KRABBELS. 23 november: Algemene Ledenvergadering. In deze uitgave van Krabbels ook alle stukken t.b.v. Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 KRABBELS 23 november: Algemene Ledenvergadering In deze uitgave van Krabbels ook alle stukken t.b.v. Algemene Ledenvergadering

2 2

3 Inhoudsopgave Van de bestuurstafel 4 Redactioneel 4 Stand van zaken nieuwe park 6 Verslag clubkampioenschappen Algemene Ledenvergadering: 9 Agenda ALV 25 november Notulen Algemene Ledenvergadering 24 november Jaarverslag 2010 Technische commissie 15 Jaarverslag 2010 Evenementencommissie 18 Jaarverslag 2010 Ledenadministratie 18 Jaarverslag 2010 Barcommissie 19 Jaarverslag 2010 Jeugdcommissie 20 Jaarverslag 2010 Communicatiecommissie 21 Financiën 22 Voorstel contributie Communicatieplan Manger Cats 23 Wie, wat, waar 30 Lijst van adverteerders Rabobank 1 Vierhout van Wonderen 2 TimeTell 5 Hans van Vugt 5 Jansen Schoenen 8 Zorgned Automatisering bv 8 Lavendel Bloemen en Planten 22 Grafisch dienstencentrum Drukkerij 29 Lucon plus Management & Consultancy 31 Wijnen beregening, tuinaanleg, bestrating 31 Impact Incasso 32 Sport 2000 Van den Berg 33 Rabobank 34 3

4 Van de bestuurstafel Het seizoen loopt op z n einde. De lessen zijn al afgelopen, de banen kunnen tot 1 november gebruikt worden. De meeste mensen tennissen al in de hal. Vrijdagmiddag / avond 29 oktober gaan we het seizoen afsluiten. In het clubhuis is er een borrel voor alle vrijwilligers en sponsoren. Zet het vast in je agenda, want het is altijd leuk om iedereen nog een keer te zien en te spreken. Het enkel clubkampioenschap voor zowel de jeugd als senioren was het laatste toernooi van dit seizoen. We hebben veel regen gehad. Maar gelukkig scheen op de finale zondag de zon. Het was weer een mooi toernooi met soms verrassende winnaars. Elders in de Krabbel treft u een verslag aan. Verder hebben wij als bestuur op dit moment veel gesprekken met allerlei partijen over de toekomst van onze banen. Zoals het er nu uitziet zou de projectontwikkelaar in 2011 willen gaan bouwen. Onze club zou daar vanaf de zomer mee te maken krijgen. We zijn nu druk in gesprek met de projectontwikkelaar hoe we een en ander in goede banen kunnen leiden. Ook zijn we in contact met de gemeente en de diverse politieke partijen om financiële steun te verkrijgen voor de realisatie van onze nieuwe banen. Want onze eigen financiële middelen schieten tekort. Kortom het zijn spannende tijden. Wij nodigen u uit voor de Algemene ledenvergadering van 23 november. Op deze vergadering zullen we u informeren over de stand van zaken. Namens het bestuur, Jeroen van der Meer Redactioneel Alweer de laatste Krabbels van dit seizoen. Hoewel deze Krabbels in het teken staat van de Algemene Ledenvergadering, vindt u er ook veel ander leesnieuws in, zoals verslag van de clubkampioenschappen, de stand van zaken van het nieuwe park en het nieuwe communicatieplan. Vanaf volgend seizoen gaan wij als communicatiecommissie jullie volgens dit plan informeren: nieuwe kanalen, meer stroomlijning, nieuwe huisstijl. Als opstap daar naartoe ontvangt u na de Algemene Ledenvergadering de eerste versie van de nieuwe elektronische nieuwsbrief. Zorg dus dat uw juiste adres bekend is bij de club! Wijzigingen kunt u zo nodig doormailen aan: t.van.erp@ziggo.nl Tot volgend seizoen! De communicatiecommissie 4

5 5

6 Stand van zaken nieuwe park In zijn stukje heeft Jeroen het nieuwe park al genoemd. Gezien de huidige ontwikkelingen is het lastig om laatste stand van zaken van het nieuwe park hier te kunnen vermelden. Wij roepen iedereen daarom op om naar de Algemene Ledenvergadering te komen om daar bijgepraat te worden over de meest recente ontwikkelingen. Belangrijk aandachtspunt op dit moment is de financiering van het nieuwe park, zoals Jeroen al schreef: spannende tijden. Verslag clubkampioenschappen 2010 Jeugdclubkampioenschappen Zondag 5 september zijn op een prachtige dag de finales van de jeugdclubkampioenschappen gespeeld. Meer dan 75 kinderen hebben twee weken lang verschillende wedstrijden getennist. Met veel enthousiasme gingen de kinderen op de finaledag de baan op. De meeste wedstrijden waren ontzettend spannend met enorm lange rally's en sommige kinderen deden zelfs drie uur over hun wedstrijd. De verschillen tussen de nummers 1 en 2 waren soms dan ook erg klein. Na afloop was er een loterij met leuke prijzen die ter beschikking waren gesteld door onze sponsor De Rabobank Utrechtse Heuvelrug. Al met al kunnen we dus terugkijken op een geslaagd toernooi! Senioren clubkampioenschappen enkel In de laatste week van de jeugdclubkampioenschappen werden ook de senioren clubkampioenschappen in de enkelcategorie op de banen van Manger Cats gespeeld. Zo kan de jeugd de senioren - vaak hun vaders en moeders, en in een enkel geval zelfs hun oma - op de baan aan het werk te zien, en vice versa kunnen de seniorleden toekijken hoe snel de jeugd vooruitgang boekt. En dat dat snel gaat bewezen wel de twee 15-jarige jeugdspelers die in de heren- en dames enkel finale van het hoofdnummer A stonden. Sjoerd Vaandrager en Sophie van der Horst hadden in de poulewedstrijden en halve finale enkele gerenommeerde namen laten sneuvelen, maar waren in de eindstrijd net niet opgewassen tegen het uitgekookte tennis van de oudere garde, Ruud Staijen en Angelique van den Bouwhuijsen. Het is een goede zaak dat op Manger Cats de jeugd zich zo duidelijk aan het front meldt, zei Staijen in zijn overwinningsspeech. 6

7 De prijswinnaars van de jeugdclubkampioenschappen Manger Cats Winnaars Jeugdclubkampioenschappen per categorie: JE8: Carel Wielinga JE10: Wieger van Teeffelen JE12: Reinout Willems JE14: Dani Snapper JE17: Koen van der Horst JD8: Carel Wielinga en Freek van Donselaar JD10: Eniek van den Broek en Tjasse van der Drift JD12: Ralph en Aernout de Leeuw JD17: Tijmen de Rijcke en Dani Snapper ME12: Pomme van Teeffelen ME14: Pieternel Takx MD12: Jomijn van den Broek en Pomme van Teeffelen MD14: Pieternel Takx en Emma Vermaas Finalisten Senioren Clubkampioenschappen: Damesenkel A: Angelique van den Bouwhuijsen Damesenkel C: Corry van Erp-Doornenbal Herenenkel A: Ruud Staijen Herenenkel B: Frank Leget Herenenkel C: Patrick Betman 7

