Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad

Transcriptie

1 1 Datum: uur: uur Locatie: Zaaltje D vine, Grote Markt, Turnhout Kenmerk: TSR_verslag_ES_ Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad Aanwezig: Laure Aerts, Hannes Anaf, Rita Beyens, Wilfried Sylverans (vroeger weg), Geert Van Autenboer, Kurt Persegael, Johnny Verachtert, Ludo Van der Veken, Leo De Houwer, Erik Smeets, Verontschuldigd: Jan Schoeters, Fred Broeckx, Vic Schuer, Paul Embrechts, Kathleen Hermans Afwezig: Erwin Druyts 1. Goedkeuring verslag Sportraad Het verslag wordt goedgekeurd Terugkoppeling vorig verslag - Formeel advies openwaterzwemmen wordt nog opgemaakt - Subsidies werden begin 2018 uitbetaald aan de sportverenigingen 2. Vraag tot advies a. Subsidie aanvragen van Turnhoutse scholen voor het naschools openstellen van hun schoolsportinfrastructuur Volgende dossiers zullen vanuit Turnhout ingediend worden: 1. Sint Victor In de sporthal van Sint Victor is BBC T&T D'vine Turnhout actief. Een grote Turnhoutse basketbalclub met +/- 265 actieve leden verdeeld over 18 competitieploegen (9 ploegen -18 jaar en 9 ploegen + 18 jaar). In 2018 stijgt dit ledenaantal en het aantal actieve ploegen nog verder. De school deed de voorbije jaren reeds enkele investeringen en renoveerde de kleedkamer- en doucheruimtes, deed een optimalisatie van de luchtgroep en deed enkele dakwerken. De basketbalclub op zijn beurt deed investeringen in nieuwe scoreborden en basketbaltorens. De laatste investering die nog gedaan moet worden is het vernieuwen van de sportvloer. Via deze projectoproep hoopt de school om een deel van de kosten voor een nieuwe sportvloer te recupereren via deze subsidie. Sint Victor & BBC T&T D'vine Turnhout vragen aan de stad Turnhout om dit dossier mee te motiveren vanuit de Sportdienst alsook om de nog niet bezette uren kenbaar te maken bij buurtsport en bij de andere sportverenigingen zodat extra naschoolse uren gerealiseerd kunnen worden. 2. Sint Pietersinstituut In de sporthal van het Sint Pietersinstituut zijn reeds enkele verenigingen actief. Momenteel gebruiken vooral voetbalclubs deze sporthal tijdens de winterperiode voor trainingen van de jongere kinderen. De school wil in de sporthal de huidige parketvloer opschuren en nieuwe belijning installeren. Verder willen ze een trapeze laten installeren (vast sportmateriaal) voor de circusclub. Daarnaast zijn er investeringen gepland in de bergruimte en rond toegankelijkheid (toegangscontrole). De kleedkamers, douches en het sanitair zullen ook verder aangepakt worden. De school wil ook nieuwe scheidingsgordijnen voorzien om het lescomfort te verhogen. Het Sint Pietersinstituut vraagt aan de Sportdienst om partner te zijn om extra uren naschools verhuur te realiseren.

