HOOFDVERPLEEGKUNDIGE WOONZORGCENTRUM DE MEERS

Transcriptie

1 INFORMATIEPAKKET HOOFDVERPLEEGKUNDIGE WOONZORGCENTRUM DE MEERS FUNCTIECONTEXT Het OCMW Waregem biedt zorg, hulp, opvang en begeleiding waar nodig en dit in de eerste plaats voor de inwoners van de eigen gemeente. De dienstverlening richt zich op het totale mens-zijn van de cliënt, met bijzondere aandacht en respect voor zijn eigenheid en zelfredzaamheid. Samenwerking van beleid, personeel, cliënten en hun omgeving ervaren wij als een positieve kracht. Daartoe willen wij de nodige middelen inzetten, rekening houdend met een rechtvaardige verdeling tussen individu en gemeenschap. Wij willen vanuit een open kijk en in overleg met onze omgeving blijven zoeken naar een kwaliteitsvol, vooruitstrevend en creatief welzijnsbeleid, met bijzondere aandacht voor kansarmen en ouderen. Het OCMW Waregem telt verschillende diensten en voorzieningen, elk met hun eigen werkterrein. De intramurale dienst bestaat uit woonzorgcentrum De Meers, twee dagverzorgingscentra: dvc De Meers en dvc De Manège, het centrum voor kortverblijf De Kouter, het centrum voor nachtopvang De Kouter, residentie De Varent en een groep van assistentiewoningen Coorenblomme. Woonzorgcentrum De Meers biedt aangepaste woongelegenheden aan ouderen en dit ongeacht hun filosofische, ethische, culturele en politieke overtuiging of hun financiële situatie. De Meers wil een thuis zijn waar zorgbehoevende ouderen wonen, leven, verzorgd worden en mogen sterven. Bewoners mogen bij elk van deze processen begeleiding verwachten vanwege de directie en de medewerkers. De Meers wil ook een plaats zijn waar jongere zorgbehoevende mensen een thuis kunnen vinden. Zij kunnen opvang en begeleiding verwachten binnen de grenzen van de medische, verpleegkundige en psychosociale opdracht van een rust- en verzorgingstehuis. Plaats in de organisatie: directeur intramuraal directeur bewonerszorg hoofdverpleegkundige paramedici verpleegkundigen zorgkundigen

2 DOEL VAN DE FUNCTIE Als hoofdverpleegkundige sta je in voor de coördinatie en de opvolging van de zorgactiviteiten en voor het coachen en optimaal functioneren van de verpleegkundige, verzorgende en paramedische medewerkers binnen uw afdeling met als doel een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening te verzekeren. TAKENPAKKET Verantwoordelijk voor het leiden van een afdeling binnen het Woonzorgcentrum De Meers - Plannen, organiseren, opvolgen en bijsturen van werkzaamheden van de afdeling - Opmaken, uitwerken en opvolgen van beleids- en afdelingsdoelstellingen - Leiding geven aan de medewerkers van het eigen multidisciplinair team - Dagdagelijks toewijzen van opdrachten aan medewerkers - Opmaken en opvolgen van de uurroosters - Stimuleren van een positieve sfeer tussen de medewerkers - Begeleiden en motiveren van de medewerkers en studenten - Organiseren en leiden van overlegmomenten - Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken Verantwoordelijk voor een efficiënte administratie - Actueel houden van het elektronisch bewonersdossier en toezicht houden op het correct gebruik - Bijhouden van de graad van zorgbehoefte en aanpassen KATZ-schaal - Begeleiden en opvolgen van doktersbezoeken - Beheren van medicatie en materialen op de afdeling Verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging binnen de afdeling - Uitbouwen van een kwalitatief hoogstaande zorg - Bevorderen van multidisciplinariteit - Maximaal aansluiten van de dienstverlening op de behoeften van de bewoners - Meehelpen in de verpleging en verzorging indien nodig - Toezien dat medewerkers effectief werken volgens de gangbare procedures en werkinstructies Communicatie en contacten - Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie - Leiden van en deelnemen aan overlegmomenten - Professioneel netwerk: o.a. directie, collega s hoofdverpleegkundigen en leden van het zorgteam - Coördineren van de samenwerking met de ondersteunende diensten o.a. onderhoud & logistiek, keuken, onthaal/administratie, maatschappelijk werkers, technische dienst - Contactpersoon voor externen: o.a. huisarts, kapper, logopedist, kinesist, pedicure, vrijwilligers, familie, ziekenhuis, coördinerend geneesheer, bedienaars godsdiensten en lekenhelpers, onderwijsinstellingen

