ZITTING van 17 december 2018

Transcriptie

1 ZITTING van 17 december 2018 Aanwezig: Marc Vulsteke, Voorzitter Gemeenteraad Toon Vancoillie, Burgemeester Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Schepenen Christine Logghe, Voorzitter OCMW-Schepen Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Gemeenteraadsleden Sara De Meyer, Algemeen Directeur Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Vijfde Schepen Afwezig: Johan Braem, Vierde Schepen OPENBAAR 1. Verslag van de zitting van de Gemeenteraad dd. 5 november Met 19 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt), 2 onthoudingen (Geert Vercruysse, Mark Pollentier) 2. Hulpverleningszone Westhoek - kennisneming van de hoogte van de gemeentelijke dotatie voor 2019 ( ). De zoneraad keurde de opmaak van de begroting 2019 zoals in goed volgens onderstaande kalender: * 31 augustus 2018: adviescommissie en vaststelling begrotingsontwerp in het college * 3 september 2018: informatievergadering voor de gemeenten * 26 september 2018: voorlopige goedkeuring begroting in de raad * 7 november 2018 : definitieve vaststelling begroting in de raad. De omzendbrief betreffende de onderrichtingen voor opmaak van de begroting van de hulpverleningszones stelt dat de hoogte van de gemeentelijke dotaties, dewelke voortvloeit uit de goedkeuring van de zonale begroting, wordt ter kennisgeving geagendeerd op elke gemeenteraad. 1

2 Bijlage 1: Uittreksel van de notule van de zoneraad waarbij de begroting 2019 werd goedgekeurd. Bijlage 2: Begroting 2019 van de hulpverleningszone. Bijlage 3: Overzicht van alle gemeentelijke dotaties. Wet van 15 mei 2017 betreffende de civiele veiligheid. KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones met in het bijzonder de bepalingen onder titel 2 'De Begroting'. Financiële implicaties De dotatie van de gemeente Kortemark in 2019 bedraagt artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van de hoogte van de gemeentelijke dotatie voor Goedkeuren van de wijziging van de personeelsformatie/organogram De gemeente Kortemark beschikt tot op heden nog steeds niet over een omgevingsambtenaar op A1a-A3a niveau. Er werden in het verleden al verschillende pistes bewandeld om deze functie terug in te vullen. Echter blijft dit een knelpuntfunctie binnen de openbare besturen. De afgelopen jaren werd er voor het invullen van deze functie met de WVI (nog steeds) en Adoplan samengewerkt. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de personeelsformatie te wijzigen en deze functie te voorzien op A4a-A4b niveau. Uit onderzoek blijkt dat een aantal gelijkaardige gemeenten deze functie ook op dit niveau invullen en zo deze functie definitief ingevuld gekregen hebben. Dit voorstel werd op 29 november 2018 besproken op het overlegorgaan met de syndicale delegaties en hiervoor werd een protocol van akkoord bekomen. Zoals wettelijk bepaald zal het OCMW advies geven over deze beslissing op de raad van 18 december Deze beslissing wordt genomen onder voorbehoud van positief advies van de OCMW-raad. Protocol van akkoord van 29 november 2018 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2

