacBS up to date, zijn er niet teveel achterstanden; - Plannen tegen beperkte en onbeperkte capaciteit; - Is de beschikbare capaciteit op diverse niveaus op de juiste manier gevuld; - Zijn de normtijden die als basis voor de planning dienen up to date?; - Zijn alle planningsparameters juist ingericht. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de opties binnen EniacBS welke directe invloed hebben op het grafisch planbord. 2.1 Bedrijfsparameters Grafisch Planbord Binnen de bedrijfsparameters zijn de volgende parameters beschikbaar t.b.v. het Grafisch Planbord: Parameters Grafisch Planbord Parameter Soort Omschrijving Historie horizon Numeriek Middels deze parameter kan het aantal dagen historie waarmee wordt gewerkt in het grafisch planbord worden opgegeven. Op zich is capaciteit in het verleden niet interessant, maar om het planbord toch achterstand te kunnen tonen kan hier een aantal dagen worden opgegeven. NB een groot getal kan de performance negatief beïnvloeden. Planningshorizon Numeriek Middels deze parameter kan de planningshorizon worden opgegeven. Deze horizon bepaald hoeveel dagen vooruit aan beschikbare capaciteit aan het grafisch planbord wordt doorgegeven. NB een zeer grote horizon kan de performance negatief beinvloeden. Horizon in werkdagen Ja / Nee Middels deze parameter kan worden aangegeven of de opgegeven horizon in werkdagen of in normale kalender dagen is. Dit wordt alleen in het planbord gebruikt om te bepalen welke dagen in de Gantt Chart getoond moeten worden. Uren/werkorder plannen U / W Middels deze parameter kan worden aangegeven of in het grafisch planbord met uren geschoven wordt (U), of dat na het schuiven de gehele werkorder wordt herpland (W). Tijdigheid bepaling 0 / 1 / 2 Geeft aan hoe de tijdigheid van een bewerking wordt bepaald binnen het GPB: 0 = Werkorderheader+bewerking 1 = werkorder-header 2 = Werkorder (opleverdatum) Melding bij simulatie Ja / Nee Deze parameter geeft aan of een melding gestuurd wordt aan interactieve planningsprocessen als simulatie aktief is. 2.2 Inrichting machinegroepen en beschikbare capaciteit 1103 Onderhoud machinegroep (Kapaciteit -> Onderhoud) Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.5

6 Per machinegroep dient te worden aangegeven of deze in het planbord kan worden geselecteerd middels de parameter Plannen in planbord. Hiernaast kan per machinegroep de Default starttijd van de dag worden meegegeven. Vanaf deze tijd zal capaciteit worden ingepland. Alternatieve machinegroepen Per machinegroep kan worden aangegeven middels de optie Alternatieven welke alternatieve machinegroepen er zijn voor de betreffende machinegroep. Dit geeft aan tussen welke machinegroepen er geschoven mag worden. Hierop wordt ook binnen het planbord gecontroleerd. Tevens kan er een factor worden meegegeven (snelheidsfactor alternatieve machinegroep t.o.v. origineel). Als een bewerking naar een alternatief wordt gesleept zal het restant uren van de bewerking vermenigvuldigd worden met deze factor. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.6

7 Beschikbare capacteit Zoals bekend zijn er meerdere niveaus waarop de beschikbare capaciteit kan worden ingericht: 1. Op bedrijfsniveau middels Onderhoud bedrijfskalender (optie 411) 2. Op afdelingsniveau middels Onderhoud afdelingskalender (optie 1102) 3. Op machinegroepniveau middels Onderhoud machinegroepkalender (optie 1104) 4. Op hulpmiddelgroepniveau middels Onderhoud hulpmiddelkalender (optie 1503) Binnen de eerste 3 kalenders kan de starttijd per dag per niveau worden ingericht. Planningsclusters Binnen een machinegroep kunnen zogenaamde planningsclusters worden gedefinieerd (binnen Onderhoud machinegroepkalender). Een planningscluster heeft als doel een verzameling van bewerkingen met een zelfde kenmerk bij elkaar te plannen. Bijvoorbeeld een spuiterij waarin de bewerkingen op kleur bij elkaar kunnen worden geclusterd. Elk planningscluster kan binnen de machinegroep aparte capaciteitsreservering krijgen. Bijvoorbeeld: een spuiterij welke elke week een vaste kleurencyclus heeft op maandag kleur WIT spuit, dinsdag GEEL, woensdag GROEN, donderdag BLAUW en vrijdag ZWART. Deze cycli zijn overigens gedetailleerd in te richten. Er ontstaat zo binnen een machinegroep capaciteitsreservering op clusters. Er kan worden ingegeven welk kenmerk van bijvoorbeeld artikel of bewerking bepalend is voor het cluster (dus waar bv de kleur wordt vermeld). NB voor een uitgebreide beschrijving wordt verwezen naar de handleiding van EniacBS; t.b.v. het planbord is het van belang te weten dat er dit soort capaciteitsreserveringen kunnen zijn. 2.3 Velden bewerkingsregel In de werkorder-bewerkingsregel zijn een groot aantal vrije velden opgenomen die vanuit het planbord beschikbaar zijn. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.7

8 De vrije velden kunnen binnen het planbord gebruikt worden voor o.a.: - Tonen van extra informatie binnen het planbord op detailniveau - Gebruiken t.b.v. optimalisatie van machinegroepen Via optie 427 (Onderhoud vrije velden) kunnen deze vrije velden nader gespecificeerd worden. Naast de omschrijving van de rubriek kan bv. ingericht worden of de rubriek verplicht is of moet refereren aan bepaalde standaard tabellen. Het is mogelijk om de vrije velden automatisch te vullen met bepaalde waarden bij aanmaken van een werkorder. Dit vergt een klantspecifieke systeemmodificatie. 2.4 Opties Grafisch Planbord binnen EniacBS Binnen de module Grafisch Planbord (GPB) zijn een aantal opties beschikbaar: Vullen beschikbare capaciteit (2801) Met behulp van deze optie wordt een aantal zaken opgestart t.b.v het grafisch planbord: - Er wordt een bestand gevuld met per datum (binnen de in de parameters opgegeven horizon) per machinegroep de beschikbare capaciteit. Met de gegevens in dit bestand wordt in het grafisch planbord gerekend. Hierbij wordt rekening gehouden met de kalenders op de verschillende niveaus (bedrijf, machinegroep). - Er wordt een bestand gevuld t.b.v. beschikbare capaciteit op hulpmiddelniveau - De frozen period wordt bijgewerkt - De tijdigheidsbepaling wordt bepaald. Zodra er zich wijzigingen in de beschikbare capaciteit voordoen dient deze optie handmatig te worden opgestart. Voor het automatisch doorgeven van de beschikbare capaciteit zijn API s aanwezig welke middels jobsceduling automatisch kunnen worden opgestart. Raadpleeg hiervoor uw consulatant. Onderhoud sortering (2802) Via deze optie kan een sortering worden vastgelegd. Deze sortering wordt bij het optimaliseren van de planning van een machinegroep gebruikt. De sortering kan gebaseerd worden op diverse velden uit de bewerkingsregel. De sorteringen kunnen zelf worden aangemaakt. Met Werken met (5) kunnen de velden waarop moet worden gesorteerd worden gekozen, met een bijbehorende sorteervolgorde en oplopend of aflopen. De velden kunnen gekozen worden met F4. Dit geldt ook voor oplopend (ASC)/aflopend (DESC). Optimaliseer bottleneckmachine (2803) Via deze functie kan de planning van een bottleneckmachine geoptimaliseerd worden. Deze functie is dezelfde als de functionaliteit die aangeroepen kan worden vanuit het Grafisch Planbord. De volgende gegevens dienen opgegeven te worden: De machinegroep die geoptimaliseerd dient te worden; Indien van toepassing, de combinatiebewerking; De datum van t/m waarvoor de optimalisatie uitgevoerd dient te worden. Alle geplande uren in de opgegeven periode zullen geoptimaliseerd worden; De machinegroep waar de bewerking naar toe geoptimaliseerd dienen te worden; De nieuwe datum. Vanaf deze datum zullen alle uren geoptimaliseerd ingepland worden; De sortering die gehanteerd dient te worden. Deze sortering kan worden gedefinieerd via de optie Onderhoud sortering (2802). Bij de optimalisatie wordt van de werkorders die binnen de selectie vallen alle bewerkingsregels eerst uit de planning gehaald. Vervolgens worden de bewerkingsregel van de te optimaliseren machinegroep als eerste ingepland. Dit gebeurt in de volgorde die is gekozen. Daarna worden de overige bewerkingen van de werkorders herpland. Voorgaande bewerkingsregels worden achterwaarts Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.8

