Welkom & introductie

Transcriptie

1

2 Welkom & introductie

3 Tijdlijn Eind 2016 : Aankondiging plan voor verhuizing gemeentehuis Januari : Groeiende zorgen onder bewoners aangaande dit plan Februari : Werkgroep Behoud Gemeentehuis krijgt vorm Maart : College geeft Behoud Gemeentehuis tot eind april om met alternatief te komen Maart / April : Behoud Gemeentehuis werkt aan plan 1 mei 2017: presentatie plan aan de volksvertegenwoordigers 2 mei 2017 : toelichting plan bij B&W

4 Huidige situatie Er ligt een voorstel van FvW wat nog niet is goedgekeurd door de raad Wel is er een positieve grondhouding uitgesproken over dit plan en worden er stappen genomen om het verder uit te werken Plan werkgroep Behoud Gemeentehuis wordt serieus meegenomen als alternatief voorstel

5 Doel Behoud Gemeentehuis Behouden van het huidige Rijksmonument als gemeentehuis & trouwlocatie van ons prachtige dorp Rekening houdend met het feit dat het gemeentehuis grondig vernieuwd moet worden om aan de huidige eisen te voldoen Rekening houdend met de wens om de bibliotheek te verhuizen naar het dorpshart Rekening houdend met de eis om te zorgen voor een definitieve oplossing van de laatste bouwdelen dorpshart

6 Het Plan Inleiding Plan Ontwerp Financiele Onderbouwing Afronding

7 Inleiding Keuze voor de volgende generaties Noodzaak verplaatsing gemeentehuis Plan Behoud Gemeentehuis & Realisatie laatste bouwdeel dorpshart Politieke wensen burgers gewijzigd? Werkgroep gericht op samenwerking, transparantie & draagvlak bevolking. Geen zakelijk of persoonlijk belang.

8 Waarom behouden? Monument, Trots van Renswoudenaren, Markant gebouw, Behouden voor de volgende generaties Trouwlocatie Financieel aantrekkelijker

9 Plan Rijksmonument laten staan, de rest slopen en opnieuw bouwen Voldoet aan de nieuwste eisen op gebied van arbo en is ook energiezuinig 100m2 extra + voldoende spreekkamers Nieuw interieur Bibliotheek verhuisd naar Dorpshart Minder m2, zoals gewenst Oud bibliotheek komt uiteindelijk bij Hervormde Gemeente en beschikbaar als gemeenschapsruimte en rouwcentrum Kosten neutraal Vereniging Oud Renswoude kan in gemeentehuis blijven Met meer m2 Dorpsstraat 38 kan verhuurd worden extra huurinkomsten

10 Wat vindt Frank van Woerden?

11 Hoe verder met Dorpshart? Frank van Woerden heeft een alternatief plan waarbij de bibiliotheek op het dorpshart komt + objecten voor wonen/werken Behoud Renswoude doet de toezegging om het project over te willen nemen als Frank van Woerden er niet mee verder wil en dan wordt het in overleg met de gemeente verder ontwikkeld. Hierbij denken wij dat het verstandig is om de inbreng van de bevolking mee te wegen.

12 Vergelijking Pand & Locatie Verzamelgebouw, verlies van historie Mooie locatie, maar weinig traffic tijdens de drukke winkeltijden Monumentaal pand, behoud historie Prachtige zicht locatie in historische buurt

13 Vergelijking Parkeren Nu al problematisch (berekening beschikbaar) Voldoet niet aan de parkeernorm van parkeerplaatsen opnomen in het plan Voldoet aan de parkeernorm van 2016

14 Vergelijking Trouwlocatie Wie wil hier trouwen? Schitterende trouwlocatie, in volledige nieuwe stijlvolle zaal

15 Vergelijking Draagvlak Plan sloeg in als een donderslag bij heldere hemel Onze indruk is dat er min of meer een deal lag, zonder invulling van details met veel vertrouwelijke stukken Onvoldoende draagvlak onder bevolking Eerst presentatie aan de raad Daarna aan B&W Afhankelijk van reactie wordt de communicatie strategie bepaald richting de bevolking Gericht op het creeren van draagvlak

16 Ontwerp

17 Financiele onderbouwing Gemeentehuis Dorpshart Bedrag Opmerkingen Nieuwbouw % Installaties % Kosten gebouw Eenmalig voordeel van grond van 680 Meubilair en techniek bevestigd door Gemeente Totaal investering Parkeerplaatsen bevestigd door Gemeente Totaal investering Leges inbegrepen in bouwsom Eenmalige kosten zijn er niet omdat het nieuwbouw is Totaal kosten Verschil exploitatie niet inbegrepen in bouwsom Total Bedrag Dekkingsberekening Bedrag Totale extra exploitatielasten Eenmalig voordeel verkoop Gemeentehuis & Bib Reserve Dorpshart Eenmalige kosten (verhuizen etc) - Leges - Totaal ter beschikking Benodigde dekking looptijd Benodigde dekking 1e jaar totaal, exacte bedragen niet bekend Extra jaarlasten zijn per jaar, na eenmalig voordeel & Reserve Dorpsvoorziening is er nog per jaar aan dekking nodig Parkeerplaatsen zijn gekocht voor euro euro wordt afgeboekt. Verhuizingskosten zijn niet meegenomen Er is nog geen PvE