8 SOFTWARE VOOR DE ZORGSECTOR 8

9 Manger Cats Algemene Ledenvergadering 23 november uur Clubhuis Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV 24 november Bespreking en goedkeuring jaarverslagen commissies 5. Bespreking en goedkeuring financiële jaarverslagen Rapportage kascommissie 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Bestuurswisseling 9. Stand van zaken park 10. Vaststelling contributie Begroting 12. Communicatieplan Rondvraag 14. Sluiting 9

10 Notulen Algemene Ledenvergadering T.V. Manger Cats 24 november 2009 Tennis de kernactiviteit 1. Opening Jeroen van der Meer opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Vier leden hebben zich afgemeld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Onlangs heeft een lid van Manger Cats, Frank van Fraayenhoven, een zeer prestigieuze tennisprijs ontvangen, de Award for Services to the Game. Deze Award for is een onderscheiding, die het bestuur van de Internationale Tennis Federatie toekent aan hen die gedurende lange tijd en op kwalitatief hoogstaand niveau nationaal en vooral ook internationaal een bijdrage hebben geleverd aan de ontwikkeling van de tennissport. 3. Notulen ALV d.d. 10 februari 2009 Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen. De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. 4. Bespreking en goedkeuring jaarverslagen commissies De verschillende jaarverslagen worden kort toegelicht. Evenementencommissie: Saskia Redeke vraagt of er niet meer gemengde evenementen kunnen komen. Pauline geeft dit verzoek mee aan de nieuwe commissie. Barcommissie: De ALV geeft de barcommissie wederom een compliment voor het verloop van de exploitatie van de bar. Ria van de Maat vraagt of er een evaluatie komt van de commissie en de barhoofden. In januari zal die evaluatie plaatsvinden. Renske van Erp vraagt of er meer kleingeld in de kas kan. De Commissie neemt dit mee. Jurgen van Teffelen vraagt hoe het assortiment is samengesteld. Het assortiment is beperkt en kleiner dan vorig jaar omdat er toen bepaalde artikelen aan het einde van het jaar over waren en weggegooid moesten worden. De samenstelling blijft een aandachtspunt. Jeugd: Punt van aandacht is het feit, dat de oudere jeugd de vereniging verlaat. Ferry Bak en Marjolein Visser zijn bezig met het ontwikkelen van plannen om de oudere jeugd meer bij de vereniging en de organisatie van jeugdevenementen te betrekken. Carel Kruse brengt het punt van de jeugdraad in. Jan Joop Treffers oppert om de trainers meer in te schakelen om jeugd te stimuleren voor evenementen. Tine van Donselaar wil als trainer graag de lijntjes met de jeugdcommissie aanhalen. 10

11 Vervolg notulen ALV Technische Commissie: Goede trainers zijn het cement van het technisch beleid. We zijn op zoek naar een nieuwe clubtrainer na het afscheid van Marius. Ook de najaarscompetitie heeft weer een aantal kampioensteams opgeleverd. Onderhoud: Ook dit jaar heeft Norbert Piët weer uitstekend werk verricht. Hij krijgt een compliment van de ALV. Hij heeft aangegeven na vier jaar intensief met het onderhoud bezig geweest te zijn volgend jaar wat meer afstand te willen nemen. Dat betekent dat we genoodzaakt zijn aan het onderhoud een andere invulling te geven. Het bestuur stelt voor om voor 2010 de firma Wijnbergen (een expert op het gebied van onderhoud van gravelbanen uit Leersum) in te schakelen. De daarvoor benodigde kosten, die al in de begroting zijn opgenomen bedragen ca 6.000,= voor het prepareren aan het begin van het seizoen en ca 8.000,= voor het wekelijks onderhoud in de rest van het seizoen. Daarnaast zal er ook nog dagelijks het een en ander moeten gebeuren. Het bestuur vraagt de ALV om goedkeuring van deze investering. Na een uitvoerige discussie over de noodzaak stemt de ALV in met deze investering. 5. Bespreking en goedkeuring financiële jaarverslagen 2009 Roger Pluijm geeft een toelichting op de financiële jaarverslagen. In 2009 is er in aanloop naar de koop van de grond geen vergoeding betaald voor het gebruik van de banen. Dit is zo met de eigenaar van de grond afgesproken. De baten van de horeca zijn positief. Dit jaar staan de schoonmaakkosten nog vermeld onder de horeca. Dat zal volgend jaar niet meer het geval zijn. 6. Rapportage kascommissie Op 29 oktober 2009 heeft de kascommissie in aanwezigheid van de penningmeester van TV Manger Cats (de heer Roger Pluijm) en de ledenadministrateur (de heer Theo van Erp) de boeken gecontroleerd en daarbij vastgesteld dat zowel de ledenals de financiële administratie zorgvuldig gevoerd is. De kascommissie concludeert, dat de Winst- en Verliesrekening en de Balans over het boekjaar 2009 een betrouwbaar beeld geven van de fianciële status van TV Manger Cats. Daarom stelt de kascommissie de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het betreffende boekjaar. De ALV stemt daarmee in. Jeroen van der Meer bedankt de kascommissie bestaande uit Jan Joop Treffers en Peter Kingma. Jan Joop Treffers treedt na twee jaar af. Peter Kingma mag nog één jaar door. 7. Benoeming nieuwe kascommissie Ter vergadering biedt Peter Brandsma zich aan als tweede lid van de kascommissie De kascommissie 2010 zal derhalve bestaan uit Peter Kingma en Peter Brandsma. 8. Bestuurswisseling Pauline Res treedt af als bestuurslid. Zij heeft de afgelopen jaren veel werk verzet in de evenementencommissie en de barcommissie. Jeroen bedankt Pauline uitvoerig. 11