9 herpland vanaf de geoptimaliseerde machinegroep. Volgende bewerkingsregels worden voorwaarts herpland vanaf de geoptimaliseerde machinegroep. Omdat eerst de te optimaliseerde machinegroep is ingepland, is deze dus zonder gaten in de optimale (gekozen) volgorde ingepland. De voorgaande en volgende bewerkingsregels passen zich aan deze planning aan. Opvragen simulatie historie (2804) In het planbord kan een simulatie modus ingeschakeld worden. Via deze optie kan de simulatie historie opgevraagd worden. De volgende opties staan ter beschikking: Images (I) : De images van een simulatiestap kunnen bekeken worden. De situatie voor en na de herplanning / verandering kunnen tot in detail bekeken worden. Konflikten (K) : Eventuele conflicten die zijn ontstaan door het simuleren van de planning kunnen worden geraadpleegd. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.9

10 3 Opstarten Vanuit Start -> Programma s -> Eniac -> Grafisch planbord kan vervolgens gekozen worden voor Grafisch planbord en vervolgens wordt het planbord opgestart. Het is natuurlijk ook mogelijk om middels de short-cut op het bureaublad het planbord op te starten. Vervolgens verschijnt een aanlogscherm: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.10

11 Er dient aangelogd te worden met een geldig I-series user-id. Op de achtergrond wordt op de I-series aangelogd en wordt de autorisatie gecontroleerd. Indien succesvol aangelogd kon worden wordt het planbord opgestart (zie volgend hoofdstuk). Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.11

12 4 Indeling en basisbediening 4.1 Indeling van het scherm De schermtitel van het scherm bevat de naam van de bedrijfsomgeving waarop het planbord aktief is. Het scherm is grofweg verdeeld in 3 vlakken (zie onder): 1. Gantt chart / Capaciteitsgrafiek 2. Linksonder: Werkorder / console / simulatiestappen 3. Rechtsonder: Detail eigenschappen / bewerkingsregels / materiaalregels / signalering / commentaarregels / bewerkingsteksten / planningsteksten De grootte van de vlakken kan middels drag&drop vergroot of verkleind worden. Onderin het scherm is zichtbaar in de balk op welk systeem, met welke gebruiker het planbord aktief is en de tijd sinds de laatste refresh (verversing) van de gegevens. Rechts onderin is een balkje opgenomen waarin een rood streepje loopt als het systeem bezig is om gegevens te verwerken of op te halen op de Iseries. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.12

13 4.2 Basisinstellingen en bediening In het bovenste gedeelte van het planbord zijn opties opgenomen omtrent basisnstellingen van het planbord evenals een aantal bedieningsknoppen en selectiemogelijkheden: De verschillende opties worden hieronder toegelicht Bestand Middels bestand krijgt men de volgende mogelijkheden: Hier kan: - Het planbord worden afgesloten (zelfde functie als standaard windows afsluiten) - Een afdruk van (een deel van) het planbord worden gemaakt: Afhankelijk van het actieve deel dat openstaat en de keuze die hier gemaakt wordt kan hetgeen op het scherm wordt getoond worden afgedrukt. Dit kan dus alles zijn, alleen afdruk van de capaciteitsgrafiek, etc Opties Middels opties kunnen diverse instellingen worden aangepast: De opties worden hieronder toegelicht. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.13

14 Order status selektie Orderstatus selectie geeft de mogelijkheid om niet alle bewerkingen als blokjes in de Gantt chart te tonen. Orders met status vrijgegeven worden altijd getoond Kleuren en groepering Binnen deze optie kunnen instellingen worden aangepast omtrent kleuren van de blokjes in de Gantt chart. Eigenschappen om te kleuren Er kunnen 2 eigenschappen worden ingesteld om te kleuren.eigenschappen om te kleuren worden gebruikt om alle bewerkingen van bijvoorbeeld een verkoop- of werkorder, kluster of projekt dezelfde kleur te geven. Er zijn naast standaard EniacBS velden 20 gebruikersvelden beschikbaar die naar keuze (middels een UPI) kunnen worden gevuld en waarop dan geselecteerd kan worden. Dit kan worden gebruikt om bijvoorbeeld eigenschappen van het artikel over te nemen (bijvoorbeeld lengte, kleur, legering, formaat, snit etc.). Er kan ervoor worden gekozen om een vaste kleur aan een bepaalde eigenschap mee te geven (bijvoorbeeld eigenschap kluster = A dient geel te kleuren). In de technische handleiding wordt beschreven hoe een vaste kleur aan een bepaalde eigenschap kan worden gekoppeld. Voorbeeld 1: eigenschap 1 om te kleuren = werkorder, eigenschap 2 om te kleuren = leeg Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.14

15 Het blokje krijgt 1 kleur per werkorder. Voorbeeld 2: eigenschap 1 om te kleuren = werkorder, eigenschap 2 om te kleuren = kluster De blokjes krijgen twee kleuren, de bovenste is voor eigenschap1, de onderste voor eigenschap 2. Deze kleuren dus anders in geval de waarden anders zijn. Eigenschappen om te groeperen Groeperen wil zeggen dat alle bewerkingen (blokjes) die dezelfde eigenschap hebben donker kleuren als een van hen wordt aangeklikt. Indien groeperen op ingesteld wordt op werkorder, dan kleuren alle bewerkingen van de betreffende werkorder in de Gantt-chart donker (kunnen dus meerdere machinegroepen zijn) en worden de eigenschappen van de bewerking in het property-scherm getoond. Voorbeeld: Er wordt geklikt op het blokje waar de pijl bij staat (werkorder ): Na klikken wordt het blokje samen met de andere blokjes van de werkorder allemaal donker: Tonen eigenschappen Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.15

16 Het is mogelijk om maximaal 3 eigenschappen in een blokje te tonen. Er kan een keuze gemaakt wordenuit bijv. Artikel, status, tijdigheid, status, werkorder, klant, gebruikersvelden etc. Voorbeeld: Indien er meer dan 1 eigenschap gekozen wordt, zal de hoogte van de balkjes eventueel aangepast moeten worden. Raadpleeg hiervoor de technische handleiding. Kies weergavemethode Hierin kan worden gekozen of de voortgang in een blokje verhoudingsgewijs wordt weergegeven middels indicatie in het blokje (onderste deel kleurt donkerder) en zo ja of dit op aantallen of op uren moet worden weergegeven. NB. De voortgang wordt bepaald op bewerkingsregelnivo (niet op dag-nivo). Voorbeeld: Steltijden weergeven Hiermee kan worden gekozen of de steltijden in een blokje verhoudingsgewijs wordt weergegeven middels indicatie in het blokje (deel kleurt donkerder) en zo ja of dit vooraan moet worden weergeven of niet Voorbeelden: Steltijden vooraan weergeven: Steltijden achteraan weergeven: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.16