3 Artikel 1: De Gemeenteraad beslist om de functie van omgevingsambtenaar te voorzien op A4a- A4b niveau i.p.v. A1a-A3a niveau met ingang van heden. Artikel 2: Deze beslissing wordt genomen onder voorbehoud van het advies van de OCMW-raad van 18 december Gemeentepersoneel - Goedkeuring verhoging maaltijdcheques van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 voor al het gemeente- en OCMWpersoneel wegens besteding restmiddelen VIA De gemeenteraad besliste op 18 december 2017 om de maaltijdcheques te verhogen van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december Deze verhoging werd mogelijk gemaakt door toekenning van restmiddelen VIA VIA 4 is een akkoord dat van toepassing is op de door Vlaanderen gesubsidieerde sectoren, zoals de thuiszorgdiensten, de diensten kinderopvang, de instellingen voor personen met een handicap, de instellingen bijzondere jeugdzorg en de vrijetijdsdiensten. Binnen het bovenvermeld akkoord was een groot deel middelen voorzien voor de verhoging van de koopkracht van het personeel werkzaam in VIA-diensten, d.m.v. een verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques, maar deze middelen 'koopkracht VIA4' werden maar beperkt opgevraagd door de besturen die er aanspraak op konden maken. Omdat een belangrijk deel van het beschikbare bedrag niet werd opgenomen door de lokale besturen, hebben de sociale partners en de Vlaamse Overheid een addendum bij het VIA4-akkoord gevoegd waardoor de restmiddelen jaarlijks verdeeld kunnen worden onder alle rechthebbende besturen. Om opnieuw in aanmerking te komen voor de middelen VIA4 was een enquête (bevraging) noodzakelijk en stuurde de gsd-v op 15 oktober 2018 een brief betreffende 'VIA - Bevraging 2018' waarin gevraagd werd om de bevraging tegen 30 november 2018 in te vullen. De gegevens die via de bevraging werden verzameld, dienden als basis voor de aanvraag van de reguliere en restmiddelen VIA en werden gebruikt voor de berekening van de restmiddelen VIA4 - koopkracht De restmiddelen kunnen ingezet worden voor het volledige personeelsbestand van het bestuur en moeten niet beperkt worden tot personeelsleden uit de VIA-diensten. De bovenvermelde restmiddelen VIA4 kunnen aangewend worden om de maaltijdcheques tijdelijk te verhogen van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december Ingevolge het Koninklijk besluit van 26 mei 2015, zoals hieronder vermeld, wordt het maximumbedrag van het bedrag van de tussenkomst van de werkgever verhoogd met 1 euro, van 5,91 euro naar 6,91 euro en wordt het maximumbedrag van de maaltijdcheques verhoogd van 7 euro naar 8 euro. De maximumwaarde van één maaltijdcheque bedraagt bij het gemeente- en OCMWbestuur Kortemark momenteel 6,22 euro, bestaande uit 5,13 euro werkgeversbijdrage en 1,09 euro werknemersbijdrage. De persoonlijke bijdrage van de werknemer van 1,09 euro verhoogt niet. 3

4 De bovenvermelde VIA 4 restmiddelen 2018 zullen ook aangewend worden voor het OCMW-personeel. Titel VII. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, hoofdstuk VI. De sociale voordelen, afdeling I. De maaltijdcheques, van de rechtspositieregeling. Bijlage 1: De gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2015 houdende goedkeuring van de verhoging van de maaltijdcheques van 6 euro naar 8 euro vanaf 1 januari 2016 tot en met 31 december Bijlage 2: De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2016 houdende goedkeuring van de verhoging van de maaltijdcheques van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december Bijlage 3: De gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2017 houdende goedkeuring van de verhoging van de maaltijdcheques van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december Bijlage 4: Het schrijven d.d. 15 oktober 2018 van de heer Koen Geeraerts, VIA-coördinator, betreffende VIA - Bevraging Het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 29 november De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 15 december 2014, in het bijzonder titel VII. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, hoofdstuk VI. De sociale voordelen, afdeling I. De maaltijdcheques. Het Koninklijk besluit van 26 mei 2015 tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist om de waarde van één maaltijdcheque tijdelijk te verhogen van 6 euro naar 6,22 euro vanaf 1 januari 2019 tot en met 31 december De werkgeversbijdrage bedraagt 5,13 euro en de tussenkomst van de werknemer bedraagt 1,09 euro. Artikel 2: De waarde van de maaltijdcheque wordt vanaf 1 januari 2020 terug verminderd van 6,22 euro naar 6 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt dan opnieuw 4,91 euro en de tussenkomst van de werknemer bedraagt 1,09 euro. 4

5 5. Onroerende goederen(ag22) Goedkeuring van de akte inzake gratis overdracht van gronden gelegen te Kortemark, gekend als toegangsweg en parking serviceflats op de zorgsite (Hospitaalstraat Kortemark), eigendom van het OCMW Kortemark, volgens de voorwaarden zoals vervat in de akte opgesteld door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. Affectatie van deze grond naar het openbaar domein van de gemeente Kortemark. Van de dienst vastgoedtransacties werd de akte ontvangen om deze overdracht van gronden te realiseren. (deze wordt nog aangevuld met de gegevens inzake de bodemattesten) Deze afstand geschiedt voor redenen van openbaar nut, meer bepaald voor de ontsluiting van de site, de aanleg van een parking en de inlijving van de wegenis met bijhorende infrastructuur, grond met aanhorigheden en openbaar groen, in het openbaar domein van de Gemeente Kortemark. Ontwerpakte opgesteld door de diensten VGT van de Vlaamse gemeenschap. Opmetingsplan met referentie WI , opgemaakt op 3 november 2014 door Bureau Cnockaert, Hoogweg 40, 9840 Wervik, plan aangepast op 21 november 2016, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, niet limitatief : onder meer de artikelen 27, 42, 43 ( 2, 12 ), 51 en 88 Het OCMW decreet van 19 december 2008 Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m waarbij de Vlaamse overheid het volgende publiceert op haar website: De bepalingen van het burgerlijk wetboek die gelden voor verkoop (artikel 1582 t.e.m BW) gelden ook bij aankoop. Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex Het recht van voorkoop Natuur is vastgelegd in het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (BS 10/01/1998; art ). De uitvoeringsbepalingen werden vastgelegd in het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (BS 10/09/1998). De omzendbrief BB2010/02: vervreemding onroerende goederen. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Decreet van 13 juli 2012 betreffende ruimtelijke economie Omzendbrief BB2010/02: vervreemding onroerende goederen Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007 Bodemdecreet van 27 oktober 2006 Mededeling dd. 10/07/1997 Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen 5

