Toelichting Aanzuiveringsafrekening Bijzondere bestemming

Transcriptie

1 Douane Belastingdienst Toelichting Aanzuiveringsafrekening Bijzondere bestemming Toelichting Aanzuiveringsafrekening Bijzondere bestemming DO 261-1B*2FD TIP: Kopiëren van de origineel aan u verstrekte aanzuiveringsafrekening (hierna verder te noemen: AAR) Maak, voordat u de AAR voor de eerste keer gebruikt, een kopie van de origineel aan u verstrekte AAR en gebruik de gemaakte kopie vervolgens voor het registreren van de transacties onder de douaneregeling. Zodoende heeft u altijd het origineel achter de hand. Inhoud Algemeen 01 Waarom deze AAR 01 Opstarten van de AAR 02 Korte uitleg over het gebruik van de AAR 02 Overnemen gegevens uit een oudere versie 02 Blad Algemene gegevens 03 Blad BV & Plaatsing 03 Blad Aanzuivering 04 Blad Juridische verklaring 06 Blad Vrij blad 06 Algemeen Alleen de kolommen die groen gearceerd zijn en op uw situatie van toepassing zijn moeten worden ingevuld. Dit betekent dus dat een aantal groen gearceerde kolommen alleen dan ingevuld worden als ze van toepassing zijn op uw situatie (b.v. de kolommen die zien op het specifiek recht dienen alleen ingevuld te worden als er een specifiek recht van toepassing is). De overige witte kolommen worden berekend aan de hand van de door u ingevulde gegevens. Het is alleen mogelijk (en toegestaan) om extra regels toe te voegen aan de bladen BV & Plaatsing en Aanzuivering met de knop Regels Toevoegen die op beide bladen staat onder de laatste regel. Door op die knop te drukken worden 30 regels aan de onderkant toegevoegd. Het is niet toegestaan om zelf nieuwe kolommen en/of cellen in te voegen of te verwijderen. Indien u dit toch doet leidt dit tot problemen in (de werking van) de AAR en bent u hiervoor zelf verantwoordelijk. Als u dit toch doet is de kans groot dat de melding #VERW! verschijnt in één of meerdere witte cellen. Zodra dit verschijnt moet u met Ctrl + Z één of meerdere eerder uitgevoerde handelingen in de AAR ongedaan maken tot het moment dat de melding verdwijnt. Bij het invullen dienen alle regels aansluitend te worden ingevuld. Dus geen lege tussenregels maken. Begin op de bovenste regel met invullen in de bladen BV & Plaatsing en Aanzuivering om problemen in de (werking van) de AAR te voorkomen. Het is mogelijk om gegevens in de groene cellen te kopiëren en te plakken in de groene cellen. Ook kunnen gegevens uit andere spreadsheets worden gekopieerd en worden geplakt in de groene cellen. Selecteer de cel(len) die u wilt kopiëren en druk op Ctrl + C. Alleen de waarde(n) uit de cel(len) moet(en) geplakt moet worden; dus niet de opmaak etc. Hierna selecteert u de cel(len) waar geplakt moet worden. Voor het plakken van alleen de waarde(n): na het selecteren van de cel(len) waar geplakt moet worden klikt u met de rechtermuisknop en selecteer daar Plakken Speciaal en kies daar voor Waarde plakken. Dan wordt alleen de waarde geplakt en niet de opmaak van de gekopieerde cel(len). Het wordt afgeraden om het zogenaamde doorkopiëren van gegevens met de vulgreep te doen, omdat ook dat kan leiden tot fouten in de (werking van de) AAR. Een korte toelichting op het in te vullen gegeven in de diverse kolommen op de tabbladen BV & Plaatsing en Aanzuivering is weergegeven als opmerking in de cel met de kolombenaming. Ga met de cursor op de betreffende cel van de kolombenaming staan waarna de toelichting op het invullen van die kolom weergegeven worden. Het kan voorkomen dat de onderkant van deze toelichting niet zichtbaar is. Als u dan klikt op de cel met de opmerking verschijnt deze opmerking in het midden van het scherm zodat deze goed te lezen is. Voor een meer uitgebreide toelichting wordt soms verwezen naar deze Toelichting. Waarom deze AAR Op grond van de Vergunning bijzondere bestemming moet u vanaf 1 mei 2019 een gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening indienen bij de Douane. Deze gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening kunt u downloaden via douane.nl/bedrijven (zoekterm: aanzuiveringsafrekening). De gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening dient u in bij het controlekantoor dat in uw vergunning staat. Doe dit uiterlijk op de laatste dag van de maand, na de maand waarin de handelingen met de goederen hebben plaatsgevonden.

