Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Turnhoutse Sportraad Datum: , uur: uur Locatie: Kantine De Leemshoeve, Steenweg op Merksplas 80 Kenmerk: TSR_verslag_LA_ Aanwezig: Koen De Busser, Leo De Houwer, Luc Devolder, Kurt Persegael, Kathleen Hermans, Jan Schoeters, Erik Smeets, Ludo Van der Veken, Laure Aerts, Hannes Anaf,Rita Beyens Verontschuldigd: Fred Broeckx, Wilfried Sylverans, Geert Van Autenboer, Johnny Verachtert, Vic Schuer Afwezig: Erwin Druyts Tijdelijk non-actief: Heidi De Beckker, Tim Stas, Frans Oerlemans 1. Goedkeuring verslag TSR (ES) Opvolging bordjes hondenpoep aan Finse piste - Hondenpoepzuilen staan er alsook 1 bordje aan de speelcirkel. Worden er nog extra bordjes voorzien ter hoogte van de Finse piste? Dit wordt nagevraagd. Het verslag van april 2015 wordt goedgekeurd. Terugkoppelingen vorig verslag: - Bezoek sportclub Taxandria i.v.m. verlenging contract is geweest. Plannen toekomst om meer golf aan te bieden als tennis. Om de sportraad kennis te laten maken met deze infrastructuur is de TSR vergadering in juni gepland bij Taxandria golf. - Herinnering badmintonclub i.v.m. badminton+ op Toelagereglementen zijn goedgekeurd door de gemeenteraad op Deze staan al online. - Goedkeuring schepencollege terug 2 kampioenenvieringen per jaar. Zie info hieronder in het verslag. 2. Terugkoppeling werkgroepen & afvaardigingen a. Terugkoppeling werkgroep communicatie Aanwezigheden evenementen: - Sportdienst heeft een voorbeeld document opgemaakt met een kalender van de evenementen in Turnhout. Goede lay-out en handig document en kan via google drive door iedereen geconsulteerd worden. i. Vraag om keuzevak toe te voegen met de namen van de sportraad (keuze om meerdere namen aan te duiden). Dit zou de enigste keuzecel zijn, de rest blokkeren zodat informatie niet gewijzigd kan worden door iedereen. - Opnemen als vast agendapunt tijdens de TSR vergadering met terugkoppeling aanwezigheden evenementen. Werkgroep maakt nog een standaard sjabloon om een evaluatie te maken na een bezoek. Doel is om bewust contacten te leggen met verenigingen en het evenement te evalueren. Sportraad gaat quotering geven om bepaalde punten om eventuele acties op te zetten. - Checklist bijhouden van welke clubs bezocht zijn. - Sportraad engageert zich om steeds antwoord te geven op uitnodigingen.

2 Stedelijke website: Sportraad is blij met de gevraagde aanpassingen op de stedelijke website. Sportinfomap is ook interactief gemaakt en kan vanuit de pdf doorgeklikt worden naar websites & adressen. Vraag om sportinfomap op te slaan in een leesversie (2 A4 naast elkaar). Vraag om gegevens van de sportraadleden online te plaatsen, naam, afvaardiging club & sporttak/discipline, werkgroep & adres. Lijst laten goedkeuren (online + volgende vergadering)? 3. Stand van zaken fusie KFC Turnhout (KP/ES) De fusie tussen FCT en KVT is volledig voorbereid en ziet er zeer goed uit. Nieuwe website, nog in opmaak, Nieuw logo is in de maak. Beide clubs hebben besloten om hun krachten te bundelen in een nieuw Turnhouts voetbalproject. Duidelijke focus op de jeugdwerking. Missie, visie zijn toegelicht. Er zal gestart worden met 23 jeugd teams (280 spelers), G-voetbal (20), 2 dames ploegen (35), 1 beloften & 1 e ploeg (35), totaal +/- 370 leden. Powerpointpresentatie wordt meegestuurd met het verslag. KFC Turnhout evalueert om in te stappen in positief coachen. Kurt houdt Laure op de hoogte. Mee te nemen: KFCT wil de mogelijkheid bekijken om in de toekomst te starten met een beweegschool (multimove?). Wat is de stand van zaken i.v.m. het stadion? De fusieclub houdt de locatie van de sporthoeve achter de hand en houdt er rekening mee dat de 1 e ploeg op de sporthoeve zal spelen. De fusieclub wil en kan de schuldenlast, in de huidige vorm, van het huidige stadion niet overnemen. Zowel de club & de stad hebben de voorkeur om de 1 e ploeg te laten voetballen in het stadion. Maar dit wordt nog juridisch uitgezocht welke mogelijkheden er zijn om de maandelijkse last te verlagen Beheerscomité stadion blijft bestaan. Erik Smeets is voorzitter van het beheerscomité als onafhankelijke als voorzitter van de TSR. Het voorzitterschap moet herbekeken worden door het engagement van Erik bij KFCT. Vergaderingen worden steeds voorbereid en opgevolgd door sportfunctionaris & schepen van sport. 