Raad van Bestuur Sportraad

Transcriptie

1 1/ Verslag maart 2015 Raad van Bestuur Sportraad Datum: woensdag Kenmerk: Sportraad_ontwerp_LA_ Locatie: Sporthal Stad Turnhout Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur sportraad Aanwezig: Fred Broeckx, Leo De Houwer, Erwin Druyts, Erik Smeets, Kurt Persegael, Wilfried Sylverans, Geert Van Autenboer, Ludo Van der Veken Laure Aerts, Hannes Anaf, Rita Beyens, Kathleen Hermans, Jan Schoeters, Koen De Busser Verontschuldigd: Vic Schuer, Johnny Verachtert, Luc Devolder, Frans Oerlemans Tijdelijk non-actief: Tim Stas, Heidi De Beckker 1. Toelichting TTV ifv werking sportclub & bouw tennishal (KDB) De realisatie van de overdekte tennishal hing al vele jaren in de lucht. TTV had niet de middelen om een volledige tennishal te realiseren en heeft gezocht naar partners (zowel bij de stad Turnhout als bij private partners). De stad Turnhout is vooral tussengekomen voor de realisatie van de nutsvoorzieningen. Er is een convenant tussen TTV en de stad Turnhout op lange termijn. De overdekte tennishal wordt tijdens de wintermaanden (30 weken/jaar) ook gebruikt door de andere Turnhoutse tennisverenigingen (voor binnenterreinen is lidmaatschap niet verplicht, voor buitenterreinen wel). De club is door de realisatie van de hal gegroeid van 180 leden naar 350 leden. Streefdoel is 400 leden, maar niet meer. Organisaties/samenwerkingen van TTV: - Ter beschikking stellen van pleinenvoor de SNS-pas. - Organisatie VE-tennistornooi (1 e maal in 2014), dit is een tornooi specifiek voor mensen met een verstandelijke beperking - Organisatie gewone tennistornooien. - Behaalde label jeugdvriendelijke club en familieclub bij VTV. Er zijn ook competitiespelers, maar het recreatieve en familiegebeuren staat voorop. - Organisaties met scholen. (oa. Sint Pietersinstituut en de handelsschool). Dit zowel sportief als niet-sportief. Huidige infrastructuur: - 6 buitenterreinen (waarvan 2 all weather terreinen) - 1 minitennisveld (verhard) met tennismuur - 4 binnenterreinen Er wordt een rondgang georganiseerd voor de TSR leden.

2 2/ 2. Goedkeuring verslag Sportraad (ES) Frans geeft aan dat het momenteel druk is om zijn taak bij de sportraad volledig op te nemen. Hij neemt tijdelijk wat gas terug. Koen De Busser sluit aan bij de werkgroep communicatie. Vraag om een digitale foto te bezorgen. Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Terugkoppeling adviezen TSR_2015/01: Advies MJP Alle decretaal verplichte adviesraden alsook enkele andere raden hebben advies ingediend. Er is beslist om op dezelfde wijze en op dezelfde moment aan alle raden te antwoorden. Vermoedelijk antwoord begin mei. 4. Terugkoppeling werkgroepen en afvaardigingen Terugkoppeling werkgroep ERK&SUBS Nieuwe erkenning: Zero gravity = OK Opvolging van de sportclubs die meermaals afwezig waren op de AV: - Schrappen (bestaan niet meer): DC The Golden Arrow, Norway Fish hunters, TXL, KG 30 Turnhout - Voorlopig niet actief, maar wel behouden: Gevoc - VK de Jantjes: nodige gegeven ontvangen = OK - JB Bikers & Kempisch zaalvoetbalverbond = mondeling bericht dat ze erkend willen blijven, nog geen gegevens ontvangen De aanpassingen zoals voorgesteld door de werkgroep ERK&SUBS worden goedgekeurd door de TSR en de volledige lijst met erkende sportverenigingen zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Aanpassingen reglementen: Erkenning: - Toevoeging: schrappen bij 3x afwezig AV Basissubsidie: - Reële huurkost, prijs per terrein tennis halveren - Toevoeging individuele sporters bij kwantiteit competitieploegen Jeugdsportsubsidie: - Toevoeging: VTS instructeur B = 2,5 punt - 1 hoofdtrainer per groep komt in aanmerking. ADSM: - Doel van de toelage duidelijker omschreven - Voor projecten kleiner dan euro, dus maximum subsidie is bepaalt op euro aan voorgelegde facturen. Het maximum subsidiebedrag is dus euro (5.000 euro aan 20% = euro, euro aan 7% = 350 euro) - Toevoeging ifv BTW - Toevoeging welke zaken niet in aanmerking komen: aankoop hardware en software, aankoop persoonsgebonden uitrusting (ballen, rackets, schoenen, vinnen, ) + aparte regeling ivm de aankoop van netten.

