Informatiesessie e-hr Kalender. Faculteit PPW. 12 januari 2011
|
|
- Gijs van den Brink
- 4 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Informatiesessie e-hr Kalender Faculteit PPW 12 januari 2011
2 SAP HR fase 2 : doelstellingen HR toepassingen op een gebruiksvriendelijke wijze decentraal beschikbaar stellen d.m.v. e-hr Optimaliseren van HR-processen d.m.v. automatisering en selfservice Evaluatieprocessen; Decentraal beheer van direct leidinggevenden. Decentraal beschikbaar stellen van HR-rapporten voor vakgroepen, facultaire logistieke diensten en directies Decentraal beschikbaar stellen van HR-gegevens voor medewerkers Opvragen van de loonbrief; Raadplegen en beheren van de persoonlijke HR-informatie (persoonsgegevens, adresgegevens, gegevens gezinsleden, contactgegevens, ); Indienen en goedkeuren van verlofaanvragen; Aanvragen van fietsvergoedingen en tussenkomst abonnement openbaar vervoer. Opleidingsbeheer ondersteunen met SAP HR + e-hr Catalogus en beheer van inschrijvingen voor opleidingen georganiseerd door DPO Bijhouden van het vormingsdossier van medewerkers 2
3 Beschikbare e-hr-scenario s e-hr toepassing Gebruikers In gebruik sinds e-hr "loonbrief" alle bezoldigde UGent medewerkers april 2008 e-hr "Mijn gegevens" alle UGent medewerkers december 2008 e-hr "Rapporten" rector, vicerector, beheerders, decanen, vakgroepvoorzitters, diensthoofden van logistieke diensten, directeurs + hun gedelegeerden november 2008 e-hr "Organisatiebeheer" e-hr "Delegatie" rector, vicerector, beheerders, decanen, vakgroepvoorzitters, diensthoofden van logistieke diensten, directeurs + hun gedelegeerden november 2008 rector, vicerector, beheerders, decanen, vakgroepvoorzitters, diensthoofden van logistieke diensten, directeurs en direct leidinggevenden + hun gedelegeerden november 2008 e-hr "Vorming" alle bezoldigde UGent medewerkers augustus 2009 e-hr Kalender Pilootgroep directies DPO en DICT Maart
4 Beschikbare e-hr-scenario s e-hr toepassing Gebruikers In gebruik sinds e-hr "Evaluatieproces" - Taakomschrijvingen ZAP/AAP alle faculteiten oktober Evaluaties ZAP alle faculteiten mei Evaluaties ATP pilootgroep fac DI/PPW directies DPO en DICT mei Functioneringsgesprekken ATP Alle ATP medewerkers Mei Activiteitenverslagen AAP pilootgroep fac DI/PPW juli
5 Huidige rollen in e-hr-toepassingen Evaluatieprocessen Vakgroepvoorzitter (als vertegenwoordiger van de vakgroepraad) en decaan (als vertegenwoordiger van de faculteitsraad) staan in voor: de goedkeuring van de taakomschrijvingen van ZAP- en AAP-leden; de evaluatie van de AAP-leden in functie van een mogelijke hernieuwing van het mandaat; Decaan (als vertegenwoordiger van de facultaire evaluatiecommissie) en onderwijsdirecteur (deel uitmakend van de facultaire evaluatiecommissie) staan in voor het evaluatieproces van ZAP- leden; Direct leidinggevende staat in voor het functioneringsgesprek met zijn/haar ATP-leden; Tweede evaluator (meestal het hoofd van de organisatorische eenheid) staat samen met de direct leidinggevende in voor het evaluatieproces van zijn/haar ATP-leden. 5
6 Geboden functionaliteit in e-hr Kalender Afwezigheden Invoeren en goedkeuren van vakantie, vaderschaps- en omstandigheidsverlof; consulteren van het initiële en resterende verlofrecht; consulteren van de historiek van de afwezigheden, fietsdagen; consulteren van het werkrooster en de eventuele geregistreerde afwezigheden van een medewerker/collega uit dezelfde vakgroep/dienst/directie. Woon-werkverkeer invoeren van een volledig woon-werk-traject (uitbreiding van Mijn gegevens ); registreren van fietsdagen; aanvraag tot terugbetaling van een abonnement voor openbaar vervoer. (De beschikbaarheid van bovenvermelde functionaliteit is afhankelijk van de personeelscategorie.) 6
7 Nieuwe rollen in e-hr Kalender Diensthoofd functioneel/financieel verantwoordelijk voor een betreffende medewerker staat in voor: het goedkeuren van vakantieaanvragen; het goedkeuren van vormingsaanvragen DPO (in een tweede fase) Het diensthoofd kan bevoegdheidsdelegatie geven aan een teamleider voor een team van medewerkers (via de toepassing Organisatiebeheer ) Er kan geen bevoegdheidsdelegatie gegeven worden aan een teamleider voor AAPleden Indien een diensthoofd bevoegdheidsdelegatie geeft aan een teamleider zal: Het diensthoofd de afwezigheden in de e-hr-toepassing kalender kunnen raadplegen via het overzicht vakgroep/dienst/directie, maar niet wijzigen; De teamleider de gegevens van de hem/haar toevertrouwde medewerkers beheren en goedkeuren in de e-hr toepassing Kalender Zowel een diensthoofd, als teamleider kunnen de toepassing Kalender delegeren naar een administratieve medewerker via de e-hr-toepassing delegaties 7
