HOTflo Summer School Summer Class Excel voor de Zorg

Transcriptie

1 HOTflo Summer School Summer Class Excel voor de Zorg Reeks I 04 juli 11 juli 18 juli uur uur Reeks II 01 aug 08 aug 15 aug uur uur Inleiding Maakt u nog tabellen in Word? Wilt u vlot met formules leren werken? Met de Summer School Excel heeft u binnen korte tijd het programma Excel onder de knie. Excel is het meest gebruikte basisprogramma om berekeningen, overzichten en dashboards te maken. Met deze krachtige Summer School leert u in slechts 3 dagdelen alle basisvaardigheden die uitermate handig zijn voor het gebruik in een ziekenhuisomgeving. Vanuit HOTflo merken we dat de beheersing van Excel heel nuttig is in een goede toepassing van capaciteitsmanagement. Graag willen wij onze kennis met jullie delen en laten zien dat het ook in de zorg heel handig is om met Excel uit de voeten te kunnen. Excel is een laagdrempelig programma, wat voor heel veel doeleinden gebruikt kan worden, zoals het bijhouden van een projectplanning, opstellen van lijsten, maken van roosters en vakantieplanningen, het analyseren van data en het bouwen van een dashboard. Filosofie Summer Class De zomer, met lange avonden en rustigere tijden in de zorg, is hét moment om te werken aan persoonlijke ontwikkeling. Op een actieve wijze gaan we met elkaar aan de slag: handen uit de mouwen en praktijkgericht! De Summer Class wordt opgebouwd uit vele praktijkopdrachten waarin alle aspecten aan bod komen. Naast een aantal kleine opdrachten werkt u tijdens de Summer Class toe naar het maken van een rooster en het bouwen van een dashboard. Goede begeleiding is essentieel om te leren. Tijdens de Summer School zijn minimaal 2 trainers aanwezig, zodat iedereen de benodigde individuele begeleiding ontvangt. Leerdoelen Tijdens de Summer School leert u: De basisfuncties van Excel met betrekking tot de opmaak, formules, grafieken en draaitabellen Hoe u Excel toe kunt passen in uw dagelijkse werkzaamheden Hoe u snel en gemakkelijk kan werken met Excel. U leert bijvoorbeeld sneltoetsen en handige trucjes.

2 Opzet Programma Het programma bestaat uit een plenair programma van 3 dagdelen. Alle onderwerpen worden besproken door middel van oefeningen en een tweetal doorlopende casussen. Zo bouwt u in 3 dagdelen een volledig eigen dashboard wat u direct kunt gebruiken in de praktijk! DAG uur uur Inleiding Excel Algemene inleiding Opbouw van werkmappen en werkbladen Rijen en kolommen uur uur Opmaak Lettertype, opvullingen en randen Sorteren en filteren uur uur Formules Basisformules, zoals verwijzen, optellen, gemiddelde berekenen en vermenigvuldigen Doortrekken en verslepen van formules uur uur Opmaak Uitlijning en tekstterugloop Type data DAG uur uur Opmaak Titels blokkeren Kopiëren, plakken, transponeren Kolommen en tekst splitsen Kopiëren van opmaak uur uur Formules Wat als -formules Kopiëren en herhalen van formules uur uur Grafieken Standaard grafieken maken uur uur Dagelijks gebruik Sneltoetsen DAG uur uur Formules Zoek formules Fouten vinden en corrigeren van formules uur uur Draaitabellen Analyseren van data met behulp van draaitabellen uur uur Draaigrafieken Weergeven van data met behulp van grafieken uur uur Opmaak Beveiligen en verbergen Zoeken en vervangen Voorwaardelijke opmaak

3 Afhankelijk van de groep en specifieke leervragen vanuit de groep kan door de docenten - uitsluitend in samenspraak met de groep - inhoudelijk afgeweken worden van het programma als dit het leerresultaat ten goede komt. Toepassing in de praktijk Tijdens de summerschool besteden we uitgebreid aandacht om de theoretische kennis toe te kunnen passen in de praktijk. Naast het dashboard dat gebouwd wordt tijdens de training zal u als deelnemer in staat zijn om op basis van een eigen vraagstelling een passend antwoord te vinden met behulp van Excel. Studiemateriaal Binnen de opleiding wordt gewerkt met Nederlandstalig studiemateriaal. De Summer Class is Nederlandstalig evenals de hand-outs. Bij aanvang van de Summer Class ontvang u een studiemap. Hierin kunt u het studiemateriaal opnemen dat tijdens het programma uitgereikt wordt. Docenten De Summer Class wordt verzorgd door Karen Bruysters en Carmen van der Mark. De trainers hebben een uitgebreide ervaring in vele Nederlandse ziekenhuizen met betrekking tot data-analyse en capaciteitsmanagement Contact gegevens: Carmen van der Mark carmen@hotflo.net Telefoon: Karen Bruysters karen@hotflo.net Telefoon:

4 Locatie De WORKclass wordt verzorgd in de nieuwe trainingslocatie van HOTflo in Maarssen. HOTflo Company Bisonspoor 5000-B404 (kantoren 2, 4e verdieping) 3605 LT Maarssen Routebeschrijving Een routebeschrijving volgt bij inschrijving Parkeergelegenheid Deze locatie beschikt over een ruime, gratis, parkeergelegenheid. Kosten De kosten voor deelname aan de Summer Class Excel voor de Zorg bedragen 750,- excl. BTW. Deze kosten zijn bedoeld om de kosten voor de organisatie, zaalhuur, koffie/thee et cetera te dekken. Indien u gebruik wenst te maken van een hotelovernachting, dan is dit voor eigen rekening. Certificaat U ontvangen na afloop een certificaat van deelname.

5 Overige zaken Lunches Tijdens deze Summer Class kunt u onbeperkt genieten van koffie en thee. In de middagpauze is er een fruitiggezond tussendoortje beschikbaar. Laptop Tijdens de opleiding wordt gebruik gemaakt van een laptop. Deelnemers dienen deze mee te nemen op de opleidingsdag. De laptop dient voorzien te zijn van Excel, minimale versie Verhinderd Indien u door omstandigheden verhinderd bent (een deel van) het programma bij te wonen, neem dan contact op met uw docent. In samenspraak wordt dan gezocht naar een oplossing voor de gemiste lesstof. Afmelding Kosteloze afmelding is mogelijk tot 4 weken voor aanvang van het programma. Voor latere afmeldingen is het gehele bedrag verschuldigd. De deelnemer heeft de mogelijkheid om bij afmelding een vervanger te sturen. Annulering HOTflo behoudt zich het recht voor bij onvoldoende belangstelling (minder dan 8 aanmeldingen) het programma te annuleren tot uiterlijk 2 weken voor aanvang van het programma. Het lesgeld wordt in dit geval gerestitueerd. Evaluatie Wij stellen uw mening sterk op prijs. Na afloop van het programma wordt u gevraagd schriftelijk te evalueren en we waarderen het zeer als u deze evaluatie wilt invullen. Vragen? Indien u nog vragen heeft van welke aard dan ook, neem contact op met HOTflo: Telefoon: +31 (0) info@hotflo.net