ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT. Toegankelijke informatie maakt het verschil

Transcriptie

1 ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT Toegankelijke informatie maakt het verschil

2 Toegankelijke informatie maakt het verschil Toegankelijke informatie optimaliseert de workflow, accelereert processen en resulteert in meer slagkracht. De Enterprise Content diensten van Atos Origin zorgen voor een volledig geïntegreerde informatiehuishouding, waarmee kosten lager uitvallen, aan regelgeving wordt voldaan en de organisatie simpelweg beter functioneert. Een volledig geïntegreerde informatiehuishouding

3 WIJ MAKEN DUIDELIJKE AFSPRAKEN Bedrijfsinformatie beter beheren staat bij veel ondernemingen hoog op de agenda. Terecht, want content vertegenwoordigt een belangrijk gedeelte van de waarde van elke organisatie. De toegankelijkheid van informatie is bovendien de sleutel naar sneller en efficiënter werken. En, door gegevens beter te beheren ontstaan er nieuwe mogelijkheden! Daarnaast stelt de wetgever steeds meer eisen aan (digitale) documentenstromen. Informatie ontsluiten, integreren en beheren is de specialiteit van Enterprise Content van Atos Origin. Met een brede ervaring in uiteenlopende branches en sectoren zorgen wij voor oplossingen met meerwaarde. Want dikwijls kunnen wij verschillende vraagstukken tegelijk tacke- len. Of: een ogenschijnlijk gecompliceerd onderwerp op een eenvoudige manier oplossen. Zoals het aantal applicaties reduceren en tegelijk zorgen voor compliancy met nieuwe wetten en regels. Hoe dan ook: we gaan voor het beste resultaat, tegen de laagst mogelijke kosten. Bovendien maken we altijd duidelijke afspraken. Want bij Atos Origin zijn we niet alleen goed in Enterprise Content, we willen ermee voorop lopen! De oplossingen wordt tegen een vaste prijs uitgewerkt, opgeleverd, ingevoerd, beheerd en onderhouden. De Return On Investment is hiermee van tevoren bekend.

4 DE INFORMATIEKETEN INTEGREREN Enterprise Content regelt dat alle informatiestromen naadloos in elkaar haken. Het digitaliseren van documenten is het ideale vertrekpunt: dat structureert informatie en legt de basis voor een sluitend systeem van versiebeheer. Gedigitaliseerde documenten op de juiste manier in workflow plaatsen -de informatieketen volledig integreren- optimaliseert processen en zorgt voor belangrijke tijdsbesparingen. Eén interface ontsluit alle informatiebronnen Portals, intra- en internetsites maken informatie toegankelijk op een (kosten-) effectieve manier. De open structuur verlaagt de druk op contact centers, ondersteunende bedrijfsdiensten en individuele medewerkers. Atos Origin realiseert webbased-services: één interface ontsluit alle informatiebronnen, al dan niet met koppelingen naar toepassingen. Een gebruiker is geautoriseerd voor relevante applicaties en kan direct informatie delen, personaliseren, actualiseren en zoeken. Automatisch abonneren op nieuwe informatie behoort ook tot de mogelijkheden. Met een maximum aan gebruiksgemak -slechts één keer inloggen- heeft de gebruiker een tool in handen om snel en productief te werken. Records Knowledge elearning Enterprise Content management Portals Document Warehouse Workflow Content Web Content

5 EEN SHARED SERVICE CENTER VERLAAGT DE KOSTEN Een shared service center biedt de uitgelezen mogelijkheid om kosten te verlagen door faciliteiten te delen. Een document-warehouse is daarbij onontbeerlijk. Atos Origin kantelt de informatiehuishouding van afzonderlijke bedrijfsonderdelen en voegt alle relevante gegevens samen in één systeem. Vanuit dit systeem kunnen afdelingen activiteiten voor meerdere afdelingen of ondernemingen uitvoeren. De invoering van een document-warehouse is daarnaast de uitgelezen mogelijkheid om applicaties te harmoniseren. DE JUISTE ONDERSTEUNING VOOR EEN BREDE ACCEPTATIE Van een kant-en-klare e-learning module tot een op maat gemaakt Change programma. Rondom de implementatie van Enterprise Content oplossingen levert Atos Origin de juiste ondersteuning om managers en medewerkers op veranderingen en nieuwe werkmethodes voor te bereiden. Daarmee valt en staat dikwijls het succes van de nieuwe manier van werken. Want alleen een breed draagvlak vormt een basis voor succes! INTENSIEVE SAMENWERKING MET ALLIANTIEPARTNERS Door samenwerking met talrijke alliantiepartners is Atos Origin altijd als eerste op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Toch werkt Atos Origin altijd volledig onafhankelijk: pakketten en producten van verschillende leveranciers kunnen wij professioneel koppelen. Daarin hebben meer dan twintig jaar ervaring! Op het gebied van Enterprise Content werkt Atos Origin nauw samen met gespecialiseerde leveranciers waaronder: Filenet, Documentum, eistream, Hummingbird, Staffware, Tridion, Microsoft, IBM, Interwoven en SmartSite. Producten van verschillende leveranciers professioneel koppelen

6 NLD-NPM-2060-OSBRO [NL] De leverancier-klantrelatie van morgen levert Atos Origin al vandaag. Optimale transparantie en meetbare prestaties -gekoppeld aan innovatie en voorsprongis onze missie: Turning client vision into results. Zo willen we onze positie als top drie automatiseerder van Europa versterken en uitbouwen. Enterprise Content van Atos Origin: - geïntegreerde diensten - nauwe samenwerking met toonaangevende partners - De Return on Investment is van tevoren bekend - Fixed price, fixed date Meer informatie? Atos Origin Papendorpseweg BJ UTRECHT info.nl@atosorigin.com Kijk ook op