8 Toekennen van diensthoofd/teamleider 8
9 Nieuwe rollen in e-hr-toepassingen Overgangsmaatregel vorming goedkeuring door teamleider De taken/mails zullen voorlopig nog naar de direct leidinggevende gericht worden om de faculteiten / directies in de mogelijkheid te stellen de teamleiders te registreren in de e-hr-toepassing Organisatiebeheer Volgende rollen worden in Mijn gegevens werkgegevens (indien van toepassing) weergegeven: Diensthoofd Teamleider Direct leidinggevende Tweede evaluator 9
10 Weergave in Mijn gegevens werkgegevens 10
11 Demo Kalender Via Athena => Apollo Apollo = Administratief/Applicatie portaal 11
12 Weergave Mijn team 12
13 Kalender Gebruikers & functionaliteiten 13
14 Afspraken kalender Registratie voor go-live van teamleiders door vakgroepvoorzitters en hoofden van facultaire logistieke diensten in e-hr Organisatiebeheer met ingangsdatum relatie 1/1/ Eerste controle in Kalender door UGent verloonde medewerkers andere dan ZAP - Initieel verlofrecht cfr. papieren verloffiche 2011 (tab Verlofrecht ) - Werkrooster (tab Organisatie) - Diensthoofd / teamleider in Mijn Gegevens tab Werkgegevens 14
15 Afspraken kalender - Registratie afwezigheden - Reeds opgenomen vakantiedagen verloffiche registreren in Apollo zodat het resterend verlofrecht correct staat; - Triggert een mail naar teamleider/diensthoofd; - Automatische goedkeuring indien afwezigheid meer dan 7 dagen in het verleden ligt. - Vaderschapsverlof, omstandigheidsverlof, opgenomen voor de go-live datum dient niet ingevoerd te worden in Apollo - Dienstvrijstelling dient niet geregistreerd te worden - Het doorgeven van ziekte wijzigt niet - wordt niet via Apollo geregistreerd, is wel zichtbaar in Kalender na registratie door DPO 15
16 Afspraken kalender - Registratie woon-werk trajecten - Registratie volledig traject in het kader van mobiliteitsenquêtes (traject te voet, met de wagen, ) - Door DPO goedgekeurd traject is vereist voor : - het invoeren van fietsdagen - Het aanvragen van financiële tussenkomt voor een abonnement openbaar vervoer - Registratie fietsdagen - Registratie van fietsdagen t/m de maand februari 2011 via de oude toepassing - Registratie van fietsdagen vanaf de maand maart 2011 via Kalender 16
17 Afspraken kalender - Registratie abonnementen - Registratie van abonnementen waarvoor nog geen financiële tussenkomst werd aangevraagd bij DPO via Apollo - Pas na voorlegging van het bewijs en goedkeuring door DPO wordt de tussenkomst uitbetaald 17
18 Opmerkingen / aandachtspunten: Overdragen van vakantiedagen naar volgend jaar Max. 5 dagen cfr. reglement Conversie van fietstrajecten uit oude toepassing niet opportuun 53 % van de beschikbare fietstrajecten werden in september niet gebruikt; Woon-werk traject in SAP HR is meer dan enkel een fietstraject; Ervaring van de pilootfaculteit bij gebruik van de tab woon-werk in Mijn gegevens is belangrijk. Voorbereiding loonberekening door DPO Weergave bovenaan in het scherm van de kalender; Tijdens deze periode blijft de status van een goedgekeurde registratie met een? staan. Wanneer de blokkering afgelopen is, zal het? automatisch verdwijnen. De medewerker krijgt wel een mail die de goedkeuring van de aanvraag bevestigt. 18
19 Go-live & ondersteuning pilootgroep Go-live Kalender (faculteit PPW) 14 februari 2011 Ondersteuning Helpfile DPO helpdesk mail: telefoon: 09/ Presentatie: 19
20 Vragen? 20
Evaluatieproces Taakomschrijvingen ZAP en AAP
Evaluatieproces Taakomschrijvingen ZAP en AAP Doel Deze toepassing ondersteunt het evaluatieproces en maakt het on-line invoeren en verwerken van volgende formulieren mogelijk: - ZAP & AAP taakomschrijving;
Nadere informatieImplementatie ehrm. stand van zaken. 19 april Geïntegreerde HRM-software. Gunning juni Implementatiefase: september december 2018
Implementatie ehrm stand van zaken 19 april 2018 Geïntegreerde HRM-software Gunning juni 2016 Implementatiefase: september 2016 - december 2018 Doelstellingen ehrm HR-processen maximaal digitaliseren Eén
Nadere informatieUnaniem gunstig geadviseerd door de Faculteitsraad op 21 maart 2001 Goedgekeurd door het Bestuurscollege op 27 april 2001 Versie van 5 januari 2002
UNIVERSITEIT GENT Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Procedure voor de evaluatie van het ZAP in de FPPW Unaniem gunstig geadviseerd door de Faculteitsraad op 21 maart 2001 Goedgekeurd
