Openstellen Schoolsportinfrastructuur. Roel Noukens l ISB Stijn Coppens Sport Vlaanderen

Transcriptie

1 Openstellen Schoolsportinfrastructuur Roel Noukens l ISB Stijn Coppens Sport Vlaanderen

2 Agenda Overlopen van de oproep Belangrijkste aandachtspunten projectoproep 2017 Enkele good practices Veel gestelde vragen Vragen uit publiek 2

3 Overlopen van de oproep 3

4 1. Beleidskader en situering van de projectoproep Inhaalbeweging openstellen schoolsportinfrastructuur weghalen van drempels Beschikbare sportinfrastructuur optimaal benutten Antwoord op nijpend tekort vaan sportinfrastructuur in Vlaanderen 4

5 2. Wie kan een aanvraag indienen? Projectoproep 2017 Inrichtende machten en schoolbesturen in het onderwijs (kleuter, lager, secundair, hoger onderwijs en universiteiten) in Vlaanderen en Brussel (Nederlandstalig onderwijs) Onderwijsinstellingen die in 2016 NIET geselecteerd werden voor infrastructuursubsidie Kunnen opnieuw een aanvraag indienen. Kan over hetzelfde project gaan, rekening houdend met opmerkingen en voorwaarden huidige oproep. Onderwijsinstellingen die in 2016 WEL geselecteerd werden voor infrastructuursubsidie Kunnen opnieuw een aanvraag indienen. Het moet gaan over andere investeringen, dan diegene waarvoor al een subsidie werd toegekend.! Werken mogen niet gestart zijn voor 27/02/2018! 5

6 3. Waarvoor kan je subsidies aanvragen? Voorwaarden? Enveloppefinanciering voor - Infrastructuurwerken aan bestaande, overdekte schoolsportinfrastructuur - Exploitatiekosten over 3 jaar vanaf ingebruikname van de schoolsportinfrastructuur (onroerende) infrastructuurwerken - Om de toegang en toegankelijkheid te verbeteren - Om het sportieve gebruik te verbeteren - Aan het sanitair Exploitatiekosten - Personeels- of andere kosten verbonden aan de extra openstelling 6

7 3. Waarvoor kan je subsidies aanvragen? Welke kosten komen in aanmerking? Infrastructuurwerken TOEGANKELIJKHEID: Effectief feitelijke toegang, sleutelsystemen, extra deuren, Integrale toegang: vb: i.f.v. G-sport, anderzijds naar de inzetbaarheid door diverse groepen sporters. SPORTIEVE GEBRUIK: Om het sportieve gebruik te verbeteren, kwaliteit verbeteren voor de sporter. Vb. betere vloer, belijning, betere ventilatie, betere lichten, correcte belijning, bergruimte, SANITAIR: Omkleedruimtes, doucheruimtes, drinkkraantjes, 7

8 3. Waarvoor kan je subsidies aanvragen? Welke kosten komen in aanmerking? Exploitatiekosten Personeelskosten verbonden aan de extra openstelling. Vb: zaalwachter, conciërge, sleuteldrager, Andere kosten: onderhoudscontract alarmsysteem of elektronische toegang, 8

9 3. Waarvoor kan je subsidies aanvragen? Wat is gerealiseerd na de subsidie? 5u gemiddeld/week bovenop bestaande bezetting Ten minste 3 jaar worden opengesteld Een minimale sportoppervlakte van 200m2 beschikbaar zijn* Beschikbaarheid AED toestel 9

10 4. Duurtijd van het project 15 december 2019 Voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken 10

11 5 & 6 Beschikbare budget & hoeveel bedraagt de subsidie? euro 50% Vlaams Onderwijsbeleid & 50 % Sport Vlaanderen Gesubsidieerd lager 70% Sport Vlaanderen/departement Onderwijs 30% Eigen middelen* MAX BEDRAG: euro Go!-Scholen 100% Sport Vlaanderen/departement Onderwijs MAX BEDRAG: euro Gesubsidieerd secundair 60% Sport Vlaanderen/departement Onderwijs 40% Eigen middelen* MAX BEDRAG: euro Hogescholen & universiteiten 50% Sport Vlaanderen/departement Onderwijs 50% Eigen middelen* MAX BEDRAG: euro * Eigen middelen en/of bv lokaal bestuur en andere instanties 11