4. Stand van zaken/timing hernieuwingen sporthoeve (LA) a. Schuilvoorziening en tijdelijke kleedkamers Indien de bouwaanvraag werd ingediend door vereniging kon deze aanvraag in Turnhout behandeld worden. De vereniging was niet bereid om de hieraan verbonden architecten kosten te dragen, dus werd de bouwaanvraag ingediend door de stad Turnhout (en dus behandel door de provincie Antwerpen). Termijn voor het verwerken van een bouwaanvraag is drie maanden. Antwoord wordt verwacht half juni. Kennisgeving door de provincie over deze bouwaanvraag wordt begin juni op het schepencollege besproken. Bouwaanvraag werd opgemaakt voor zowel het : - Plaatsen schuilvoorzieningen langs kunstgrasterrein - Plaatsen tijdelijke kleedkamers achteraan kleedkamergang. Eén schuilvoorziening is aangekocht door stadsbestuur en geleverd. Plaatsing na goedkeuring bouwvergunning. Bijkomende kleedkamers: containers worden niet aangekocht, wel gehuurd. Wordt bekeken in functie van de noodzaak volgend seizoen. Kurt en Erik bevestigen dat de noodzaak er nog steeds is en dat de plaatsing liefst zo snel als mogelijk wordt uitgevoerd.

3 b. Uitbreiding grasvelden sporthoeve De pacht is opgezegd. Drainage en aanleg 3 extra grasvelden is gepland in het najaar. Deze terreinen worden ingepland als trainingsvelden (& omnisport velden), geen wedstrijdvelden. Ook dit is onderhevig aan bouwvergunning. Nog op te maken en in te dienen. De voetbalclubs adviseren om verlichting te voorzien op deze trainingsvelden omdat voetbal een wintersport is en verlichting hier is dus noodzakelijk. 5. Toelichting jaarverslag sportdienst (LA) De powerpointpresentatie wordt meegestuurd met het verslag. Er werd een jaarverslag 2014 opgemaakt om alle acties van de Sportdienst duidelijk in kaart te brengen. Het is niet de bedoeling om ieder jaar zo n rapport op te maken, het is wel de bedoeling om relevante indicatoren te bepalen die geïmplementeerd worden in de BBC/Meerjarenplan van de stad Turnhout. Tevens is er nood aan verdere analyse van de gegevens. Het jaarverslag werd opgebouwd met volgende thema s: - Sportinfrastructuur - Sportparticipatie - Sportclubs - Samenwerking Turnhoutse Sportraad - Samenwerking Sportregio Noorderkempen ILV Sportraad is blij met het jaarverslag en met de goede inzet naar rapportering toe en is het eens om de rapportering af te stemmen op de BBC. Sportraad is wel vragende partij om de gegevens nog verder te analyseren en vraagt om in de toekomst ook rapportering te krijgen van het overig beleid inzake sport. 6. Opstart project sport en gezondheid in Turnhout (JS) De nota is opgemaakt, maar nog niet geformaliseerd en zal nog meer projectmatig opgesteld worden. Gezamenlijke visie tussen de 2 raden is om gezond te bewegen (TSR: liefst in sportclubs, GGR: voor iedere burger). Sporten begint op jonge leeftijd met bewegingservaring. Het is nodig voor peuters & kleuters om beweegervaringen op te doen, het peutersportpunt is hier een eerste voorbeeld van, maar kan nog uitgebreider. Multimove is een goede tool om hier als gemeente mee aan de slag te gaan. Idealiter moet Multimove afgesloten worden met een testbatterij om een sportoriëntatie voor kinderen te bepalen. Idee om op termijn een gezondheidsscreening te doen bij kinderen die zich aansluiten bij een sportclub. Vraag aan de sportdienst om deze mogelijkheid te onderzoeken. En vraag om als Sportdienst meer de link te maken met gezondheid. Er is het idee om een werkgroep op te starten om linken te maken met sport & gezondheid. Liefst starten met kleuters, daarna uitbreiden naar volwassenen (mensen die 8u/dag aan pc werken) en senioren. 7. Gratis gebruik tennisterreinen in het stadspark (KDB) Is vorige TSR vergadering toegelicht, maar er werd gevraagd om dit agendapunt opnieuw te agenderen.