Nadere informatiee-hrm Webapplicatie Beheer persoonsgegevens
e-hrm Webapplicatie Beheer persoonsgegevens De gegevens die ter beschikking staan van de medewerkers/diensthoofden zijn reeds aanwezig in Cevips-loon: Persoonlijke gegevens (Bouwsteen Persoon) Saldi/ verlofaanvragen
Nadere informatieVlinderfuncties. Uitwerking in projectfase. 0. Vooraf
Vlinderfuncties 0. Vooraf In deze nota wordt een kader voorgesteld voor het beheer van vlinders op centraal en op facultair niveau. Dit project kan pas operationeel gaan bij toekenning van de nodige financiële
Nadere informatieVerplaatsingen in dienstverband
Verplaatsingen in dienstverband Voor verplaatsingen in dienstverband door personeelsleden van KULeuven verwijzen we naar de procedure voor dienstverplaatsingen : https://admin.kuleuven.be/personeel/intranet/praktisch/verplaatsing_dienstverband
Nadere informatieHR Selfservice Klaar voor 2019
HR Selfservice Klaar voor 2019 Inhoudsopgave Inleiding. 3 Stap 1: Bepalen van de collectieve afwezigheden / planningskalender voor 2019. 4 Stap 2: Toekennen van de verlofrechten 2019. 6 Stap 3 : Overzetten
Nadere informatieHandleiding my.tentoo voor opdrachtgevers
Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers In deze handleiding leggen wij u stap voor stap uit hoe u van start gaat met my.tentoo voor opdrachtgevers. Inloggen Start via het internet de volgende website
Nadere informatieVerplaatsingen in dienstverband Kulak - Kulloc s. Verplaatsingen in dienstverband Kulak - KULeuven
Verplaatsingen in dienstverband Kulak - Kulloc s Voor verplaatsingen in dienstverband door personeelsleden van KULeuven (incl Kulloc s) verwijzen we naar de procedure voor dienstverplaatsingen : https://admin.kuleuven.be/personeel/intranet/praktisch/verplaatsing_dienstverband
Nadere informatieReglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 24 april Opleidingsraden. reglement
Opleidingsraden reglement REGLEMENT OPLEIDINGSRADEN Zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 24 april 2012 INHOUDSTABEL Hoofdstuk I: Definities en toepassingsgebied Hoofdstuk II: Samenstelling van
Nadere informatieFacultair reglement Mobiliteitsfonds FPPW
FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN Facultair reglement Mobiliteitsfonds FPPW Unaniem goedgekeurd door de Faculteitsraad op 8 oktober 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1.1 Het
Nadere informatiePersoneelsSysteem. Handleiding
PersoneelsSysteem Handleiding Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 1.1 Account activeren 3 1.2 Inloggen 3 1.3 Wachtwoord vergeten 3 1.4 Uitloggen 3 2. Dashboard 4 3.1 Wachtwoord wijzigen 4 3.2 E-mailadres wijzigen
Nadere informatieEmployee Self Service
Employee Self Service Met de online verloftool van OKc HR Software vragen medewerkers via het internet zelf hun afwezigheden aan, raadplegen ze de status van hun aanvragen en bekijken het overblijvend
Nadere informatieHandleiding Hoe bereidt u het nieuwe jaar voor in HR Selfservice Afwezigheden?
Handleiding Hoe bereidt u het nieuwe jaar voor in HR Selfservice Afwezigheden? Inhoudsopgave Inleiding.... 3 Stap 1: Bepalen van de collectieve afwezigheden / planningskalender voor 2017.... 3 Planningskalenders
Nadere informatieSamenstelling van de opleidingscommissies in de FPPW
FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN Samenstelling van de opleidingscommissies in de FPPW Unaniem goedgekeurd door de Faculteitsraad op 17 september 2003 Gewijzigd door de Faculteitsraad
Nadere informatieVlimpers Startersgids Selfservice Manager
Vlimpers Startersgids Selfservice Manager Inhoud 1. Inloggen in Vlimpers... 4 1.1 Inloggen van op je pc van de Vlaamse overheid... 4 1.2 Inloggen van op je privé-pc... 5 1.3 Wachtwoord verkrijgen of aanpassen...
Nadere informatieHandleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning
Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning 1 Inhoud Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning... 1 Inhoud... 2 Voorwoord... 3 Menu Personeelsplanning... 4 Instellingen...
Nadere informatieMijn Tijden. Handleiding voor behandelaars
Mijn Tijden Handleiding voor behandelaars 1 Inhoud 1. Aanmelden... 3 2. Mijn startscherm... 5 3. Mijn Team selectie werkervaringsklant... 6 4. Registreren... 7 4.1. In- en uitboekingen... 7 4.2. Afwezigheden
Nadere informatieGebruikershandleiding Sonet Self Service
Sonet Self Service Gebruikershandleiding Sonet Self Service Sonet Self Service Gebruikershandleiding Sonet Self Service Prato Services nv www.prato.be 1 INHOUDSOPGAVE 1 Inhoudsopgave... 3 2 Inleiding...