12 7. Uit welke onderdelen bestaat het dossier dat u indient? Ondertekend aanvraagformulier (verplicht) Begroting in evenwicht (verplicht, niet noodzakelijk op basis van offertes) Nota College van Burgemeester en Schepenen (verplicht) Advies van de lokale adviesraad bevoegd voor sport (verplicht) Sjablonen (verplicht) Begroting Voor het aantal uren bezetting Naschoolse bezetting tijdens de 2 uren na afloop van de lessen Andere mogelijkheden (niet verplicht) Samenwerkingsverklaring Vergunningen (indien beschikbaar) Andere bijlagen (indien gewenst) De verantwoordelijkheid voor de volledigheid ligt bij de aanvrager 12

13 8. Waar, wanneer en hoe dien je een aanvraag in? Voor 27 februari 2018 om 12.00u Digitaal! Via mail naar met als onderwerp projectoproep schoolsportinfrastructuur 2017 NIET handgeschreven! 13

14 9. Op welke manier wordt jouw aanvraag beoordeeld? Minimale eisen De deadline Het subsidiedossier is volledig De opgenomen kosten gelden voor infrastructuurwerken conform deze projectoproep Infrastructuur werken zijn uiterlijk op 15/12/2019 voorlopig opgeleverd Minimum 5 extra uren bezetting per week Gegarandeerde openstelling gedurende 3 jaar vanaf in gebruik name. De werken zijn niet gestart voor de deadline van het indienen van de subsidieaanvraag (27/02/2018) 14

15 9. Op welke manier wordt jouw aanvraag beoordeeld? 15

16 10. Ondersteuning en omkadering bij dit project (voor het indienen) Vragen en algemene info Sport Vlaanderen en ISB beantwoorden je vragen 02/ Website Sport Vlaanderen en ISB ering-sportinfrastructuur/ 16

17 10. Ondersteuning en omkadering bij dit project (voor het indienen) Regionale Workshops ISB Via regionale workshops en individuele helpdesk/adviesverlening helpen bij de opmaak van dossiers Ondersteuning voor scholen en gemeenten/steden bij het maken van bepaalde keuzes of afwegingen Aanreiken van aandachtspunten om je project naar een hoger niveau te brengen. Helpen om je om project met zoveel mogelijk meerwaarde te definiëren. 17

18 10. Ondersteuning en omkadering bij dit project (voor het indienen) Regionale Workshops ISB Timing: eind december & januari Interesse? Om een regionale workshop in jouw school of gemeente te organiseren? Dit kan bijvoorbeeld aansluitend op bestaande overlegstructuren zoals het scholenoverleg in je gemeente, overleg scholengroep, regionale bijeenkomsten sportdiensten, burensportdiensten 18

19 10. Ondersteuning en omkadering bij dit project (voor het indienen) Infodocumenten Voorbeeldovereenkomsten Quickscan bestaande overeenkomsten Infofiche Onroerende Voorheffing en Rechtspersonenbelasting Oplossingen voor toezicht problemen Checklist voordelen, nadelen en oplossingen openstelling 10 goede praktijken Te vinden op & 19

20 11. Op welke manier wordt jouw aanvraag beoordeeld? Vertegenwoordigt in de beoordelingscommissie: - Sport Vlaanderen - Agion - Go!-centraal - Departement onderwijs en vorming - Hogescholen en Universiteiten - ISB als raadgevend lid Stappen: Voldaan aan minimale eisen Krijgt punten door de beoordelingscommissie, en komt in een rangschikking. De scores worden als advies gegeven aan de ministers Muyters en Crevits De uiteindelijke selectiebeslissing wordt, op voorstel van beide ministers, genomen door de Vlaamse regering. Indieners worden uiterlijk op 31 mei 2018 schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing. 20

