JURIST JURIDISCHE DIENST

Transcriptie

1 INFORMATIEPAKKET JURIST JURIDISCHE DIENST FUNCTIECONTEXT Het OCMW Waregem staat in om zorg, hulp, opvang en begeleiding te bieden waar nodig en dit in de eerste plaats voor de inwoners van de eigen gemeente. De dienstverlening richt zich op het totale mens-zijn van de cliënt, met bijzondere aandacht en respect voor zijn eigenheid en zelfredzaamheid. Samenwerking van beleid, personeel, cliënten en hun omgeving ervaren wij als een positieve kracht. Daartoe willen wij de nodige middelen inzetten, rekening houdend met een rechtvaardige verdeling tussen individu en gemeenschap. Wij willen vanuit een open kijk en in samenspraak met onze omgeving blijven zoeken naar een kwaliteitsvol, vooruitstrevend en creatief welzijnsbeleid, met bijzondere aandacht voor kansarmen en ouderen. Het OCMW Waregem telt verschillende diensten en voorzieningen, elk met hun eigen werkterrein. De juridische dienst geeft intern juridisch advies in de dossiers van het OCMW en ondersteunt en begeleidt de maatschappelijk werkers rond allerhande juridische aspecten. Verder staat de juridische dienst in voor het verlenen van eerstelijnsbijstand aan inwoners van groot-waregem en aan de medewerkers van OCMW Waregem. Plaats in de organisatie: secretaris juristen DOEL VAN DE FUNCTIE Als jurist sta je in voor het geven van juridisch correct advies aan interne diensten, maatschappelijk werkers en cliënten en treed je op als collectieve schuldbemiddelaar voor cliënten.

2 TAKENPAKKET Verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en opvolgen van het proces collectieve schuldregeling - Opmaken verzoekschrift collectieve schuldenregeling in samenwerking met de cliënt en/of maatschappelijke werker - Zorgen voor neerlegging ter griffie van de arbeidsrechtbank - Optreden als schuldbemiddelaar indien nodig - Beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid als collectieve schuldbemiddelaar - Mensen heroriënteren naar een goedkopere levenswijze Verantwoordelijk voor het aanbieden van juridisch eerstelijnsbijstand aan eigen interne diensten - Aanbieden van correcte en snelle adviesverlening aan maatschappelijke werkers rond hun individuele dossiers inzake cliëntgebonden problemen - Eventueel opmaken van briefwisseling of afbetalingsplannen in overleg met de maatschappelijke werkers in het kader van juridische adviesverlening - Aanbieden van juridische ondersteuning aan de financiële dienst met als doel het verminderen van de openstaande vorderingen van het OCMW op (ex-)cliënten - Aanbieden van juridische ondersteuning aan andere diverse diensten binnen het OCMW - Bij aanstelling voorlopige bewindvoerder het verzoekschrift opstellen en de procedure opvolgen Verantwoordelijk voor het aanbieden van juridisch eerstelijnsbijstand aan externe klanten - Elke natuurlijke persoon woonachtig op het grondgebied van groot-waregem eerstelijnsbijstand verlenen (huurwedde, echtscheiding, alleenstaande minderjarige moeders, nalatenschap, geblokkeerde rekeningen, zelfstandigen, ) - Via maatschappelijke werkers of rechtstreeks cliënten ondersteunen in de aanpak van hun collectieve schuldenproblematiek - Opvolgen dossiers van cliënten met specifieke juridische problemen Verantwoordelijk voor communicatie, contacten en advies - Verzamelen en laten doorstromen van relevante juridische informatie via vorming, toelichting juridische actualiteiten of overlegmomenten - Verlenen van basisinzicht aan de maatschappelijke werkers in voor hen relevante juridische thema s om hen op die manier toe te laten hun cliënten een eerste juridisch advies te geven - Het OCMW in rechte vertegenwoordigen op de arbeidsrechtbank en procedures voeren na machtiging - Medewerkers en particulieren wijzen op bepaalde risico s - Professioneel netwerk: secretaris, hoofmaatschappelijk werkers, maatschappelijk werkers, secretariaat, alle interne diensten - Externen: o.a. stad Waregem, rechtbanken en hoven, parket, ministeries en kredietinstellingen