3 3/ - Meer specificaties gevraagd van het aan te kopen materiaal Toelage accommodaties: - Toevoeging ifv de BTW G-sport: - Aantal punten per uur training aangepast in aantal punten per uur training/week (was tipfout) De aanpassingen zoals voorgesteld door de werkgroep ERK&SUBS worden goedgekeurd door de TSR. De reglementen zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Terugkoppeling werkgroep AV en KV Door het verminderen van 2 naar 1 kampioenenviering per jaar, is er een capaciteitsprobleem voor de locatie van het stadshuis. De maximum capaciteit is 380 personen. Hierbij een overzicht van het aantal kampioenen de voorbije jaren: : 420 kampioenen : 244 kampioenen : 383 kampioenen Het is dus onmogelijk om deze kampioenen in het stadhuis te huldigen. De werkgroep doet volgende voorstellen voor een alternatieve locatie. - De Warande (schouwburg) + zelf uitbaten van de blekken toog voor de receptie i. Blekken toog zelf uitbaten kan, kostprijs 1 euro frisdrank, bier, 1,5 euro voor duvel en/of wijn. ii. Receptie beperken tot 2 consumpties per persoon De sportraad vindt de schouwburg van de Warande en waardig alternatief voor de organisatie van de kampioenviering. Verder werken met dit voorstel en toestemming vragen aan het schepencollege. Let op! Wat met de sluiting van de Warande voor renovatie (2 volledige seizoenen? ?) Fuifzaal Futur gebruiken als alternatief voor de viering? Wordt verder uitgezocht en wordt op terug gekomen volgende vergadering. Voor de organisatie van de Algemene Vergadering wordt ook een alternatieve locatie gezocht owv de te hoge receptiekost. Voorstellen zijn zaal Europeion, raadszaal stadhuis of Hivset. Prijzen worden opgevraagd. Terugkoppeling samenkomst adviesraden jeugd, sport en cultuur Op maandag 9 maart zijn de voorzitters en ambtenaren van de diverse adviesraden bij elkaar gekomen samen met de directeur CVT. De structuur van de diverse raden, het retributiereglement en het gevormde advies op de meerjarenplanning werd overlopen. Het verlaagde werkingsbudget naar de adviesraden toe werd besproken en er zal een gezamenlijk advies vanuit alle decretaal verplichte adviesraden (sport, jeugd, milieu, gecoro, cultuur, mondiale raad en lokaal overleg kinderopvang) geformuleerd worden. Cultuur geeft een aanzet en het advies wordt door de anderen aangevuld en nagelezen. In dit gezamenlijk advies worden de werkingskosten per adviesraad opgesomd. Voor de Sportraad is dit volgend resultaat.

4 4/ Werking Sportraad - BEGROTING 2015 Rekening BE Rekening jaartal wat kostprijs jaartal wat kostprijs TOTAAL 2015 bankkosten 15, bankkosten 15,00 30,00 drank tijdens bestuursvergaderingen 600,00 600,00 drank tijdens werkgroepvergadering 150,00 150,00 onkosten AV 1.400, ,00 onkosten gastspreker AV 50,00 50,00 onkosten KV 150,00 150,00 subs startende vereniging 250,00 250,00 drank tijdens activiteiten sportraad (nazicht rekening + nieuwjaarsdrink) 300,00 300,00 subs ADSM 0,00 0,00 EENMALIGE KOSTEN opleiding sportraadleden 25,00 25,00 Representatie 50,00 50,00 Totaalbedrag werking TSR 3.005,00 5. Toelichting provinciale subsidiereglementen G-sport (ES) De provincie heeft volgende nieuwe reglementen mbt G-sport. 1. Ondersteuning mbt G-sport evenementen 2. Ondersteuning mbt opstartende G-sportprojecten Ondersteuning van clubs die willen starten met een G-sportafdeling/G-sportwerking. Toelage kan voor diverse zaken, ook aankoop materialen, lesgevers ed. 3. Duurzame G-sportwerkingen Contactpersoon APB Sport mbt G-sport: Valerie Van Hauwaert - Valerie.VANHAUWAERT@provincieantwerpen.be - Suggestie TSR: Is het interessant om een infoavond te organiseren specifiek voor G-sportverenigingen met uitleg over de nieuwe G-sportsubsidies vanuit de provincie? (Te organiseren vanuit de sportregio?) 6. Toelichting taakomschrijving zaalwachters (LA) Er wordt gewerkt aan een handleiding voor de zaalwachters. Volgende informatie zal gebundeld en verzameld worden in het bureel van de zaalwachters. De handleiding bevat het takenpakket, het evacuatieplan en een technisch draaiboek. Het takenpakket van de zaalwachter is een werkdocument en dient nog verder uitgebreid te worden. Tevens zullen de taken uitgesplitst worden wat een zaalwachter moet doen wanneer hij met de dag, late, weekend of toegevoegde shift moet werken. Het takenpakket is op maandag 23 maart met de zaalwachters overlopen. Het takenpakket wordt geprojecteerd en toegelicht. TSR geeft volgende suggesties/opmerkingen: - Waar mogelijk het werken met cash geld uitsluiten. - Nood aan meer duidelijkheid over preventie en veiligheid in de sporthal (lockers zijn er al, wordt er aan camerabewaking gedacht? Kunnen de kleedkamers afgesloten worden,?) - Suggestie dat na de schooluren een beter moment is om de zaal te vegen. - Sommige zaalwachters dragen werkkledij, anderen niet. Is dit verplicht? Is handig naar herkenbaarheid toe.