6 Decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen ofwel kortweg : Decreet - recht van voorkeur Financiële implicaties Er is geen beding van prijs, op last van de verkrijger om in te staan voor het onderhoud van de goederen. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De akte zoals opgesteld door de dienst vastgoedtransacties en gekend onder referte Dossiernr. Afdeling Vastgoedtransacties: , wordt goedgekeurd. Artikel 2: Er is geen beding van prijs, op last van de verkrijger om in te staan voor het onderhoud van de goederen. Artikel 3: Het gemeentebestuur dient de ontvangen onroerende goederen voor openbaar nut voor te bestemmen. Met andere woorden de voormelde goederen die in bezit komen van het gemeentebestuur worden aanstonds en zonder verwijl ingelijfd bij het openbaar domein van de gemeente Kortemark. Artikel 4: De gemeente verleent de hypotheekbewaarder ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 5: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar, zijnde de Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, krachtens: a. Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten; b. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015), houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet van 19 december 2014; c. Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015, tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 2 maart 2015 (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 19 maart 2015). Artikel 6: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven. 6

7 6. Onroerende goederen goedkeuring akte verkoop van de restgrond van de afgeschafte Groenestraat, inclusief vestigen erfdienstbaarheid, aan de aanpalende eigenaars. Prijs : ,00 euro. (dossier VG02) Op 12 mei 2005 besliste de Bestendige Deputatie tot afschaffing van het vroeger tracé van de Groenestraat in Handzame. Met de aangelanden werden door de WVI onderhandelingen gevoerd en één van hen wenst het oude resterende tracé aan te kopen. De akte wordt voorgelegd ter goedkeuring van de raad. Ontwerpakte. Plan. Schattingsverslag. Decreet van 13 juli 2012 betreffende de ruimtelijke economie Omzendbrief BB2010/02: vervreemding onroerende goederen Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007 Bodemdecreet van 27 oktober 2006 Mededeling d.d. 10/07/1997, Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen Decreet - recht van voorkeur, decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, onder meer de artikelen 27, 42, 43 ( 2, 12 ), 51 en 88. Het voormeld gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 261 houdende bestuurlijk toezicht. Burgerlijk Wetboek artikels 1582 en volgende t.e.m. 1701, waarbij de Vlaamse overheid het volgende publiceert op haar website: De bepalingen van het burgerlijk wetboek die gelden voor verkoop (artikel 1582 t.e.m BW) gelden ook bij aankoop. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Financiële implicaties Ontvangst ad. vijfendertigduizend euro (35.000,00). De leveringskosten blijven uiteraard ten last van de verkoper (de gemeente). Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het in het onderwerp omschreven dossier (akte verkoop), in het bijzonder omvattende de stukken zoals opgesteld door E. De Vlieger en P.Steyaert, geassocieerde notarissen, met zetel te 8480 Ichtegem, Engelstraat