2 02 van 06 Ook als er geen handelingen hebben plaatsgevonden, maar er wel onder de vergunning overgenomen goederen aanwezig zijn (voorraad), moet u een aanzuiveringsafrekening indienen. Hebben er in de afgelopen maand geen handelingen met de goederen plaatsgevonden? En zijn er ook geen onder de vergunning overgenomen goederen aanwezig (voorraad)? Dan hoeft u geen aanzuiveringsafrekening in te dienen. U moet dan wel een verklaring naar het controlekantoor sturen dat er in de afgelopen maand, of in de komende maanden, geen handelingen met goederen hebben plaatsgevonden of gaan plaatsvinden. Als verklaring moet u hiervoor de juridische verklaring in de aanzuiveringsafrekening gebruiken. Het controlekantoor vertelt u hoe u de gestandaardiseerde aanzuiveringsafrekening moet indienen. Opstarten van de AAR Na het opstarten van de AAR verschijnt een startscherm. Door op het startscherm te klikken verdwijnt het startscherm en komt u in één van de bladen van de AAR. In het startscherm ziet u aan de bovenkant ook de naam van uw bedrijf staan, waardoor u ook zeker weet dat u met de juiste AAR werkt. Korte uitleg over het gebruik van de AAR Begin met het invullen van de gegevens op het blad Algemene gegevens. Dit betreft de gegevens van de vergunninghouder en de gegevens van de periode en de aanzuiveringstermijn. Alle gegevens moeten worden ingevuld in het blad Algemene gegevens vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden bevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Daarna kunt u beginnen met het invullen van de plaatsing- en aanzuiveringsgegevens. Op het blad BV & Plaatsing vult u de gegevens van de plaatsingen in. Van belang is dat er geen lege regels mogen zijn. Op het blad Aanzuivering vult u de gegevens van de aanzuiveringen in. Ook hier geldt dat er geen lege regels mogen zijn. Op de bladen BV & Plaatsing en Aanzuivering staat een knop Controleren. Als u daarop drukt vindt dezelfde controle plaats als bij het verlaten van het blad. U kunt dat b.v. gebruiken na het invullen van één of meerdere regels, zodat direct duidelijk is of er fouten zijn. Op beide bladen bevindt zich een knop waarmee een invulformulier kan worden geopend om de gegevens van de plaatsingen / aanzuiveringen in te vullen. Het invullen van het invulformulier maakt het makkelijker om de gegevens in de bladen in te vullen. Door keuzes in het invulformulier is ook duidelijk welke gegevens wel en niet ingevuld moeten worden. Alle gegevens moeten worden ingevuld van elke regel vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van één van deze bladen wordt ook weer gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden bevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Het invulformulier doet deze zelfde controles en vult de ingevulde gegevens in dat formulier automatisch in op de eerstvolgende lege regel. Als u vervolgens de AAR aan de Douane moet overleggen drukt u op de knop Invullen formulier op het blad Juridische verklaring waarna het formulier (de schriftelijke opgave), dat tezamen met de AAR moet worden verstrekt, zoveel als mogelijk al wordt ingevuld. U moet het formulier daarna printen en verder nog aangeven of sprake is van een bijlage. Vul verder nog de