5 5/ In de gebruiksovereenkomst die de sportverenigingen ontvangen bij start van het sportseizoen zal meer gespecificeerd worden wat de clubs mogen verwachten van de zaalwachter. Ook voor de sporthoeve wordt er een takenpakket opgemaakt, nadien ook voor het sportcentrum (stadion, tennis, stadspark, kunstgrasveld ed). 7. Schepenkwartier Stand van zaken zwembad: Toewijzing zal gebeuren op 7 april aan de private partner. Daarna is er een stand-still periode van 15 dagen (in deze periode kunnen de andere partners die het niet haalden in beroep gaan). Op 23 april wordt er gecommuniceerd op commissie 2 (lokaal t hert 4 e verdieping, om 19.30u) en is voor iedereen toegankelijk. Daarna worden de gehele dossiers toegelicht op de sportraad. Wenselijke periode is dat de private partner tegen mei een bouwaanvraag klaar heeft, effectieve start van de renovatie kan dan starten in het najaar. De exploitatie wordt volledig uit handen gegeven, dus ook de exploitatie van de cafetaria. Het is aan de private partner zelf om deze te exploiteren (zelf, uitbesteden, ). Fusie KVT en FCT: Er is binnen de stad Turnhout een interne werkgroep opgestart. Stad Turnhout probeert met juridisch advies alles in kaart te brengen mbt de relaties met KVT momenteel en wat het gevolg hier van is. Nieuwe voetbalterreintjes in het centrum: De stad Turnhout was op zoek naar een nieuwe locatie voor de voetbalkooi die vroeger gelegen was aan de Vlaeminingstraat. Er is een overeenkomst met de Lijn om bij hun steltplaats aan de Merodelei deze voetbalkooi te plaatsen. De lijn opent en sluit de poort iedere dag. Project Atelfond (plan Slim Turnhout ): Project verloopt in 5 fases. Het deel Atelfond zit pas in de laatste fase, dus dit kan nog jaren duren, afhankelijk van de vraag en aanbod van de immo markt. Hoelang tijdelijk is, is momenteel dus niet geweten. (vermoedelijk tussen de 2 tot 8 jaar). Tijdelijke invulling Atelfond: inplanning voetbalveldje op gras (met antivandalisme doelen) en verhard basketterrein. 8. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten Terugkoppeling Ponyhoeve Turnhout 1 van de 10 projecten tijdens de week van de G-sportfan, december Zij krijgen de som van 6.838,22 euro niet zomaar gestort. Eigen opbrengsten projecten (1.390,36 euro) worden/werden zo snel mogelijk uitbetaald. De overige opbrengsten (5.447,86 euro) worden ten vroegste vanaf 15 februari, uiterlijk voor 30 juni 2015 terugbetaald mits voorlegging van (voorschot)factuur van (gedeeltelijke) aankoop gevraagd sportmateriaal of gedeeltelijke aankoop van dit sportmateriaal KTC Den Bremt plant volgende investering voor sanitair en verwarming: Concreet wordt de oude verwarmingsketel vervangen en worden de douches in de kleedkamer vernieuwd. Deze werken zijn nodig wegens de slijtage van zowel de verwarmingsketel als de doucheruimte. Er wordt voor de verwarmingsketel natuurlijk ook een zuiniger model voorzien. Vanuit de Sportdienst werd de nodige informatie g d om een effectieve aanvraag te doen mbt het subsidiereglement toelage accommodaties. TKC informeerde dat ze het subsidiebedrag ADSM 2014 nog niet ontvangen hadden. De middelen mbt aankoop duurzame sportmaterialen 2014 waren door de financiële dienst uit het oog verloren en zijn eind februari uitbetaald aan de clubs.