2 2 3. Scholengroep Fluxus *Sporthal Zenit, Hertoginstraat 124, 2300 Turnhout Er werd reeds een toegangscontrolesysteem geïnstalleerd. Dit dient dus niet meer voorzien te worden. Een deel van de kleedkamers (incl. doucheruimtes) werden reeds gedeeltelijk gerenoveerd, dit wil men ten gronde voor alle kleedkamers doen. Verder wil men het lamellenplafond van de zaal op de verdieping verwijderen en een degelijker plafond installeren. Momenteel loopt dit plafond veel schade op d.m.v. ballen e.d. met alle gevaarlijke gevolgen van dien. *Sportzaal Campus Boomgaard, Boomgaardstraat 58, 2300 Turnhout Deze zaal is reeds voorzien van 2 gerenoveerde kleedkamers, 2 dienen ze nog volledig te renoveren. Ook moet er een afsluitbare materialenberging gemaakt worden (zeker bij naschools gebruik). Hier wil men nog toegangscontrole installeren. De sportvloer werd vernieuwd. Verder heeft de zaal een podium, dus kan ze gebruikt worden voor toneelverenigingen, dans,, maar mogelijks ook voor vechtsporten. Deze locatie kan een oplossing bieden voor twee verenigingen die nu gehuisvest zijn in het Kongoplein. 4. Hivset: De sporthal wordt reeds jarenlang gebruikt door Turnhoutse sportclubs. De school wil mee inzetten op een blijvend gebruik van langere duur. Zij willen graag investeren in toegankelijkheid (badge systeem zowel op de deuren, het alarmsysteem, bergruimte, kleedkamers). Verder willen ze investeren in overwerktimers om zo de mogelijkheid te geven aan de huurder om zelf de verwarming te activeren en het onnodig draaien van de verwarming te vermijden. De scheidingswand wil men ook instelbaar maken via een badgesysteem. De verlichting zal men kunnen inschakelen met een badge. Er zal ook gebruik gemaakt worden van een bewegingsmelder. De verlichting in de sporthal zal omgebouwd worden met LED verlichting en daarnaast wordt een lichtsturing voorzien om de intensiteit te kunnen instellen. 5. Heilig-Graf De sporthal wordt reeds door enkele verenigingen gebruikt (oa turnvereniging).de school wil inzetten om de beschikbare sportruimte te vergroten door drie klaslokalen om te vormen tot een extra sportruimte met bijkomende kleedkamers. Deze (extra) ruimte willen ze ook ter beschikking stellen aan sportverenigingen. Voor alle vijf dossiers is er vanuit de stad Turnhout geen financiële input nodig. De Sportdienst neemt het engagement om de sporthallen kenbaar te maken bij de sportverenigingen en gericht mee op zoek te gaan naar de sportclubs waarvoor de sporthallen het meest geschikt zijn. De TSR geeft positief advies en maakt formeel advies op. Zie Advies_TSR_ b. Veilige oversteek aan de site sporthoeve Doel: verbetering oversteekbaarheid bij sportpark Sporthoeve Probleemstelling Langs de N124 Steenweg op Merksplas op de grens met de gemeente Merksplas ligt het sportpark de Sporthoeve. Hier zijn de jeugdploegen van voetbalclub KFC Turnhout en recreatievoetbal, frisbee en cricket gevestigd. Vooral door de jeugdploegen komen er veel jonge voetballers met de fiets naar het sportpark. Op dit moment is er aan de uitgang van het sportpark geen veilige oversteek voor fietsers voorzien. In 2012 keurde de PCV het voorzien van een veilige voetgangersoversteek ter hoogte van het crematorium goed. Deze oversteek zal in het najaar van 2018 aangelegd worden en ligt 450 meter voor de fietsingang van het sportpark, komende van Turnhout. Op de N124 geldt een snelheidsregime van 70 km/u.

3 3 Stad Turnhout wenst een veilige oversteek met middeneiland aan te vragen ter hoogte van de fietsdreef aan de site sporthoeve. In functie van de gepland werken in het najaar 2018 is dit nu de kans om ook voor de sporthoeve een veilige oversteek te vragen. TSR adviseert positief om enerzijds een veilige oversteek te maken met middeneiland en anderzijds om deze te voorzien aan de fietsdreef. TSR maakt een formeel advies op. Zie Advies_TSR_ c. Advies voor korfbal Technico voor opstart multimove werking Vanuit Sport Vlaanderen vraagt me steeds een advies van de lokale sportraad wanneer een sportvereniging met een officieel multimove programma start. Het idee hierachter is om enerzijds als stad te weten welk aanbod multimove er is, anderzijds geeft dit de mogelijkheid om het multimove aanbod op elkaar af te stemmen. Dit is het eerste multimove aanbod in Turnhout en het is een meerwaarde dat een vereniging als technico korfbal volgens de multimove principes les wil geven aan 3 tot 8-jarigen. Reeds 2 van de 8 trainers hebben de multimove opleiding gevolgd en de het zijn de trainers van de kids groep die reeds in het bezit zijn van dit diploma. Binnen multimove wil technico korfbal een breed aanbod oefeningen ter bevordering van de motorische vaardigheden aanbieden met tal van verschillende lesmaterialen. De TSR adviseert positief en geeft formeel advies. Zie Advies_TSR_ Terugkoppelingen werkgroepen en afvaardigingen a. Stand van zaken vzw dienstverlening Laatste AV was op 13/12/2017 (verslag wordt toegevoegd). Er werd beslist om de vzw dienstverlening te ontbinden. Alles wordt overgedragen aan de vzw Raadsherenpark.