datum, de plaats, de naam en uw handtekening (van een gemachtigde) in op het formulier. In het formulier is tevens opgenomen of er invoerrechten betaald moeten worden op grond van art. 79 DWU. Het totaal van dat bedrag wordt in het formulier vermeld. Maak hierna een nieuwe periode aan door op de knop Nieuwe periode starten te drukken. Overnemen gegevens uit een oudere versie Met de knop Overnemen gegevens kunnen gegevens uit een oudere versie van de AAR worden overgenomen. Dit betreft de gegevens uit de bladen Algemene gegevens en BV & Plaatsing (als het blad Aanzuivering ook gegevens bevat dan worden deze ook overgenomen). Bij voorkeur dient het overnemen van de gegevens te gebeuren bij de start van een nieuwe periode zodat alleen de gegevens van de bladen Algemene gegevens en BV & Plaatsing overgenomen hoeven te worden. Het overnemen gebeurt van de gegevens in het blad BV & Plaatsing als hier gegevens zijn ingevuld. Als er meer rijen zijn gebruikt in de oudere versie dan in de nieuwe versie staan, dan worden automatisch genoeg rijen toegevoegd in de nieuwe versie zodat er voor het overnemen van de gegevens voldoende lege rijen zijn in de nieuwe versie. Indien er ook gegevens staan in het blad Aanzuivering dan worden deze ook overgenomen. Voor de hoeveelheid rijen geldt hetzelfde als hiervoor beschreven. Controleer na het overnemen of de gegevens juist en volledig zijn overgenomen. Zodra het overnemen klaar is krijgt u hiervan een melding en wordt de oudere versie van de AAR automatisch gesloten.

3 03 van 06 Werkwijze: maak van de oudere versie een nieuwe periode aan met de knop Nieuwe periode starten op het blad Juridische verklaring ; plaats de nieuwe versie van de AAR in dezelfde map van de oudere versie van de AAR waaruit de gegevens moeten worden overgenomen; druk op de knop Overnemen gegevens ; er verschijnt een dialoogvenster waarin alle bestanden worden getoond in dezelfde map met de extensie.xlsm ; kies de oudere versie van de AAR en druk op de knop Gegevens overnemen op het dialoogvenster; klik dan op het openingsvenster van de oudere versie van de AAR waarna het overnemen van de gegevens start; na het overnemen wordt de oudere versie van de AAR automatisch gesloten. Hierna is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de AAR opgenomen. Blad Algemene gegevens Vóórdat u de AAR kunt gebruiken moet u eerst alle gegevens op het blad Algemene gegevens invullen: Gegevens Vergunninghouder vul daar de gevraagde gegevens in; deze gegevens kunt u voor een deel uit de aan u verstrekte vergunning halen; bij een aantal cellen is een toelichting opgenomen die verschijnt als u de cel selecteert; vul bij Contactpersoon de naam in van degene die deze AAR bijhoudt dan wel daarvoor verantwoordelijk is en bij Telefoon en adres de contactgegevens van die persoon; als er vragen zijn neemt de Douane contact op met deze contactpersoon; Gegevens Periode vul bij periode de periode in waarop de AAR betrekking heeft; als u op de cel klikt om de periode in te vullen verschijnt een toelichting wat u daar in moet vullen; geef tevens aan voor welke periode de AAR geldt; alle plaatsingen die u vervolgens vastlegt in het blad BV & Plaatsing moeten vóór de einddatum van uw vergunning