ELO productvergelijking

Transcriptie

1 ELO productvergelijking ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop

2 ELO productvergelijking De passende oplossing voor elke behoefte Oplossingen voor Enterprise-Content-Management (ECM) en documentmanagement (DMS) zorgen voor meer efficiëntie in de bedrijfsprocessen. Dit functioneert echter alleen optimaal, wanneer deze zijn afgestemd op de grootte en behoeften van de bedrijven. ELO Digital Office biedt daarom verschillende oplossingen voor efficiënt documentbeheer. Deze oplossingen bestrijken het hele spectrum van functionele software: van de DMS-instapoplossing ELOoffice voor zelfstandigen en kleine bedrijven, de modulaire client-server-oplossing ELOprofessional voor middelgrote bedrijven tot en met ELOenterprise, de platformonafhankelijke high-end-oplossing voor grote bedrijven. Daarbij komt ELO DMS Desktop. Hiermee is de integratie van het ELO-archief in gangbare MS Office-toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mogelijk en fungeert voor ELO ECM Suite apart ook als DMS-archief. Op de volgende pagina's presenteren wij u de ELO-oplossingen meer in detail.

3 De ELO productfamilie ELOoffice ELOoffice is de ideale productoplossing voor documentmanagement en archivering op kleine kantoren of op de individuele werkplek. ELO ondersteunt het optimaliseren en automatiseren van de arbeidsprocessen op kantoor, doordat alle documenten (Office-bestanden, s, facturen, pakbonnen, faxen enz.) digitaal in de flexibele en gebruikersvriendelijke archiveringsstructuur worden beheerd. De integratie in de toonaangevende Office-suites en in Microsoft Outlook behoort bij het standaardpakket. Bovendien is ELOoffice dankzij talrijke functies nu geschikt voor mobiel gebruik en nog efficiënter werken. ELO DMS Desktop ELO DMS Desktop is de optimale oplossing om een ECM te vervlechten met de gangbaarste MS Office-programma's. Met behulp van de DMS Desktop-clients (Outlook, Word, PowerPoint, Excel ) is binnen de toepassing toegang tot het bedrijfsarchief mogelijk. De DMS Desktop-client is naadloos geïntegreerd en biedt vertrouwd werken met MS Office en eenvoudige hantering, wanneer het om het werk in het ELO-archief gaat. Bovendien stelt de DMS Desktop-client alle centrale functies van een krachtig DMS-systeem ter beschikking. Andere voordelen zijn eenvoudig opslaan in het archief van documenten met Drag&Drop (slepen en neerzetten), comfortabel bewerken van gearchiveerde documenten, krachtig zoeken in het ELO-archief en een individueel te configureren menubalk (ribbon). ELOprofessional ELOprofessional als modulaire client-server-oplossing is ontworpen voor de behoeften van middelgrote bedrijven. Een individueel op de bedrijfsbehoeften afgestemde DMS-/ECM-oplossing wordt mogelijk gemaakt door de modulaire opbouw van ELOprofessional. Dankzij de vertrouwde archiveringssystematiek onderscheidt het programma zich door korte inwerktijden. Bovendien kan ELO eenvoudig worden verbonden met alle in het bedrijf gebruikte toepassingen (Microsoftwereld, CAD- of ERP-systemen). ELOenterprise ELOenterprise is de platformonafhankelijke, opschaalbare en voor meerdere tenants geschikte high-end-oplossing met bijzondere sterke punten voor gebruik in rekencentra en portalen. Daarom is ELOenterprise bijzonder geschikt voor gebruik in grote bedrijven en concerns. De Service Oriented Architecture (SOA) van ELOenterprise maakt de optimale integratie van de ELO ECMfunctionaliteit in de specifieke bedrijfsprocessen van uw onderneming mogelijk.

