Handleiding Oosterberg Scanner Versie 1.2

Transcriptie

1 Handleiding Oosterberg Scanner Versie 1.2 Laatste update

2 Handleiding Scannen bij Oosterberg Bij Oosterberg verloopt een groot deel van de orderstroom via het web en het percentage internetorders is sterk groeiende. Veel vaste gebruikers van onze website weten dan ook de voordelen te waarderen. Per vestiging zijn de voorraden overzichtelijk gerangschikt. De bestelfunctie geeft u de mogelijkheid om snel en gemakkelijk de gewenste producten op te zoeken. Tevens kunt u ze veilig bestellen waar en wanneer u wilt en u heeft altijd optimale controle over het bestelproces. Om het online bestellen voor u te vereenvoudigen heeft u nu de mogelijkheid om uw benodigde artikelen in uw magazijn met de Oosterbergscanner te scannen en met enkele muisklikken te bestellen. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten. Deze handleiding helpt u stap voor stap op weg met het gebruik van de scanner en laat u het gemak ervaren van online bestellen bij Oosterberg. 2

3 Inhoudsopgave Handleiding Scannen bij Oosterberg...2 Installatie Oosterberg OScan...4 Het maken van barcodes...9 Gebruik Scanner...10 Maken van een weborder...11 Tot slot

4 Installatie Oosterberg OScan Om de Oosterberg Scanner te gebruiken moet u de benodigde drivers voor de scanner en het programma Oosterberg OScan op uw computer installeren. In het hoofdstuk hieronder staat stap voor stap beschreven hoe u de drivers en Oosterberg OScan installeert. Download Oosterberg OScan setup van de Oosterberg-website. Wat is te vinden onder het kopje Downloads- Hulpprogramma s 1. Dubbelklik op het Oosterberg OScan setup icoon Vervolgens krijgt u het volgende scherm te zien 2. Klik op Volgende ( Next ) om de drivers voor de scanner te installeren. 4

5 3. Druk op Voltooien (Finish) 4. In het volgende scherm gaat u Oosterberg Oscan daadwerkelijk installeren Klik op Volgende (Next) om door te gaan 5

6 5. In het volgende scherm wordt u gevraagd waar u het programma wil opslaan. Standaard is dat C:\Program Files\. Mocht u het graag op een andere schijf willen opslaan, klik dan op Bladeren (Browse) Klik hierna op Volgende (Next) 6. Klik nogmaals op Volgende (Next) om de installatie daadwerkelijk te starten. 6

7 7. Hierna is Oosterberg OScan met succes geïnstalleerd, druk op Voltooien (Finish) om de installatie af te ronden 8. Vervolgens ziet u rechtsonder in de taakbalk een nieuw icoon 9. klik hier met de rechtermuisknop op en klik op Instellingen 7

8 10. Vul in het instellingenscherm uw Debiteurennummer, Gebruikerscode en Wachtwoord in. Klik vervolgens op Ok en Oosterberg OScan is gereed voor gebruik 8

9 Het maken van barcodes U kunt zelf uw barcodes aanmaken met behulp van de Oosterberg website. Op deze manier heeft u alleen een overzicht van de artikelen die u bestelt of in uw magazijn heeft. Hieronder staat stap voor stap beschreven hoe u uw barcodes genereert. Surf naar en log in met uw gegevens. Ga bijvoorbeeld naar de pagina top10/100. Op deze manier heeft u een overzicht van uw meest bestelde artikelen bij Oosterberg Selecteer de artikelen waarvan u een barcode wilt hebben door het hokje erachter aan te vinken en druk vervolgens op barcode. Op deze manier genereert u automatisch een pdf bestand met de barcodes. Deze kunt u afdrukken en bijvoorbeeld op de schappen van uw magazijn plakken. 9

10 Gebruik Scanner De Oosterberg-scanner is eenvoudig in gebruik. Hij heeft 2 knoppen, een scan knop en een delete knop. Met de scanknop scant u de Oosterberg barcode in het geheugen van de scanner. U houdt de scanknop ingedrukt. Wanneer de barcode juist in het geheugen is opgenomen hoort twee opeenvolgende piepjes. Met de deleteknop kunt u een Oosterberg barcode uit het geheugen wissen. U houdt de deleteknop ingedrukt. Wanneer u de artikelbarcode juist uit het geheugen verwijderd heeft dan hoort u één piepje. Om bovenstaand artikel één keer te bestellen scant u de 1 stuks-barcode Wanneer u van bovenstaand artikel 20 stuks nodig heeft dan scant u twee keer de 10 stuks-barcode. Wanneer u van bovenstaand artikel 22 stuks nodig heeft dan scant u twee keer de 10 stuks-barcode en twee keer de 1 stuks-barcode. Enzovoort. Wanneer u een artikel verkeerd gescand heeft, bijvoorbeeld de 1 stuks-barcode in plaats van de 10 stuks-barcode, houdt u de deleteknop ingedrukt en scant u de verkeerde barcode, op deze manier haalt u de barcode uit het geheugen. LET OP!!! Om per ongeluk verkeerd scannen te voorkomen, adviseren wij om vanaf de zijkant in te scannen 10

11 Maken van een weborder Om een order te genereren sluit u de scanner met behulp van de bijgeleverde usb kabel op uw computer aan. Oosterberg OScan leest de scanner automatisch uit. Oosterberg OScan opent een internetbrowserscherm en genereert een weborder. Klik op de gegenereerde weborder, hier kunt u eventueel de Orderkop invullen aanklikken om het afleveradres te wijzigen of om een referentie toe te voegen. Om de bestelling definitief te maken klikt u op Order versturen Tot slot Heeft u naar aanleiding van het lezen van deze handleiding, of tijdens het gebruik van de Oosterberg scanapplicatie nog vragen of opmerkingen? Neem contact op met uw vertegenwoordiger van de vestiging in uw regio. U kunt ook het contactformulier op onze website, ( onder contact, vragen en opmerkingen ) invullen en verzenden. Vermeld hierbij wel altijd uw n.a.w. gegevens, adres en debiteurennummer. 11