liggen; als dat niet het geval is volgt een foutmelding in het blad BV & Plaatsing ; als dergelijke meldingen voorkomen dan is uw vergunning BB voor die goederen niet meer geldig en kunt u deze goederen dus niet meer onder de regeling BB plaatsen; neem in dat geval contact op met de Douaneregio die uw vergunning heeft afgegeven (klantmanager of BCP (Bedrijven Contact Punt)). Alle gegevens moeten worden ingevuld vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die fout is en die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden gevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Blad BV & Plaatsing Op het blad BV & Plaatsing worden de plaatsingen geboekt. Bent u een nieuwe vergunninghouder en gaat u gebruik maken van deze door de Douane ter beschikking gestelde AAR dan zal er geen sprake zijn van een beginvoorraad en dienen de goederen die onder de regeling zijn geplaatst als PLAATSING in de kolom Soort mutatie te worden geboekt. Als u meer informatie wilt over de waarden die u moet invullen in de diverse groene cellen dan beweegt u met de muis boven de betreffende kop van de kolom (b.v. op Soort mutatie ) waarna een toelichting verschijnt op de mogelijk in te vullen gegevens. Als u dan klikt op de cel met de opmerking verschijnt deze opmerking in het midden van het scherm zodat deze goed te lezen is. Bij een aantal cellen bent u verplicht om gebruik te maken van een lijst van in te vullen gegevens door middel van een uitrolmenu. Indien sprake is van een PLAATSING dan moet u de gegevens van de plaatsingsaangifte invullen in het vak Aangiftegegevens plaatsing. De plaatsingsaangifte is de aangifte waarmee goederen onder de douaneregeling BB zijn geplaatst. Dit is een (aanvullende) aangifte in AGS of een aanvullende aangifte in de GPA. Vul in de soort plaatsingsaangifte: IM: Aangifte tot plaatsing van niet-uniegoederen in AGS, niet uit EVA-landen EU: Aangifte tot plaatsing van niet-uniegoederen in AGS, uit EVA landen GPA: Aangifte tot plaatsing van niet-uniegoederen met aanvullende aangifte via de GPA Vul tevens het Aangifte Identificatie Nummer in. Bij Aangifte Identificatie Nummer vult u het nummer van de plaatsingsaangifte: IM, EU: het volledige aangiftenummer (AGS: 18 posities) GPA: het uniek kenmerk van veld A3 van de aanvullende aangifte in de GPA Aanvullend het artikelnummer van de aangifte vermelden Indien een AGS-aangifte tot plaatsing uit meerdere posten bestaat dan dienen de posten afzonderlijk te worden opgevoerd (dus elke post op een aparte regel). Bestaat een post uit artikelen die toch van elkaar verschillen ( b.v. een andere douanewaarde per artikel) dan dient elk artikel apart te worden opgevoerd (dus elk artikel op een aparte regel). Indien een aangifte wordt gesplitst in meerdere posten en/of artikelen dient het Aangifte Identificatie Nummer te worden aangevuld met een liggend streepje aangevuld met het postnummer. Dus post 5 wordt aangeduid als # - 5. Indien per post sprake is van verschillende artikelen dient een verdere uitsplitsing te worden gemaakt. Vul het Aangifte Identificatie Nummer dan nog aan met een letter: dus bv. # - 5a, het volgende artikel is dan # - 5b. Let bij de aanzuivering op het kiezen van de juiste aangifte.