8 Artikel 2: De verkoop geschiedt om reden zoals omschreven onder "" hiervoor, onder de algemene verkoopsvoorwaarden zoals ze opgenomen werden in de diverse voormelde stukken in het dossier en de akte. Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, en de algemeen directeur van de gemeeente, ter uitvoering van onderhavige beslissing van de gemeenteraad, waarvan een eensluidend verklaard afschrift bewaard blijft in het dossier van de voormelde notaris. Artikel 4: De hypotheekbewaarder ontslag te verlenen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten. Artikel 5: Het voormelde plan zoals hierboven omschreven, wordt goedgekeurd, om blijvend deel uit te maken van onderhavig dossier. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 7: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte(n) aangehecht blijven. 7. Onroerende goederen goedkeuring akte verkoop van de grond naast de Krekebeek aan de Vlaamse overheid, met ondernemingsnummer , Vlaamse Milieumaatschappij. Prijs : ,95 euro. (dossier VG01) Schepen Johan Braem vervoegt de zitting. De VMM laat oeverversteviging aan de Krekebeek uitvoeren en dient uiteraard de nodige grond naast de beek te verwerven jegens de gemeente. Reeds op 23/05/2016 besliste het schepencollege opdracht te geven aan de dienst vastgoedtransacties van de Vlaamse gemeenschap om de nodige akte te ontvangen en deze aan de goedkeuring van de gemeenteraad te overleggen. De akte wordt voorgelegd ter goedkeuring van de raad. Ontwerpakte. Plan. Schattingsverslag (verkoop tussen overheden, akkoord over verkoopprijs). beslissing schepencollege 23/05/2016 Decreet van 13 juli 2012 betreffende de ruimtelijke economie Omzendbrief BB2010/02: vervreemding onroerende goederen 8

9 Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007 Bodemdecreet van 27 oktober 2006 Mededeling d.d. 10/07/1997, Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen Decreet - recht van voorkeur, decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, onder meer de artikelen 27, 42, 43 ( 2, 12 ), 51 en 88. Het voormeld gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 261 houdende bestuurlijk toezicht. Burgerlijk Wetboek artikels 1582 en volgende t.e.m. 1701, waarbij de Vlaamse overheid het volgende publiceert op haar website: De bepalingen van het burgerlijk wetboek die gelden voor verkoop (artikel 1582 t.e.m BW) gelden ook bij aankoop. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Financiële implicaties Ontvangst ad. negenenvijftigduizend driehonderd zesentachtig euro vijfennegentig eurocent ( ,95). De kosten voor de attesten OVAM werden gefinancierd door de gemeente en dienen door de VMM te worden terugbetaald. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het in het onderwerp omschreven dossier (akte verkoop), in het bijzonder omvattende de stukken zoals opgesteld door de diensten vastgoedtransacties van de Vlaamse gemeenschap. Artikel 2: De verkoop geschiedt om reden zoals omschreven onder "" hiervoor, onder de algemene verkoopsvoorwaarden zoals ze opgenomen werden in de diverse voormelde stukken in het dossier en de akte. Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door de heer Koen Baert, Vlaamse commissaris, krachtens: a. Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten; b. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015), houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet van 19 december 2014; c. Het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015, tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex. 9

10 Artikel 4: De hypotheekbewaarder ontslag te verlenen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten. Artikel 5: Het voormelde plan zoals hierboven omschreven, wordt goedgekeurd, om blijvend deel uit te maken van onderhavig dossier. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 7: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven. 8. Onroerend Patrimonium (dossier AG56) Definitieve goedkeuring voor het afschaffen van de Sentier 49 (tussen Ieperstraat en Lichterveldestraat te Kortemark). Voor een uitvoerige omschrijving (zowel op mesoniveau als microniveau) wordt verwezen naar de motiveringsnota zoals gevoegd in het dossier. Het dossier werd reeds principieel goedgekeurd in onze zitting van 08/10/2018. Het openbaar onderzoek werd gehouden zoals voorgeschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels inzake het openbaar onderzoek (B.S. 14 augustus 2014). Het openbaar onderzoek werd met andere woorden gevoerd als volgt: via aankondiging binnen 30 dagen na beraadslaging gemeenteraad van 08/10/2018 via aanplakking, aan het Gemeentehuis, en ter plaatse (begin-en eindpunt), en via een bericht op de website gemeente, een bericht in Belgisch Staatsblad, een aangetekend schrijven aan eigenaars van aanpalende percelen en per mededeling aan de Deputatie. In de aankondiging werden de volgende vereiste vermeldingen opgenomen: de plaats van inzage, de begin-en einddatum openbaar onderzoek, het adres waar bezwaren en opmerkingen worden verstuurd en dat de inzage minstens gedurende 30 dagen in het gemeentehuis werd gerealiseerd. Tijdens de periode van openbaar onderzoek werden geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren ontvangen. Het voorstel wordt nu een tweede keer voorgelegd aan de gemeenteraad zodat er een definitieve beslissing genomen kan worden. o Voor een uitvoerige omschrijving (zowel op mesoniveau als microniveau) wordt verwezen naar de motiveringsnota zoals gevoegd in het dossier. o Het dossier werd reeds principieel goedgekeurd in onze zitting van 08/10/2018. o Het openbaar onderzoek werd gehouden zoals voorgeschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels inzake het openbaar onderzoek (B.S. 14 augustus 2014). o Het openbaar onderzoek werd met andere woorden gevoerd als volgt: via aankondiging binnen 30 dagen na beraadslaging gemeenteraad van 08/10/2018 via aanplakking, aan het Gemeentehuis, en ter plaatse (begin-en eindpunt), en via een bericht op de website gemeente, een bericht in Belgisch Staatsblad, een aangetekend schrijven aan eigenaars van aanpalende percelen en per mededeling aan de Deputatie. o In de aankondiging werden de volgende vereiste vermeldingen opgenomen: de plaats van inzage, de begin-en einddatum openbaar onderzoek, het adres waar 10