4 Het gratis ter beschikking stellen van de tennisvelden is reeds goedgekeurd door schepencollege en gemeenteraad. Toelichting door HA: - Dit kadert in een besparingsoefening. Minder personeel en minder jobstudenten. - Er wordt naar een andere exploitatievorm gezocht. - Tennissen is gratis, maar vooraf reservatie wordt aangeraden. Het dagelijks onderhoud gebeurt nog steeds door de eigen stadsdiensten. Deze maatregel heeft niet als doel om te concurreren met de tennisverenigingen. We denken zelfs dat dit geen negatief effect heeft voor de tennisverenigingen. Het is tevens ook niet de bedoeling om breed te communiceren dat het gratis is. TTV kan zich vinden in de toelichting, maar vindt het jammer dat de bekendmaking van de tennis in het stadspark gelijk liep met de inschrijvingen van het zomerseizoen. Daarnaast stelt TTV de vraag vanuit de tennisverenigingen om een concurrentieel tarief te gebruiken wanneer de tennisterreinen terug betalend worden. De tennisverenigingen vragen om geen concurrentie aan te gaan met de clubs. De prijzen kunnen verantwoord worden door het onderhoud dat dagelijks moet gebeuren en door het feit dat men dan geen lid moet worden van een club. 8. Schepenkwartier (HA) a. Toelichting toewijzing & procedure zwembad Zwembad heropent in najaar 2016! (info op basis van persbericht) Het Turnhoutse stadsbestuur gaat in zee met de ervaren zwembadgroep Optisport Pellikaan ESSA om van Zwembad Stadspark opnieuw een aantrekkingspool te maken voor inwoners uit Turnhout en de regio. Als alles volgens plan verloopt, heropent het zwembad in het najaar van 2016 de deuren. Schepen Hannes Anaf is erg gelukkig met de beslissing. We kozen voor een structurele oplossing die financieel realistisch is en waar heel veel Turnhoutenaren nog heel erg veel plezier aan gaan beleven. zegt hij. Technische oplossingen en waterspeelwereld Voor de heropening krijgt het zwembad een grondige facelift. Daarbij springen vooral de ruime en degelijke uitgeruste waterspeelwereld en een interactieve waterglijbaan in het oog. Structurele verbeteringswerken aan de kelder, de zwembadkuipen, de vloeren, de technische ruimtes en de verschillende technieken garanderen een definitieve en duurzame oplossing voor het bad. Externe zwembadgroep verbouwt en baat uit De zwembadgroep Optisport Pellikaan ESSA staat in voor de verbouwing en de uitbating van het zwembad voor de volgende 20 jaar. De groep krijgt daarvoor een jaarlijkse werkingssubsidie van euro. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Het bad met eigen personeel blijven uitbaten en onderhouden zou het stadsbestuur jaarlijks meer kosten. Optisport Pellikaan ESSA als ervaren partner Optisport is specialist in het exploiteren en beheren van sport- en welzijnsaccommodaties. Al 20 jaar brengt zij in meer dan 60 zwembaden dagelijks vele mensen, van jong tot oud, in beweging. Optisport beheert en exploiteert zo n 200 accommodaties in meer dan 70 gemeenten. Pellikaan is een toonaangevend bouwbedrijf in de Europese sportbranche. Sinds 1947 realiseerde Pellikaan ruim 900 sportcentra met meer dan 500 zwembaden. Deze centra variëren van health clubs, racquet centra en wellness faciliteiten tot zwembaden en keurmerksporthallen.