4 04 van 06 Voorbeeld De plaatsingsaangifte IM, nr. # bestaat uit twee posten, post 1: 5 motoren, post 2: 4 vaten met 250 liter verf. De motoren en verf dienen apart te worden opgevoerd, het zijn nl. verschillende posten met een verschillende Taric-code. Als de motoren identiek zijn kunnen deze in één regel worden opgenomen. Is voor de motoren alleen de Taric-code hetzelfde maar de waardes niet dan moeten de motoren per stuk worden opgevoerd. In deze gevallen zal dan ook de douanewaarde op een juiste manier moeten worden gesplitst. Voor motor 1 zal het Aangifte Identificatie Nummer dan luiden: #-1a, voor motor 2: #-1b, etc. Omdat het kenmerk in veld A3 van de aanvullende aangifte in de GPA uniek is zal het aanvullen met een postnummer daarvoor niet van toepassing zijn. Bij Datum plaatsing (dd-mm-jj) vult u de datum in van het plaatsen onder de douaneregeling. Dat is de datum van aanvaarding van de IM of EU aangifte in AGS of de datum waarop de goederen in de administratie zijn ingeschreven indien gebruik wordt gemaakt van een vergunning Inschrijving in de administratie van de aangever (bij een IMZ (AGS) of bij de GPA). Deze datum moet vallen in de periode waarop de AAR betrekking heeft en vóór de einddatum van de aan u verleende vergunning. De Datum aanzuivering wordt berekend aan de hand van de datum van plaatsing onder de regeling en de termijn van aanzuivering. Kolom Is de datum van aanzuivering overschreden? in het tabblad BV & Plaatsing. Hier verschijnt de mededeling Termijn overschreden indien de datum van aanzuivering vóór het einde van de aangegeven periode ligt en er nog voorraad is van de betreffende aangifte. Dit betekent dat er een douaneschuld ontstaat op grond van art. 79 DWU. Anders dient u gebruik te maken van een aangifte IMA. In beide gevallen moet u de hoeveelheid die nog open staat op de plaatsingsaangifte in het tabblad Aanzuivering opnemen als aanzuivering voor die hoeveelheid. U moet dus in het tabblad Aanzuivering een volledige regel hiervoor invullen en verwijzen naar de aangifte die moet worden aangezuiverd. In dat geval is de soort aanzuivering dus NIET-BEREIKT. Indien u verlenging van de aanzuiveringstermijn heeft aangevraagd en gekregen moet u de plaatsingsdatum in het blad BV & Plaatsing wijzigen: verhoog die datum met de verlenging (b.v.: datum plaatsing is , verlenging termijn is 6 maanden: de nieuwe plaatsingsdatum is dan ). Vul bij Omschrijving geplaatste goederen (evt. in de vorm van een artikelnummer) de omschrijving in van de geplaatste goederen die in uw vergunning is opgenomen. Let op: in het tabblad Aanzuivering moet u deze zelfde omschrijving gebruiken. Alle gegevens moeten worden ingevuld vóórdat u verder kan naar één van de andere tabbladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die fout is en die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden gevonden kunt u naar één van de andere tabbladen gaan. Blad Aanzuivering Op het blad Aanzuivering worden de aanzuiveringen geboekt. Eén regel kan maar betrekking hebben op één aanzuivering. Dit betekent dat op één regel alleen maar óf Geplaatste goederen óf Bewerkte goederen óf Resten en afvallen kan worden ingevuld. Bestaat een product uit meerdere geplaatste goederen van meerdere plaatsingsaangiften dan moet bij de aanzuivering een toerekening aan de diverse plaatsingsaangiften plaatsvinden. Dit betekent dat, als het product geplaatste goederen bevat van vier plaatsingsaangiften er vier plaatsingsaangiften moeten worden aangezuiverd. Hierbij moeten alle van toepassing zijnde groen gearceerde cellen worden ingevuld. Voor het toerekenen aan een plaatsingsaangifte moet u met de cursor in een groen gearceerde cel in de kolom Aan te zuiveren plaatsingsaangifte... gaan staan. Vervolgens opent u met een klik op het pijltje het uitrolmenu met daarin een overzicht van de nog niet aangezuiverde plaatsingsaangiften met daarbij de omschrijving van de geplaatste goederen. Selecteer hieruit een plaatsingsaangifte die betrekking heeft op de aan te zuiveren geplaatste goederen. In beginsel dient van de oudste openstaande aangifte te worden afgeschreven (FIFO-systeem). De omschrijving van de geplaatste goederen in het tabblad Aanzuivering moet overeenkomen met de omschrijving van de geplaatste goederen in het tabblad BV & Plaatsing zodat duidelijk is dat de juiste aangifte is gekozen. Indien er geen overeenkomst is volgt een foutmelding Indien het saldo op de plaatsingsaangifte waarop wordt aangezuiverd niet toereikend is en dus deels aangezuiverd moet gaan worden op een andere plaatsingsaangifte zal er een splitsing in de af te schrijven hoeveelheid moeten worden gemaakt. Indien deze situatie zich voordoet zal er een (rood gearceerde) mededeling achter de kolom Aan te zuiveren plaatsingsaangifte.. verschijnen die het saldo vermeldt van de nog aan te zuiveren hoeveelheid. Dit negatieve saldo dient vervolgens van een andere plaatsingsaangifte te worden aangezuiverd (houd hierbij rekening met het opbrengst%). Corrigeer hiertoe ook de gegevens in de aanzuiveringsregel waar het tekort op werd geconstateerd. Vul van elke regel alle cellen in en laat geen lege regels open.