Nadere informatieYoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie.
Welkom bij Yoobi Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. De Yoobi webversie is beschikbaar via je browser
Nadere informatieRichtlijnen/handleiding Geïntegreerde registratietool (GIR) Dienst Ondersteuningsplan
Richtlijnen/handleiding Geïntegreerde registratietool (GIR) Dienst Ondersteuningsplan Versie 1: maart 2018 pagina 1 van 14 1 INHOUD 2 Inleiding... 3 3 Applicaties die vanaf 1 januari 2017 komen te vervallen...
Nadere informatieCentraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel
Centraal reglement betreffende de bestuurlijke inrichting en de werking van de faculteiten van de Vrije Universiteit Brussel Aanvullend facultair reglement Faculteit Recht & Criminologie Preambule Het
Nadere informatieDienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide
Dienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide Nederlands Juni 2015 De partners van CSAM die de generieke diensten aanbieden, nemen de operationele verantwoordelijkheid van deze
Nadere informatieHandleiding ESF-applicatie Registratie van de organisatie en indienen van een project
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding ESF-applicatie
Nadere informatieHandleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers
Handleiding My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo. Ga naar de website my.tentoo.nl. Als je nog
Nadere informatieToegangsbeheer. Inhoud. Inleiding
Toegangsbeheer Inhoud Inleiding... 1 De lokale beheerder... 2 Hoe duidt u een lokale beheerder aan?... 2 De eerste maal aanloggen... 4 Hoe verandert u van lokale beheerder?... 4 Nuttige opties op de welkomstpagina
Nadere informatieHandleiding voor managers
Handleiding voor managers Vrijedagen Deze handleiding geeft biedt de handvaten ter ondersteuning voor het gebruik van Vrijedagen naar de wensen en behoeften van jouw eigen bedrijf. Dit betreft een verkorte
Nadere informatie1.6 Gebruikershandleiding TimePlan
24 TimePlan TIMEPLAN 24 1.6 Gebruikershandleiding TimePlan De installatie van de module Timeplan wordt door een medewerker van Dot Sys uitgevoerd. Hieronder ziet u hoe u de verlofplanning (TimePlan) kan
Nadere informatieHandleiding my.tentoo voor opdrachtgevers (Holdingstructuur)
Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers (Holdingstructuur) In deze handleiding leggen wij u stap voor stap uit hoe u van start gaat met my.tentoo voor opdrachtgevers Inloggen Start via het internet de
Nadere informatieHOE EEN MANDAAT AANGEVEN?
HOE EEN MANDAAT AANGEVEN? Algemeen De entiteit (organisator, pensioeninstelling of solidariteitsinstelling ) die verantwoordelijk is voor de DB2P-aangiften kan haar aangiften door een andere entiteit laten
Nadere informatieHandleiding my.tentoo voor uitvoerders
Handleiding my.tentoo voor uitvoerders In deze handleiding leggen wij u stap voor stap uit hoe u van start gaat met my.tentoo voor uitvoerders. Start via het internet de volgende website op: my.tentoo.nl.
Nadere informatieReglement opleidingsraden zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 1 april Opleidingsraden. reglement
Opleidingsraden reglement REGLEMENT OPLEIDINGSRADEN Zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 1 april 2014. INHOUDSTABEL Hoofdstuk I: Definities en toepassingsgebied Hoofdstuk II: Samenstelling van
Nadere informatieYoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie.
Welkom bij Yoobi Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. De Yoobi webversie is beschikbaar via je browser
Nadere informatieVRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE FACULTAIR REGLEMENT LK
VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE FACULTAIR REGLEMENT LK Oorspronkelijke versie goedgekeurd op de FR-LK van 10/03/98 Aanpassingen goedgekeurd op de FR-LK van
Nadere informatieHANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming
HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER Onderwijs en Vorming Gebruikersbeheer in WebIDM 1. Voorwaarden en benodigdheden Om toegang te hebben tot de website van het Gebruikersbeheer (WebIDM) moet je beschikken over
Nadere informatieHandleiding. My.tentoo voor Holdingstructuur opdrachtgevers
Handleiding My.tentoo voor Holdingstructuur opdrachtgevers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo. Ga naar de website my.tentoo.nl. Als je
Nadere informatieHANDLEIDING WEBAPPLICATIE SCHULDBEMIDDELING
HANDLEIDING WEBAPPLICATIE SCHULDBEMIDDELING Datum: 13/01/2016 - Versie: 3.0 Auteur: Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Afdeling Welzijn en Samenleving Tel 02 553 33 30 - Mail
Nadere informatieBitcare voor medewerkers
Medewerkers App Bitcare Personeel - juli 2015 Als gebruiker van Bitcare heeft u al kennis gemaakt met de gemakken van het hebben van een geïntegreerd pakket. Naast alle administratieve zaken rondom de
Nadere informatieHandleiding Gegevensuitwisseling via de Portal Inburgering voor gemeenten. Participatieverklaringstraject en maatschappelijke begeleiding
Handleiding Gegevensuitwisseling via de Portal Inburgering voor gemeenten Participatieverklaringstraject en maatschappelijke begeleiding 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Account aanmaken en inloggen