12 Vervolg notulen ALV Gelukkig heeft Pauline aangegeven nog wel door te willen gaan met de barcommissie totdat het nieuwe clubhuis er staat. Helaas is het nog niet gelukt om een plaatsvervanger voor Pauline te vinden. Dit betekent, dat het bestuur tijdelijk de taken van Pauline zal verdelen, zodat in alle rust naar een goede vervanger gezocht kan worden. 9. Vrijwilliger van het jaar 2009 Elk jaar benoemt de ALV een vrijwilliger van het jaar. Deze traditie is ingezet met Wim Hak. Vorig jaar was het Peter Westerbeek. Aan deze benoeming is een wisselschaal verbonden. De vrijwilliger van het jaar is iemand, die het afgelopen jaar of de afgelopen jaren heel erg veel voor de vereniging heeft gedaan. Hoewel Manger Cats ook het afgelopen jaar heel erg veel vrijwilligers kende die ieder op zijn eigen wijze veel tijd aan de club hebben besteed, heeft het bestuur gemeend dit maal een echtpaar als vrijwilligers van het jaar te moeten voordragen: Corry en Theo van Erp. De ALV stemt hier van harte mee in. 10. Stand van zaken park Ton Logtenberg licht de stand van zaken van het park uitvoerig toe. Sinds februari 2009 hebben diverse omwonenden procedures gevoerd, met name over het licht, het geluid, de groenvoorziening en het uitzicht. Hieraan waren vooral privaatrechtelijke acties en vele gesprekken gekoppeld. Vervolgens is er veel met diverse politieke partijen gesproken over de noodzaak van het bestemmingsplan. Dit heeft een aantal maal geresulteerd in een bezoek van politieke partijen aan het huidige park. Ook heeft het bestuur in juni een gesprek gevoerd met twee wethouders en een aantal ambtenaren. Daaruit bleek, dat de gemeente gin 2009 en 2010 geen geld beschikbaar heeft. Na 2010 werd de deur op een kleine kier gezet. De gemeente moet bezuinigen en de aanleg van een nieuw park heeft geen prioriteit. Als er al geld zou komen, dan komt dat er in het kader van het harmonisatierapport van Heuvelrug Sport Initiatief(HSI), waaraan vanuit het bestuur actief is meegewerkt. Donderdag 26 november zal in de Gemeenteraad een besluit vallen over het voorgestelde bestemmingsplan. Als daaraan goedkeuring wordt verleend, dan kunnen de diverse vergunningen verleend worden. Na afloop van de proceduretermijn zou in mei 2010 gestart kunnen worden met de bouw van de schietvereniging. Een eventuele procedure kan de start van de bouw vertragen. Eind 2010 zou het clubhuis van de schietvereniging klaar moeten zijn. Op dat moment moet het clubhuis van Manger Cats tegen de grond en kan begonnen worden met het bouwrijp maken van de grond voor de huizen. Dit alles betekent, dat we in 2010 nog tennissen op het huidige park. Wel leidt dit alles ertoe, dat we zeer waarschijnlijk met een bouwput te maken hebben. De toegang tot het park zal dan waarschijnlijk via het bos verlopen. In het voorjaar heeft het bestuur een voorlopig koopcontract voor de grond getekend, zoals is afgesproken tijdens de ALV van 10 februari. De notariële akte zal pas opgemaakt worden op het moment, dat wordt gestart met de bouw van de schietvereniging omdat op dat moment aan alle voorwaarden is voldaan. Een van de ontbindende voorwaarden is het feit, dat er voldoende huizen verkocht moeten zijn. De komende periode zal er over de inrichting van het nieuwe park en de bouw van het nieuwe clubhuis uitvoerig overleg met de projectontwikkelaar gevoerd moeten 12

13 Vervolg notulen ALV worden. Hoe de banen er na 2010 uit zullen zien is afhankelijk van de vraag of er geld beschikbaar is voor de aanleg van nieuwe banen. Is dat niet het geval, dan zullen we het moeten doen met minder banen, dien slechts zijn aangelengd. Hiervoor is een beperkt bedrag van ca ,= beschikbaar. De ALV geeft het bestuur het dringende advies om een goed onderbouwd financieel plan te maken ten behoeve van de bouw van het nieuwe clubhuis en de aanleg van de nieuwe banen. De ALV geeft het bestuur de opdracht al het mogelijke te doen om bij de gemeente geld los te krijgen voor de bouw van een clubhuis, de aankoop van de grond en de aanleg van de banen. 11. Vaststelling contributie 2009 Het bestuur stelt voor de contributie voor 2010 te handhaven op het niveau van De reden daarvoor is het feit, dat de banen ook volgend jaar niet in een super conditie zullen verkeren. Ook het clubhuis is hard aan vervanging toe. Na een uitvoerige discussie omtrent het feit, dat we geld nodig hebben voor een nieuw park en dat de contributie misschien toch omhoog moet en de constatering, dat de contributie van Manger Cats op gelijke hoogte ligt met die van andere verengingen in de gemeente, waar overigens het hele jaar of in elk geval veel langer gespeeld kan worden, stemt de ALV in met het voorstel van het bestuur. De contributie zal in 2010 bedragen: Senioren 145,= Jeugd 13 t/m 17 95,= Jeugd t/m 12 75,= Studenten 65,= 12. Wachtlijst bonussysteem Het bestuur geeft een toelichting op het voorstel. De wijzigingen ten opzichte van vorig jaar. In de eerste plaats krijgen kinderen in de leeftijd van 5 tot en met 8 nu 5 bonuspunten teneinde de aanwas van jeugd zeker te stellen. In de tweede plaats krijgt een persoon op de wachtlijst nu 5 punten per gezinslid dat al lid is teneinde gezinshereniging te bewerkstelligen. Er wordt nog gesproken over de baancapaciteit: die is beperkt; dalurenleden: op dit moment lastig te controleren en te realiseren; overgangsperiode trainers: beleidsplan, meer betrokkenheid; meer aandacht voor pubers: Who s next (KNLTB) De ALV stemt in met het voorstel van het bestuur. 13. Begroting 2010 Roger Pluijm geeft een toelichting op de begroting. Een van de punten is de investering in nieuwe clubshirts. Elke competitiespeler zal in een clubshirt moeten spelen. Voor een clubshirt wordt een eigen bijdrage van 20,= gevraagd. Ook nietcompetitiespelers kunnen een clubshirt kopen. Dit shirt moet dan wel zelf betaald worden. Pauline Res geeft een toelichting op de keuze van het model. Verder geeft Roger Pluijm aan, dat de aanleg van een nieuw park een totaal andere kostenstructuur met zich mee zal brengen en dat er de komende periode ook wellicht kosten gemaakt moeten worden, die nu nog niet voorzien kunnen worden 13

14 Vervolg notulen ALV De ALV stemt in met de begroting voor Beleidsplan Nynke Geerts geeft een toelichting op het Beleidsplan. De ALV aanvaardt het Beleidsplan Rondvraag Niemand heeft iets voor de rondvraag. 16. Sluiting Jeroen van de Meer sluit de vergadering om uur en nodigt iedereen uit voor een drankje. 14