11 o o bezwaren en opmerkingen worden verstuurd en dat de inzage minstens gedurende 30 dagen in het gemeentehuis werd gerealiseerd. Tijdens de periode van openbaar onderzoek werden geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren ontvangen. Het voorstel wordt nu een tweede keer voorgelegd aan de gemeenteraad zodat er een definitieve beslissing genomen kan worden. De verantwoordingsnota foto s plannen lijst aanpalende percelen Besluit gemeenteraad dd. 08/10/2018 Belgisch staatsblad 17/10/2018 (bekendmaking) Getuigschrift van bekendmaking PV van onderzoek de commodo et incommodo Wet van 10 april 1841 inzake de buurtwegen, artikels 27 en 28, gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 (decreet betreffende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid). Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen (B.S. 14 augustus 2014). Het Gemeentedecreet. De Wet op de Buurtwegen van 10 april het Rooilijndecreet van 30 april 2009 (B.S. 3 juli 2009) inzonderheid artikel 6. De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel Het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42. Het Rooilijndecreet van 30 april 2009 (B.S. 3 juli 2009) inzonderheid artikel 6. De bepalingen van het Decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond en pandenbeleid (B.S. 15 april 2014) en wijziging aan de Wet op de Buurtwegen van 10 april De bepalingen van het Decreet van 4 april 2014 tot wijziging van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de artikelen waarbij het rooilijnplan wordt geïntegreerd in de procedure tot wijziging van het tracé van buurtwegen zowel privaat als openbaar. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels inzake het openbaar onderzoek (B.S. 14 augustus 2014). Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van het feit dat er geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren werden ontvangen. Artikel 2: De Gemeenteraad beslist de Sentier 49 (tussen Ieperstraat en Lichterveldestraat te Kortemark) definitief af te schaffen wegens de redenen zoals vermeld in de verantwoordingsnota. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt, samen met het volledig dossier, overgemaakt aan de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor verder gevolg. 11

12 9. Onroerend Patrimonium (dossier AG59) Definitieve goedkeuring voor het afschaffen van de chemin 4 (Sentier 31 en het oostelijke deel van sentier 21). Voor een uitvoerige omschrijving (zowel op mesoniveau als microniveau) wordt verwezen naar de motiveringsnota zoals gevoegd in het dossier. Het dossier werd reeds principieel goedgekeurd in onze zitting van 08/10/2018. Het openbaar onderzoek werd gehouden zoals voorgeschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels inzake het openbaar onderzoek (B.S. 14 augustus 2014). Het openbaar onderzoek werd met andere woorden gevoerd als volgt: via aankondiging binnen 30 dagen na beraadslaging gemeenteraad van 08/10/2018 via aanplakking, aan het Gemeentehuis, en ter plaatse (begin-en eindpunt), en via een bericht op de website gemeente, een bericht in Belgisch Staatsblad, een aangetekend schrijven aan eigenaars van aanpalende percelen en per mededeling aan de Deputatie. In de aankondiging werden de volgende vereiste vermeldingen opgenomen: de plaats van inzage, de begin-en einddatum openbaar onderzoek, het adres waar bezwaren en opmerkingen worden verstuurd en dat de inzage minstens gedurende 30 dagen in het gemeentehuis werd gerealiseerd. Tijdens de periode van openbaar onderzoek werden geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren ontvangen. Het voorstel wordt nu een tweede keer voorgelegd aan de gemeenteraad zodat er een definitieve beslissing genomen kan worden. De verantwoordingsnota foto s plannen lijst aanpalende percelen Besluit gemeenteraad dd. 08/10/2018 Belgisch staatsblad 17/10/2018 (bekendmaking) Getuigschrift van bekendmaking PV van onderzoek de commodo et incommodo Wet van 10 april 1841 inzake de buurtwegen, artikels 27 en 28, gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 (decreet betreffende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid). Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen (B.S. 14 augustus 2014). Het Gemeentedecreet. De Wet op de Buurtwegen van 10 april het Rooilijndecreet van 30 april 2009 (B.S. 3 juli 2009) inzonderheid artikel 6. De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel Het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42. Het Rooilijndecreet van 30 april 2009 (B.S. 3 juli 2009) inzonderheid artikel 6. 12