3 COMPETENTIEPROFIEL TECHNISCHE COMPETENTIES Vaktechnische kennis: kennis van ocmw-wetgeving, ocmw-decreet, RMI-wetgeving, schuldhulpverlening, bewindvoering, en budgetbeheer Talen: kan perfect mondeling en schriftelijk Nederlands ICT: algemeen PC en telecommunicatie - documentatie, kennisbank, databases, naslagwerken PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Onderstaande competenties zijn vooropgestelde criteria die een onderdeel vormen van de volledige selectieprocedure en de mogelijkheid bieden om een inschatting te maken van het competentieniveau van de kandidaat. Ook het potentieel om in bepaalde competenties nog te groeien, wordt meegenomen en zal mede de uiteindelijke geschiktheid bepalen. Klantgerichtheid is structurele acties ondernemen om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren: - toont onmiddellijke luisterbereidheid en is aanspreekbaar - onderzoekt gericht de wensen en behoeften van klanten - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten, klachten of problemen, neemt deze ernstig en zoekt naar concrete oplossingen - zoekt uit eigen beweging preventief mogelijkheden om de dienstverlening structureel te verbeteren - stimuleert medewerkers om klantgerichtheid voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren Kwaliteitsgerichtheid is via structurele maatregelen anticiperen om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige probleemstellingen: - ontwikkelt processen, procedures en/of structuren en past deze aan waar nodig - verzamelt pro-actief kennis om accuraat te kunnen antwoorden op toekomstige probleemstellingen - meet het werkelijke kwaliteitsniveau van de dienstverlening en vergelijkt die met het gewenste kwaliteitsniveau - houdt klantbevragingen met het oog op het verbeteren van kwaliteit - voorziet mogelijkheden tot permanente vorming en bijscholing van anderen en stimuleert het gebruik daarvan Samenwerken is acties en initiatieven nemen om tot constructieve samenwerking te komen binnen het team: - maakt problemen en conflicten openlijk bespreekbaar - vraagt naar visie en ideeën van anderen om te komen tot gezamenlijke besluiten, plannen - stemt de eigen inbreng af op de noden van de groep - uit zich opbouwend over de prestaties van anderen - zorgt ervoor dat het te behalen resultaat wordt ervaren als een gezamenlijke verantwoordelijkheid - stimuleert de samenwerking binnen het team

4 Integriteit is een voorbeeldfunctie hebben en waarmaken en zorgen voor een transparante structuur: - stimuleert anderen in het werken volgens bepaalde procedures, regels en richtlijnen en het nakomen van afspraken - heeft oog voor de kosten en behandelt ter beschikking gestelde middelen als een goede huisvader - handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen éénduidige regelgeving voor bestaat - spreekt anderen aan wanneer onethische handelingen worden gesteld - tracht steeds de juiste context weer te geven waarbinnen info moet geplaatst worden Analytisch denken is complexe situaties en problemen analyseren: - legt verbanden tussen deelproblematieken, vergelijkbare situaties, verschillende soorten informatie - detecteert onderliggende problemen - analyseert complexe problemen en herformuleert deze naar bruikbare, praktische vragen - formuleert vragen, hypothesen die nodig zijn om vanuit een veelheid van gegevens tot de kern van de zaak te kunnen dringen Probleemoplossend werken is structureel de nodige instrumenten ontwikkelen om tot oplossingen te komen: - vanuit kwaliteitszorg systematisch de nodige instrumenten ontwikkelen om tot oplossingen te komen ontwikkelen (modellen, vragenlijsten en procedures e.d.) - bewaakt de effectiviteit van oplossingen (kwantiteit en kwaliteit) en de inzet van instrumenten - zoekt en bespreekt alternatieven met de betrokkenen Organiseren is plannen, organiseren en coördineren op niveau van de dienst: - brengt structuur in eigen werk en dat van anderen - voorziet een actieplan met benodigde middelen, mensen en informatie - geeft duidelijk de prioriteiten aan en houdt rekening met deze prioriteiten bij het opstellen van de planning - voorziet onverwachte omstandigheden bij het inplannen van taken - anticipeert op eigen werk en op dat van anderen Besluitvaardigheid is meer complexe, cruciale, zonodig onpopulaire beslissingen kunnen nemen: - neemt de eindverantwoordelijkheid voor de genomen beslissing - kan genomen beslissingen motiveren - straalt professionaliteit uit door zijn stellingname en daadkracht - hakt knopen door zodat anderen niet in een onduidelijke situatie komen - kan in moeilijke situaties de diverse opties afwegen om dan een juiste beslissing te nemen