15 Jaarverslagen commissies 2010 Jaarverslag 2010 Technische commissie De technische commissie bestond dit jaar uit een achttal leden: Maurice Albrecht, Ferry Bak- Witvoet, Annemarie Dijkman, Monique Logger, Mariska Meulenberg, Jolt Oostra, Jurgen van Teeffelen en Marien Vaandrager. Ieder met een eigen taakgebied. Helaas heeft Annemarie Dijkman te kennen gegeven na 6 jaar te stoppen met haar TC activiteiten. De TC heeft Annemarie inmiddels bedankt voor haar tomeloze inzet. Terugblik JUNIOREN Voorjaarscompetitie Dit jaar waren er 7 teams op de woensdagmiddag van kinderen t/m 10 jaar en t/m 12 jaar. Zowel gemengde teams als jongensteam. Van deze teams zijn er 4 kampioen geworden in de poule. Deze teams hebben deelgenomen aan de districtfinales. Alle 4 de teams zijn tot in de halve finale gekomen. Bij de oudere jeugd hebben we met 6 teams meegedaan. 3 teams hebben in de districtcompetitie meegedaan en 3 teams hebben landelijk meegespeeld. Het jongensteam t/m 14 jaar is 1 e geworden in hun poule. Enquête Om erachter te komen wat de jeugd graag wil op Manger Cats is aan het begin van het seizoen door de trainers onder alle lessende jeugdleden een enquête verspreid. Zo n 70 kinderen reageerden. De uitslag van de enquête is gepubliceerd in de Krabbels. Samenvattend bleek dat de jeugd het over het algemeen heel leuk vindt bij Manger Cats vanwege de leuke toernooien en de goede sfeer. Het oefenmuurtje wordt helaas door velen gemist. Trainers en Technische commissie hebben een aantal gegevens van de enquête gebruikt voor verdere invulling van hun beleid en activiteiten de komende jaren. Zo is er bv. een clinic en tennisweek georganiseerd. Clinic Op Hemelvaartdag werd er op het park een leerzame clinic georganiseerd voor alle jeugdleden. Het evenement bestond uit een heel verrassend tennis- en spel programma, dat werd geleid door de trainers. De clinic was middels een sponsorrally gekoppeld aan het goede doel Tennis Out Of Your Heart ( Het verzamelde bedrag is inmiddels overgemaakt aan dit goede doel. Nacompetitie Na afloop van de competitie werd er op twee woensdagmiddagen o.l.v. Peter van den Eeckhout door een twintigtal jeugdspelers en speelsters op dubbels geoefend. Het doel van deze nacompetitie was om jeugdleden de kans te geven zich technisch en tactisch te ontwikkelen in het spelen van dubbelwedstrijden. De trainers en TC zullen het volgende seizoen aan dit initiatief een vervolg geven. 15

16 Jaarverslagen commissies 2010 Bijeenkomst voor de wintertraining Voor de ouders van de wedstrijdtennissende jeugd van Manger Cats werd er in juni een informatiebijeenkomst belegd waarin de hoofdtrainer en TC hun ideeën voor de komende winter presenteerden. In de lijn met het beleid van afgelopen jaar werd aangegeven dat Manger Cats het vanzelfsprekend vindt dat competitiespelers bij de club trainen, in de zomer maar ook in de winter. Voor leden die een 2 e keer bij Manger Cats in de winter gaan trainen is besloten dat zij 100,- korting krijgen op hun 2 e les. Verder zal er binnenkort worden gestart met conditietraining. Toernooien Het Open Jeugdtoernooi dat in de eerste week van de zomervakantie gehouden zou worden moest helaas worden afgezegd door een te klein aantal inschrijvingen. Voor 2011 wordt gekeken naar een andere week om het toernooi te spelen. SENIOREN Op donderdag hadden we weer 6 dames teams. Helaas geen kampioenschap. Het eerste dames team begon sterk maar in de tweede helft van de competitie was de concurrentie toch te sterk en eindigde op de 4 e plaats. Alle overige dames teams zijn rond de 5 e en 6 e plaats geëindigd Op vrijdagmorgen onze eerste kampioen. In de categorie Herendubbel 50+ wisten de heren het kampioenschap binnen te halen. Het vrijdagavond gemengd 25+ team behaalde een mooie 2 e plaats. Op zaterdag eindigde onze twee gemengde teams in de categorie 35+ op de derde en zesde plaats. Het heren team 18+ speelde in de derde klasse naar een knappe 2 e plaats. Ons 1 e dames team kon de promotie naar de eredivisie net niet halen en het 2 e dames team behaalde een degelijke 4 e plaats in 1 e klasse. Het tweede kampioensteam is het gemengde team uitkomend in de derde klasse(18+). Op zondag hebben de twee Herenteams 35+ wisselende resultaten behaald. Het eerste team wist zich helaas op een punt niet te handhaven in de sterke 1 e klasse. Het tweede team is op een punt net geen kampioen geworden. Het heren team uitkomend in de 5 klasse landelijk, bestaande uit jeugdspelers, had het erg zwaar. De indeling was erg sterk en door wegvallen van een medespeler was de basis enigszins smal. Toernooien De dubbelclubkampioenschappen vonden dit jaar plaats tijdens het WK in Zuid- Afrika. Toch 134 deelnemers. Tijdens de wedstrijden van het Nederlands elftal werd er niet gespeeld. Vrijwel alle wedstrijden werden op een zonovergoten park gespeeld. Paul Anton Hoogendoorn wist wederom de titel in de heren dubbel te pakken, maar dit jaar met partner Maurice Hanegraaf. In de gemengd Dubbel A was het ook al Paul Anton Hoogendoorn dit keer met partner Monique de Jonge. Voor de dames dubbel A waren helaas te weinig aanmeldingen. 16

17 Jaarverslagen commissies 2010 De clubkampioenschappen enkel werden voor de 2 e keer op rij gelijktijdig met de clubkampioenschappen van de jeugd gehouden. Het aantal deelnemers was 58. Op een zonovergoten zondag werden de finales gespeeld. Kampioenen in de hoogste categorie van het dames- en herenenkel werden respectievelijk Angelique van den Bouwhuijsen en Ruud Staijen. Najaarscompetitie Dit najaar neemt Manger Cats voor het tweede jaar deel aan de najaarscompetitie van de KNLTB. In deze competitie worden alleen dubbels gespeeld. Manger Cats neemt deel met 3 jeugdteams (1 jongensteam t/m 12 en 2 gemengde teams t/m 17) en 4 seniorenteams. Bij het ter perse gaan van dit verslag was de competitie nog in volle gang, zodat er geen eindstanden vermeld kunnen worden. Top 10 van voornemens De TC ondersteunt alle jeugdwedstrijdspelers (prestatietennisser en reguliere wedstrijdtennisser). Clinic voor alle jeugdwedstrijdspelers in het voorjaar en najaar Conditietraining voor lessende kinderen in Jeugdcompetitie spelen betekent trainen in de winter. Het is een pré dat je bij MC traint, indien niet, dan is je plaats in een team niet zeker. Degenen die bij MC trainen krijgen de voorkeur. De kinderen die wel trainen in de winter hebben voorrang bij de indeling van de teams. 3. Jeugdcompetitie spelen betekent met het team trainen in de zomer. Manger Cats vindt het belangrijk dat competitiespelers met het eigen team trainen. Dit bevordert de resultaten van de teams en maakt het ook leuker om met elkaar te spelen. 4. De TC wil zo veel mogelijk kinderen mee laten doen met de competitie. Het doel is van alle jeugdwedstrijdspelers -prestatietennissers en reguliere wedstrijdtennissersa) het niveau verbeteren en hoog houden en b) een goede aansluiting tussen de verschillende competities te houden. 5. De jeugdteams, en hun begeleiders krijgen een centrale kick-off voor de competitie. De kick-off zal in het teken staan van de regels betreffende het coachen en gedrag van spelers en begeleiders tijdens de competitie. 6. De trainers zullen ook in 2011 jeugd competitieteams observeren ter ondersteuning van de training. Meer nog dan in 2010 geeft de trainer feedback aan begeleiders als het gaat om do s en dont s. De TC / trainers bereiden een coachavond voor, voor de start van de competitie. 7. De, toch al prettige, samenwerking met de trainers verder uitbreiden. 8. Voor 2011 geeft de TC meer sturing aan de indeling van seniorenteams. Net als vorig jaar zijn alle seniorleden benaderd met de vraag of zij competitie willen spelen. Spelers schrijven individueel in. Zij kunnen hun voorkeur voor een team uitspreken, maar er is geen garantie dat zij daadwerkelijk in dit team zullen spelen. De TC bepaalt te allen tijde de teamindeling. Wanneer iemand niet ingedeeld kan worden voor de hem/haar gewenste competitie, zal de TC zoeken naar alternatieven (dagen, indeling). Op met name de zaterdag en zondag zullen de hogere seniorenteams meer op basis van sterkte ingedeeld worden. Ook voor gezelligheidsteams blijft er ruimte, maar ook daar zal het 17