5 05 van 06 Voorbeeld Bewerkte goederen B, hierin zit verwerkt 800 kg geplaatste goederen A. Deze hoeveelheid wordt ook vermeld in de kolom Hoeveelheid geplaatste goederen fysiek aanwezig in het product. Voor het toerekenen van de geplaatste goederen A zijn er nog twee aangiften die aangezuiverd moeten worden, IM-1 met 500 kg en IM-2 met 600 kg. Door IM-1 aan te klikken zal de mededeling -300 nog af te schrijven hoeveelheid in het rood verschijnen ( ). Deze hoeveelheid kan vervolgens worden toegerekend aan een volgende plaatsingsaangifte dat ziet op de geplaatste goederen A. In dit geval betekent dit dat nog 300 kg aangezuiverd kan worden op IM-2. Voor deze aanzuivering dient u een volgende regel te gebruiken. Deze regel moet geheel worden ingevuld. Vervolgens moet in de laatste kolom aangifte IM-2 selecteren. Tenslotte moet bij de aanzuivering ten laste van IM-1 een correctie van 300 kg worden aangebracht in de kolom Hoeveelheid geplaatste goederen fysiek aanwezig in het product. Indien het opbrengst% niet 100% is dient ook nog een omrekening plaats te vinden. Voor elke aanzuivering moet u de gegevens invullen in het vak Gegevens aanzuivering. Begin met het invullen van de soort aanzuivering: Aanduiding van de soort waarmee de regeling wordt aangezuiverd. BEREIKT: de geplaatste goederen hebben de bijzondere bestemming bereikt; NIET-BEREIKT: de geplaatste goederen hebben de bijzondere bestemming niet bereikt; hiervoor krijgt u een Uitnodiging Tot Betaling voor de invoerrechten en de rente op achterstallen; TORO: overdrachts formulier TORO (Overdracht rechten en plichten) naar vergunninghouder TORO in Nederland of in een andere lidstaat; NIET-TORO: overdrachts formulier TORO (Overdracht rechten en plichten) naar niet-vergunninghouder TORO in een andere lidstaat (die lidstaat verstrekt geen TORO vergunningen); Let op: deze mutatie opnemen in de periode waarin de datum van overdracht ligt; de NIET-TORO moet aan u de datum doorgeven van het bereiken van de bestemming; als die datum op het moment van het indienen van de AAR nog niet bekend is, kunt u die datum niet in de AAR vermelden; als de NIET-TORO die datum later aan u doorgeeft dan moet u die datum ook aan de Douane verstrekken als aanvulling op een eerder ingeleverde AAR; neem daarover contact op met de douane-regio waar u onder valt; UITVOER: uitvoer; *1 VERN: vernietiging; indien de geplaatste goederen worden vernietigd, vóórdat de bijzondere bestemming is bereikt (DO 040 of een doorlopende toestemming). *1 *2 OVERIGE: als de aanzuivering niet met de hierboven vermelde soorten plaats vindt; b.v. indien een UTB (Uitnodiging Tot Betaling) is ontvangen en betaald voor eerder geplaatste