Zorgboerderij de Kraankamp

Transcriptie

1 Jaarverslag januari december 2013 Zorgboerderij de Kraankamp Boerderijnummer: 1397 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij de Kraankamp Adres: Marsdiek 1 Postcode: 7843 RB Woonplaats Erm Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: info@zorgboerderijdekraankamp.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Femmy Dijks Adres: Marsdiek 1 Postcode: 7843 RB Woonplaats Erm Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: mtseenfdijks@online.nl Jaarverslag opgesteld door: Femmy Dijks Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: geen _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het is een goed jaar geweest, we hebben met onze deelnemers fijn gewerkt en gespeeld. Wel hebben er enkele veranderingen plaats gevonden. Van 4 deelnemers hebben we afscheid genomen. We hebben twee nieuwe deelnemers mogen begroeten. Twee deelnemers zijn gestopt omdat het niet meer te combineren was met school en sport. Ze hebben gekozen voor sport op de zaterdagen. De bejaarde deelnemer die begin 2013 zich aanmeldde is gestopt omdat hij het werken op de boerderij niet fijn vond. Hij is naar een dagbesteding gegaan in een verzorgingstehuis. De jongste deelnemer ging naar een logeerhuis en daardoor hadden de ouders te weinig budget om dit te combineren met de zorgboerderij Twee nieuwe deelnemers hebben we mogen begroeten. Dit zijn twee kinderen van 10 en 12 jaar met concentratiestoornissen. De kinderen komen op de woensdagmiddag, vrijdagmiddag en zaterdag. Ze vinden de ruimte op de boerderij geweldig. De werkwijze bij ons op de boerderij is dat ze eerst een klusje samen met de boer /in gaan doen en daarna mogen ze spelen voor wie dit wil. Natuurlijk kunnen mogen ze ook meerdere klusjes uitvoeren. Klusjes die ze kunnen uitvoeren zijn zoal: kalveren voeren, stal vegen, kippenhok schoonmaken, eieren rapen, op vorken. Afgelopen jaar is er nieuw buitenspeelgoed aangeschaft. Ook zijn er uitjes georganiseerd, wat erg leuk was. O.a. schaatsmiddag, een bosdag, zwemmiddag. Bij slecht weer organiseren we activiteiten binnen, zoals koekjes bakken, knutselen, spelletjes circuit uitzetten. Sinterklaas hebben we gevierd op de boerderij met spelletjes en cadeautjes. Met kerst en Pasen hebben we activiteiten georganiseerd die met dit thema hadden te maken. De volwassen jongeman heeft een vast omlijnd programma wat hem structuur geeft.. Hij komt 4 dd per week. De werkzaamheden die dan uitgevoerd worden zijn: hokken uitmesten, boxen reinigen, vegen. Dit jaar zijn de werkzaamheden uitgebreid met o.a. reinigen met de hoge druk reiniger. Het trekkerrijbewijs is hier behaald door een van onze deelnemers. Hierin hebben we heel veel energie gestoken en het resultaat was dat het rijbewijs is behaald. Dit was voor de deelnemer een geweldige succeservaring. Het afgelopen jaar hebben we ook bezoek gehad van de wethouder en zijn gevolg uit Emmen. Ze hebben sfeer geproefd op onze zorgboerderij en waren erg onder de indruk. Zo proberen we de pr. naar de gemeente tot stand te brengen. Ik doe nog mee aan de intervisiegroep van BEZINN. Vijf keer per jaar komen we bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten wordt een casus ingebracht en daarover wordt gediscussieerd. Dit zijn leerzame avonden. Dit jaar zijn we tot de conclusie gekomen dat we geen bejaarde deelnemers aannemen. Dit is niet echt onze doelgroep. Dit is ook verwijderd van onze site. Via Bezinn heb ik de cursus meldcode bij signalen van huiselijk geweld kindermishandeling gevolgd. Indien mogelijk volg ik cursussen die door BEZINN worden georganiseerd. Op de boerderij zijn nu 13 deelnemers. Het komende jaar gaan we op dezelfde manier verder. Terwijl ik dit schrijf zijn er nog twee kennismakingsgesprekken geweest. Deze ouders hebben nog geen besluit genomen. Mocht het zo zijn dat ze kiezen voor onze boerderij dan zitten we aan ons maximum. Per dagdeel kunnen we 5 kinderen plaatsen. Sommige dagdelen zijn vol. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind. Jong volwassenen 1 1 Kinderen t/m Kinderen 13 t/m Ouderen Reden uitstroom: Sport en zorg niet meer te combineren 2 Weekendopvang 1 Dagopvang voor ouderen _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 2