18 Jaarverslagen commissies 2010 geen wet van Meden en Perzen zijn dat deze teams altijd kunnen blijven bestaan. 9. Om beter grip te krijgen op het gebruik van gesubsidieerde consumpties (jeugd) gaat de TC een ander registratiesysteem uitwerken. Ook in het nieuwe seizoen geen ontvangstkoffie en thee meer voor de senioren. De seniorenteams betalen alle consumpties zelf. 10. Ook in 2011 zijn er VCL s nodig. Met name bij de jeugd en op de zondagcompetitie mogen er nog een paar VCL- vrijwilligers bij komen. De VCL volgt twee verplichte cursusavonden. Eén avond is een must vanuit de KNLTB om examen te doen. De andere cursusavond wordt gegeven door de TC om VCL s (de huidige en de nieuwe VCL s) te informeren over 1) de Manger Cats praktijk van VCL- zijn en 2) het uitdragen van de visie van sportief competitie spelen bij Manger Cats. Jaarverslag 2010 Evenementencommissie Terugblik Ook dit jaar zijn de traditionele evenementen gehouden. Het openingstoernooi is 27 maart gehouden, maar kende helaas maar 12 deelnemers. Diverse ladies nights mochten zich meer verheugen op een grote(re) opkomst. Het Luilakken toernooi is helaas niet doorgegaan vanwege het te beperkte aantal inschrijvingen. Hetzelfde gold voor de introducé ochtend. De evenementencommissie gaat dit jaar op 24 oktober afsluiten met het slottoernooi. Dit jaar hopelijk met mooi weer en gezellig veel deelnemers. Plannen voor 2011 De evenementencommissie wil ook in 2011 kosten neutraal haar evenementen organiseren. Toch wordt er een klein potje gereserveerd, zodat de commissie de mogelijkheid heeft om een evenement wat extra aan te kleden. Het openingstoernooi en het slottoernooi gaan in het nieuwe jaar weer georganiseerd worden. De ladies night blijft zeker bestaan in In het nieuwe jaar kiest de commissie voor avonden die niet vlak voor een vakantie liggen dan wel rondom een drukke (school) week. De introducé ochtend komt weer op de vrijdagmorgen. Jaarverslag 2010 Ledenadministratie Maximaal hebben we dit jaar 235 jeugdleden t/m 12 jaar, 94 junioren van 13 t/m 17 jaar, 4 studenten en 471 seniorleden gehad. In totaal hebben 110 leden hun lidmaatschap opgezegd. Op dit moment hebben we nog een wachtlijst van 17 seniorleden en 103 jeugdleden. Theo van Erp 18

19 Jaarverslag 2010 Barcommissie Jaarverslagen commissies 2010 In 2010 draaiden we het derde seizoen van de bar in eigen beheer. Tevens het derde jaar van de barcommissie in dezelfde samenstelling. En het tweede jaar van parkbeheerder Frank Tanis. Afgelopen jaar hebben we de aandachtspunten, die uit de evaluatie van vorig seizoen naar voren kwamen, aangepakt. Vaste Jeugdpoule Omdat er onder de leden weinig 16 t/m 18 jarigen zijn, om in te zetten voor betaalde bardiensten, hebben we een vaste jeugdpoule in het leven geroepen. Deze jeugdleden zijn veelal ex-leden van Manger Cats. Alleen zij mogen een bardienst van seniorleden vervangen. Deze groep is aan het begin van het seizoen tijdens een bijeenkomst uitgebreid geïnstrueerd. Hiermee voorkomen we dat er onbekenden en niet geïnformeerde jeugd achter de bar staat. Assortiment en apparatuur Op verzoek van bestuur en leden zijn er gedurende het seizoen aanpassingen gedaan in het assortiment en prijzen. We proberen de investeringen op het gebied van apparatuur zo laag mogelijk te houden en zo lang mogelijk uit te stellen met het oog op de bouw van een nieuw clubhuis. Alleen het hoogst noodzakelijke wordt tot die tijd vervangen. Barbezetting De spelregels rondom het draaien van bardiensten zijn inmiddels bij de leden goed bekend. Alle informatie is ook op de website van Manger Cats terug te vinden. Over het algemeen is de barbezetting goed, mede dankzij de inzet van de barhoofden. De zomervakantie blijft een zwakke plek. Bardiensten worden op het laatste moment afgekocht. Vooral in deze tijd blijkt vervanging (ook door de jeugd) heel lastig. Een enkele keer waren we dan ook genoodzaakt boetes uit te delen als leden te laat afzegden of niet kwamen opdagen. Om het werkbaar te houden voor een ieder die zich inspant voor een goede barbezetting, hebben we dit jaar de regels aangescherpt Sponsoring De barcommissie heeft in samenwerking met de sponsorcommissie gekeken naar lokale leveranciers als sponsor van Manger Cats. Daar is vooralsnog een samenwerking uit voortgekomen met Slijterij Hans van Vught. Wij hopen in 2011 weer op een goede samenwerking, uw begrip en veel plezier achter de bar!! De barcommissie: Cecile Breuking Niek Broeijer Hans van den Bosch Marc Langen Pauline Res 19

