Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad Datum: , uur: uur Locatie: Lokaal Socio (lokaal KFCT), Stadsparkstadion, Parklaan, 2300 Turnhout Kenmerk: TSR_verslag_ES_ Aanwezig: Jan Schoeters, Erik Smeets, Laure Aerts, Hannes Anaf, Rita Beyens, Wilfried Sylverans, Geert Van Autenboer, Erwin Druyts, Kathleen Hermans, Fred Broeckx, Kurt Persegael Verontschuldigd: Johnny Verachtert, Ludo Van der Veken, Luc Devolder, Koen De Busser, Vic Schuer, Leo De Houwer Afwezig:/ Tijdelijk non-actief: Heidi De Beckker, Tim Stas, Frans Oerlemans 1. Goedkeuring verslag Sportraad & Sportcafé a. Goedkeuring verslag Sportraad Het verslag wordt goedgekeurd Terugkoppeling vorig verslag Sportambassadeur Turnhout: - Vorige TSR vergadering werd gesuggereerd om het ontwerpreglement voor sportambassadeur terug op te nemen. De stad Turnhout gaat dit eerst intern bekijken. Mogelijks kunnen we dit breder bekijken als sportambassadeur, maar eerder als ambassadeur stad Turnhout. Advies buitenterreinen petanque: stavaza? - Er is vanuit de Sportraad nog geen advies opgesteld. Hier wordt nog aan gewerkt. - Er is een buurtvergadering geweest eind november met verschillende thema s, de aanleg van de buiten petanqueterreinen was er 1 onderwerp van. Carpoolparking, gelegen aan TTV stand van zaken - De stad Turnhout gaat deze niet in eigen beheer aanleggen, maar de werken worden aanbesteed. Er is een aanbesteding lopende voor meerdere werken in de stad Turnhout. Normaal wordt er in de loop van november een aannemer aangesteld. Afhankelijk van de gekozen aannemer, zijn timing en de andere werken zal de carpoolparking dus gerealiseerd worden. Een concrete timing is er nog niet. - TTV werd hiervan op 30 oktober per mail op de hoogte gebracht. Multimove: - Bij de aanvragen subsidies werd ook de vraag aan iedere sportclubs gesteld of zij een kleuter en/of seniorenwerking hebben. Deze info is handig om toe te voegen aan de sportinfomap. Tevens zullen nu al deze sportverenigingen met kleuterwerking gecontacteerd worden of zij multimove kennen en/of al toepassen. Op basis van interesse bij de sportclubs zal de sportdienst bekijken of ze dit in eigen beheer moeten organiseren of dat de sportclubs ondersteund zullen worden om Multimove te integreren. - Er is bij de buurtgemeenten van de sportregio navraag gedaan in hoeverre zij zelf of hun clubs reeds multimove organiseren.

2 a. Goedkeuring verslag Sportcafé Het verslag wordt goedgekeurd Het gevraagde agendapunt nieuw advies meerjarenplanning stad Turnhout dat aangegeven was door Jan Schoeters obv de gemaakte SWOT-analyse en confrontatiematrix zal in een aparte vergadering behandeld worden en niet tijdens deze TSR vergadering. - Datum nieuwe vergadering: wordt via mail/doodle rondgestuurd. 2. Toelichting klimaat actieplan (HA) Het klimaat actieplan is opgesteld ter bewustwording van de Vlaming. In Turnhout gaan we samen voor een duurzaam Turnhout. Een initiatief hier in is de ondertekening van de burgemeesterconvenant: een engagement om 20% minder CO2 uitstoot te realiseren tegen Turnhout neemt al heel wat initiatieven: duurzame wijken, warmtenet Niefhout, fietsbrug, oplaadeilanden voor elektrische auto s, samenaankoop voor groene stroom of dakisolatie, duurzaamheid convenanten met scholen en andere. Daarnaast voorziet de stad Turnhout een nieuw subsidiekanaal voor verenigingen of burgers die klimaatprojecten opstarten. Elke vereniging kan 1x/jaar een aanvraag doen voor een nieuw klimaatproject. De subsidie is maximaal 700 euro of is maximaal 50% van de uitgaven. De Sportraad vindt het interessant dat stad Turnhout de bewustwording rond de klimaatimpact bij sportverenigingen kenbaar maakt. Mogelijks is het een idee om accenten rond klimaat op te nemen in het subsidiereglement zodat de sportclubs geprikkeld worden te werken rond deze thema s. Daarnaast is ecologie, milieu of klimaat een interessant thema voor een volgend sportcafé. De powerpointpresentatie wordt toegevoegd als bijlage. 