17 Horizon instellen Middels deze optie kan per PC ingesteld worden hoe ver vooruit en teruggebladerd kan worden binnen het planbord. De maximale basis voor de planningshorizon is de definitie zoals binnen EniacBS via de bedrijfsparameters is ingericht. De horizon die een gebruiker binnen het planbord inricht dient een subset daarvan te zijn. De planningshorizon bepaalt de hoeveelheid gegevens die vanaf de server ingelezen worden. Het komt de performance te goede als de periode niet langer wordt gekozen dan strikt noodzakelijk Wijzig kleurtabellen Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.17

18 Kleuren kunnen aangepast worden door er op te klikken en via 3 schuifbalken een nieuwe kleur te bepalen. De volgorde van deze lijst bepaalt de volgorde op het planbord om kleuren toe te wijzen. Het is ook mogelijk om een kleurmodel voor een eigenschap vast te leggen, bijvoorbeeld voor status werkorder, of een vaste kleur voor een diameter of een legering (gebruikersveld). Voor het instellen van (vaste) kleuren wordt verwezen naar de technische handleiding Wijzigen knoppenbalk Hierme kan men de knoppenbalkopties in/uitschakelen en op volgorde zetten. Met de knoppenbalk wordt bedoeld: Men krijgt een menu waarin men de keuzes kan indelen: Filterinstellingen Met deze optie kunnen filters worden onderhouden welke gebruikt kunnen worden in het bewerkingsregelgedeelte (zie verderop in deze handleiding). Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.18

19 Simulatie Hier kan simulatie aan- of uitgezet en de undo functie worden geactiveerd. Deze opties worden besproken in het hoofdstuk Geavanceerde opties Wijzigen eigenschappen set De eigenschapset heeft betrekking op de eigenschappen van een bewerking welke worden getoond in het gedeelte rechtsonder (details van een bewerking): Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.19

20 Met de knop nieuw kunnen nieuwe sets eigenschappen worden aangemaakt. Per set kan worden aangegeven welke velden hierin opgenomen worden. In de linker kolom staan de niet geselecteerde en in de rechter kolom de wel geselecteerde eigenschappen. Selecteren gebeurt door in de linker kolom een veld te selecteren en via >> naar de rechterkolom te verplaatsen. Verwijderen uit de selectie gebeurt in de omgekeerde volgorde, rechts selecteren en via << naar de linkerkolom verplaatsen. De volgorde kan vervolgens middels slepen worden gewijzigd Indelen machinegroepsets De machinegroepset heeft betrekking op welke machinegroepen welke getoond worden in het planbord, dus welke machinegroepen in het planbord te zien zijn. Tevens kunnen machinegroepsets worden gemaakt, bijvoorbeeld van machinegroepen van 1 afdeling waardoor in de besturingsbalk bovenin snel kan worden geswitched tussen verschillende machinegroepsets: Met de knop nieuw kunnen nieuwe sets machinegroepen worden aangemaakt. Per set kan worden aangegeven welke machinegroepen hierin opgenomen worden. In de linker kolom staan de niet geselecteerde en in de rechter kolom de wel geselecteerde machinegroepen. Selecteren gebeurt door in de linker kolom een machinegroep te selecteren en via >> naar de rechterkolom te verplaatsen. Verwijderen uit de selectie gebeurt in de omgekeerde volgorde, rechts selecteren en via << naar de linkerkolom verplaatsen. De volgorde waarin de betreffende machinegroepen geselekteerd worden, bepaalt ook de volgorde waarin de machinegroepen in de Gantt chart getoond worden. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.20

21 Alleen machinegroepen waarvoor de gebruikers is geautoriseerd worden getoond/kunnen worden geselekteerd Indelen hulpmiddelengroepsets De hulpmiddelengroepset heeft betrekking op welke hulpmiddelgroepen welke getoond worden in het planbord (alleen capaciteit!). Tevens kunnen hulpmiddelengroepsets worden gemaakt, bijvoorbeeld van hulpmiddelgroepen van 1 afdeling waardoor in de besturingsbalk bovenin snel kan worden geswitched tussen verschillende hulpmiddelengroepsets: Met de knop nieuw kunnen nieuwe sets hulpmiddelengroepen worden aangemaakt. Per set kan worden aangegeven welke hulpmiddelgroepen hierin opgenomen worden. In de linker kolom staan de niet geselecteerde en in de rechter kolom de wel geselecteerde hulpmiddelgroepen. Selecteren gebeurt door in de linker kolom een hulpmiddelgroep te selecteren en via >> naar de rechterkolom te verplaatsen. Verwijderen uit de selectie gebeurt in de omgekeerde volgorde, rechts selecteren en via << naar de linkerkolom verplaatsen Commando s Binnen de commando s is beschikbaar: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.21

22 Vergroten/verkleinen/vernieuw data/ga naar vandaag Deze functies worden beschreven in de paragraaf betreffende de knoppenbalk Modus Hier kan worden gekozen tussen relatieve weergave en absolute weergave. Relatief De grootte van een blokje (de benodigde tijd) wordt ten opzichte van de breedte van de kolom (beschikbare capaciteit) bepaald. Als er 56 uur op een dag beschikbaar is en er is 8 uur ingepland beslaat het blokje de 8/56 e deel van de kolom. Er wordt niet weergegeven vanaf starttijd van de machinegroep. Bijvoorbeeld: Detail De breedte van de kolom wordt op 24 uur gesteld (1 dag), de grootte van een blokje (bijv. 8 uur) is 1/3 van een kolom. Gestart wordt aan de hand van de starttijd van de starttijd van de machinegroep. Bijvoorbeeld: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.22

23 4.2.4 Extra Options Via deze optie kan: - gekozen worden voor de wijze van presenteren van de omsteltijden - het console leeggemaakt of uitgezet worden - weergave voortgang worden ingesteld - het tussenvoegen aan- en uitgezet worden - overrule frozen periode worden aan- of uitgezet Plugins Via deze optie kan o.a. de beschikbare machine capaciteit ververst worden Help Via deze optie (Over het planbord) kan nadere informatie mbt de geïnstalleerde release van het planbord opgevraagd worden. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.23

24 4.3 Knoppenbalk Zoals reeds eerder vermeld kan de knoppenbalk zelf worden ingedeeld. De volgende knoppen zijn beschikbaar: Knop Functie Printen. Hiermee kan een afdruk van (een deel van) het planbord worden gemaakt: Afhankelijk van het actieve deel dat openstaat en de keuze die hier gemaakt wordt kan hetgeen op het scherm wordt getoond worden afgedrukt. Dit kan dus alles zijn, alleen afdruk van de capaciteitsgrafiek, etc. Voorwaarts/achterwaarts. Hiermee kan binnen de Gantt chart en capaciteitsgrafiek voorwaarts resp. achterwaarts worden gescrold in de tijd. Detailering. Afhankelijk welk vlak van het scherm aktief is (Gantt-chart of capaciteitsgrafiek) wordt de detaillering van het scherm vergroot. In de Gant chart gaat het om in- en uitzoomen. In de capaciteitsgrafiek gaat het om de schaal van de y-as. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.24