3 COMPETENTIEPROFIEL TECHNISCHE COMPETENTIES Vaktechnische kennis: - kennis van managementstijlen, kennis van en omgaan met geriatrische ziektebeelden, kennis van en omgaan met, correct toepassen van technieken, kennis van financiering ouderenzorg Talen: kan Nederlands spreken, lezen en schrijven ICT: kennis van elektronisch bewonersdossiers, mail, Ultimo en SharePoint PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Onderstaande competenties zijn vooropgestelde criteria die een onderdeel vormen van de volledige selectieprocedure en de mogelijkheid bieden om een inschatting te maken van het competentieniveau van de kandidaat. Ook het potentieel om in bepaalde competenties nog te groeien, wordt meegenomen en zal mede de uiteindelijke geschiktheid bepalen. Klantgerichtheid (niv III) is structurele acties ondernemen om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren: - Toont onmiddellijke luisterbereidheid en is aanspreekbaar - Onderzoekt gericht de wensen en behoeften van klanten - Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten, klachten of problemen, neemt deze ernstig en zoekt naar concrete oplossingen - Zoekt uit eigen beweging preventief mogelijkheden om de dienstverlening structureel te verbeteren - Stimuleert medewerkers om klantgerichtheid voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren Kwaliteitsgerichtheid (niv II) is actief meewerken aan het verbeteren van de kwaliteit binnen de dienst: - Blijft zichzelf voortdurend verder bekwamen en ontwikkelen op alle mogelijke relevante terreinen - Neemt onmiddellijk actie als de kwaliteit ontoereikend is - Stimuleert anderen om kritisch te kijken naar de huidige werking en om verbetersuggesties te doen - Benut informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Samenwerken (niv III) is randvoorwaarden ontwikkelen voor een structureel goede samenwerking: - Moedigt anderen aan, stimuleert en maakt dat ze zich goed en waardevol voelen - Neemt spontaan initiatieven om de samenwerking met andere diensten te verstevigen - Betrekt relevante partijen bij de besluitvorming, activeert betrokkenen tot het leveren van een bijdrage aan het te bereiken resultaat - Zorgt ervoor dat het te behalen resultaat wordt ervaren als een gezamenlijke verantwoordelijkheid Integriteit (niv III)

4 is een voorbeeldfunctie hebben en waarmaken en zorgen voor een transparante structuur: - Kan zelf inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden - Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen éénduidige regelgeving voor bestaat - Spreekt anderen aan wanneer onethische handelingen worden gesteld - Tracht steeds de juiste context weer te geven waarbinnen informatie moet geplaatst worden Richting geven (niv II) is situationeel richting geven op niveau van het team: - Schept duidelijkheid over taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden - Erkent kwaliteiten van anderen, kent hen verantwoordelijkheden toe en past de eigen leiderschapsstijl aan de medewerker aan. - Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling - Zorgt dat het team over de nodige middelen beschikt om het doel te bereiken - Kijkt op afstand mee, geeft assistentie en richting waar nodig - Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert gebruik ervan Coachen en begeleiden (niv III) is ontwikkelingsgericht coachen van medewerkers: biedt medewerkers hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden en lange termijnontplooiing: - Geeft advies over de wijze waarop de medewerker zich binnen zijn functie verder kan ontwikkelen - Onderneemt acties om het inzicht van de andere in het eigen functioneren te versterken - Creëert een omgeving die de medewerkers inspireert om zich te ontwikkelen - Gaat na of de medewerker het geleerde toepast op de werkvloer en stuurt bij indien nodig Probleemoplossend werken (niv II) is gericht zoeken naar oplossingen, ook buiten het eigen werkterrein: - Ontwikkelt praktische, haalbare en gefundeerde oplossingen - Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - Anticipeert op problemen (proactief) - Wisselt ervaringen/oplossingen uit met anderen, brengt anderen tot nieuwe inzichten - Bewaakt of het gekozen alternatief het probleem werkelijk oplost Organiseren (niv II) is plannen, organiseren en coördineren op niveau van de dienst: - Brengt structuur in eigen werk en dat van anderen - Voorziet een actieplan met benodigde middelen, mensen en informatie - Definieert concrete doelstellingen binnen het voorgelegde takenpakket - Kan een opdracht adequaat opsplitsen in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk - Geeft duidelijk de prioriteiten aan en houdt rekening met deze prioriteiten bij het opstellen van de planning - Voorziet onverwachte omstandigheden bij het inplannen van taken