18 Huidige exploitatielasten Afschrijvingen 8.131,-- Rente ,-- Verlichting/ verwarming ,-- Verzekering ,-- Onderhoud ,-- Tuinonderhoud ,-- Schoonmaakonderhoud ,-- Waterverbruik - 500,-- Belastingen/ waterschapslasten ,-- Exploitatielasten gemeentehuis ,-- We hebben onvoldoende informatie om te schatten hoeveel de ingeboekte besparing is in de berekening van de extra lasten voor het gemeentehuis op het dorpshart. We zijn nu uitgegaan van 10k in beide scenario s Exploitatiebaten gemeentehuis: Verhuur politiepost 2.800,-- Verhuur Oudheidkamer - 50, ,-- Netto exploitatielasten ,--

19 Gemeentehuis Dorpshart InvesteringeNieuwbouw Installaties Meub.techniek Parkeerplaatsen Jaar. Afschr. Rente Kap.lst. Afsch Rente Kap.lst. Afsch Rente Kap.lst. Afsch Rente Kap.lst. Lagere Exploitatie Toename expl. Lasten kosten Totale expl lasten Bijdrage Res.Drps.vrz Restant te deken

20 Financiele onderbouwing Behoud Gemeentehuis Bedrag Opmerkingen Nieuwbouw % Installaties % Kosten gebouw Berekend ism externe adviseur Meubilair en techniek Berekend door lid werkgroep werkzaam in deze branch Totaal investering Parkeerplaatsen parkeerplaatsen; offerte van 1000 per parkeerplaats Totaal investering Leges Opgevraagd bij gemeente renswoude Eenmalige kosten aansluiten netwerk voor id-s etc Totaal kosten Verschil exploitatie niet inbegrepen in bouwsom Bedrag besparing inzake niet verhuizen Oud Renswoude besparing energie besparing onderhoud & schoonmaakkosten (onbekend) Total Dekkingsberekening Bedrag Totale extra exploitatielasten Eenmalig voordeel verkoop Gemeentehuis & Bib Reserve Dorpshart Eenmalige kosten (verhuizen etc) zie inschatting hierboven Leges zie inschatting hierboven Totaal ter beschikking Benodigde dekking looptijd Benodigde dekking 1e jaar Extra jaarlasten zijn per jaar, na eenmalig voordeel & Reserve Dorpsvoorziening is er nog per jaar aan dekking nodig Mogelijke extra besparing op onderhoud & schoonmaak. Tijdelijke locatie gemeentehuis wordt om niet beschikbaar gesteld Verhuizing naar tijdelijke locatie door vrijwilligers

21 Behoud Gemeentehuis InvesteringeNieuwbouw Installaties Meub.techniek Parkeerplaatsen Jaar. Afschr. Rente Kap.lst. Afsch Rente Kap.lst. Afsch Rente Kap.lst. Afsch Rente Kap.lst. kosten Totale expl lasten Lagere Exploitatie Toename expl. Lasten Bijdrage Res.Drps.vrz Restant te deken

22 Financiele onderbouwing Gemeentehuis Dorpshart Behoud Gemeentehuis Bedrag Opmerkingen Bedrag Opmerkingen Nieuwbouw % % Installaties % % Kosten gebouw Eenmalig voordeel van grond van Berekend ism externe adviseur Meubilair en techniek bevestigd door Gemeente Berekend door lid werkgroep werkzaam in deze branch Totaal investering Parkeerplaatsen bevestigd door Gemeente parkeerplaatsen; offerte van 1000 per parkeerplaats Totaal investering Leges inbegrepen in bouwsom Opgevraagd bij gemeente renswoude Eenmalige kosten zijn er niet omdat het nieuwbouw is aansluiten netwerk voor id-s etc Totaal kosten Verschil exploitatie niet inbegrepen in bouwsom Bedrag Bedrag besparing inzake niet verhuizen Oud Renswoude besparing energie besparing onderhoud & schoonmaakkosten (onbekend) Total totaal, exacte bedragen niet bekend Dekkingsberekening Bedrag Bedrag Totale extra exploitatielasten Eenmalig voordeel verkoop Gemeentehuis & Bib Reserve Dorpshart Eenmalige kosten (verhuizen etc) zie inschatting hierboven Leges zie inschatting hierboven Totaal ter beschikking Benodigde dekking looptijd Benodigde dekking 1e jaar

23 Vergelijking Financieel Stichtingskosten van 2.4M Extra jaarlasten: Extra benodigde dekking: Geschatte commerciele waarde pand: Verbouwing van Extra jaarlasten: Extra benodigde dekking: Geschatte commerciele waarde na verbouwing: voor gemeentehuis voor bibiliotheek

24 Afronding