21 12. Hoe verloopt de uitbetaling? Door Sport Vlaanderen Op basis van facturen Indienen kan per schijf van minimum 25% van het totale investeringsbedrag Zowel voor infrastructuur als exploitatie kosten Toegekende bedrag kan NIET hoger zijn dan effectief gerealiseerde en aangetoonde uitgaven Modaliteiten voor uitbetaling worden verder bepaald door beide ministers 21

22 Belangrijkste aandachtspunten projectoproep

23 Belangrijkste aandachtspunten 2017 Oproep ook mogelijk voor zwembaden, hogescholen & universiteiten Begeleidende rol van ISB bij het indienen van het dossier Focus op invulling van 2u vlak na de lesuren Enveloppe financiering Verplicht AED-toestel 23

24 Good Practices 24

25 Good practices (Gebruikers) Algemeen: sociale en maatschappelijke rol, diversiteit Denk aan mogelijkheden voor : Sport na school (SNS) Buurtsport (Brussel, Lier, Hoogstraten) Brede School werkingen (Beringen) G-sport (Sint Pieters Woluwe) Jeugdhuizen Sportkampen, lessenreeksen, (Beringen, Brussel) Lokale vriendengroepen (competitie en recreatie), (Leuven) 25

26 Good practices (toezicht) Sleuteldragers (Antwerpen) Leerkracht LO (Mechelen), Online systeem (Leuven) Badgesysteem (Brussel) Sleutel & code alarmsysteem (Nijlen) Overlegcomité stad & school (Peer) 26

27 Good practices (2u naschools) Omnisport OKAN leerlingen (Buurtsport Lier) Lessenreeksen (Buurtsport Brussel) SNS & sportsnack: sportieve naschoolse opvang 27

28 Veel gestelde vragen 28

29 H2: Kan een gemeente indienen? Neen, het schoolbestuur moet indienen TENZIJ Voor gemeentelijk onderwijs is de gemeente het schoolbestuur, en kan de gemeente dus indienen. 29

30 H3 (kosten): Kan de subsidie ook voor nieuwbouw? Neen De oproep is gericht op het aanpassen van bestaande schoolsportinfrastructuur. Ev. wel voor exploitatie-ingrepen Nieuwbouw is een bouw die in uitvoering is of waarvan de uitvoering nog moet starten. 30

31 H3 (kosten): Kan de subsidie voor aankoop van gebouw of grond? Nee Enkel voor bestaande schoolsportinfrastructuur. 31

32 H3: Wat als de school de sporthal huurt van de gemeente en dus zelf geen eigenaar is? Aangezien het hier gaat om een gemeentelijke sporthal, komt deze niet in aanmerking. Enkel schoolsportinfrastructuur die eigendom is van de school komt in aanmerking. 32

33 H3: Indien een school 2 sporthallen heeft, dan veronderstel ik dat ze ook twee aparte dossiers dient in te leveren. Ook als het twee zalen zijn in één gebouw? De school kan dit zelf kiezen. Uiteraard moeten de 2 zalen wel meer dan 200m² oppervlakte hebben. Indien ze slechts 1 dossier zouden indienen, moeten ze slechts 5 bijkomende uren voor beide sportzalen naschools openstellen maar hebben ze uiteraard maar kans op 1 subsidie. Indien ze ervoor kiezen om 2 aparte dossiers in te dienen, dienen ze 2x5 bijkomende uren buitenschoolse openstelling te garanderen. Maar hebben ze wel kans op 2 subsidies. 33

34 H3 (kosten) Kan een lift als verhoging van toegankelijkheid? Wanneer bijvoorbeeld de kleedruimte niet op dezelfde verdieping is als de sporthal? Ingrepen voor integrale toegankelijkheid is een van de facetten waarop ingezet kan worden. De indiener moet aantonen dat het instaleren van de lift de openstelling van de sporthal faciliteert. Dit kan vb zijn omdat: G-sport mogelijk wordt in de sporthal Het makkelijker wordt voor de school om de toegang tot andere lokalen/gangen af te sluiten. (door lift die via badge enkele op 1 verdieping stopt.) Het is de taak van de indiener om de meerwaarde van de lift aan te tonen. 34