25 Vernieuw data. Indien op deze knop gedrukt wordt, worden de gegevens opnieuw ingelezen vanuit EniacBS. Ga naar vandaag. Indien in de Gantt-chart op deze knop gedrukt wordt, wordt de huidge datum als eerste kolom getoond. Wijzig knoppenbalk. Hierma kan de indeling van de knoppenbalk worden aangepast. Herladen capaciteitsreservering. Hiermee kan de beschikbare capaciteit worden ververst vanuit EniacBS. Hiermee kan de functie tussenvoegen worden geactiveerd of gedeactiveerd. Hiermee kan de functie simulatie worden geactiveerd of gedeactiveerd. Hiermee kan de functie undo worden geactiveerd of gedeactiveerd. Ongedaan maken. Indien de de undo functie aanstaat kan hiermee de laatste actie ongedaan worden gemaakt. 4.4 Dubbelklik op tabblad Via een dubbelklik op een tabblad kan het betreffende onderdeel schermvullend gemaakt worden. Bijvoorbeeld dubbelklik op het tabblad planning in het Gantt chart gedeelte: Bijvoorbeeld dubbelklik op het tabblad werkorders (in gedeelte inksonder): Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.25

26 Door opnieuw een dubbelklik te doen komt het tabblad terug in het voorgaande formaat. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.26

27 5 Gantt chart In dit gedeelte van het scherm worden de ingeplande machine-uren van een machinegroep per dag grafisch weergegeven. De opbouw en inhoud van dit gedeelte wordt in deze paragraaf toegelicht. Het Gantt chart betreft het bovenste gedeelte: 5.1 Gantt chart algemeen Datum: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.27

28 Links bovenin is de datum opgenomen. Rechts daarvan kunnen een of meerdere tijdbalken (rulers) getoond worden. De huidige datum en tijd worden via een rode rechtopstaand lijntje gepresenteerd. Zodanig kan snel gezien worden waar men zich op dit moment bevindt. Frozen Period: De blauwe rechtopstaande lijn geeft het einde van de frozen period aan (horizon in werkdagen in te stellen in bedrijfsparameters. De lengte van de horizon is gebaseerd op de bedrijfskalender). Binnen die periode worden bewerkingsregels van vrijgegeven werkorders niet herpland. De nog niet bevroren bewerkingsregels worden wel herpland. Machinegroepen: In de eerste kolom worden de geselekteerde machinegroepen getoond. Indien er meer machinegroepen zijn dan dat er in het vlak passen verschijnt er rechts een scrollbalk. Scrollen en zoomen: Met de knoppen kan de mate van detail aangepast worden. Zo is het mogelijk om de komende maand of 1 dag te bekijken. Blokje Een blokje in de Gantt chart representeert de capaciteitsreservering van een bewerking in uren op de betreffende machinegroep op een bepaalde dag. Voor de bewerking als geheel (kan over meerdere dagen verspreid zijn) betreft dit het restant aantal uren van de bewerking (normuren machine omstel/instel/werk geboekte uren machine (omstel/instel/werk). Klikken op blokje Bij het selekteren van een bewerking (linker muisklik op een blokje) wordt in het bewerkingsregelgedeelte (lnksonder) de betreffende regel donkerblauw en wordt in het rechtervlak de detailgegevens van de werkorder-bewerkingsregel getoond. Herplannen: Middels drag&drop van een blokje kan een bewerking of een werkorder geherpland worden: Afhankelijk van de gekozen instelling worden verschillende controles uitgevoerd. Zodra een blokje op een bepaalde positie wordt losgelaten worden op de achtergrond op de I-series de planningsbestanden direkt bijgewerkt. De Gantt-chart geeft zo een duidelijk beeld van de aktuele stand van zaken. Indien de actie niet is toegestaan is dit zichtbaar op het console (Drop not allowed by application rule), zie verderop in deze handleiding. Middels bedrijfsparameter Uren/werkorder plannen kan worden aangestuurd of in het grafisch planbord met uren geschoven wordt (en alleen de onderhanden bewerkingsregel wordt herpland), of dat na het schuiven de werkorder wordt herpland. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.28

29 Een blokje kan ook naar een andere (alternatieve) machinegroep worden verplaatst: Bezettingsinformatie: Als met de cursor op een bepaalde dag gegaan wordt, wordt onder de cursor bezettings informatie over die dag getoond: totaal uren beschikbaar, uren ingepland, restant uren en een bezettingspercentage. Dit percentage wordt ook linksonderin de Gantt-chart getoond. Indien geen uren beschikbaar zijn op de betreffende dag (feestdag of weekend) wordt dit blokje volledig rood. Als er wel uren beschikbaar zijn wordt het bezettingspercentage in een groene balk getoond (gedeelte linksonder in Gantt chart). Voorbeeld hiervan: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.29

30 Door met de cursor op de kolomkop te staan wordt detailinformatie over datum getoond. De weergave van de kolomkoppen kan gewijzigd worden, naar keuze kan hier de datum (bijv. 11/12) of de dag (ma, di) getoond worden. Op de 1 e dag van de week kan een weeknummer getoond worden, en op de 1 e dag van de maand wordt de maandnaam getoond. Voorbeeld: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.30

31 Kleuren: De blokjes kunnen gekleurd worden op diverse manieren. Als de kleur gebaseerd wordt op het werkordernummer zal dezelfde werkorder altijd dezelfde kleur krijgen. Bepaalde rubrieken kunnen ook een vaste kleur krijgen. Voor uitleg hierover wordt verwezen naar de technische handleiding. 5.2 Decorators in Gantt chart Decorators blokje Een blokje kan zogenaamde decorators hebben. Een decorator is een indicatie in het blokje. Er zijn maximaal 4 decorators (op elke hoek van het blokje 1): - Linksboven: indicatie of er commentaarregels (werkorderheader) of bewerkingsteksten (bewerkingsregel) zijn -> standaard is dit een rood driehoekje. - Rechtsboven: indicatie of er planningsteksten zijn -> standaard is dit een rood driehoekje. - Linksonder: indicatie of de bewerking bevroren (frozen) is -> standaard is dit een blauw driehoekje. - Rechtsonder: indicatie formaatrun (standaard is dit een envelop). De decorators dienen wel geactiveerd en eventueel ingericht te zijn, zelf kunnen nog afwijkende afbeeldingen hebben (dit is zelf in te stellen), raadpleeg hiervoor de technische handleiding. Decorator Planningstekst: Via rechtermuisklik op een blokje kan planningstekst worden toegevoegd (voeg planningstekst toe): Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.31

32 Blokjes met een planningstekst zijn rechtsboven voorzien van een rode markering. De planningstekst is weer te geven middels het tabblad in het gedeelte rechtsonder. De planningstekst wordt alleen gebruikt binnen het grafisch planbord en is niet op te vragen binnen EniacBS zelf. Decorator Commentaarregels Bewerkingen van werkorders welke commentaarregels of bewerkingsteksten hebben (zie Onderhoud werkorder, Kommentaar 1302<K> en Onderhoud werkorder, Bewerkingen, Bewerkingsblad 1302<B><B>), krijgen een indicatie linksboven. Deze teksten zijn ook op te vragen in het detailgedeelte rechtsonder. Decorator Bewerking bevroren (frozen) Bewerkingen van werkorders welke bevroren/frozen zijn krijgen een indicatie linksonder. Deze mogen in principe niet worden herpland. Decorator formaatrun Middels deze decorator kunnen bewerkingen met eenzelfde eigenschap voorzien worden van een envelop met dezelfde kleur. Welke eigenschap en kleur dit is, is in te stellen via het formaatrun.ini bestand (raadpleeg hiervoor de technische handleiding). Decorators machinegroep Ook de machinegroep aan de linkerkant kan worden voorzien van een decorator (category decorator). In de machinegroep kleurt linksboven rood indien er uren zijn ingepland op machinegroep die in het verleden staan. Bijvoorbeeld: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.32