goederen. *1 Voor UITVOER en VERN moet toestemming worden gevraagd aan de Douane; het vermelden van UITVOER of VERN als Soort aanzuivering wordt geacht die aanvraag te zijn; de toestemming wordt in principe geacht te zijn verleend, tenzij de Douane kort na het aanvaarden van de AAR hier anders over beslist; dan neemt de Douane hierover contact met u op. *2 Indien sprake is van vernietiging (VERN) en er blijft een restproduct over, dan wordt het restproduct geacht onder de douaneregeling douane-entrepot te zijn geplaatst. Hierdoor worden het niet- Uniegoederen. Zie artikel 254, lid 7 DWU. Dat betekent dat het restproduct moet worden aangegeven voor een opvolgende douaneregeling. Bijvoorbeeld in het vrije verkeer brengen of wederuitvoer. De aangiftegegevens van die opvolgende douaneregeling voor het restproduct vermeldt u niet in de AAR maar bewaart u in uw administratie bij het bescheid waarmee de goederen zijn vernietigd (DO 040 of de doorlopende toestemming). Vul tevens het Aanzuivering Identificatie Nummer en de Datum afgifte in. Indien sprake is van equivalente goederen dan geeft u dat aan door in de kolom Is sprake van equivalente goederen te kiezen voor Ja. In de cel Soort product vult u de soort product in door in het uitrolmenu de juiste keuze te maken. In de cel Datum bereiken bestemming bij overdracht aan NIET- TORO vult u (als deze bekend is op het moment van het indienen van de AAR) de datum in waarop de overgedragen goederen de bestemming hebben bereikt bij de overnemer. Als deze datum nog niet bekend is dan vult u die datum dus niet in op dat moment. Als de overnemer deze datum op een later tijdstip aan u doorgeeft dan moet u die datum, onder verwijzing naar de aanzuivering waarop die datum betrekking heeft, alsnog aan de Douane doorgeven. Dit als aanvulling op een eerder ingeleverde AAR. Als de overgedragen goederen de bestemming niet bereiken bij de NIET-TORO overnemer dan moet u dit ook melden aan de Douane. In de cel Omschrijving geplaatste goederen in het product kiest u de naam in van het geplaatste goed dat in het product zit. Hier worden alleen de goederen vermeld waarvan nog voorraad is. In een andere cel in het blad Aanzuivering moet u de plaatsingsaangifte kiezen die moet worden aangezuiverd. Er vindt een controle plaats of de naam van het geplaatste goed dat bij de gekozen plaatsingsaangifte wordt vermeld (verderop in het blad) overeenkomt met de omschrijving van het geplaatste goed dat u in deze cel vermeldt. Als dat niet overeenkomt volgt een foutmelding in de kolom Foutinformatie. Dit is een teken dat u de verkeerde plaatsingsaangifte gaat aanzuiveren, wat niet is toegestaan. U moet dit dan herstellen.