4 Volgende informatie werd rechtstreeks uit dit verslag overgenomen. 4 BESLISSING: Er wordt met éénparigheid van stemmen beslist de vereniging zonder winstoogmerk Dienstverlening met zetel te Turnhout, Draaiboomstraat Nr 6 te ontbinden, gezien zij heeft opgehouden te bestaan en geen enkele activiteit meer heeft. De vereniging heeft geen schulden. Alle activa worden overgedragen aan vzw Raadsherenpark, met zetel te Turnhout, Draaiboomstraat Nr 6, ondernemingsnummer De vzw Raadsherenpark wordt aangesteld als vereffenaar, hier vertegenwoordigd door Guy Van Nieuwenhuysen (voorzitter) en Alain Decorte (ondervoorzitter); die in naam van vzw Raadsherenpark deze opdracht aanvaarden. Belevingswaarde van het park opwaarderen o De sportraad is vragende partij om in het budget een duidelijke inspanning te doen om de belevingswaarde van het park op te krikken. Aan de vzw Raadsherenpark wordt voorgesteld om het voorzien budget van te verdubbelen naar Daarmee kunnen spel- en sportkoffers worden aangekocht voor de bezoekende clubs en verenigingen. (volleybal, basket, mini-doelen, ) b. Terugkoppeling AV en KV Evaluatie AV: Evaluatie KV: - Ontwerp verslag AV wordt goedgekeurd en mag verstuurd worden aan de sportverenigingen. - Verloop van de AV is vlot verlopen - Veel aanwezigen (106 personen) en aanwezigen waren tevreden - Presentatie mbt Sport met grenzen was interessant, maar presentatie kon meer enthousiast gegeven worden. Algemeen te lange inleiding. - Online stemprocedure verliep vlot: 30% sportdeskundigen (16 unieke stemmen) en 70% sportclubs (43 unieke stemmen) i. Het was een meerwaarde dat de ipads ter plaatse waren voor het online stemmen. Dit werd positief onthaald. - Er was een goede opkomst van de TSR leden om te helpen - Viering is goed en vlot verlopen - Jammer dat de bepaalde laureaten niet aanwezig waren. - Misschien dient het concept in vraag gesteld te worden. - Misschien kunnen we naast het online stemmen door sportverenigingen/sportdeskundigen. ook laten stemmen op sociale media of online voting? En dit voor x-aantal percentages? - Toekomstideeën. De werkgroep gaat met deze ideeën aan de slag. i. Idee: Elke laureaat moet zelf aanwezig zijn of een afvaardiging sturen die zich voor de viering komt aanmelden. ii. Idee om aan de sportbeurs ook een sportclub-award aan te koppelen. iii. Idee om jeugdsport- en sportlaureaat te huldigen in februari en sportteam en club tegen de zomer.

5 5 a. Terugkoppeling voorbereiding memorandum Ontwerptekst en powerpointpresentatie wordt aan de TSR leden g d ter voorbereiding van 28/2. Voorbereiding: - Zaaltje ligt vast - Powerpointpresentatie wordt gemaakt door Paul - Presentatie wordt gegeven door Paul en Leo (onderling af te stemmen wie/wat toelicht) - Alle uitnodigingen zijn vertrokken, momenteel hebben 4 politieke partijen al gereageerd (CD&V, Sp.a, NVA en stadsbelangen) - Nadien verstuurt de Sportdienst deze tekst naar alle sportclubs. 4. Organisatie Sportbeurs op 2/9/2018 budget en engagement vanuit de Sportraad Stand van zaken: - Er zijn 32 sportclubs ingeschreven om deel te nemen aan de 1 e sportbeurs. Clubs kunnen op 3 manieren deelnemen: informatief, demonstraties en initiatieven - Het is een initiatief vanuit de clubs zelf en het wordt ondersteund vanuit de Sportraad en Sportdienst. - Er is reeds een werkgroep startende: werkgroep logistiek o Vanuit de Sportdienst wordt deze werkgroep actief getrokken - Later zullen er nog andere werkgroepen opstarten (bv. Animatie en/of media) Thomas More heeft reeds de vraag gesteld om samen te werken met de sportbeurs. Vanuit de werkgroep werd dit negatief geadviseerd. Vanuit de sportraad wil men deze vraag opnieuw stellen. De medewerking vanuit Thomas More kan mogelijks gezien worden vanuit een educatief standpunt en niet vanuit een promotioneel standpunt. Vraag: in hoeverre wil de TSR zich engageren voor de sportbeurs: Financieel? - Werkgroep wou graag vanuit de Sportraad voor elke deelnemende sportvereniging een tentje, tafel en stoelen voorzien o In deze tentjes wordt de sportclub voorgesteld, hier worden geen dranken of etenswaren verkocht - Alle randvoorzieningen worden vanuit de stad Turnhout voorzien (elektriciteit, podium ed ) - Sportraad voorziet maximum euro vanuit de eigen middelen om dit initiatief te ondersteunen voor de 1 e editie in 2018 Ondersteuning voorbereiding/dag zelf? - Kathleen, Kurt en Ludo zijn al geëngageerd in de voorbereidingsfase. Andere sportraadleden kunnen zich alsnog engageren voor in te stappen in bepaalde werkgroepen (bv. Promotiewerkgroep door Erik) - Oproep aan alle TSR leden om de dag zelf te komen helpen (inschrijvingsstand ed)