6 Jaarlijkse controle van het sportmateriaal is gebeurd door Janssen Fritsen. We hebben met hen een onderhoudscontract voor de jaarlijkse controle van sportmaterialen en sportinstallaties in de sporthal. Er wordt door hen een rapport met aanbevelingen opgemaakt. De controle van het sportmateriaal gebeurt voor zowel de stedelijke sporthal als sporthal Technico. Op donderdag 19 maart zijn de inschrijvingen Turnhout Speelt gestart met een nieuw online inschrijfprogramma Antigone Cloud. Deze inschrijfmodule is veel gebruiksvriendelijker. Voor de zomervakantie zullen we sportkampen organiseren in samenwerking met een private partner. We testen dit voor 2 sportkampen en zal nadien geëvalueerd worden. 6/ 9. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Nieuwe logo TSR: - Er zijn 4 voorstellen, deze worden geprojecteerd. - Bijkomende vragen: meer kleur en is er volgende link met de huisstijl van de stad Turnhout? Is er rekening gehouden met een bloklogo om digitaal te gaan. Uitnodigingen: Laure: Geert: - 3 e Kempen Trophy Synchro, 4 & 5 april 2015, schaatsbaan Turnhout officiële opening op zondagochtend 5 april om 9 uur, sluitingsceremonie zondag 5 april om 20 uur - Zaterdag 11 april, voetbalmatch Vosselaar-Beerschot, stadion Stadspark - Zondag 19 april, opendeurdag TTV - Benefiet IKKAN, zaterdag 25 april 2015, sporthal Stadspark, 10.30u 14.30u - Zondag 26 april, provinciaal kampioenschap atletiek, georganiseerd door ATAC, multifunctioneel stadion Turnhout - City Kickx, zaterdag 2 mei 2015, Grote Markt Turnhout, 14.30u 20.00u. City kickx is een organisatie van Thomas More (lerarenopleiding) en is een avonturensportdag met extreme uitdagingen en speelse attracties (deathride kerktoren, pamperpaal, extreme BMX, springkastelen, grimeren en meer urban-fun voor jong en oud) - Feestelijke receptie nav het 25-jarig bestaan Dance Desire zaterdag 9 mei 2015, fuifzaal FUTUR (van 14-17u of 19-22u) - In navolging op het traject positief coachen worden alle verenigingen die het traject reeds doorliepen uitgenodigd voor een terugkommoment. Het Forum Positief Coachen zal plaatsvinden op maandag 27 april 2015 in Zweepes Ven (Oud-Turnhout). - Vraag naar een actief overleg met de standaard gebruikers (zoals de watersportverenigingen) met de nieuwe private partner vanaf de toewijzing renovatie zwembad. Kurt: Kathleen: - Vraag ivm skate-cultuur in het centrum van Turnhout. Er is een skatepark in het park Begijneveldekens, waarom moeten er dan in en aan de banken in het centrum geskated worden? Nood aan extra sensibilisatie? Dit wordt doorgegeven aan de jeugddienst. - Nieuwe datum werkgroep communicatie dient gepland te worden.

7 7/ Koen: Wilfried: Jan: - Project rond carpool-parking aan de accommodatie van TTV is lopende, maar loopt moeilijk. Hannes stelt voor om een afspraak in te plannen met TTV en het stadsbestuur. - Vlaamse Regering investeert 10 miljoen euro in kwaliteitsvolle zwembadinfrastructuur. Iets voor Turnhout? i. Antwoord Laure: De volledige oproep staat nog niet online. Uit het gepubliceerde persbericht kan ik afleiden dat de financiering enkel is voor lokale besturen en/of publieke samenwerkingen. In het persbericht wordt niet gesproken over private samenwerkingen. Wel op te volgen. ii. Antwoord Hannes: bekijken, maar vrees dat we te ver gevorderd zijn en private partners zullen waarschijnlijk niet mogen. - Opmerking mbt de Finse piste in het park Begijneveldekens. De piste wordt gebruikt als honden uitlaat-zone. Kan hier meer en gepaste signalisatie komen? Deze opmerking wordt doorgegeven aan de dienst preventie en de werkgroep netheid in de stad. Einde vergadering: 22:00 uur + einde rondleiding gebouwen TTV: 22.20u Volgende vergadering: uur Vergaderzaal Tafeltennisclub FRAC (Slachthuisstraat Turnhout) (95% zeker, nog niet definitief) Agendapunten TSR : - Jaarverslag Sportdienst Toelichting plannen voetbal zuid in Turnhout. Agendapunten TSR : - Toelichting toewijzing & procedure zwembad.