20 Jaarverslag 2010 Jeugdcommissie Jaarverslag jeugdcommissie seizoen 2010 In dit jaarverslag een overzicht van: de algemene indruk van de jeugdcommissie, de gehouden activiteiten, de jaarcijfers 2010 (bijlage). De jeugdcommissie algemeen Jaarverslagen commissies 2010 De jeugdcommissie heeft tot doel: activiteiten aan te bieden voor jeugdleden tussen 4 en 18 jaar, voor ieder wat wils te bieden (alle leeftijdsgroepen, recreatief en prestatief tennis), door tennisactiviteiten het clubgevoel te vergroten, jeugdleden te betrekken bij het tennisverenigingsleven. Het aantal jeugdleden is door de ledenstop gestabiliseerd. De instroom van jongste jeugd gaat gestaag door en de uitstroom van oudere jeugd is ook een terugkerend fenomeen. De jeugdcommissie richt zich vooral op recreatief tennis. Het puur prestatief tennis is onder gebracht bij de technische commissie. De evenementen zijn gericht op gezelligheid met al dan niet een wedstrijdelement. Ook dit jaar is bewust gekeken naar een goede verdeling van evenementen over de subdoelgroepen (diverse leeftijdsgroepen, gezelligheid, wedstrijdelement). Voor de jongste spelers organiseert en coördineert de jeugdcommissie niet alleen recreatieve evenementen, maar daarnaast ook een aantal activiteiten waarbij de kinderen op speelse wijze kennismaken met het wedstrijdtennis (mini-3/4 toernooien, clubkampioenschappen). Voor de wat oudere jeugd zijn de evenementen vooral gericht op gezelligheid. In de jeugdcommissie hebben dit seizoen zitting gehad: Marion Stumpf, Annemieke van Veenendaal, Marjolein Visser, Martine Hogewoning, Ghislaine de Geus, Saskia Pont, Willemijn Klop, Michiel van de Meer, Rob Geurts en Jean Paul van Dipten. Bij de organisatie van de clubkampioenschappen werd het team versterkt door Angelique Nieuwenhuijzen, Loes Willems en Yvette van Dok. Dit jaar kwam de jeugdcommissie vijf maal bij elkaar. Iedere vergadering werd geëvalueerd en vooruitgeblikt. De activiteiten werden in januari/maart ingepland en afgestemd met de andere doelgroep gerelateerde commissies. De evenementenkalender in de huidige opzet is daar het resultaat van. De commissieleden hadden de taken verdeeld en hebben verder overleg gehad in subcommissies. 20

21 Jaarverslagen commissies 2010 De gehouden activiteiten Activiteit Doelgroep Pannenkoekentoernooi/ Highschool Iedereen 4-18 jaar. Jeugdclubkampioenschappen Iedereen 4-18 jaar. Uitwisseling Heuvelrug (Austerlitz) Basisschool leeftijd groep 5 t/m 8. Familietoernooi (geannuleerd vanwege Ouders met kinderen van alle leeftijden. weer) Open jeugd (door TC, geannuleerd) Iedereen van 10/17 jaar. Wedstrijdervaring gewenst. Coordinatie regionale mini en ¾ toernooien Kinderen basisschool groep 3 t/m 5. Niet competitie spelend. Mini en ¾ veld. Manger Cats mini en ¾ toernooi Kinderen groep 3 t/m 5 spelend op mini en ¾ veld. Niet competitie spelend. Frietentoernooi met handicap (nieuw) Iedereen 4-18 Instuif ouderkind MINI tennis, zondagmorgen, 4 x Kinderen groep 3, 4, 5 spelend op miniveld/ ¾ veld + ouders. Toelichting bij het overzicht van de activiteiten: De meeste activiteiten werden goed bezocht, hoewel het aantal inschrijvingen achterbleef bij Het familietoernooi is komen te vervallen vanwege het slechte weer. Het open toernooi, georganiseerd door de TC, is komen te vervallen vanwege het lage aantal inschrijvingen. Het frietentoernooi, tevens slottoernooi, is in oktober en heeft op het moment van dit schrijven nog niet plaatsgevonden. Jaarverslag 2010 Communicatiecommissie In 2010 is een nieuwe communicatiecommissie van start gegaan. Vanaf dit jaar zijn Monika Knottnerus, Marisol Klitsie en Adriaan de Vries nieuw toegetreden tot de commissie. Peter Westerbeek (webmaster) en Nynke Geerts (vanuit het bestuur) hebben dit jaar hun taken voortgezet. Met dank is afscheid genomen van Frank Goijarts, die vele jaren zorg heeft gedragen voor de Krabbels. Naast het voortzetten van de bestaande communicatiemethoden (website, Krabbels en externe berichten) is dit jaar nagedacht over het geheel nieuw opzetten van de communicatie binnen Manger Cats. Vanaf het nieuwe seizoen zult u gaan merken dat de communicatie nieuw is opgezet. Belangrijkste wijzigingen zullen zijn: 1. Introductie van een 3-wekelijkse digitale nieuwsbrief met daarin gebundeld ALLE nieuwtjes, aankondigingen en aanmeldingsformulieren. Dit mede ter vervanging van alle ad hoc tjes. 2. 3x per jaar een gedrukte versie van de Krabbels: begin seizoen (met baanschema, jaarplanning), zomer ( leesvoer en clubgevoel : verslagen van 21

22 Jaarverslagen commissies 2010 competitie, clubkampioenschappen en evenementen), einde seizoen (met uitnodiging ALV). 3. Aansluiten website en bord op tennisclub op bovengenoemde 2 communicatiekanalen. 4. Ontwikkelen van een moderne en herkenbare huisstijl. Financiën Financieel jaarverslag en begroting zijn nog niet gereed bij het ter perse gaan van de Krabbels. Deze worden te zijner tijd per rondgestuurd. Voorstel contributie 2011 Senioren 150,= Jeugd t/m 12 80,= Jeugd 13 t/m ,= Studenten 70,= 22

23 Communicatieplan Communicatieplan Manger Cats Inleiding In het seizoen 2009/2010 is er binnen Manger Cats een nieuwe communicatiecommissie van start gegaan. Directe aanleiding was het stoppen van Frank Goijarts met het maken van de Krabbels. Marisol Klitsie, Adriaan de Vries en Monika Knottnerus zijn gevraagd het stokje over te nemen. Verder is vanuit het bestuur Nynke Geerts betrokken bij de commissie en blijft Peter Westerbeek de Webmaster. Daarbij is door het bestuur gevraagd om de communicatie breder op te pakken: de wisseling van de commissie is een goed moment om de aanpak eens tegen het licht te houden en onder andere te kijken naar moderne vormen van communicatie zoals de mail en elektronische nieuwsbrieven. De externe communicatie is (nog) niet opgenomen in dit communicatieplan. 1. De communicatiecommissie en contact De communicatiecommissie bestaat uit (in alfabetische volgorde): Adriaan de Vries (voorzitter) Marisol Klitsie Monika Knottnerus Nynke Geerts Peter Westerbeek Contact: Alle leden wordt verzocht input voor de communicatiecommissie te mailen naar: Dit betreft alle berichten, dus: Website Mailings aan de leden Stukjes voor in de Krabbels Externe berichten (voor in de externe media) Mededelingen op het bord in het clubhuis (toernooiplanningen uitgezonderd) 2. Doel en functies van het communicatieplan Doel communicatieplan: basis zijn voor gestructureerde communicatie met leden en alle (sub-) doelgroepen binnen de club, dus: Welke boodschap Aan welke doelgroep Via welke kanalen De volgende doelgroepen/communicatielijnen zijn niet meegenomen in dit plan: Sponsors -> doet de sponsorcommissie Vrienden van Manger Cats -> doet de sponsorcommissie Politiek / bestuur / gemeente -> bestuur & externe communicatie Omwonenden / gemeenschap Driebergen / Utrechtse Heuvelrug -> externe communicatie 23