4 Technische details en prestaties Functiegebieden ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Besturingssysteem Windows Windows[1] Platformonafhankelijk[2] Windows[1] Architectuur Fileserver-architectuur SOA-conforme modulaire client-server architectuur SOA-conforme modulaire client-server architectuur SOA-conforme modulaire client-server architectuur Max. aantal archieven 4 20 per archiefserver onbeperkt 20 per archiefserver Max. aantal gebruikers 10 onbeperkt onbeperkt onbeperkt Max. aantal documenten per archief 2 miljard per archief 4,3 miljard per archief 2 miljard per archief Max. archiefniveaus Database MS Jet-Engine (geïntegreerd) MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] Geschikt voor meerdere tenants Portaalkoppeling Statuslogboek voor centrale monitorsystemen Verdeelbaarheid van serverprocessen Geschikt voor clustervorming Hot-standby Hot-standby

5 Beschikbare ELO-Clients Functiegebieden ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Windows Client ELO Web Access JAVA Client Explorer Client (ELO File System) READ only ELO Client for Microsoft Outlook ELO Clients for Microsoft Office ELO for Mobile Devices (ios + Android) Geavanceerde ECM-functionaliteiten ELO DropZone ELO Print& Archive ELO Click&Find ELO MobileConnector

6 Samenvatting van de ECM-functies Functiegebieden ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Geïntegreerde workflow + workflow designer met ondersteuning van formulieren Scannen in client incl. profielbeheer Beeldoptimalisatie ELO TIFF-printer / PDF/A-printer Documentconversie naar TIFF / PDF/A OCR-fulltextindexering op de client servergebaseerd servergebaseerd servergebaseerd Extractie van EXIF-beeldgegevens Automatische index [5] Meertalige indexmaskers en trefwoordenlijsten Vastleggen van vervaldatums en tijdstippen voor herinneringen voor documenten en mappen Plaknotities/stempels/gesproken notities aanbrengen alleen vervaldatum READ only Postvak met paginascheidingsen -samenvoegfunctie Miniatuur-preview van documenten met meerdere pagina's Dia-weergavemodus voor afbeeldingen en documenten Vervangingsregeling isearch (Enterprise Search-technologie)

7 Veiligheid en rechten Functiegebieden ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop Niet-muteerbare archivering [4] Checksomcontrole eenvoudig geavanceerd geavanceerd geavanceerd XML-gegevensimport Vorming van gecodeerde archiefdelen met 128 bit-technologie Rechtenbeheer gebruikers gebruikers + groepen gebruikers + groepen gebruikers + groepen (deels beschikbaar) Definitie van sub-administrators voor verdeeld rechtenbeheer LDAP/Active Directory Koppeling voor centraal gebruikersbeheer Flexibel geheugenmanagement Opmerkingen [1] Clients en ELOoffice: Windows Vista of hoger Server: Windows Server 2008 of hoger [2] Windows-versies als [1] andere besturingssystemen zie ELO-systeemvereisten [3] Ondersteunde databaseversies zie ELO-systeemvereisten [4] Vereist dienovereenkomstige hardware, systeemconfiguratie en een procesdocumentatie [5] Afhankelijk van client verschillend, evt. scripting nodig

8 ELO productvergelijking ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, ELO Digital Office, het ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional en ELOenterprise zijn merken van ELO Digital Office GmbH in Duitsland en/of andere landen. Microsoft, MS, Windows, Word en Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision zijn gedeponeerde merken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Andere bedrijfs-, product- of servicenamen kunnen merken van andere fabrikanten zijn. Deze publicatie dient alleen voor vrijblijvende algemene informatie en is geen vervanging voor een zorgvuldig individueel advies. De informatie in deze publicatie kan op elk moment, ook zonder voorafgaande kennisgeving, worden gewijzigd. Met name kunnen technische eigenschappen en functies ook per land variëren. Actuele informatie over ELO producten, contractvoorwaarden en prijzen krijgt u bij ELO en de ELO businesspartners en/of ELO channelpartners. De productinformatie geeft de huidige versie weer. Onderwerp en omvang van de diensten zijn uitsluitend gebaseerd op de desbetreffende contracten. De naleving van bepaalde rechtsvoorschriften van producten en overige diensten wordt door ELO noch gewaarborgd, noch gegarandeerd en noch als eigenschap toegezegd. De klant is verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke veiligheidsvoorschriften en overige voorschriften van nationaal en internationaal recht. Onder voorbehoud van wijzigingen, vergissingen en drukfouten. Nadruk en vermenigvuldiging, ook bij wijze van uittreksel, uitsluitend met schriftelijke toestemming van ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle rechten voorbehouden.