4 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee. Scholing en ontwikkeling: cursus meldcode bij signalen van huiselijk geweld kindermishandeling Intervisiegroep BEZINN Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ik ben gestopt met Kengetallen in de zorglandbouw. De reden hiervan was dat het bezwaarlijk werd voor mij om elke keer zover te rijden. Ik had ook het gevoel dat het voor onze boerderij geen meerwaarde had. De intervisiegroep vind ik erg leerzaam. Dus mijn doe l hiermee is bereikt. Ik ga hier verder mee _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Gesprek met ouders van deelnemer over het behalen trekkercertificaat Her indicatie aanvraag van twee deelnemers. Gesprek gevoerd met begeleider van deelnemer over functioneren op de boerderij. Wanneer de deelnemers worden opgehaald, bespreken we hoe de dag is verlopen Afspraak: Samen met deelnemer de theorie op de zorgboerderij te behandelen voor het examen trekkercertificaat. Dit alles is afgerond op 10 december Het certificaat is behaald. Ouders waren zeer tevreden op de manier hoe de zorg werd aangeboden. In januari 2015 wordt dit opnieuw besproken. Conclusie: De deelnemer voelt zich hier prettig op de boerderij, geeft hem veel rust en de werkzaamheden die hij doet geeft hem een voldaan gevoel als hij naar huis gaat.eens per half jaar. Indien nodig eerder De ouders zijn zeer tevreden hoe het hier toe gaat op de boerderij. De kinderen komen met vele mooie verhalen thuis. Doorlopend ja doorlopend doorlopend doorlopend _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 4

6 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hebben dit jaar geen calamiteiten gehad zoals boven genoemd. Gelukkig maar. Met de jongvolwassene gaat het ook goed. Uit evaluatiegesprekken wat met de ouders en deelnemers is gevoerd blijkt, dat de ouders zeer tevreden zijn met de dagbesteding hier op de boerderij. De kinderen vinden het hier prettig, ze hebben veel ruimte op te spelen en ze maken het boeren bestaan bewust mee _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 5

7 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV December 2013 December 2013 November 2013 Februari nvt 30 januari Elk jaar doorlopend Met de deelnemers besproken en doorgenomen. Mondeling. In februari staat het in de planning om het schriftelijk te doen. Ik heb de formulieren klaar gemaakt en deel dit eind januari uit. jaarlijks Actie n.a.v. de RI&E Zoönose verklaring Januari Met de bedrijfbegeleiding wordt dit geactualiseerd Brandblussers controleren Juni 2013 Abonnement,wordt bijgehouden door bedrijf EHBO dozen september Waar nodig materialen vervangen. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Kaartenbak November 2013 Elke deelnemer gaat verplicht een klusje uitvoeren en dit tot een goed einde brengen. Feedback geven. Aanpassen website Oktober 2013 We hebben de website aangepast d,w,z, we bieden geen zorg aan bejaarde deelnemers. Nieuwe website maken In het jaar Onze website is wat verouderd, met de webmaster ben ik besprekingen begonnen over een vernieuwde site. Afspraak ronde medicijn gebruik Brief naar deelnemers Medicijnkastje is geregeld. Logboek aangelegd Ik verstrek geen medicijnen. Ik fungeer als wekfunctie. Zelf ben ik niet bevoegd om medicijnen te verstrekken. De deelnemers gebruiken hier geen medicijnen. Mocht dit in de toekomst wel gebeuren, dan kan dit via mijn dochter die thuiswonend is geregeld worden zij is BIG geregistreerd. Overige acties van vorig jaar Tevredenheidonderzoek Januari Brieven liggen klaar en kunnen de deur uit januari. Jaarverslag opstellen Elk jaar Januari Protocol huiselijk geweld November 2013 In concept is het klaar. Logboeken verder bijwerken doorlopend doorlopend _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 6