33 5.3 Presentatie capaciteitsreservering Zoals in Hoofdstuk 2 reeds vermeld is het mogelijk capaciteitsreserveringen middels planningsclusters. Deze kunnen zichtbaar gemaakt worden in het planbord. Dit wordt gepresenteerd middels een lijn onder de machinegroep: In het bovenstaand voorbeeld is voor machine SPUI de gehele donderdag en vrijdag capaciteit gereserveerd voor een planningscluster (lijn onder de blokjes is daar lichtgroen). In week 10 is capaciteit gereserveerd voor een ander planningscluster (lijn onder de blokjes is daar blauw). In de capaciteitsreservering kan een kenmerk opgenomen worden op basis waarvan de kleur van de lijn bepaald wordt. In het capaciteitsblokje kan ook een kenmerk opgenomen worden (bijvoorbeeld middels de eerder besproken formaatrun, of door het blokje met 1 of twee eigenschappen te kleuren) met een bepaalde kleur. Die kleur is in te stellen op basis van een vrij te kiezen rubriek uit de bewerkingsregel. Door deze kleuren kan worden vastgesteld of de werkorder bij de juiste capaciteitsreservering is ingedeeld. 5.4 Presentatie meer capaciteit ingepland dan beschikbaar Indien op een dag meer capaciteit is ingepland dan beschikbaar is dit in de Gantt chart te zien middels een rode streep onder de blokjes: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.33

34 5.5 Opties bij machinegroep Door met de rechtermuisknop op de machinegroep te drukken verschijnen een aantal opties die kunnen worden uitgevoerd: Het betreft de volgdende opties: 1. Aanpassen capaciteit 2. Zoeken op artikel 3. Zoeken op werkorder 4. Afdrukken bewerkingen Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.34

35 5. Optimaliseren machinegroep Deze opties worden in de volgende subparagrafen beschreven Aanpassen capaciteit Via deze optie kan de beschikbare machinegroep capaciteit aangepast worden. Het volgende pop-up scherm wordt getoond: Als bijvoorbeeld in verband met drukte van 26 februari tot en met 27 februari 16 uur gewerkt gaat worden kan dit op bovenstaande wijze aangepast worden. De aangebrachte wijzigingen zijn direct zichtbaar in het planbord en verwerkt in EniacBS. Het aanpassen van de machinegroep kapaciteit is overigens ook mogelijk vanuit het tabblad capaciteit. Het betreft feitelijk dezelfde optie zoals deze ook binnen EniacBS kan worden uitgevoerd (binnen Onderhoud machinegroepkalender 1104) Zoeken op artikel Met deze optie kan naar een bewerking voor een bepaald artikel gezocht worden: Na ingave van het te zoeken artikelnummer wordt indien er een bewerking gevonden wordt voor dat artikel, gepositioneerd op de eerste bewerkingsregel (capaciteitsreservering) van dat artikel op de betreffende machinegroep. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.35

36 Er kan worden gekozen om in alle machinegroepen te zoeken welke actief zijn binnen het planbord of in de actieve machinegroep. Hiernaast kan worden aangevinkt bevat opgegeven waarde waardoor op een deel van het artikelnummer kan worden gezocht Zoeken op werkorder Met deze optie kan naar een bewerking voor een bepaalde werkorder gezocht worden: Na ingave van het te zoeken werkordernumer wordt indien er een bewerking gevonden wordt voor die werkorder, gepositioneerd op de eerste bewerkingsregel (capaciteitsreservering) van de betreffende werkorder op de betreffende machinegroep. Er kan worden gekozen om in alle machinegroepen te zoeken welke actief zijn binnen het planbord of in de actieve machinegroep. Hiernaast kan worden aangevinkt bevat opgegeven waarde waardoor op een deel van het werkordernummer kan worden gezocht Overzicht bewerkingen van machinegroep Met deze optie kan een overzicht van de geplande bewerkingen op de opgegeven machinegroep afdgedrukt worden. Er dient een datumrange te worden opgegeven: Op deze manier kan bijvoorbeeld een overzicht afgedrukt worden van de bewerkingen voor de komende dag of week. Middels een bedrijfsparameter kan worden gekozen voor een globaler overzicht op dagnivo of een gedetailleerd overzicht op tijd Optimaliseren machinegroep Met deze optie kunnen de bewerkingen die op deze machinegroep gepland staan binnen een opgegeven tijd-range op een (zelf) opgegeven volgorde ingepland worden: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.36

37 Ingegeven wordt: - Combinatie bewerking indien van toepassing - Datum van en tot en met waarover de bewerkingen moeten worden geoptimaliseerd - Welke sortering c.q. volgorde gehanteerd dient te worden - Naar welke machinegroep dit wordt geoptimaliseerd - Capaciteit: waarde uit machinegroep / beperkt / onbeperkt - Vanaf welke nieuwe datum moet worden geoptimaliseerd Voorgaande bewerkingen en opvolgende bewerkingen per werkorder worden zo dicht mogelijk rondom de bewerkingen op deze machinegroep gepland. Het is ook mogelijk (bijv. in geval van storingen) de ingeplande bewerkingen van een machinegroep voor bijvoorbeeld de komende week over te hevelen naar een andere machinegroep. De inrichting van de sorteringen is in Hoofdstuk 2 behandeld. Concreet voorbeeld: een fietsenfabrikant maakt op een bepaalde machinegroep velgen met diverse diameters. Om omsteltijden tussen diameters te minimaliseren is het zaak de diameters in opvolgende grootte te produceren. Met de optimalisatiefunctie zou dit ingericht kunnen worden dat bewerkingen in een bepaald tijdsvak bijvoorbeeld oplopend op diameter worden gesorteerd. 5.6 Capaciteitsgrafiek machinegroep Door met de cursor op het tabblad capaciteit te klikken wordt in een grafiek de bezetting van de geselecteerde machinegroep getoond. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.37

38 Voorbeeld dag overzicht: Voorbeeld week overzicht: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.38

39 De groene delen geven ingeplande machinecapaciteit aan. De rode lijn geeft de het beschikbare aantal machineuren weer. Op deze wijze is snel inzichtelijk waar nog capaciteit vrij is cq waar capaciteitstekorten zitten. Door een rechtermuisklik op de grafiek kunnen diverse opties worden uitgevoerd: - Er kan snel van machinegroep gewisseld worden. In het links-onderste valk van het scherm worden dan tevens de bewerkingen van de geselekteerde machinegroep getoond. - Tevens kan gekozen worden voor een dag, week of maand overzicht. - De beschikbare capaciteit van de machinegroep kan worden aangepast (zie ook paragraaf 5.3.1) - Middels nieuwe maximale waarde voor de y-as kan de schaal van het aantal uren capaciteit handmatig worden ingegeven, dit kan ook middels de verkleind. knoppen worden vergoot of - Middels de knoppen kan naar links en rechts in de tijd worden geschoven. 5.7 Overall capaciteitmachinegroepen Dit tabblad is gelijk aan het tabblad capaciteit, maar geeft een totaaloverzicht van de machinegroepset. Op deze manier kan snel inzicht verkregen worden in de bezetting van een hele afdeling of de hele productie. 5.8 Hulpmiddel capaciteit Dit tabblad is gelijk aan het tabblad capaciteit, maar geeft een overzicht van een hulpmiddelgroep (betreft een aparte plug-in, raadpleeg hiervoor de technische handleiding). Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.39

40 5.9 Overall hulpmiddel capaciteit Dit tabblad is gelijk aan het tabblad capaciteit, maar geeft een totaaloverzicht van een hulpmiddelgroepset (betreft een aparte plug-in, raadpleeg hiervoor de technische handleiding). Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.40