Nadere informatieREGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE
REGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE Het hoofddoel van deze module is de registratie van vormings- en evaluatieresultaten. Wat vorming betreft, kunnen we de doelstelling verder specificeren tot het continu
Nadere informatieAandachtspunten HR. E-Gov Symposium
E-Gov Symposium Realisatie van een strategisch HRM cfr. de rechtspositieregeling: competentiemanagement met e- HR functionaliteiten voor leidinggevende en medewerker Aandachtspunten HR Openbare besturen
Nadere informatieInfosessie CRAB. Gebruikersdagen CIPAL. 24 mei 2011. Jan Laporte GIS-Implementatie en Data-inwinning
Infosessie CRAB Gebruikersdagen CIPAL Jan Laporte GIS-Implementatie en Data-inwinning adressen authentieke geografische gegevensbron implementatie gebruik adressen zo eenvoudig kan het zijn Bron: http://bag.vrom.nl/
Nadere informatieDoctoraatsreglement van de FPPW
FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN Doctoraatsreglement van de FPPW Unaniem goedgekeurd door de Faculteitsraad op 17 september 2014 1. Inleiding Dit reglement bevat faculteitsspecifieke
Nadere informatieHandleiding Uren fiatteren in CateringManager v2
Handleiding Uren fiatteren in CateringManager v2 Inhoud Overzicht te fiatteren uren 2 Urenregistratie fiatteren (per afdeling/locatie)..3 Urenregistratie fiatteren (per persoon).4 Rechten en instellingen..5
Nadere informatieWebsite voor DKO. 5 maart WISA helpdesk
Website voor DKO 5 maart 2012 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 Website voor DKO 2 1.1 Inleiding...................................... 2 1.2 Inloggen...................................... 2 1.3 DKO evaluatie..................................
Nadere informatieStructuur Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen
Structuur Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen Bestuurs- en adviesorganen, diensten Kris Willems, decaan Faculteitsraad FIIW, 29 maart 2013 1 Inhoud Uitgangspunten opbouw faculteit Facultaire
Nadere informatieORGANIEK REGLEMENT VAN DE STUDENTENRAAD VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL
ORGANIEK REGLEMENT VAN DE STUDENTENRAAD VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL HOOFDSTUK I - Algemene bepalingen en bevoegdheden Artikel 1 De Studentenraad verdedigt de belangen van de studenten en verstrekt
Nadere informatieTimeManager Handleiding
TimeManager Handleiding DOT SYS 1997-2012 I TimeManual Inhoudstafel Deel I Gebruikershandleiding TimePlan 1 1 Configuratie... TimePlan 1 2 Verlofaanvraag... invoeren 4 Verlofaanvraag... ASP-Klant 5 Verlofaanvraag...
Nadere informatieFunctieclassificatie. Personeel op kassen
Functieclassificatie Personeel op kassen Functie-evaluatiecommissies De functie-evaluatie gebeurt door functie-evaluatiecommissies. De functieevaluatiecommissies worden als volgt samengesteld: de
Nadere informatieWerkgevershandleiding
Inhoud Dashboard... 2 Berichten... 2 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 3 Ziek melden... 3 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 3 Verzuimrapportage... 4 Werknemer data... 5 Toevoegen
Nadere informatieWebapplicaties Op maat van je proces
Webapplicaties Op maat van je proces Content Wat is een webapplicatie Voordelen van webapplicaties Toepassingen/Use cases Wat is een webapplicatie Wat is een webapplicatie Webapplicaties laten toe om processen
Nadere informatieLoopbaanmogelijkheden in het integratiekader van de Universiteit Gent
http://www.acod.ugent.be Loopbaanmogelijkheden in het integratiekader van de Universiteit Gent ACOD biedt hulp Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen over het statuut en de loopbaan in het integratiekader,
Nadere informatieGebruikershandleiding voorbereidende stappen inclusie-applicatie
Gebruikershandleiding voorbereidende stappen inclusie-applicatie Om gebruik te kunnen maken van de inclusie-applicatie zijn er 4 voorbereidende stappen: STAP 1: Uw gegevens invoeren in de SZV-applicatie
Nadere informatie5.2 Gewerkte diensten wijzigen Medewerkers Mobiele iphone & Android app Nieuwsberichten bekijken en reactie plaatsen...
Bedankt voor het downloaden van deze handleiding. De handleiding kan gebruikt worden voor het PersoneelsSysteem (www.personeelssysteem.nl) en HorecaSysteem (www.horecasysteem.nl). Mocht u vragen hebben
Nadere informatieOpenstaande verlofaanvragen 6 Aandachtspunten 6
1/6 Handleiding Verlofregistratie (Werkgever) Verlofinstellingen aanmaken (werkgever) 1 Dashlets toevoegen 1 Verlof Groepen toevoegen 2 Verlof Saldo toevoegen 2 Feestdagen toevoegen 2 Verlofinstellingen
Nadere informatieGebruikershandleiding voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen
Gebruikershandleiding voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen Deze gebruikershandleiding helpt u bij het invoeren van de resultaten van een energieaudit in de webapplicatie energieaudit
Nadere informatieInhoud. 1. Balie applicatie... 2. 2. UiTPAS inlezen... 3. 3. UiTPAS registreren... 4. 4. Pashouder zoeken... 6. 5. Gegevens aanpassen...