5 Resultaatgerichtheid (niv II) is doelstellingen formuleren om efficiënter en effectiever te werken: - Werkt doelgericht en praat in termen van resultaten - Maakt afspraken met de medewerkers om de gestelde doelstellingen te bereiken - Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan zijn medewerkers en zijn hiërarchische chef - Neemt de verantwoordelijkheid op voor de juistheid en de kwaliteit van de afgeleverde resultaten door de medewerkers Mondelinge communicatie (niv III) is vlot kunnen communiceren naar verschillende groepen: - Brengt (complexe) boodschappen klaar en duidelijk over zowel in kleine als in grote groepen - Stemt de communicatiestijl af op de specifieke relatie met de doelgroep (formeel, eventueel interactief,..). - Gaat regelmatig na of de boodschap voor alle doelgroepen duidelijk is - Beantwoordt gestelde vragen op een gepaste wijze zonder het geheel uit het oog te verliezen - Blijft zelfvertrouwen uitstralen, ook bij onaangepaste reacties, kritische interpellaties of moeilijke vragen Inlevingsvermogen (niv III) is actief en preventief inspelen op (on)uitgesproken gevoeligheden: - Is gevoelig voor de noden die andere diensten hebben om hun opdrachten te kunnen realiseren - Herkent potentiële conflicten en latente gevoeligheden - Speelt gepast in op impliciete of onuitgesproken gevoelens van anderen - Onderneemt concrete acties om aan specifieke behoeften en verwachtingen van anderen tegemoet te komen - Merkt uiteenlopende gedachten en gevoelens op en probeert de achterliggende boodschap te achterhalen Flexibiliteit (niv III) is soepel en efficiënt blijven functioneren in complexe, snel veranderende situaties: - Kan zich heel snel inwerken in een nieuwe materie/ nieuwe taak - Anticipeert op onvoorziene omstandigheden, schat mogelijke hindernissen vooraf in - Ontwikkelt meerdere strategieën, bekijkt verschillende mogelijkheden om het doel te bereiken - Integreert nieuwe informatie op een passende wijze zodat de eigen argumentatie wordt bijgestuurd - Wijzigt bewust de aanpak doorheen een proces met het oog een grotere kans op slagen te verwezenlijken AANWERVINGSVOORWAARDEN Je bent houder van een diploma bachelor in de verpleegkunde of gelijkgesteld Je hebt minimum 4 jaar ervaring in de verzorgingssector Je hebt de kaderopleiding met goed gevolg beëindigd of start deze opleiding binnen de 2 jaar na indiensttreding Je slaagt voor de selectieprocedure

6 ONS AANBOD voltijds contract van onbepaalde duur een boeiende functie in een dynamisch OCMW Waregem (juridische werkgever) een uitgewerkt onthaal- en inscholingstraject en begeleiding door peter en/of meter een aantrekkelijke verloning volgens barema BV5 (zie laatste pagina) Relevante beroepservaring uit de overheidsector, privésector of als zelfstandige wordt onbeperkt in aanmerking genomen. een gratis hospitalisatieverzekering maaltijdcheques ter waarde van 7,25 euro per gewerkte dag volledige terugbetaling woon-werk verkeer met openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,23 euro per km voor een voltijdse tewerkstelling 26 vakantiedagen en 11 feestdagen SELECTIEPROCEDURE Cv-screening op aanwervingsvoorwaarden Psychotechnische proeven: persoonlijkheidsvragenlijst, plannen & organiseren, leiderschap Mondelinge selectie: diepte-interview en casestudie die peilt naar vakkennis en persoonsgebonden competenties MEER INFORMATIE? Wenst u meer informatie? Neem contact op met de directeur intramuraal Ann Herpels: Telefoon: Ann.Herpels@welzijn.waregem.be HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 6 januari 2019 via volgende link:

7 Berekening maandloon: De bedragen in bijgevoegde tabel zijn jaarwedden en moeten nog geïndexeerd worden. Vb voltijds maandloon voor met 4 jaar relevante ervaring: euro bruto per maand (= X 1,7069 (=index)) 12 Voor een persoonlijke berekening van het netto maandloon kan u telefonisch contact opnemen met de personeelsdienst op het nummer Niveau BV BV