35 H3: Kan de subsidie voor zaal voor paardensport? Ja, voor overdekte paardenpistes kan op deze subsidie in principe beroep gedaan worden, voor zover het uiteraard gaat om schooloppervlakte. Een goede omgevingsanalyse is hier aangewezen. 35

36 H3 (kosten): Vallen energiekosten onder exploitatiekosten? Energiekosten komen niet in aanmerking voor subsidiëring 36

37 H3 (voorwaarden) Zijn er wettelijke normen voor oppervlaktes kleedkamers en aantal douches in een sporthal? Binnen de oproep zijn er geen verwachtingen wat betreft grootte en aantal douches. Alle wettelijk opgelegde regels en aanbevelingen vind je hier: In de kennisbank van ISB, en op de webpagina rond schoolsportinfrastructuur zijn wel richtlijnen te vinden. Gebaseerd op ervaring. Neem hier eens een kijkje: 0/wetgeving-en-veiligheid.html 37

38 H5: Hoeveel projecten denkt men hiermee te kunnen financieren? De oproep bepaalt geen aantal gesteunde projecten, maar een maximaal uit te delen bedrag. Afhankelijk van de gevraagde subsidie binnen de hoogst scorende projecten zullen meer of minder projecten middelen krijgen. 38

39 H5: Is er een zekere verhouding tussen Go, Gesubsidieerd onderwijs, hogescholen en Universiteiten die gevolgd wordt bij het uitreiken van subsidies? Er wordt geen rekening gehouden met verdeling over de verschillende onderwijsnetten. Er wordt louter naar de kwaliteit van de ingediende projecten gekeken. 39

40 H6: Zijn de bedragen incl. of exclusief BTW De plafondbedragen zijn inclusief btw. De subsidie wordt uitbetaald aan de hand van facturen. Indien de BTW niet gerecupereerd wordt door de indiener, wordt deze mee gerekend in de subsidie. De bedragen die aan de aannemers worden betaald zijn dan inclusief btw. De som van al deze betalingen mag niet meer zijn dan het bepaalde plafond. 40

41 H9: Wordt voor de bezetting gekeken naar het gebouw? De sporthal? Of verschillende zaaldelen? Er wordt gekeken naar het aantal uren openstelling binnen een dossier. Elke zaal kan slechts 1 keer tellen per uur. Een sporthal waar op 1 uur 3 zaaldelen worden gebruikt geldt dus niet als 3 uur openstelling, maar als 1 uur. Wanneer in eenzelfde gebouw 2 verschillende hallen liggen (met bv. een gemeenschappelijke toegang en kleedkamers) kan elk uur in elke zaal als een apart uur beschouwd worden. 41

42 H9: Wat als de subsidie niet volledig wordt gegeven? In de begroting moet duidelijk naar voor komen waar de subsidie voor gebruikt zal worden. In de meeste gevallen zal de subsidie geheel worden toegekend (rekening gehouden met voorziene plafond). Als de beoordelingscommissie vind dat een element uit de infrastructuur werken niet aansluit bij de geest van oproep dan zullen zij adviseren hiervoor geen middelen beschikbaar stellen. 42

43 H9: Wij hebben recentelijk werken gedaan die binnen deze opdracht passen. Kunnen deze facturen ook nog? De subsidie kan niet voor werken die reeds zijn uitgevoerd. 43

44 H10: Waar kan ik terecht voor inhoudelijke feedback over mijn dossier uit de eerste oproep? Stijn Coppens (Sport Vlaanderen) 02/

45 H11: Moet na de toekenning de wetgeving overheidsopdrachten worden gevolgd door de verkrijger van de subsidies? De wet van op de overheidsopdrachten is van toepassing zoals deze van toepassing is voor alle andere projecten die de verkrijger van de subsidies uitvoert. 45

46 H12: Hoe gaat de uitbetaling gebeuren? De concrete uitbetaling zal in het subsidiebesluit te lezen zijn, na bekendmaking van de geselecteerde projecten. 46

47 Toch nog vragen Roel Noukens (ISB) Stijn Coppens (Sport Vlaanderen) 02/

48 Andere vragen? 48