1 Inhoud 1. Balie applicatie... 2 2. UiTPAS inlezen... 3 3. UiTPAS registreren... 4 4. Pashouder zoeken... 6 5. Gegevens aanpassen... 7 6. UiTPAS blokkeren en vervangen... 11 7. Punt toekennen... 12 8.
Nadere informatieTijdsregistratie. Personal Handboek
Tijdsregistratie Personal Handboek Deze gebruikersgids is bedoeld voor alle medewerkers die Efficiënt Personal gebruiken. Efficiënt maakt het mogelijk voor medewerkers om via een web browser de klokkaart
Nadere informatieE-SOCSEC. Filip Van Lippevelde en Laurens Van Poucke (Cevi) e-socsec. e-socsec
11 de Cevi Klantendag 1 E-SOCSEC Filip Van Lippevelde en Laurens Van Poucke (Cevi) Programma 1) Algemene info 2) Menuscherm 3) Persoonsgegevens 4) Loopbaangegevens 5) Kalendergegevens 6) Vrij bericht 7)
Nadere informatieDienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide
Dienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide Nederlands November 2016 De partners van CSAM die de generieke diensten aanbieden, nemen de operationele verantwoordelijkheid van
Nadere informatieInloggen bij het bedrijf waarvoor u beheerder wilt worden (zonder een Mobi-ID is het niet mogelijk het beheer uit te voeren).
Mobi-ID beheerder worden o o o Om beheerder voor het betreffende bedrijf te kunnen worden moet u al via een Mobi-ID aan dat bedrijf gekoppeld zijn. U heeft een éénmalig te gebruiken code nodig om beheerder
Nadere informatieDe functionaliteitenoverzicht van HRsalarisservice
De functionaliteitenoverzicht van HRsalarisservice De salarispraktijk vraagt om een nieuwe aanpak. Onze efficiënte verwerking en kostenbesparende oplossingen bieden volop mogelijkheden voor de toekomst.
Nadere informatieHandleiding. Toegangen beheren voor de online toepassing: Enquête woon-werkverkeer
Handleiding Toegangen beheren voor de online toepassing: Enquête woon-werkverkeer Samengevat Uw werkgever verleent de toegangen tot de applicatie. Binnen uw organisatie kunnen de hoofdtoegangsbeheerder
Nadere informatieWerkgevershandleiding voor:
voor: Inhoud Dashboard... 3 Berichten... 3 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 4 Ziek melden... 4 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 4 Medewerkers ziek uit dienst... 5 Medewerkers
Nadere informatieHandleiding Xtremis. Registratie aan- en afwezigheden werkervaringsklanten met exceptionele tijdsregistratie
Activering & Sociale Innovatie klantgerichte administratie Tuinbouwstraat 8 2018 Antwerpen Tel 03 637 56 49 pm-celstw@ocmw.antwerpen.be Handleiding Xtremis Registratie aan- en afwezigheden werkervaringsklanten
Nadere informatieHandleiding voor managers
Handleiding voor managers Vrijedagen Deze handleiding geeft biedt de handvaten ter ondersteuning voor het gebruik van Vrijedagen naar de wensen en behoeften van jouw eigen bedrijf. Dit betreft een verkorte
Nadere informatieOnderzoekbijdragen en fte-inzet: registratie en beheer
Onderzoekbijdragen en fte-inzet: registratie en beheer 1. Inleiding 1.1 Wat is een onderzoekbijdrage? Een onderzoekbijdrage verbindt een medewerker via zijn werkrelatie aan een onderzoekprogramma. Dit
Nadere informatieGebruiksaanwijzing. Support Your People Postbus 2102 5700 DA Helmond T 0492-780899 info@supportyourpeople.nl www.supportyourpeople.
Gebruiksaanwijzing Aan de slag met het Online Personeelsdossier van Support Your People Welkom als gebruiker van het Online Personeelsdossier. Deze handleiding is ontwikkeld om je snel wegwijs te maken
Nadere informatieHand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie
Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie Versie 23 mei 2014 Inleiding Wanneer de term planner wordt gebruikt wordt in het geval van Medrie ook leidinggevende bedoeld.
Nadere informatieBijzondere examenreglementen
Bijzondere examenreglementen Versie goedgekeurd door de Academische raad d.d. 14.05.2007 Examenreglement van de K.U.Leuven 2007-2008 Onderafdeling 1 - Bijzondere bepalingen in verband met de verhandeling
Nadere informatieHANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming
HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER Onderwijs en Vorming Gebruikersbeheer in Web IDM 1. Aanmelden in het gebruikersbeheerplatform Na het voltooien van het aanmeldproces (zie Aanmelden bij Mijn Onderwijs), kom
Nadere informatieInhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt VOROC?... 3 Inloggen... 3 Wachtwoord... 3 Wachtwoord vergeten?... 3 Profielinstellingen... 4 Persoonsgegevens
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt VOROC?... 3 Inloggen... 3 Wachtwoord... 3 Wachtwoord vergeten?... 3 Profielinstellingen... 4 Persoonsgegevens invullen/aanpassen... 4 Wachtwoord wijzigen... 4 De
Nadere informatieINLEIDING WELKOM. We leggen u stap voor stap uit hoe u te werk moet gaan.