41 6 Overzicht bewerkingen van machinegroep (linksonder) In dit gedeelte van het scherm worden de de bewerkingen voor een geslekteerde machinegroep getoond. De opbouw en inhoud van dit gedeelte wordt in deze paragraaf toegelicht. Het overzicht bewerkingen betreft het gedeelte linksonder. 6.1 Overzicht bewerkingen algemeen Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.41

42 In het linker-onderste vlak worden de bewerkingen voor een geslekteerde machinegroep getoond. Door in de Gantt-chart op een machinegroep te klikken worden de werkorder-bewerkingsregels van de betreffende machinegroep getoond die binnen de geselecteerde planningshorizon liggen. Layout/indeling De kolommen kunnen door middel van drag&drop van volgorde gewisseld worden. Zo is het mogelijk om de velden die het meest belangrijk zijn vooraan te tonen, en velden die niet van belang zijn achteraan. Deze volgorde wordt vastgehouden, ook als het planbord wordt afgesloten. Ook de breedte van de kolommen kan middels drag&drop worden ingesteld. Als laatste kan de opmaak van de velden worden opgemaakt. Hierme kan bijvoorbeeld worden gestuurd of de opmaak an aantal te produceren met of zonder decimalen is en of decimaalteken een, of. is. Sortering Door om een kolomkop te klikken kan de lijst oplopend of aflopend worden gesorteerd op de betreffende kolomkop. Ter indicatie van op welke kolomkop gesorteerd wordt en de richting hiervan (oplopend of aflopend) is in de betreffende kolomkop een indicator opgenomen: Omschrijving kolomkoppen Het is mogelijk om de opmaak van de velden en de omschrijving van de kolomkoppen te wijzigen. Raadpleeg hiervoor de technische handleiding. Indicatie bewerking te laat Afhankelijk van de gekozen instelling (bedrijfsparameter, zie hoofdstuk 2) op de Iseries wordt een regel oranje gekleurd als deze te laat is. Klikken op bewerking Bij het selekteren van een bewerking (linker muisklik op een bewerking) wordt in de Gantt-chart het betreffende blokje donkerder en wordt in het rechtervlak de detailgegevens van de werkorderbewerkingsregel getoond. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.42

43 6.2 Opties in bewerkingendeel via rechtermuisklik Door met de rechtermuisknop op een bewerking te drukken worden de mogelijke opties zichtbaar: Deze worden in de volgende subparagrafen toegelicht. De opties zijn overigens per pc/gebruiker te autoriseren middels instelling in ini files (zie technische handleiding). Alleen geautoriseerde opties zullen zichtbaar zijn. Zoals eerder vermeld kunnen binnen EniacBS ook nog programma autorisaties worden ingesteld voor een aantal acties Filter binnen bewerkingsregels Via een filter is het mogelijk een selectie te maken op de getoonde bewerkingsregels linksonder. Zo kunnen bijvoorbeeld alleen bewerkingsregels getoond worden die te laat zijn of alleen bewerkingsregels waarvoor het materiaal nog niet aanwezig is etc. Dit soort filters is variabel in te richten. Het definieren van een filter is in de technische handleiding nader uitgewerkt. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.43

44 Als een filter aktief is wordt dat zichtbaar gemaakt middels een icoon op het tabblad van de werkorders Herplannen order Middels deze optie kan een werkorder in zijn geheel worden herpland. De functie welke hier wordt aangeroepen is feitelijk dezelfde als die binnen EniacBS wordt aangeroepen (bijvoorbeeld middels Onderhoud werkorder -> Herplannen 1302<H>. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.44

45 De werkorder wordt herpland aan de hand van de volgende ingaven: - Richting: hier kan worden aangegeven of vooruit of achteruit wordt herpland - Nieuwe datum: de datum vanaf wanneer moet worden herpland (bij achteruit herplannen betreft dit de einddatum, bij vooruit betreft dit de startdatum) - Beperking: hier wordt aangegeven of de werkorder tegen beperkte of onbeperkte capciteit moet worden herpland of dat de instelling vanuit de machinegroep leidend is. - Vanaf bewerkinkingsregel: is optioneel; hiermee kan een deel van de bewerkingen worden herpland De planingsalgoritmes worden nader beschreven in een volgend hoofdstuk Boek aantal Middels deze optie is het mogelijk om vanuit het planbord een aantal meldingen te registreren en eigenschappen van de bewerkingsregel aan te passen. Concreet kunnen het volgende worden gemeld/aangepast: Aantallen boeken (tussenproduct) Met deze optie kan een aantal tussenprodukten geboekt worden op de bewerkingsregel. Er kan opgegeven het aantal goed, afval of uitval. Dit aantal wordt geregistreerd op de werkorderbewerkingsregel. De tussenproducten kunnen worden gemeld door de volgende velden in te vullen: o Aantal o Kwaliteit o Artikel (optioneel) o Partij (optioneel) o Magazijn (optioneel) o Locatie (optioneel) o Omschrijving (optioneel) Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.45

46 Urenbesteding machine te boeken Er kunnen uren worden geregistreerd op de bewerkingsregel (type stilstand = Werkorder), danwel op een stilstandskode (bijv. storing). Deze kodes kunnen binnen EniacBS onderhouden worden (module Uren -> Onderhoud tijdbestedingscode optie 1009). De machine uren kunnen worden gemeld door invullen van de volgende velden: o Starttijd o Eindtijd o Aantal uren o Type stilstand Kies gereedmelding Middels deze optie kan de status van een bewerking worden bijgewerkt. Afhankelijk van bedrijfsparameters binnen EniacBS zijn de volgende statussen zijn in gebruik: o Nog uit te voeren (wordt automatisch bepaald) o Uit te voeren (wordt automatisch bepaald) o Voorganger gestart (wordt automatisch bepaald) o Hulpmiddel niet aanwezig (wordt automatisch bepaald) o Materiaal nog niet aanwezig (wordt automatisch bepaald) o Gestart o Deelpartij bewerkt o Wachten o Onderbroken o Gereedgemeld Prioriteit De standaard prioriteit van een bewerking is 100. Deze kan worden aangepast om aan te geven dat een bewerking een hogere priorteit heeft. Dit heeft effect op de volgorde van tonen binnen EniacBS (Werkvloerbeheer -> Detailplanning werkorders (optie 1202) en Werkvloerbeheer -> Werklastvenster machinegroep / bezettingsgroep (optie 1221 en 1222). Tevens kan de prioriteit worden gebruikt voor optimalisatie van de machinegroep Werkorder afdrukken Middels deze optie kan de werkorder worden afgedrukt. Dit betreft dezelfde werkorderafdruk als binnen EniacBS (o.a. Onderhoud werkorder -> afdrukken (optie 1302<6>) en Afdrukken werkopdracht (optie 1281) Bewerkingsregel afdrukken Met deze optie kan de betreffende bewerkingsregel worden afgedrukt. Dit betreft dezelfde afdruk als binnen EniacBS (o.a. Onderhoud werkorder -> Bewerkingsregel -> afdrukken (optie 1302<B><6>)) Materiaallijst afdrukken Met deze optie kan de materiaallijst van de werkorder worden afgedrukt. Dit betreft dezelfde afdruk als binnen EniacBS (Afdrukken materiaallijst (optie 1283) Bijwerken bewerkingsregel Met deze optie kunnen o.a. restant-uren worden ingegeven/aangepast voor de bewerkingsregel. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.46