5 Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, opgericht in 1985, bouwde een stevige reputatie uit in nagenoeg alle vakgebieden van de bouwwereld. Vooral op het vlak van sportinfrastructuur en zwembadbouw ontwikkelde het bureau een bijzondere expertise. Intussen staan er meer dan 50 zwembadprojecten op de referentielijst. Foto s van het ontwerp: 9. Clubcontacten, lopende dossiers, vragen en klachten (LA) - Update sportinfomap g d aan alle sportverenigingen op vrijdag 8 mei Vraag om een update van de gegevens die gebruikt mogen worden voor de sportinfomap te bezorgen voor 30 juni Sportdienst ontving een uitnodiging voor een regionale stuurgroep G-sport. Het APB Sport wil deze stuurgroep nieuw leven inblazen. Laure zal hier aanwezig zijn, Jan Schoeters zal uitgenodigd worden. Jan zat vroeger ook in deze werkgroep. Kampioenenviering: - Terug 2x/jaar o.w.v. beperkte capaciteit van de locatie - Datum: vrijdag 26 juni 2015 (datum gekozen o.b.v. beschikbaarheid zaal en agenda burgemeester & schepenen) in de raadszaal stadhuis - Uitnodigingen aan clubs zijn reeds verstuurd - Kampioenen indienen t.e.m. zondag 7 juni Prijzen zijn besteld, idem vorige viering (drinkbussen Stad Turnhout) - Oproep aan sportraadleden om rondvraag te doen voor kampioenen. - Vraag om met de werkgroep samen te komen.

6 10. Varia, meldingen & rondvraag (ES) Uitnodigingen: - Stadsparkfeesten: mei i. Stadsparkfeestenloop op vrijdag 22 mei ii. Nieuw: Decathlon kubb tornooi (za 23 mei) iii. Nieuw: spelletjesavond (za 23 mei) - Sportradentreffen: zaterdag 6 juni Oud-Turnhout - Opening park Heizijdse velden: zondag 14 juni (Veldekensweg, aan stadsboerderij) Er werd een mailing aan de sportraadleden verstuurd om te komen helpen bij de kassapermanentie tijdens de stadsparkfeesten. 5 personen engageerden zich: Ludo, Luc Devolder, Fred, Johnny en Wilfried. Alvast dank hiervoor, hopelijk worden het goede stadsparkfeesten. Terugkoppeling afvaardigingen op evenementen: geen Koen: Leo: Ludo: Erik: - Procedure carpoolparking TTV, wat is hiervan de stand van zaken? Moet TTV hier actie voor nemen of loopt het? - Sporthal Thomas More is enorm duur. De basket haakt af om dit te huren wegens de kostprijs. - Nodigt de sportraad uit voor de stadsparkfeestenloop. - De vergadering duurt regelmatig te lang. Er zal op toegezien worden dat de TSR om 22:00u ten laatste wordt afgesloten. Agenda wordt dienaangaande aangepast in de toekomst. Mogelijke agendapunten TSR : - Toelichting UiT-pas?? - Advies m.b.t. goedkeuring jaarverslag Sportregio Noorderkempen Terugkoppeling advies meerjarenplanning - Terugkoppeling brief vermindering toelage voor decretaal verplichte adviesraden Agendapunten TSR september 2015: - Terugkoppeling project sport & gezondheid in Turnhout Einde vergadering: uur Volgende vergadering: uur Sportclub Taxandria, Steenweg op Gierle 43.