8 Zorgplannen en evaluatieplannen bijwerken Machines contoleren en repareren waar nodig is Half jaarlijks Nov. t/m maart Per half jaar worden de plannen bijgesteld en geëvalueerd. Zo nodig herhalen wanneer er iets stuk gaat. Uitjes blijven organiseren doorlopend In de zomer naar het strand of plas. In de winter naar de ijsbaan. Bosdag. Opendag Juni/juli Samen met Campina een boerderij dag organiseren. Dit gebeurt meestal in het voorjaar Aanschaf materialen doorlopend Buitenspeel materialen aangeschaft. Knutselmaterialen aanschaffen doorlopend Hout, klei, voorgedrukte materialen,verf. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het afgelopen jaar is ons duidelijk geworden dat begeleiding van bejaarde deelnemers niet bij ons past. We hebben het geprobeerd en het was geen succes. Dit hebben we uit ons aanbod gehaald. Onze voorkeur gaat uit naar kinderen, jongeren en jongvolwassenen. We willen de deelnemers in de gelegenheid stellen om op ons bedrijf een trekkercertificaat te behalen, indien hiervoor belangstelling staat. De evaluatieformulieren zijn verstuurd op 10 februari en de meeste zijn al binnen. Aan de hand van deze formulieren gaan we inventariseren. Na deze inventarisatie kunnen we onze doelstelling aanpassen. Uit de mondelinge evaluatie die we elke week houden als de kinderen worden opgehaald, blijkt dat de ouders zeer tevreden zijn. De kinderen komen altijd met plezier naar de boerderij aldus de ouders. Via het schriftelijk formulier wat in februari is uitgebracht is het dan ook geborgd. Tijdens de keukentafelgesprekken die in april staan gepland hoop ik dat er nog suggesties of opmerkingen komen die we mee kunnen nemen in onze doelstelling. De ouders zijn hierover mondeling ingelicht. Via de mail krijgen ze nog een officiële uitnodiging. Het draait lekker op de boerderij en we willen hiermee op dezelfde voet verder gaan Doelstellingen voor het komende jaar Kwaliteit en optimale zorg leveren aan onze deelnemers. Samen met de deelnemers werkzaamheden uitbreiden. Een deelnemer die zijn trekkercertificaat heeft behaald mag de trekkerwerkzaamheden uitbreiden. Hierin gaan we hem begeleiden. Uitjes blijven organiseren. Keukentafelgesprekken organiseren voor de ouders van de deelnemers. Dit minimaal 4 keer per jaar. Van te voren krijgen ouders bericht. Het doel van deze keukentafelgesprekken is dat de ouders een inspraakmogelijkheid krijgen. De logboeken verder bijwerken en het protocol huiselijk geweld klaar maken. Nieuwe website maken. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 7

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij de Kraankamp Datum: Boerderijnummer: 1397 Jaar: van tot 2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Actualisatie van de RI&E Femmy Februari Sept. Oefening calamiteitenplan Femmy November December Evaluatie gesprekken met deelnemers Femmy doorlopend Schriftelijke evaluatieformulieren uitdelen Femmy Februari 1 april 10 februari Tevredenheidonderzoek Femmy Januari April Functioneringsgesprekken nvt nvt 1april Actualisatie BHV Femmy 30 januari Opstellen jaarverslag Femmy Januari Februari Protocol huiselijk geweld Femmy Februari Mei Logboeken bijwerken Femmy Per kwartaal doorlopend Acties n.a.v. de RI&E Machines nakijken.repareren Evert November 2013 Januari 2013 klaar Skelters nakijken speeltoestellen controleren Evert doorlopend Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Begeleidingsplannen, zorgplannen schrijven Femmy Doorlopend Per kwartaal Doorlopend Klanttevredenheids onderzoek Femmy Januari April Keukentafelgesprekken. Femmy April,juli,oktober,janu. Januari 2015 april Doorlopend per _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 8

10 kwartaal. Evaluatieformulieren inventariseren Femmy Maart April Maart April A.d.h. inventarisatie doelstellingen aanpassen Femmy april augustus april Eind aug. Overige acties Campina dag /cq opendag Evert/Femmy Juni Juli Uitjes organiseren Evert/Femmy Voorjaar.zomer Voorjaar zomer Inspraakbijeenkomstorganiseren Evert/Femmy April September Nieuwe klachtenprocedure formulier opstellen Femmy Januari Maart 22 janauri _jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc Pagina 9