Organisatie- en functieprofiel. Stafmanager Bedrijfsvoering Helicon Opleidingen s-hertogenbosch

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Stafmanager Bedrijfsvoering Helicon Opleidingen s-hertogenbosch Versie: 28 mei 2019

2 Vooraf en inhoud Doel Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Gesprekken met diverse stakeholders Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Stafmanager Bedrijfsvoering voor Helicon Opleidingen in Den Bosch is op maandag 13 en dinsdag 14 mei 2019 gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites. Aanvullende informatie over Helicon is te vinden op In dit profiel komen de volgende onderdelen aan bod: Sollicitatieprocedure. Informatiepakket. Organisatieprofiel. Functieprofiel. Sollicitatieprocedure Informatie Solliciteren Neem voor meer informatie contact op met Bart Visser, tel.: , We roepen u op om uw uitgebreide CV met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 23 juni 2019 te uploaden via de solliciteerknop op onze website. De deadline voor de searchperiode is 9 juli U kunt uw brief richten aan de adviseur van BeteoR. Alleen sollicitaties die rechtstreeks via onze website binnenkomen nemen we in behandeling. 26 juni, 5 en 8 juli Kennismakinggesprekken met adviseur BeteoR 16 juli 2019 Voorselectiegesprekken/speeddate Belangrijke data 17 t/m 21 juli 2019 Online-assessment (LeiderschapSelector) 4 september 2019 Eerste sollicitatieronde met BAC 10 september 2019 Assessment 16 september 2019 Tweede sollicitatieronde met BAC 1

3 Informatiepakket Naast dit organisatie- en functieprofiel kunt u uitgebreide informatie over Helicon vinden op de website: en uit het informatiepakket dat op onze website te downloaden is: Functiebeschrijving. Organisatieprofiel Over Helicon Opleidingen Helicon biedt veelzijdig groen onderwijs op vier vmbo-scholen en acht mbo-scholen in Noord-Brabant en Gelderland. Opleidingen in de richtingen Dier, Leefomgeving, Design, Land- en Tuinbouw, Voeding, Milieu en Stad en Mens. Cursussen en trainingen bieden we vanuit onze scholen en op locatie aan. Bij Helicon werken zo n 800 medewerkers en leren in totaal zo n vmbo-leerlingen en mbo-studenten. Onze cultuur? Met plezier hard werken, positief-kritisch meedenken en kansen pakken. Op basis van gelijkwaardigheid, vertrouwen en hoge verwachtingen. Duurzaamheid, ondernemerschap en innovatie hebben we hoog in het vaandel. Koers 2020: we willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen en studenten In 2015 is Koers 2020 gelanceerd. Vrijwel alle medewerkers leverden hun bijdrage aan de totstandkoming van de nieuwe koers. Ook leerlingen, studenten, ouders en bedrijven werden erbij betrokken. Dat leverde een heldere gezamenlijke richting op, een duidelijke bedoeling: We willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen en studenten, we gaan levens aanraken. Inmiddels is Helicon de volgende stappen aan het zetten en houdt daarbij rekening met duurzaamheid, digitalisering en robotisering als belangrijke actuele thema s voor de toekomst. In de komende periode volgt de vertaling naar Koers Zoveel mogelijk spelers binnen en buiten de organisatie worden daarbij betrokken. Elke dag een beetje beter Bij Helicon werken leraren in teams van 5 tot 15 medewerkers rondom de leerlingen of studenten van een opleiding. Samen zijn ze verantwoordelijk voor het onderwijs in die opleiding. Teamplannen maken ze op basis van analyse, ambitie en een activiteitenplan. Zo worden we elke dag beter. De beleidsthema s die de komende jaren extra belangrijk zijn en extra aandacht hebben zijn onderwijs, hrm, profilering, netwerk en loopbaanontwikkeling, faciliteiten en bedrijfsvoering. Wij groeien zodat onze leerlingen en studenten groeien! De leraren zijn niet (alleen) de uitvoerders, maar ook de architecten van ons onderwijs. De Helicon professional: wil zelf leren en zoekt feedback zorgt voor een balans tussen leerling, vak en organisatie pakt verantwoordelijkheid is een netwerker kiest een positieve grondhouding Kijk voor meer informatie over Helicon en over Koers 2020 op helicon.nl/organisatie. 2