47 De volgende opties zijn mogelijk: - De bewerkingsregel kan naar een andere machinegroep worden verplaatst. Bij keuze van de machinegroep middels pull-down zijn alleen de alternatieve machinegroepen te kiezen voor de betreffende machinegroep. - De restant uren instellen/omstellen/werk zijn hier aan te passen. Dit is met name nuttig in het geval er uitloop is (er zullen meer uren worden gemaakt dan dat de voorcalculatie aangaf). Bijvoorbeeld: er is 4 uur ingepland en er zijn reeds 5 uur gemeld. Het restant aantal uren zal dan 0 zijn, de bewerking heeft dan geen capaciteitsbeslag meer en is dan niet meer te zien in de Gantt chart als blokje. Maar de bewerking duurt nog zeker 2 uur om af te maken en men wil dit in de planning zichtbaar maken. Het aantal uren werk kan dan naar 2 worden aangepast en de bewerking heeft weer een capaciteitsbeslag en is zichtbaar in de Gantt chart Bijwerken werkorderheader Met deze optie kan het aantal te produceren worden aangepast: NB Let op de notatie van deze aantallen, deze is Amerikaans ; is dus feitelijk 5000,000). Het aantal te produceren kan niet meer worden aangepast indien: - De werkorder is vrijgegeven - De werkorder betreft een MTO artikel Bijwerken werkorderheader Met deze optie kan de planner de leverdatum van de verkooporder wijzigen. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.47

48 NB dit kan uiteraard alleen indien de werkorder rechtstreeks is gekoppeld aan een verkooporderregel. Hiermee wordt ook direct de werkorder achterwaarts herpland Bijwerken werkorderheader Met deze optie kan de status van de werkorderheader worden gewijzigd Bevriezen/ontdooien werkorder Met deze optie kan een werkorder worden bevroren. De werkorder kan dan niet meer worden herpland, tenzij bevroren wordt overruled. Een bevroren werkorder kan met deze optie ook weer worden ontdooid Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.48

49 7 Detail tabbladen (rechtsonder) Rechtsonder zijn verschillende tabbladen beschikbaar. Als op een blokje in het planbord wordt geklikt, worden de gegevens van dit blokje getoond in deze tabbladen. De tabbladen worden in onderstaande paragrafen beschreven. Net als in het bewerkingsregelgedeelte kan de breedte van de kolommen en de volgorde hiervan worden ingesteld. Ook hier kan in relevante tabbladen- worden gesorteerd door op de kolomkop te drukken. 7.1 Tabblad eigenschappen In dit vlak van het scherm worden eigenschappen van een bewerking getoond. De volgorde en samenstelling van deze gegevens kunnen in de instellingen aangepast worden (eigenschapset). Het is mogelijk om meerdere sets met gegevens te maken. Via rechtermuisklik is het mogelijk om een andere eigenschappen set te selecteren: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.49

50 7.2 Tabblad bewerkingsregels In dit tabblad van het scherm worden alle bewerkingsregels van de aangeklikte werkorder getoond. De volgorde en sortering van de gegevens kunnen direct worden aangepast. De laatst gebruikte indeling wordt vastgehouden. 7.3 Tabblad materiaalregels In dit tabblad van het scherm worden alle materiaalregels van de aangeklikte werkorder getoond. De volgorde en sortering van de gegevens kunnen direct worden aangepast. De laatst gebruikte indeling wordt vastgehouden. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.50

51 7.4 Tabblad bewerkingsteksten In dit tabblad van het scherm worden de bewerkingsteksten van de aangeklikte werkorderbewerkingsregel getoond. De volgorde en sortering van de gegevens kunnen direct worden aangepast. 7.5 Tabblad planningsteksten In dit vlak van het scherm worden de planningsteksten van de aangeklikte werkorder-bewerkingsregel getoond. De volgorde en sortering van de gegevens kunnen direct worden aangepast. 7.6 Tabblad commentaarregels In dit vlak van het scherm worden de commentaarregels van de aangeklikte werkorder getoond. De volgorde en sortering van de gegevens kunnen direct worden aangepast. De laatst gebruikte indeling wordt vastgehouden. 7.7 Tabblad keuringsrapport Met dit tabblad is het mogelijk om keuringsrapporten betreffende de bewerkingsregel op te vragen en af te drukken (betreft een aparte plug-in, raadpleeg hiervoor de technische handleiding). Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.51

52 7.8 Tabblad hulpmiddelen Het is mogelijk bij een bepaalde bewerkingregel rechtsonder de bijbehorende hulpmiddelen op te vragen middels dit tabblad (betreft een aparte plug-in, raadpleeg hiervoor de technische handleiding). Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.52

53 8 Geavanceerde opties In dit hoofdstuk komen een aantal geavnaceerde opties aan bod. Het betreft hier: - De undo en simulatie functie - De functie tussenvoegen - Informatie in het console - Informatie in signaleringen 8.1 UNDO en Simulatie Het is mogelijk planningsstappen via undo ongedaan te maken. Dit wordt geactiveerd middels de undo functie aan te zetten: In dat geval zullen alle verplaatsingen van blokjes bijgehouden worden. Via de undo-pijl kunnen de genomen stappen teruggedraaid worden. Het is mogeljk meerdere stappen terug te draaien (echter maar 1 stap per klik). NB: Het is niet mogelijk statuswijzigen van werkorders, bewerkingsregels, boeken van uren, aanpassen capaciteit, etc. terug te draaien. De undo heeft louter betrekking op het terugdraaien van verschuivingen in de geplande machinecapaciteit. Een specifieke toepassing van de undo is simulatie. Het is mogelijk binnen het planbord simulatie toe te passen. Alle stappen die vanaf het moment van starten van de simulatie hebben plaatsgevonden worden dan vastgehouden. Linksonder in het tabblad Simulatiestappen kunnen de diverse stappen gevolgd worden. Indien de gebruiker de simulatie weer wil stoppen wordt de vraag gesteld of de simulatie behouden moet worden: Als de gebruiker OK kiest zullen de stappen definief bewaard worden. Als de gebruiker ervoor kiest de simulatie niet te behouden zullen alle stappen teruggedraaid worden. Het is mogelijk dat door het terugdraaien van stappen planningskonflikten ontstaan. Bijvoorbeeld als capaciteit die teruggezet wordt op een bepaalde plek reeds door een andere order is ingenomen. De konflikten die hierdoor ontstaan zullen aan de planner kenbaar gemaakt worden via het tabblad signalering rechtsonder in het scherm: Als overigens in EniacBS een werkorder wordt gemuteerd, terwijl deze in een simulatiestap is verplaatst, zal de gebruiker daarvan een melding krijgen (indien dit is ingesteld volgens bedrijfsparameters). De gebruiker krijgt daarbij ook te zien welke user met de simulatie bezig is. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.53

54 Er dient dan eventueel in overleg met degene die aan het simuleren is bepaald te worden wat er dient te gebeuren ten aanzien van de betreffende order. In het tabblad simulatiestappen (linksonder) zijn de achtereenvolgende stapen te volgen die de gebruiker uitvoert in het geval undo of simulatie aansteen: 8.2 Tussenvoegen Via een aparte optie kan worden ingesteld dat het verplaatste blokjes op het punt waar deze wordt losgelaten tussengevoegd dient te worden: Als deze funktionaliteit geactiveerd is zullen alle ingeplande blokjes vanaf het punt waar het blokje wordt losgelaten tot en met het laatste blokje dat voorkomt in de ingestelde horizon naar voren in de tijd geschoven worden totdat een plek wordt gevonden waar deze ingepland kunnen worden. Omdat dit performance-technisch nogal wat consequenties kan hebben dient het gebruik van deze optie weloverwogen plaats te vinden. Tevens dient er rekening mee gehouden te worden dat alle blokjes in de ingestelde horizon strak achter elkaar worden gezet, dus de horizon mag in deze gevallen niet al te groot zijn. Als de datum is bereikt tot wanneer geherpland kan worden, zullen de overige bewerkingen van de werkorder tegen onbeperkte capaciteit achterwaarts geherpland worden vanaf die datum. 8.3 Tabblad console Het gedeelte linksonder bevat een tabblad console: Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.54

