Van start met Emprova-Self Service

Transcriptie

1 Van start met Emprova-Self Service Oosterring 9 Poort Genk 7372 B-3600 Genk Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Mail: welcome@gps-time.be

2 Aanmelden... 2 Startscherm... 3 Mijn instellingen... 3 Raadplegen afwezigheidsaldi... 4 Overzicht Aanvragen... 5 Uw persoonlijke kalender raadplegen... 6 Uw persoonlijke werktijden raadplegen... 7 Een verlofaanvraag indienen... 8 Een registratieaanvraag indienen Pagina 1

3 Aanmelden 1. Surf naar (op computer of tablet) 2. Inloggen met je badgenummer (laatste 6 cijfers) en daarna klikken op aanmelden: Pagina 2

4 Startscherm 1. Menubalk 2. Navigatiebalk 3. Informatie over het dagmodel, boekingen, afwezigheden,.. van vandaag. 4. Extra informatie 5. Favorieten Elk scherm in Emprova is te minimaliseren door op - te klikken. Door op + te klikken roep je het scherm weer op. Mijn instellingen Klik op je naam en dan op Mijn Instellingen. Hier heb je de mogelijkheid om je taal aan te passen. Wijzigen wachtwoord is voor ons niet van toepassing. kan je die terug aanzetten door hier op Help resetten te klikken. In Emprova heb je tooltips die je extra info geven als je ergens voor de eerste keer in komt. Mocht je die opnieuw willen zien Nota: Merk op dat de navigatie balk wijzigt telkens je in een ander scherm komt. Je kan in die balk ook klikken wil je snel naar een vorig scherm terug gaan. Pagina 3

5 Raadplegen afwezigheidsaldi Klik op Overzichten in de menubalk daarna op Overzichten per persoon, klik vervolgens op de knop Saldotellers Je krijgt nu een scherm zoals hierboven. Je kan het scherm opsplitsen in 2 stukken, nl een filter (zone 1) en je saldi (zone 2). Klik rechts boven op de Knop. Merk dat nu de filter dicht geklapt is en enkel de saldo s zichtbaar zijn. Mocht je de filter ooit terug nodig hebben kan je deze terug boven halen door de knop te klikken Nota: Op het einde van de navigatiebalk staat een sterretje. Klik je op dit sterretje dan zal er een knop saldotellers bij je favorieten komen op je hoofdscherm. Overzicht saldi: Dubbelklikken op een rij geeft een detail zoals hieronder: Pagina 4

6 Overzicht Aanvragen Klik op Overzichten dan op Overzichten per persoon, daarna op de knop afwezigheidsaanvragen Een overzicht van alle afwezigheidsaanvragen wordt getoond. Een andere periode kan hier gekozen worden. Klik je op om de filter op te roepen. In dit geval krijg je alles te zien wat in behandeling is en wat afgekeurd is. Goedgekeurd : Deze aanvragen zijn goedgekeurd door de leidinggevende. Afgekeurd : Deze aanvragen zijn afgekeurd. In behandeling : Dit zijn de aanvragen die nog wachten op een goed- of afkeuring. Geannuleerd : Deze aanvragen zijn geannuleerd, nog voordat een diensthoofd deze heeft kunnen behandelen. Gewijzigd : Dit zijn aanvragen die ooit goedgekeurd zijn, maar nadien zijn gewijzigd. Fout : Dit zijn aanvragen waarbij er iets mis is gegaan in de verwerking. Dubbel klik je op een aanvraag, dan kom je in volgend scherm: Pagina 5

7 Uw persoonlijke kalender raadplegen Klik op Overzichten dan op Overzichten per persoon en vervolgens op de knop Kalender. Kies de gewenste periode: U ziet de kalender voor de geselecteerde periode. Bovenaan is de legende terug te vinden. Dubbelklikken op een dag geeft een detailscherm: Vanuit dit scherm is het eveneens mogelijk een afwezigheids-/registratieaanvraag in te dienen. Pagina 6

8 Uw persoonlijke werktijden raadplegen Klik op Overzichten dan op Overzichten per persoon Daarna op de knop Tijdsregistratie Bovenaan kan de gewenste periode gekozen worden. Dubbelklikken op een dag geeft een detailscherm: Vanuit dit scherm is het eveneens mogelijk een afwezigheids-/registratieaanvraag in te dienen. Pagina 7

9 Een verlofaanvraag indienen Klik op Acties dan op Aanvraag indienen en klik op de knop Indienen afwezigheidsaanvraag. Een nieuw scherm zal verschijnen, doorloop alle stappen om de aanvraag in te dienen. In de eerste stap dient u niets aan te passen, dit toont gewoon voor wie de aanvraag zal ingediend worden, klik op Volgende om verder te gaan. Selecteer de gewenste afwezigheid en het gewenste afwezigheidstype. Klik op Volgende om verder te gaan naar Stap 3. In stap 3 dient de gebruiker het gewenste datumbereik in te geven. Het kan hier gaan om één bepaalde dag of een bepaalde periode. Er kan optioneel gekozen worden om bepaalde weekdagen niet te gebruiken in de aanvragen. Bijvoorbeeld Vrijdag uitvinken heeft tot gevolg dat er voor de geselecteerde dag/periode géén verlof op vrijdag wordt aangevraagd. Klik op Volgende om naar stap 4 te gaan. Pagina 8

10 In stap 4 krijgt u een overzicht van de dagen die zullen worden aangevraagd. Wijzig indien nodig de aanvraagregel en klik op Volgende om naar de laatste stap te gaan. U kan tenslotte in stap 5 nog een opmerking ingeven, deze zal zichtbaar zijn voor het diensthoofd. Klik op Indienen om de afwezigheidsaanvraag in te dienen. Je diensthoofd wordt via mail op de hoogte gebracht van je aanvraag. De werknemer zelf ontvangt ook mail ter bevestiging. Pagina 9

11 Een registratieaanvraag indienen Een registratieaanvraag wordt gebruikt om een ontbrekende boeking aan te vragen. Deze dient te worden goedgekeurd door het diensthoofd. Klik op Acties en vervolgens op Aanvraag indienen. Op het volgende scherm kiest u voor Indienen registratie aanvraag. Een nieuw scherm zal verschijnen, doorloop alle stappen om de aanvraag in te dienen. In de eerste stap dient u niets aan te passen, dit toont gewoon voor wie de aanvraag zal ingediend worden, klik op Volgende om verder te gaan. In stap 2 kan u de gewenste datum kiezen, op deze datum zullen in de volgende stap de nodige boekingen kunnen worden ingegeven. Kies de datum en klik vervolgens op Volgende. Bij stap 3 kunnen de nodige registraties worden ingegeven, klik op Toevoegen om registraties toe te voegen. Geef vervolgens het gewenste tijdstip in. Bevestig door op Bevestigen te klikken. U kan hierna nog extra registraties toevoegen. Pagina 10

12 Klik vervolgens op Volgende om verder te gaan. In stap 4 wordt de aanvraagregel geselecteerd, de standaard aanvraagregel wordt hier voorgesteld maar kan optioneel nog aangepast worden. Klik op Volgende om verder te gaan naar de laatste stap. In de laatste stap, stap 5, kan men optioneel nog een opmerking ingeven. Deze opmerking zal zichtbaar zijn het diensthoofd. Geef de opmerking in en klik op Indienen om te aanvraag in te dienen. Pagina 11