24 Communicatieplan Stukjes in huis-aan-huis bladen etc -> externe communicatie Tennisleraren -> via tennisschool (NB: communicatie van tennisschool naar leden moet wel afgestemd, en liefst opgenomen in MC communicatie!) KNLTB -> bestuur Andere tennis- en sportverenigingen -> bestuur dan wel externe commissie In het voorjaar van 2010 is door de communicatiecommissie en een aantal andere leden een brainstorm gehouden die heeft geleid tot de inhoud van dit communicatieplan. 3. Achtergronden voor het ontwikkelen van een visie 3.1 Algemene communicatiedoelen In een brainstorm zijn de volgende doelen genoemd, die je wilt bereiken met interne communicatie naar de leden: Behoud leden Ledentevredenheid Binding met de club / clubgevoel Promoten/presenteren van de vereniging, ook ivm sponsors Commitment Activeren / enthousiasmeren Bereidheid tot vrijwilligerswerk Informeren Doel communicatiecommissie: Samenhang in communicatie Filter op boodschappen (bijv. geen overvloed aan mails) Website up-to-date houden Voldoende communicatie Afstemmen / coördineren 3.2 Doelgroepen 1. Jeugdleden (basisschool) 2. Jeugdleden (middelbare school) 3. Senioren (veelal ouders jeugd) 4. Senioren Ouders jeugd 6. Recreatieve tennissers 7. Prestatieve tennissers 8. Beginners 9. Gevorderden 10. Wel / geen les 11. Nieuwkomers 12. Vertrekkers 24

25 Communicatieplan Wachtlijstleden 14. Aspirant / potentiële leden 15. Bestuur / commissieleden / vrijwilligers 16. Vrienden Manger Cats Achtergrond - Doelgroepen uit beleidsplan Manger Cats In het beleidsplan Manger cats staan de volgende doelgroepen met hun specifieke belangen genoemd: Jeugdleden (basisschool): Voor deze groep is een goede training en leraar belangrijk. Ontplooiing van talent en plezier in de sport zijn van groot belang. Voor deze groep dient overdag voldoende speeltijd beschikbaar te zijn. Ook zijn leuke activiteiten, toernooien en voldoende leeftijdsgenoten essentieel. Jeugdleden (middelbare school): Ook hier geldt, dat de aanwezigheid van voldoende leeftijdgenoten, geschikte speeltijden ( s avonds), ontplooiing van talent belangrijke items zijn. Tennis en sociale activiteiten spelen een grote rol. Deze groep vraagt om aangepaste, activiteiten. Een jeugdraad zou een optie kunnen zijn. Seniorleden (20-55): Voor deze groep leden, die voor een groot deel bestaat uit ouders van de jeugdleden, is de sociale en ontmoetingsfunctie naast verzorgde toernooien, voldoende spelers van het eigen niveau en goede informatieverstrekking van groot belang. Zij hechten echter ook waarde aan een verzorgd park en clubhuis. Velen spelen ook in de winter (hal). Deze groep levert een belangrijke bijdrage aan de bezetting van vrijwilligerstaken. Seniorleden (55-plussers): Deze groep hecht belang aan voldoende (vaste) speelgelegenheid, voldoende leeftijdgenoten, sociale functies, verzorgde toernooien, goede informatie verstrekking, een verzorgd park en clubhuis. Ook deze groep speelt in de winter (hal). Verder levert ook deze groep vrijwilligers voor commissie - en bestuursfuncties. Ook deze groep leden blijft van groot belang voor de club omdat men in het algemeen wat langer vitaal is en dus langer kan blijven spelen en een bijdrage aan de vereniging kan leveren. Nieuwe leden De groep nieuwe leden is zeer divers, maar wel is het belangrijk dat nieuwe leden zich welkom voelen binnen de vereniging. Wellicht kan gedacht worden aan een speciale opvang. Aandacht zal besteed moeten worden aan nieuwe seniorleden 55-plussers. Vertrekkende leden Jaarlijks is sprake van een opzegging van ca 10% van het ledenbestand. De reden van afzegging is niet altijd helder. Voor de teenage jeugd geldt, dat een groot deel opzegt vanwege studie, bijbaan of keuze voor een andere sport of club. De leeftijdsklasse van jaar is dan ook sterk ondervertegenwoordigd. Bij seniorleden (55-plussers) is het vertrek vaak ingegeven door de verplichte bardienst, minder of te weinig speelruimte en vertrek van leeftijdsgenoten. Bestuur- en commissie leden Ten behoeve van een goede uitvoering van hun taken dienen bestuur- en commissieleden helderheid te hebben over hun taken, verantwoordelijkheid en bevoegdheden. Tevens dient helderheid te bestaan over de visie en het beleid van de vereniging. Essentieel zijn duidelijke afspraken, communicatie en waardering. 25

26 Communicatieplan Beroepskracht/tennisleraar Aandachtspunt voor de beroepskracht/tennisleraar is een prettige omgang en sfeer. Ook zijn heldere en zakelijke afspraken essentieel voor een goede uitoefening van hun taken. Opbouw van de tennislessen en inbreng in (technisch) beleid dienen aan te sluiten op de visie van de vereniging. De Tennisschool geeft hier invulling aan. Sponsoren Er dient helderheid te bestaan over de verwachtingen en de afspraken. De communicatie dient deugdelijk te zijn en de tevredenheid dient getoetst te worden. 3.3 Overzicht communicatiekanalen Bestaande communicatiekanalen, met enkele opmerkingen daarbij over het huidig gebruik: Krabbels: 6x per jaar; doorlooptijd maken is enkele weken, daardoor soms verouderde informatie; Leuke stukjes en belangrijke informatie die iedereen moet lezen lopen door elkaar heen; lekker rustig lezen op de bank Website: snel nieuwe informatie op te zetten; regelmatig bijgehouden; drukke homepage met belangrijke informatie en interessante verslagen door elkaar; geen duidelijke regie wat wel/niet erop mag; geen check op houdbaarheidsdatum van informatie (ook doordat oorspronkelijke afzender niet altijd meer duidelijk is); indeling informatie in verschillende doelen: competitie, toernooien, senior/junior, algemene informatie, etc. Informatiebord: met name gebruikt tijdens toernooien voor poule- en wedstrijd indelingen; wordt ook gebruikt voor overige informatie; daarnaast ook pamfletten op de ramen; ongestructureerd; weten leden waar ze moeten kijken voor wat? Wie bepaalt wat wel/niet mag worden opgehangen? Is niet afgestemd met informatie in Krabbels en op website s: met name het laatste jaar is het gebruik van binnen de club flink toegenomen; goede manier om berichten snel bij leden te krijgen (weinig doorlooptijd zoals bij Krabbels); vaak meerdere s per week, soms zelfs per dag; Steeds meer gebruikt als herinnering voor inschrijving, met enkele herhaalmails; risico dat leden het als spam gaan zien; bijna alle leden blijken te hebben en gebruiken, blijkt oa uit indeling barrooster; Geen herkenbare lay-out; niet gecoördineerd wat wel/niet per mail, naar wie en hoe vaak; Mogelijk nieuw kanaal: Elektronische nieuwsbrief: 2-3 wekelijkse mail met daarin gebundeld alle informatie over Manger Cats die op dat moment van belang is; altijd agenda en belangrijke mededelingen (zoals inschrijvingen), verder eventueel ruimte voor korte terugblik op evenementen met verwijzing naar website voor langere verslagen. 2-4 pagina s A4 per keer; distributie via aan alle leden 26