6 Conclusie: - TSR voorziet maximum euro voor de 1 e sportbeurs. - Sportdienst bekijkt welk animatieprogramma zij extra kunnen voorzien - De vraag om Thomas More te laten participeren wordt voorgelegd aan de werkgroep 5. Schepenkwartier (HA) a. Vernieuwing toplaag atletiekpiste Belangrijkste info: - Investeringsbudget euro - Afstemming wensen ATAC: zomer Verkennende gesprekken met firma s: september Opmaak bestek: najaar 2017 (inhoud bestek: retopping + verplaatsen polsstokstand) - Goedkeuring bestek door GR: februari Werken gepland begin juni tot begin augustus a. Herinrichting cafetaria sporthal stadspark Er is met de vechtsportclubs van Turnhout in de sporthal zelf een overleg geweest om te peilen naar hun noden en wensen voor de herinrichting van de cafetaria. Er is een budget van euro voorzien om deze om te vormen tot polyvalente ruimte. b. Examen zaalwachter Van de 4 zaalwachters gaat er 1 iemand met pensioen en 1 heeft een tijdelijk contract. Er loopt een aanwervingprocedure in februari/maart Er zijn 72 kandidaten. c. Contract Heistse pijl Het schepencollege heeft een contract goedgekeurd voor de organisatie van de start van de Heistse Pijl van op de Grote Markt in Turnhout voor 3 jaar (2018, 2019 en 2020). d. Stadsparkfeesten Stad Turnhout/Sportdienst heeft een oproep gedaan naar erkende sportverenigingen wie interesse heeft om mee te werken aan de stadsparkfeesten. Omwille van de hoge werklast zullen er nog meer taken uitbesteed worden met behoud van de identiteit van de stadsparkfeesten. Deze taken zullen opgenomen worden door de Turnhout Tigers. e. #Sporters beleven meer award De Sportdienst kreeg samen met 37% van alle Vlaamse gemeenten de #sportersbelevenmeer award omdat ze actief inzetten op deze promotiecampagne. In 2018 wenst de Sportdienst hier nog meer op in te zetten om 1 van de hoofdawards in de wacht te slepen.

7 7 Nihil 6. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten (LA) 7. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Uitnodigingen: - Sport met grenzen: deel II dinsdag 27/3/2018 (uitnodiging voor de TSR leden en clubs volgt nog) Terugkoppeling afvaardigingen op evenementen: Nihil Rondvraag Johnny: Geert: - Vraag om het AED toestel in de sporthal met een pictogram aan te geven en/of op een openbare plaats te hangen. - Geert is in het buitenland en kan niet aanwezig zijn als voorzitter van het beheersorgaan van sportinfrastructuur. Bijlagen: lijst data TSR 2018, verslag AV vzw dienstverlening Agendapunten TSR Nog te bepalen Agendapunten TSR Nog te bepalen Agendapunten TSR Advies mbt toekenning subsidies sportverenigingen Einde vergadering: uur Volgende vergadering: Woensdag 11 april 2018 om 19.30u + locatie nog te bepalen Bijlagen: - Advies_TSR_ Open zwemwater Mellevijver (zie verslag TSR ) - Advies_TSR_ Subsidies scholen naschools sporten - Advies_TSR_ Oversteekplaats Sporthoeve - Advies_TSR_ Multimove opstarten Technico Korfbal - Verslag AV vzw dienstverlening 13/12/2017.