5 Mondelinge communicatie is voor een gestructureerde en heldere communicatie in twee richtingen zorgen: - brengt structuur in de boodschap - verduidelijkt de boodschap met concrete voorbeelden - geeft eigen standpunten op een respectvolle en diplomatische wijze weer - gaat regelmatig na of de boodschap ook ontvangen en begrepen werd - biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen - handhaaft een actieve luisterhouding (oogcontact, bevestigend knikken, ) Schriftelijke communicatie is schriftelijke boodschappen kunnen structureren en onderbouwen: - gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (formeel, informeel, informatief, ) - houdt rekening met het doelpubliek (bijv. licht jargon bij een niet technisch onderlegd publiek) - stelt éénduidige documenten op, beknopt en ter zake - brengt complexe boodschappen op een correcte, heldere en aangepaste manier - beschrijft duidelijk de argumenten die een boodschap kracht bijzetten - brengt structuur aan in de opbouw van teksten Adviseren is strategisch adviseren: - analyseert organisatiebehoeften om gericht advies te kunnen geven - geeft advies op strategisch niveau op basis van expertise - geeft een overzicht van de mogelijke alternatieven waardoor besluitvorming beter gestuurd kan worden - bouwt dankzij geloofwaardigheid een professionele en duurzame relatie op met de cliënten, collega s en leidinggevenden Inlevingsvermogen is actief en preventief inspelen op (on)uitgesproken gevoeligheden: - is gevoelig voor de noden die andere diensten hebben om hun opdrachten te kunnen realiseren - voelt aan wat de ander belangrijk vindt en speelt hier op in - herkent potentiële conflicten en latente gevoeligheden - speelt gepast in op impliciete of onuitgesproken gevoelens van anderen - onderneemt concrete acties om aan specifieke behoeften en verwachtingen van anderen tegemoet te komen - merkt uiteenlopende gedachten en gevoelens op en probeert de achterliggende boodschap te achterhalen

6 AANWERVINGSVOORWAARDEN houder zijn van een diploma master of licentiaat in de rechten slagen voor de selectieprocedure SELECTIEPROCEDURE Op 6 maart ontvangen alle kandidaten die voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden elektronisch een opdracht toegestuurd, die uiterlijk op 15 maart moet ingediend worden. Op de opdracht wordt verder ingegaan in een mondeling selectiegesprek op donderdag 19 maart Alle kandidaten worden 17 maart verwittigd. Gelieve met deze data rekening te houden. ONS AANBOD Wij voorzien voor alle nieuwe medewerkers een uitgewerkt inscholingstraject en begeleiding door een meter of peter. contract van onbepaalde duur een aantrekkelijke verloning volgens barema A1a-A2A-A3a zie volgende paginga een boeiende functie in een dynamische OCMW Waregem overname relevante openbare en privé-anciënniteit een gratis hospitalisatieverzekering maaltijdcheques ter waarde van 6,25 euro per gewerkte dag volledige terugbetaling woon-werk verkeer met openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,20 euro per km voor een voltijdse tewerkstelling 30 vakantiedagen en 14 feestdagen HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 5 maart Stuur jouw gemotiveerde kandidatuur met CV, een recente pasfoto en kopie van diploma per mail naar carmen.vanderborght@ocmw.waregem.be of per post naar de personeelsdienst, Schakelstraat 41 te 8790 Waregem.

7 Berekening maandloon: De bedragen in bijgevoegde tabel zijn jaarwedden en moeten nog geïndexeerd worden. Vb voltijds maandloon voor startende medewerker met 3 jaar nuttige ervaring : 3.223,50 euro bruto per maand (= X 1,6084 (=index)) 12 Voor een persoonlijke berekening van het netto maandloon kan u telefonisch contact opnemen met Carmen Van der Borght op het nummer Minimum Maximum Niveau A A1a A2a A3a