55 In dit gedeelte van het scherm worden de aktiviteiten in het planbord gelogd. Er kan indien gewenst worden nagekeken welk akties er achtereenvolgens hebben plaatsgevonden. Ook worden meldingen gegenereerd of een verplaatsing van een blokje is toegestaan of niet. 8.4 Tabblad signalering Het gedeelte linksonder bevat een tabblad signalering. Hierin worden meldingen genereerd rondom o.a.: - Planningsconflicten bij verplaatsen blokjes - Zoeken van artikel/werkorder in machinegroep - Overige acties welke worden uitgevoerd Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.55

56 9 Plannen In dit hoofdstuk worden een aantal zaken rondom plannen binnen EniacBS en het planbord besproken. 9.1 Uitgangspunten In dit hoofdstuk worden de gebruikte planningsroutines besproken. Uitgangspunten die hierbij gehanteerd worden zijn: Het nivo waarop gepland wordt is machinegroep; Er worden machine-uren ingepland. Er wordt ingepland op dagnivo. Het algoritme wordt hieronder beschreven. Per dag worden de start- en stoptijden doorgerekend. De eerste bewerking op een dag krijgt de default starttijd uit de bedrijfs/afdelings/machinegroepkalender. Vervolgens wordt de benodigde tijd voor deze bewerking opgeteld bij de starttijd en zo wordt de einddtijd van de bewerking bepaald). Nieuwe bewerkingen worden in principe op een dag achteraan toegevoegd. Bij schuiven binnen een dag kan de volgorde binnen een dag aangepast worden. Er kan gekozen worden of er ingepland wordt tegen beperkte of onbeperkte capaciteit. Deze keuze wordt vastgelegd per machinegroep. Bij het inplannen van een werkorder kan gekozen worden of de waarde uit de machinegroep wordt gebruikt of dat er tegen beperkte of onbeperkte capaciteit wordt ingepland. In de volgende paragraaf worden deze begrippen nader toegelicht. Er kan voorwaarts of achterwaarts worden ingepland. Achterwaarts inplannen Aan de hand van de opgegeven opleverdatum wordt eerst de werktijd van de bewerkingsregel ingepland, vervolgens de omstel- en insteltijd. Indien er een wachttijd voor bewerking is opgegeven wordt deze van de inmiddels bepaalde startdatum afgetrokken. De gevonden startdatum wordt de einddatum van de voorgaande bewerking(en). Voorwaarts inplannen Aan de hand van de opgegeven startdatum wordt eerst de wachttijd voor bewerking bij de startdatum opgeteld. Daarna wordt de in- en omsteltijd van de bewerkingsregel vanaf de berekende datum ingepland, en vervolgens wordt de werktijd ingepland. De gevonden einddatum is de startatum van de opvolgende bewerking. Qua planningsmethodiek kan gekozen worden tussen sequentieel en parallel. 9.2 Algoritmes Voor een gedetailleerde beschrijving van het algoritme voor de toewijzing van de capaciteit dienen de navolgende begrippen gedefinieerd te worden. ABU(t) TABU(t) AVU(t) MAPU(t) = Aantal beschikbare machine-uren op een bepaalde dag = Totaal aantal beschikbare machine-uren op een bepaalde dag = Aantal vrije uren op een bepaalde dag = Maximaal aantal vrije machine-uren op een bepaalde dag ABU(t) wordt berekend uit de gegevens in de kalender danwel uit de gegevens in Beschikbare Machine-uren in het geval ert een uitzondering is ingegeven. ABU(t) TABU(t) AVU(t) = Gewenste bezettingsgraad * bedrijfstijd van de machinegroep op de betreffende dag = Aantal machines waaruit de machingroep bestaat * ABU(t) = TABU(t) -/- aantal reeds ingeplande machine-uren MAPU(t) wordt alsvolgt bepaald: Indien gepland wordt tegen beperkte capaciteit MAPU(t) = MIN[ABU(t), AVU(t)] Indien gepland wordt tegen onbeperkte capaciteit MAPU(t) = ABU(t) Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.56

57 Aan deze regels liggen de volgende uitgangspunten ten grondslag : 1. Indien 1 machine beschikt over meerdere machines, zal slechts 1 machine ingezet worden voor de verwerking van de werkorder. 2. Indien gepland wordt tegen onbeperkte capaciteit zal de verblijftijd van de werkorder op de betreffende machinegroep maximaal gelijk zijn aan het aantal beschikbare machine-uren van 1 machine 3. Indien gepland wordt tegen beperkte capaciteit zal de verblijftijd van de werkorder op de betreffende machinegroep gelijk zijn aan het aantal beschikbare uren van 1 machine indien het aantal vrije machine-uren (dus nog toe te wijzen uren) groter of gelijk is aan het aantal beschikabre machine-uren van 1 machine; anders is de verbijftijd gelijk aan het aantal (nog) vrije machine-uren. 9.3 Blokjes verschuiven Vanuit de Gantt-chart kan met werkorder-bewerkingsregels geschoven worden. Afhankelijk van de op de I-series gekozen instelling kan er met uren of met een werkorder geschoven worden. Uren: Er mag geschoven worden met een bewerkingsregel indien er speling is. Dit houdt in dat een blokje binnen zijn vroegste startdatum en zijn laatste einddatum verschoven mag worden. Indien schuiven is toegestaan wordt van de opvolgende en voorgaande bewerking ook de vroegste start- en/of einddatum aangepast. Door een eerste bewerking van een werkorder naar voren of een laatste bewerking naar achter te schuiven kan speling bij opvolgende of voorgaande bewerkingsregels worden gecreëerd. Als de laatste bewerking wordt verschoven wordt de bewerking achterwaarts ingepland. De laatste bewerking mag altijd naar achter geschoven worden. Als de eerste bewerking wordt verschoven wordt deze bewerking voorwaarts ingepland. De eerste bewerking mag altijd naar voren geschoven worden. NB bij planningsmethodiek sequentieel is er in principe geen speling (in tegenstelling tot planningsmethodiek parallel). Er kan door schuiven wel speling gecreëerd worden. Werkorder: De eerste bewerking van een werkorder mag zowel naar voren als naar achter geschoven worden. Op de kolom (=datum) waar het blokje losgelaten wordt, wordt de werkorder voorwaarts ingepland. De laatste bewerking mag zowel naar voren als naar achter verschoven worden. Op de kolom(=datum) waar het blokje losgelaten wordt, wordt de werkorder achterwaarts ingepland. Indien met een tussenliggende bewerkingen wordt geschoven wordt de werkorder op de betreffende datum vanaf die bewerking voorwaarts ingepland. Het is ook mogelijk om bewerkingen van de ene naar de andere machinegroep over te zetten (bijvoorbeeld in geval van storingen). Of dit is toegestaan wordt gevalideerd middels een UPI (user Program Interface). Standaard is niet toegestaan. 9.4 Herplannen Vanuit de lijst van bewerkingen kan met een rechtermuisklik een werkorder (of gedeelte daarvan) geherpland worden. Er kan gekozen worden of er voorwaarts of achterwaarts gepland wordt. Vanaf de opgegeven datum wordt de werkorder dan ingepland. Er kan ook gekozen worden of er tegen beperkte of onbeperkte capaciteit gepland wordt, danwel dat de waarde die vastligt in de machinegroep wordt gebruikt. Eniac Business Solutions Gebruikershandleiding Grafisch Planbord Versie Revisie: 1 -- maart Blz.57