1 INLEIDING WELKOM Vooraleer de medewerkers van een ME toegang kunnen krijgen tot de sterk beveiligde applicatie Heracles dient een éénmalige identificatieprocedure doorlopen te worden. Deze procedure
Nadere informatieHR MANAGEMENT CIPAL OPLOSSINGEN VOOR EEN HEDENDAAGS HRM-BELEID. Aanbod. Dienstverlening
HR MANAGEMENT CIPAL OPLOSSINGEN VOOR EEN HEDENDAAGS HRM-BELEID Aanbod Doorheen de decennia is de rol van de personeelsdienst in openbare besturen sterk gewijzigd en neemt de human resources -afdeling steeds
Nadere informatieWe overlopen even alle stappen, zodat het inschrijvingssysteem voor iedereen duidelijk is.
Beste RTC-onderwijspartner Vanaf januari 2014 is RTC Vlaams-Brabant gestart met een nieuw inschrijvingssysteem. Via dit inschrijvingssysteem gaat u vanaf het begin op de hoogte zijn van de status van uw
Nadere informatieNOTA. Inhoud. Stuurgroep Informatica 2014-12-09. ICT-Richtlijn
FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 3000 LEUVEN DATUM C.C. 2014-12-09 NOTA TAL BLZ. ICT-Richtlijn Aanvullend aan de universitaire gedragslijn 1, waar elk personeelslid
Nadere informatiePreekbeurten Regelen. Eenvoudig, Efficient en Online
Preekbeurten Regelen Eenvoudig, Efficient en Online Agenda Doel en voordelen webapplicatie Mogelijkheden preekafspraken Toegang webapplicatie Applicatie in algemeen Procedures & Functionaliteit Inzicht
Nadere informatieRegistratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen
Registratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen Deze gebruikershandleiding helpt u stap voor stap doorheen de procedure om uw vestiging te registreren in de webapplicatie en
Nadere informatieMobi-ID beheerder worden. Stappenplan. Handleiding Mobi-ID voor de beheerder. o o
Mobi-ID beheerder worden o o o Om beheerder voor het betreffende bedrijf te kunnen worden moet u al via een Mobi-ID aan dat bedrijf gekoppeld zijn. U heeft een beheer activatiecode nodig om beheerder te
Nadere informatiePROCEDURE FIETSVERGOEDING VANAF 1 JANUARI 2014
Scholengroep Sint Jan VKSO Menen Wervik Wevelgem Nr.: 111401 E mail: lieven.vandekerckhove@sgsintjan.org PROCEDURE FIETSVERGOEDING VANAF 1 JANUARI 2014 Inhoud 1. Beleid rond fietsvergoeding 2. Gebruik
Nadere informatieMijn Personeelszaken/ESS. Gebruikershandleiding ESS. juni 2013 CTB Personele Systemen BV
Mijn Personeelszaken/ESS Gebruikershandleiding ESS juni 2013 CTB Personele Systemen BV Inhoudsopgave 1.Mijn Personeelszaken/ESS 3 Tegels en toepassingen 3 Gegevens opslaan of annuleren 3 2.Werken met Mijn
Nadere informatie1. App installeren en inloggen
HANDLEIDING 1. App installeren en inloggen Ga naar de App Store of Playstore en download de EASYNURSE mobile app (Eyeducate BVBA) of indien je windowsphone hebt ga je naar http://web.eyedocare.be Je krijgt
Nadere informatieHandleiding Medewerker Versie 3.0
Handleiding Medewerker Versie 3.0 0 Laatst bijgewerkt op: 21 mei 2013 Inhoud 1 Starten met Online-Planning... 2 1.1 De eerste keer inloggen... 2 1.2 De Online-Planning navigatie... 4 2 Uw persoonlijke
Nadere informatieVan start met Emprova-Self Service
Van start met Emprova-Self Service Oosterring 9 Poort Genk 7372 B-3600 Genk Tel: +32 (0)89 62 04 40 Fax: +32 (0)89 61 32 98 Mail: welcome@gps-time.be www.gps-time.be Aanmelden... 2 Startscherm... 3 Mijn
Nadere informatieDemo van de portal en afnamemonitor van de Centrale Eindtoets
Demo van de portal en afnamemonitor van de Centrale Eindtoets Inhoudsopgave Door op het onderwerp te klikken gaat u naar dit onderdeel in de presentatie. Slide 3. Aanmaken schoolaccount Slide 8. Eerst
Nadere informatieHandleiding Webapplicatie Beheer omkadering
Handleiding Webapplicatie Beheer omkadering Dit document is een handleiding voor alle gebruikers van de webapplicatie Beheer omkadering. Het bevat informatie over: hoe aan te melden invullen van de webapplicatie
Nadere informatieINTEGRATIEKADER. Benoeming, bevordering, rangschikking, evaluatie, salarisvaststelling, loopbaan en vakantieregeling