6 06 van 06 In de cel Hoeveelheid geplaatste goederen fysiek aanwezig in het product vermeldt u de hoeveelheid geplaatste goederen die in het product zit, dus exclusief eventuele verliezen. Indien sprake is van een verlies wordt dit verrekend met het opbrengstpercentage in de kolom Totale opbrengst%. Verlies is overigens niet hetzelfde als Resten en afvallen die apart moeten worden opgenomen. U dient hierbij rekening te houden met het percentage dat in de vergunning BB is opgenomen. Als er b.v. sprake is van een opbrengst% van 90, dan betekent dit een verlies van 10. Als de hoeveelheid geplaatst goed in deze cel 130 is, dan wordt dus 130 / 90 * 100 = 144 aangezuiverd. Let op: indien geen sprake is van verlies dan is het opbrengst% altijd 100. Stel u maakt uit het geplaatste goed een product (90%) en resten en afvallen (10%) dan is er dus geen sprake van een verlies. Bij beide zal dan het opbrengstpercentage 100 zijn dat u moet vermelden bij Totale opbrengst%. Voor meer uitleg over het opbrengstpercentage kunt u het Handboek Douane raadplegen. Indien een fout wordt bevonden volgt hiervan een foutmelding in de cel Foutinformatie. Als er een foutmelding volgt dient u de gemelde fout te herstellen. Alle gegevens moeten worden ingevuld vóórdat u verder kan naar één van de andere bladen. Bij het verlaten van het blad wordt gecontroleerd of alle cellen zijn ingevuld en ook, voor zover mogelijk, of deze juist zijn ingevuld. Als dat niet het geval is volgt een melding wat er fout is en wordt de cel geselecteerd die fout is en die moet worden gecorrigeerd. Pas als er geen fouten meer worden gevonden kunt u naar één van de andere bladen gaan. Blad Juridische verklaring Als de AAR bij de Douane wordt ingeleverd dan moet de AAR begeleid worden door een schriftelijke opgave. Deze schriftelijke opgave bevindt zich op het blad Juridische verklaring. Door op de knop Invullen formulier op dat blad te drukken wordt het formulier voor het grootste deel al ingevuld. U moet daarna alleen nog de cellen invullen van het aantal bijlagen (indien van toepassing), de datum, de plaats en de naam van de gemachtigde in blokletters (iemand die dus gemachtigd is namens het bedrijf om een dergelijke opgave te ondertekenen). Met deze knop worden de regels in het tabblad BV & Plaatsing met een voorraad groter dan 0 overgenomen in de nieuwe periode. De soort mutatie voor de overgenomen regels is dan BV. De cel Hoeveelheid vorige periode(n) aangezuiverd wordt automatisch bijgewerkt. In de nieuw aangemaakte periode staat op het blad BV & Plaatsing boven de kolom Restant hoeveelheid het Totaal restant BV, zowel van de Hoeveelheid als van het Invoerrecht. Dat is de hoeveelheid die over is van de vorige periode. Nadat de detailgegevens uit de oude periode zijn overgenomen in de nieuwe periode in het blad BV & Plaatsing staat in de cel Totaal restant het totaal van de detailgegevens na het inlezen, zowel van de Hoeveelheid als van de Invoerrechten (dit zijn de gegevens van de oude periode). Als het inlezen goed is gegaan moeten de twee cellen van de Hoeveelheid en de Invoerrechten aan elkaar gelijk zijn. Als dat niet zo is, is er iets fout gegaan bij het overnemen van de gegevens. Als dat zo is maak dan van de oude periode opnieuw een nieuwe periode. Controleer opnieuw of deze gegevens aan elkaar gelijk zijn. Als dat niet zo, dan neemt u contact op met uw klantmanager of BCP van de Douaneregio die uw vergunning BB heeft afgegeven. Tevens worden alle gegevens van de bladen Aanzuivering en Juridische verklaring verwijderd. Van belang is dat u de nieuwe periode opslaat, uiteraard onder een andere naam dan de huidige periode. Bij voorkeur dus met de naam van uw bedrijf, gevolgd door de periode. Blad Vrij blad In de AAR is tevens een Vrij blad opgenomen. U kunt in het Vrij blad ook andere gegevens vermelden die voor de regeling BB van belang zijn. U maakt hierover dan afspraken met uw klantmanager of met het BCP van uw Douaneregio die de vergunning heeft afgegeven. Hierna kunt u het ingevulde formulier printen door op de knop Printen formulier te drukken. Het geprinte formulier moet daarna nog voorzien worden van de handtekening van de gemachtigde, om het daarna bij de in te sturen AAR te voegen. Zorg dat u de AAR heeft opgeslagen, vóórdat u op de knop Nieuwe periode starten drukt. Nadat u de oude AAR heeft opgeslagen kunt u starten met een nieuwe periode door op de knop Nieuwe periode starten te drukken, waarna een nieuwe periode wordt gemaakt.