3. Werkgroepen en afvaardigingen a. Terugkoppeling werkgroep Erkenningen & Subsidies Voorstel toekenning subsidies sportverenigingen (LA & WS) Er werd een handleiding gemaakt voor sportverenigingen met uitleg en tips hoe de subsidieaanvraag zo goed mogelijk in te vullen. Deze handleiding staat op de stedelijke website alsook werd deze in de google drive geplaatst waar de sportverenigingen alle info konden downloaden. In de google drive stonden filmpjes, de handleiding alsook de aanvraagformulieren. Van de 98 erkende sportclubs deden er 66 een aanvraag. 61 sportclubs kwamen effectief in aanmerking voor subsidiëring. - Aantal clubs die in aanmerking komen voor jeugdsportsubsidie: 36 (= 60%) - Aantal clubs die in aanmerking komen voor G-sport: 10 (= 16%) - Aantal clubs die actief communiceren via de VT-pas: 22 (= 36%) Opmerkelijk: - Vorig jaar ontvingen 60 sportclubs subsidie, nu 61 sportclubs. Weliswaar zijn er 9 clubs die geen dossier meer indienden en zijn er 10 nieuwe sportclubs. - Over de gehele lijn zijn de scores voor kwantiteit en kwaliteit hoger. We denken dat dit komt door de betere begeleiding en ondersteuning vanuit de Sportdienst. Clubs die tijdig hun dossier insturen krijgen feedback over hun dossier en hun ingediende bijlagen. - Grote verschillen in het aantal punten bij jeugdsport. Het reglement is aangepast ifv het quoteren van jeugdsport trainers. Dit heeft een wezenlijke weerslag op het resultaat. Vooral de

3 sportclubs met veel trainingsgroepen (meestal 1u/week) scoren enorm hoog. Voorstel van de werkgroep om deze regel opnieuw te wijzigen. Door de verwerking in Excel is er per sportclub een individueel verslag opgemaakt. Voorstel van de werkgroep is om dit rapport per club te bezorgen op de AV. Tijdens de AV duiden op de mogelijkheden om meer te scoren op kwaliteit. De Sportraad geeft positief advies, maar zal in het voorjaar van 2016 het reglement herbekijken en evalueren. a. Terugkoppeling werkgroep Algemene Vergadering - AV TSR op dinsdag , start 19u in Europeion (aula + zaal korporaal) - Planning van de avond: plenair gedeelte (aula) + sportcafé (aula + foyer + korporaal) i. Plenair gedeelte: verwelkoming, goedkeuring werkingsverslag en financieel verslag (geen toelichting), toelichting UiT-pas en stemming laureaten ii. Sportcafé 2 thema s: gezonde voeding en blessurepreventie - Iedere aanwezige kan op voorhand een keuze maken. Meerdere personen per club kan, opsplitsen per thema s kan ook. - Uitnodiging clubs: digitaal, met inschrijfformulier. Werkingsverslag & financieel verslag worden op voorhand per mail meegestuurd. - Ook externen uitnodigen voor het sportcafé (later startuur) gedeelte via de lichtkrant en andere communicatiekanalen. 4. Nieuwe data en afspraken 2016 Voorstel locaties TSR in 2016: - KKK (zij hebben de vraag gesteld om eens langs te komen) - TKC (ifv bouwproject en ADSM) - VVW (ifv ADSM) - Omnigym vzw (ifv fusie kracht & zwier en gymclub Turnhout) - Schaatsbaan Turnhout - Dansclub Turnhout (ifv bouwplannen toekomst) - Zwembad (najaar 2016 indien geopend) - Indien er terug een cafetaria is in de sporthal ook vergaderen in de stedelijke sporthal en clubs uitnodigen Vergaderdata:

4 Planning TSR 2016 TSR Opmerkingen (woensdag) 20/01/16 16/02/16 Datum AV TSR - inhoud koppelen aan sportcafé 24/02/16 26/02/16 Datum KV TSR 30/03/16 (= paasvakantie) 20/04/16 25/05/16 27/05/16 Datum KV TSR 15/06/16 sportcafé (optioneel) 24/08/16 21/09/16 10/10/16 Datum indienen subs dossiers 26/10/16 sportcafé 7/12/16 1/12/2016 Datum indienen ADSM (goedgekeurde dossiers) Data voor sportcafé Data KV Data ifv subsidies 1x AV (+ sportcafé), 2x KV, nog 1 of 2 extra sportcafé (opties 15/6 en 26/10) PR TSR: - Geen nieuwigheden. Voorstel van de werkgroep om via clubbezoeken te koppelen aan een TSR vergadering op locatie. Ook dmv sportcafés gericht interactie maken met de sportclubs. Afspraken ifv beperkt budget: - 2 drankjes/vergadering - Dit