INTEGRATIEKADER Benoeming, bevordering, rangschikking, evaluatie, salarisvaststelling, loopbaan en vakantieregeling Reglement van de Universiteit Gent houdende diverse bepalingen inzake de benoeming, de
Nadere informatieInloggen bij het bedrijf waarvoor u beheerder wilt worden. (zonder een Mobi-ID is het niet mogelijk het beheer uit te voeren)
Handleiding Mobi-ID voor de beheerder Mobi-ID beheerder worden o Om voor het bedrijf beheerder te kunnen worden moet u al via een Mobi-ID aan dat bedrijf gekoppeld zijn. o U heeft een éénmalig te gebruiken
Nadere informatie1. Inleiding 1 1.1 Voor wie is deze handleiding? 1 1.2 Over PE-online 1
Inhoud 1. Inleiding 1 1.1 Voor wie is deze handleiding? 1 1.2 Over PE-online 1 2. Functionaliteit in PE-online 2 2.1 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van PE-online 2 2.2 Inloggen in PE-online 2 2.3
Nadere informatieInstructie Subsidie aanvragen Asbest eraf Zonnepanelen erop
Instructie Subsidie aanvragen Asbest eraf Zonnepanelen erop Hieronder vindt u de instructie voor de aanvraagmodule voor de subsidie Asbest eraf Zonnepanelen erop. Hieronder vindt u het beginscherm van
Nadere informatiePE-online Guide. Over de praktische kant van PE-online
PE-online Guide Over de praktische kant van PE-online 1 Inhoud 1. First things first... 3 2. PE-online kalender... 4 3. Wegwijs in uw PE-online portfolio... 5 A. Hoofdscherm van uw portfolio... 5 B. Mijn
Nadere informatieVakantiegeld... 2 Jaarlijkse gratificatie... 2 Jaarlijkse premie... 4 Bijdrage van de werkgevers in de vervoerkosten van het personeel...
3100000 Paritair Comité voor de banken Vakantiegeld... 2 Jaarlijkse gratificatie... 2 Jaarlijkse premie... 4 Bijdrage van de werkgevers in de vervoerkosten van het personeel... 4 De hierna vermelde CAO
Nadere informatieHandleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders
Handleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders DUO Versie 1.1 13 januari 2016 Inhoud 1. AUTORISATIE 3 2. AANSTELLEN BEHEERDER 4 2.1 SCHEMATISCHE WEERGAVE 4 2.2 REGISTRATIEPROCES BIJ ENTREE
Nadere informatieHandleiding - Ouder Mijn Kalender Inhoudsopgave
Handleiding - Ouder Mijn Kalender Inhoudsopgave Opvangkalender.2 Uitleg termen... 2 Plaatsingsbeleid leidend... 3 Gebruik kalenderdag... 3 Dag aanvragen... 4 Aanvragen annuleren... 6 Ruildag aanvragen...
Nadere informatieDLGP Toolkit Human Resource Management. Raamwerk / Methodologie
DLGP Toolkit Human Resource Management Raamwerk / Methodologie INLEIDING Dit handboek heeft als doel relevante functionarissen en diensten behulpzaam te zijn bij de implementatie van het Human Resource
Nadere informatieOrganisator. Handleiding. Amersfoortse School Sport Kampioenschappen
Organisator Handleiding Amersfoortse School Sport Kampioenschappen Contactpersoon: Martijn Faber Website: www.mrwebsites.nl E-mail: info@mrwebsites.nl 1 Inleiding Voor u ligt de handleiding voor organisatoren
Nadere informatieHANDLEIDING. Connect Solutions bvba
HANDLEIDING Deze handleiding is gebaseerd op het gebruik van Internet Explorer. Aangetekende.email werkt op alle gangbare browsers, maar weergave en functionaliteiten kunnen licht afwijken naargelang de
Nadere informatie1. Inleiding 1 1.1 Voor wie is deze handleiding? 1 1.2 Over PE-online 1
Inhoud 1. Inleiding 1 1.1 Voor wie is deze handleiding? 1 1.2 Over PE-online 1 2. Functionaliteit in PE-online 2 2.1 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van PE-online 2 2.2 Inloggen in PE-online 2 2.3
Nadere informatieEvaluatie directeur op basis van de functiebeschrijving. Afdeling Onderwijsorganisatie en -personeel
Evaluatie directeur op basis van de functiebeschrijving Afdeling Onderwijsorganisatie en -personeel Geschiedenis GO! evaluatie steeds bestaan KB 22 maart 1969 (Rijksonderwijs): beoordeling alle personeelsleden
Nadere informatieReferentiekader voor het opstellen van de gepersonaliseerde doelstellingen in de FPPW
FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPEN Referentiekader voor het opstellen van de gepersonaliseerde doelstellingen in de FPPW Goedgekeurd door de Faculteitsraad op 27 februari 2013 Gewijzigd
Nadere informatie