27 Communicatieplan Communicatiedoelen / inhoud Aan welke communicatie bestaat behoefte (vanuit de ontvangende leden, dan wel vanuit de vereniging om het te versturen)? Opgedeeld in kennis, houding en gedrag levert dit voor Manger Cats: Kennis Houding Gedrag Stand van zaken Park Agenda Competitieschema (wanneer moet ik spelen? Wanneer kan ik kijken?) Prestaties (eigen prestaties, andere leden/teams) Speelmogelijkheden: o Baanschema o Labelen o.. Ledenprocedure (aan-/afmelden, betalen etc.) Regels ALV: aankondiging; agenda; notulen Besluiten bestuur en commissies Tennismaatjes / dates; ladder Commitment leden voor de club Tevredenheid leden Binding voelen (NB: aandacht 55+ ers!) Trots Deelnemen aan evenementen Tijdig inschrijven voor les en evenementen Komen kijken bij competitie Je houden aan baanregels / etiquette (oa onderhoud banen) Correct gedrag vertonen Bardienst draaien Informatie lezen Voorbeeld geven (aan jeugd) Vrijwilligerswerk doen 4. Invulling van interne communicatie 4.1 Nieuwe huisstijl en afstemming We willen de huisstijl van Manger Cats vernieuwen. Aansluitend bij het bestaande logo en kleur (blauw) zal een nieuwe huisstijl ontworpen worden. Daarna zal restyling van alle communicatiekanalen plaatsvinden. De communicatiecommissie vindt het belangrijk dat communicatie via de verschillende kanalen op elkaar is afgestemd, zowel qua inhoud als qua vormgeving. 4.2 Overzicht toekomstig gebruik communicatiekanalen In het schema op de volgende pagina wordt aangegeven hoe we in de toekomst de verschillende communicatiekanalen willen inzetten voor de interne communicatie richting de leden. Daarbij zal in principe nauwelijks specifieke 27

28 Communicatieplan doelgroepencommunicatie plaatsvinden, maar ontvangen alle leden dezelfde informatie. Enerzijds om een eenduidige communicatie te kunnen voeren, anderzijds omdat het voor de binding tussen de groepen ook goed is dat we wel horen, lezen en weten wat een ander met Manger Cats bindt. Uiteraard zal in de algemene communicatie wel aan alle doelgroepen aandacht worden besteed. Overzicht toekomstig gebruik communicatiekanalen Kanaal Doel / inhoud Frequentie Procedure: Wie/hoe Krabbels 3 themanummers: 1. Aftrap seizoen (onder andere baanschema, seizoensagenda) 2. Zomervakantie leesnummer (oa verslagen competitie, clubkampioenschappen en evenementen) 3. ALV-Krabbels (officiële stukken ALV) 3x per jaar Website Over-all doel: Lekker lezen -> clubbinding Doorlopend bijgehouden; overzichtelijke homepage met korte nieuwtjes; meer inhoud op detailpagina s Agenda komende weken: -evenementen die eraan komen -inschrijvingsdata -aankondiging welke competitieteams komend weekend thuisspelen Doorlopend Bestuur en commissies wordt gevraagd kopij aan te leveren Ook ruimte voor enkele verslagen / verhalen -> communicatiecommissie zal mensen hiervoor benaderen Doorlooptijd van enkele weken voor maken (vast draaiboek) Afstemming doorlooptijd met bestuur ivm ALV en start seizoen Aanleveren informatie via: pr@mangercats.nl Communicatiecie bepaalt wat op homepage komt (one-liner, foto, of zelfs verhaaltje) en wat op ander deel van site Informatie wordt ook beoordeeld op belang voor andere kanalen In principe plaatsing binnen enkele dagen na aanlevering Elektronische nieuwsbrief Agenda korte termijn Mededelingen bestuur en commissies; oproepen Korte verslagen / aankondigingen van evenementen (+link naar uitgebreider verslag op website en/of naar on-line inschrijving) Ruimte voor advertenties en / of mededelingen vanuit sponsors 3-wekelijks Alle commissies leveren aankondigingen etc. aan Communicatiecie stelt 3- wekelijks de nieuwsbrief op Omvang: 2-4 A4 per keer, vaste lay-out, pdf? Alleen bij hoge uitzondering nog andere losse mailings Tevens plaatsing op website Informatiebord Alle informatie die je wilt (kunnen) lezen als je op de club bent: Speeltijden / indelingen evenementen en toernooien Regels mbt gebruik banen Oproepen voor speelmaatjes, ladder Belangrijke mededelingen uit nieuwsbrief en (laatste 2 versies?) van nieuwsbrief Recente verslagen en foto s Doorlopend Communicatiecommissie beheert informatiebord Organisatie van evenementen mag zelf op bord poule- en wedstrijdschema s plaatsen Evt. inruimen deel van het bord voor oproepen voor speelmaatjes door leden zelf Locatie van het bord wordt heroverwogen: goed zichtbaar in loopgebied leden Sponsoring is in elk geval mogelijk (en gewenst) in de Krabbels, op de website en in de elektronische nieuwsbrief. In principe (nog) niet op het informatiebord. 28

29 4.3 Coördinatie door communicatiecommissie Communicatieplan In bovenstaand schema valt op dat veel eerst via de communicatiecommissie moet gaan. Dit is om ervoor te zorgen dat de verschillende kanalen op elkaar afgestemd zijn. Ook is het belangrijk dat leden niet overspoeld worden door informatie over het ene evenement en dat het andere evenement onderbelicht blijft. Omwille van de snelheid met plaatsing op de website kunnen eventueel afspraken gemaakt worden over welke informatie door wie direct aan de webmaster mag worden aangeleverd voor plaatsing op de site. 29

30 Wie, wat, waar Wie, wat, waar Bestuursfuncties zijn met een * gemerkt. Overige vrijwilligers en commissieleden vindt u op de website Manger Cats Park: Arnhemsebovenweg MH Driebergen Postbus 96 Telefoon: Open: 1 april 1 november Rabobank t.n.v. T.V. Manger Cats Postbank t.n.v. T.V. Manger Cats Voorzitter* Secretaris* Penningmeester* Ledenadministratie Financiën* Jeugd* Technische Zaken* Evenementen* Clubhuis Communicatie Jeroen van der Meer T: E: jeroen.van.der.meer@live.nl Nynke Geerts-Zandveld Van Bijnenlaan GS Driebergen T: E: nnngeerts@online.nl Roger Pluijm T: E: rpluijm@gmail.com Theo van Erp Welgelegenlaan 58, T: E: t.van.erp@ziggo.nl Monique de Jonge T: E: mo.jo@xs4all.nl Mariska Meulenberg T: E: mcmeulenberg@planet.nl vacature Frank Tanis T: Marisol Klitsie en Adriaan de Vries T: E: pr@mangercats.nl 30