voor zowel RvB als werkgroepen als clubbezoeken - Dus indien TSR leden vergaderen, kunnen zij steeds het consumptiebonnetje binnen brengen voor terugbetaling. Bonnetje dient steeds gestaafd te zijn met verslag. - Werkgroep communicatie engageerde zich om een checklist te maken voor clubbezoeken zodat dit toegevoegd kan worden ter staving: on hold. 5. Uitnodiging bedankingmoment TSR leden U wordt uitgenodigd voor een bedankingsmoment voor je geleverde inspanningen als vrijwilliger voor de stad Turnhout. De stad Turnhout en de Turnhoutse sportraad trakteren op een gezellig samen zijn met een drankje tijdens een bezoekje aan de kerstmarkt. Er wordt afgesproken om de kerstmarkt in Turnhout te bezoeken op vrijdag 18 december om 20 uur.

5 6. Schepenkwartier (HA) Cafetaria sporthal - Faillissement is uitgesproken en de cafetaria is terug beschikbaar. Er is een infovergadering met de huidige gebruikers van de sporthal op woensdag 2 december Enkel de badminton was hier aanwezig. Er wordt de vraag gesteld aan de clubs of zij in de tussenperiode zelf de cafetaria te openen (permanente of bij tijdelijke evenementen). - Er zijn een 4-tal kandidaten die reeds interesse getoond hebben om de cafetaria sporthal te openen. De concessie zal dus opnieuw uitgeschreven worden, de procedure wordt opgestart. Fietsenstalling sporthal stadspark - Investering was gepland in Deze timing is niet meer haalbaar. Het bestek is goedgekeurd en de prijsvraag is vertrokken naar mogelijke firma s op 13 november Het college van burgemeester en schepenen stelt daarna een firma aan. Vermoedelijke timing realisatie: maart De voorziene investeringbudgetten worden overgedragen naar het budget Herstelling minigolf - Investering is gepland. De stad is samen met de minigolfclub op locatie geweest om de nieuwe minigolfmatten te bekijken. Bestek is in opmaak. Zwembad stadspark - Bouwvergunning is afgeleverd en hangt momenteel uit. Na afloop van de uithangperiode zal de start van de werken ingehuldigd worden. Persmoment met toelichting werken en overhandigen van de sleutel op donderdag 17 december 2015 (op de middag). Organisatie Levensloop Turnhout: - Levensloop is een 24 uren wandeling en loop. In 2016 zal er een editie in Turnhout plaatsvinden. Er wordt hiervoor een lokaal comité opgericht, maar de Sportdienst geeft wel input tijdens dit opstartjaar. Is gepland 25 & 26 juni Vooropgestelde locatie is in het stadspark, maar andere opties in het centrum worden nog bekeken. Wielerwedstrijd in Turnhout (info nog niet definitief!): - Idee om een grote koers te organiseren in Turnhout. Er zijn gesprekken met Nick Nuyens om een 1.1 wielerkoers te organiseren in Turnhout in combinatie met Heist-Op-Den-Berg (vroegere Heistse pijl). Er zijn gesprekken lopende om een rit in lijn te doen van Turnhout naar Heist-Op- Den-Berg. 7. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten (LA) Geplande vormingen: - AED & CPR: maandag 14 december 2015 in Socio Stadion Stadspark. De opleiding is volzet (31 deelnemers) AWSV stopt te bestaan vanaf januari De Turnhout by night is een van hun grootste organisaties. De dienst Toerisme & UiT bekijkt of ze deze organisatie kunnen overnemen. AWSV dankt de sportdienst voor de jarenlange vlotte samenwerking. Er is tevens ook een bedanking naar AWSV gestuurd. Sporticoon Eddy Broeckx (Wall of Fame Turnhout) is overleden. Er werd een kaart verstuurd vanuit de Sportdienst en Sportraad naar de familie. Er is een bestuurswissel bij KZVB (Kempisch Zaalvoetbalverbond). Dit brengt vele vragen met zich mee ifv communicatie en betalingen. Enkele kleine zaalvoetbalclubs hebben hierover vragen. Het wordt bekeken hoe we dit best oplossen ifv de gegarandeerde uren van KZVB in de sporthal stadspark. De aanleg van de carpoolparking aan TTV is door de stad Turnhout toegekend aan een aannemer samen met enkele andere projecten. Op basis van de planning van de aannemer zal dus ook de carpoolparking gerealiseerd worden.