4 Missie In de statuten is de missie beschreven: Verzorgen van onderwijs en educatie, in het bijzonder het ontwikkelen van praktijkgerichte kennis en het bijdragen aan het beroepenveld in de groene en agrarische sectoren, in de meest brede zin. Meewerken aan versterking van samenhang en samenwerking tussen bedrijfsleven, onderzoek, voorlichting en onderwijs op regionaal en nationaal niveau, speciaal in de groene en agrarische sectoren in de meest brede zin. In Koers 2020 is dit vertaald in onze bedoeling : We willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen en studenten. Visie De belofte die Helicon aan leerlingen en studenten doet is dat zij zullen gaan groeien. Helicon zorgt daarvoor door goed onderwijs, sterke leerlingbegeleiding en échte aandacht. De visie op goed onderwijs valt uiteen in 3 delen: We juichen verschillen toe en gebruiken veel didactische variatie. We leren in een contextrijke betekenisvolle leeromgeving. We stimuleren samenwerking, ondernemingszin en reflectie. De kernwaarden De kernwaarden van Helicon zijn: Ondernemend: doortastend, focus houden en volhouden. Duurzaam: alleen wat je kunt volhouden en met oog voor mens, omgeving en bedoeling. Innovatief: verbeteren van de bedoeling, voor maatschappelijke winst en elke dag beter. Kwaliteit en verantwoording Jaarlijks wordt op verschillende momenten stilgestaan bij de ontwikkelingen rondom kwaliteit. Iedere twee weken bespreken directeuren en bestuurders de resultaten met elkaar in het directeurenberaad. Per vestiging voert het College van Bestuur driemaal per jaar een managementgesprek met het management team van de vestiging. Informatie is te vinden op de website van de onderwijsinspectie en in de Keuzegids MBO. Context Helicon Opleidingen is een dynamische, innovatieve en veelkleurige onderwijsorganisatie. De Helicon Stafdienst heeft een ondersteunende en adviserende rol. De staf is gehuisvest in s-hertogenbosch en wordt aangestuurd door drie stafmanagers: één voor HR en communicatie, één voor onderwijs en administratie en één voor bedrijfsvoering. De stafmanagers leggen verantwoording af aan het College van Bestuur. Het werkterrein van de bedrijfsvoering is breed te noemen en betreft de teams planning en control, financiële administratie, automatisering (ICT) en facilitair (huisvesting en inkoop). Totaal werken ca. 50 medewerkers in de teams en elk team, op planning en control na, heeft een hoofd. De stafmanager is direct leidinggevende van deze hoofden. Bij Helicon wordt hard gewerkt, is veel eigen verantwoordelijkheid en streeft men naar elke dag een beetje beter. Er wacht een uitdagende periode voor de teams van de staf. De organisatie wil graag verder ontwikkelen in het verbeteren en meer voorspelbaar en transparant maken van de management- en 3

5 sturingsinformatie. Dit betreft o.a. de tijdige, en accurate financiële rapportage (dashboard), (leerlingen- en studenten)prognoses en de hierop gebaseerde inzet en uitputting van personeel. Daarnaast het verbeteren van de sturingsinformatie met betrekking tot onderwijs(kwaliteit). Dit krijgt vorm in een roadmap. Het vraagt van de stafmanager bedrijfsvoering een multidisciplinaire kijk op zaken, doorzien van complexe processen en trends in de markt, gericht zijn op samenwerking en naast voldoende vakkennis vooral in staat zijn mensen te stimuleren en in beweging te krijgen. Hierbij zijn transparantie en helder communiceren belangrijke voorwaarden en vraagt het werk een stevige persoonlijkheid die niet snel uit balans raakt. Andere ontwikkelingen zijn bijvoorbeeld de (demografische) krimp en stevige concurrentie van andere onderwijsinstituten die een directe impact hebben op de instroom van studenten en leerlingen en de bekostiging. De stafmanager bedrijfsvoering ondersteunt, adviseert en ontzorgt het College van Bestuur op het betreffende vakgebied. Hij of zij denkt mee met strategische afwegingen en levert daarmee een actieve bijdrage aan het meerjarenbeleid van Helicon en de uitvoering hiervan op de specifieke beleidsterreinen. Dit vraagt een planmatige en gestructureerde wijze van werken en monitoren van de opbrengsten en resultaten zonder de menselijke verhoudingen uit het oog te verliezen. Tot slot initieert, coördineert en beheert de stafmanager bedrijfsvoering Helicon-brede projecten, adviseert, informeert en ondersteunt hij/zij de directeuren van de vestigingen en geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor kwalitatief robuuste afdelingen, die dit mogelijk maken. Functieprofiel De functie De functie betreft een fulltime vacature voor een ervaren leidinggevende met een brede inhoudelijke (financiële) kennis ter ondersteuning aan het College van Bestuur en directie. De functie vraagt een combinatie van zakelijkheid op inhoud en vaardigheid in het (door)ontwikkelen van een ruime diversiteit aan medewerkers. De stafmanager legt verantwoording af aan de voorzitter van het College van Bestuur. Functieniveau: cao-mbo schaal 13. Betrekkingsomvang: 1,0 fte. Aanstelling: start uiterlijk per 1 januari 2020, indien mogelijk eerder. Het beleid van Helicon is erop gericht om mensen voor langere tijd te verbinden aan de organisatie. Verder biedt Helicon prima secundaire arbeidsvoorwaarden, voldoende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werktijden. Benoeming is in eerste instantie voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband. 4

6 De opdracht De opdracht van stafmanager bedrijfsvoering bestaat uit de volgende onderdelen: ondersteunen, adviseren en ontzorgen van het College van Bestuur en de directeuren op de betreffende beleidsterreinen. Meedenken over en een actieve bijdrage leveren aan strategische afwegingen; leiding geven aan de teams planning en control, financiële administratie, automatisering (ICT) en facilitair (huisvesting en inkoop) en deze verder (door)ontwikkelen tot kwalitatief krachtige teams; het in goede banen leiden van de huisvestingsvraagstukken op meerdere vestigingen; op basis van dialoog ondersteunen van de informatievoorziening van de Helicon-vestigingen en bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van de management- en sturingsinformatie zodat risico s worden uitgesloten en transparantie en voorspelbaarheid toenemen. Persoonlijk profiel De stafmanager bedrijfsvoering: is een verbinder; is een stevige en verandergezinde persoonlijkheid met visie; is communicatief sterk; heeft strategisch inzicht en is organisatie-sensitief; is analytisch sterk; zet mensen in hun kracht, stimuleert hen en spreekt aan waar nodig; werkt graag en goed samen; komt koersvast en met overtuigingskracht tot het gewenste resultaat en viert het succes; is leerbaar en flexibel; heeft humor. Selectie-eisen De stafmanager bedrijfsvoering: heeft een afgeronde masteropleiding in financiën of bedrijfskunde; heeft aantoonbaar leidinggevende ervaring (waaronder aan hoog opgeleide professionals); heeft minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur op het gebied van financiën en bedrijfsvoering bij een (middel)grote organisatie; heeft meerdere jaren ervaring in het uitvoeren en aansturen van de reguliere financiële processen (zoals de begrotingscyclus en de jaarrekening). Selectiewens De stafmanager bedrijfsvoering heeft bij voorkeur ervaring opgedaan in een onderwijsorganisatie. 5

7 Competentieprofiel Dit competentieprofiel is conform de beroepsstandaard VO. De stafmanager bedrijfsvoering dient te beschikken over de volgende competenties: Strategische visie Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Ontwikkelen van anderen Is actief bezig met het verbeteren van vaardigheden en talenten van anderen door het geven van constructieve feedback, coaching, opleidingsmogelijkheden en opdrachten die een beroep doen op hun capaciteiten en hun ontwikkeling. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. Interpersoonlijke sensitiviteit Heeft oog, zorg en respect voor de gevoelens van anderen, toont belangstelling voor de mening van anderen, stelt zich positief en tolerant op ten opzichte van verschillen in behoeften en zienswijzen. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. 6