6 TUSK (Turnhoutse schaakkring) is in september 2015 gestart met een jeugdwerking. Zij hebben informatie opgevraagd ifv erkenning en jeugdsportsubsdies alsook de vzw wetgeving. Klim Technico is informatie aan het verzamelen om mogelijks zelf de klimmuur in de sporthal stadspark te vernieuwen. Ze willen deze uitdagender maken. Door de geplande levensloop alsook het wereldrecord lijndansen in het weekend van 24 en 25 juni 2016 zullen de sportclubs in Turnhout zeker bevraagd worden om hier een engagement in op te nemen. Vanuit Turnhout waren er 7 sportclubs genomineerd om in aanmerking te komen voor de waardebonnen in de goed bezig fotowedstrijd van Bloso. Twee Turnhoutse sportclubs zijn winnaar geworden. Zero Gravity (onze nieuw erkende frisbee club) wint in de categorie samen goed bezig en de Kempische Duikschool vzw wint in de categorie Goed begeleid bezig. Beide clubs ontvangen van Bloso een waardebon van 250 euro. Je kan alle winnaars checken via We zullen als Sportdienst ook een aanvraag indienen om in aanmerking te komen voor een gemeentelijke goed bezig kader. Onze facebookpagina Sport in Turnhout wordt meer en meer gebruikt en gevolgd. We delen frequent evenementen en meldingen van sportverenigingen. Geïnteresseerden kunnen de pagina dus ook liken om via die weg op de hoogte te blijven sport aangeboden door de stad Turnhout en door de sportclubs. GVA heeft een wedstrijd gelanceerd met name het grootste clubhart. Er zijn enkele sportclubs die een vrijwilliger uit hun club hiervoor opgegeven hebben. Klik SmTJPOSyyZ0gr0jM4lwpbPaPlwrLpOpVHGYx en zoek op gemeente Turnhout om de inzendingen te bekijken. De stemming is afgelopen en de winnaars worden 11 december bekend gemaakt. 8. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Uitnodigingen: - Bedankingmoment TSR leden vrijdag 18 december om 20u Kerstmarkt Turnhout Terugkoppeling afvaardigingen op evenementen: - Geen afvaardigingen gemeld. Jan: Wilfried: Kathleen: Kurt: Rita: - Project sport en gezondheid : on hold - VST Lions heeft het zilveren jeugdsportlabel behaald. - Lenig & Gezwind start vanaf januari officieel met een afdeling free running. - Melding van diefstallen in de kleedkamers van de sporthoeve. De club kan met een waarborg over sleutels van de kleedkamers beschikken. Dit is voorgesteld op het laatste overleg met KFCT en HIH over de planning. - Er staan nog steeds geen bordjes aan de Finse piste ifv hondenpoep - Afspraak: vanaf heden belt Rita naar Fred om de locatie voor de volgende TSR vergadering na te vragen.

7 Agendapunten bijzondere TSR vergadering datum nog te prikken: - Nieuw advies meerjarenplanning stad Turnhout obv SWOT analyse en confrontatiematrix Agendapunten TSR schaatsbaan Turnhout - Stand van zaken vzw dienstverlening TSR na verhuis voorstel locatie is jeugdcentrum Wollewei: - Toelichting verhuis vrijetijdsdiensten Bijlagen: powerpointpresentatie klimaatactieplan Einde vergadering: uur Volgende vergadering: Woensdag 20 januari 2016 om 19.30u in de schaatsbaan Turnhout