13 De bepalingen van het Decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond en pandenbeleid (B.S. 15 april 2014) en wijziging aan de Wet op de Buurtwegen van 10 april De bepalingen van het Decreet van 4 april 2014 tot wijziging van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de artikelen waarbij het rooilijnplan wordt geïntegreerd in de procedure tot wijziging van het tracé van buurtwegen zowel privaat als openbaar. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels inzake het openbaar onderzoek (B.S. 14 augustus 2014). Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad neemt akte van het feit dat er geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren werden ontvangen. Artikel 2: De Gemeenteraad beslist de chemin 4 (Sentier 31 en het oostelijke deel van sentier 21) definitief af te schaffen wegens de redenen zoals vermeld in de verantwoordingsnota. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt, samen met het volledig dossier, overgemaakt aan de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor verder gevolg. 10. FARYS- Goedkeuring agendapunten, vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op woensdag 19 december 2018 om 15u De gemeente Kortemark is aangesloten bij TMVS dv. De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv werd op 25 oktober 2018 aan de gemeente bezorgd met volgende agenda: 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen: Presentiegelden vanaf 2019 en overige 7. Varia Bijlage 1: De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2018 waarin de agenda werd meegedeeld Bijlage 2: Aantal aan te duiden vertegenwoordigers in AV Bijlage 3: Agenda Bijlage 4: Begrotingsnota 2019 TMVS dv Bijlage 5: Strategie en doelstellingen 2019 TMVS dv Bijlage 6: Uittreksel gemeenteraad waarbij Luc Vandermeersch werd aangesteld als vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen 13

14 De bepalingen van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking De bepalingen van het Gemeentedecreet inzonderheid van art. 43, 5 dat de bevoegdheid bij de gemeenteraad legt m.b.t. de beslissing inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in instellingen, verenigingen en ondernemingen Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk individueel agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 19 december 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: o De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2018 waarin de agenda werd meegedeeld o Begrotingsnota 2019 TMVS dv o Strategie en doelstellingen 2019 TMVS dv Artikel 2: De Gemeenteraad vaardigt conform de beslissing van 18 december 2017 raadslid Luc Vandermeersch af. Artikel 3: De Gemeenteraad beslist aan bovengenoemde vertegenwoordiger opdracht te geven om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen op de gemeenteraad van heden en zo aan deze beslissingen uitvoering te geven. 11. W.V.I. - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 20 december 2018 om 18u30. De buitengewone algemene vergadering gaat door op donderdag 20 december 2018 om 18u30 met volgende agendapunten: o Goedkeuring verslagen algemene en buitengewone algemene vergadering dd o Begroting 2019 o Benoeming nieuwe bestuurder aandelen A: Frederik Noë o Mededelingen Bijlage 1: Begroting WVI 2019 Bijlage 2: Verslag Algemene Vergadering WVI Bijlage 3: Verslag Buitengewone Algemene Vergadering WVI Bijlage 4: Uitnodiging WVI Buitengewone Algemene Vergadering 20 december 2018 om 18u30 Bijlage 5: gemeenteraadsbeslissing dd. 14 april 2014 houdende aanduiding van mevrouw Rosa Moutton als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van de W.V.I. 14

15 Bijlage 6: gemeenteraadsbeslissing dd. 19 december 2016 houdende aanduiding van de heer Michel Deseure als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van de W.V.I. Het decreet d.d. 6 juli 2001 nopens de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 dat bepaalt: "De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering." Het decreet d.d. 6 juli 2001 nopens de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 79 1: dit decreet treedt in werking, tien dagen na de publicatie in het B.S., d.i. 31 oktober Het Gemeentedecreet zoals gewijzigd tot op heden Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De Gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 20 december 2018 om 18u30 van de W.V.I. waarbij een beslissing moet genomen worden. Artikel 2: De in zitting van 14 april 2014 en 19 december 2016 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 20 december 2018 van de W.V.I. waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de West-Vlaamse Intercommunale (W.V.I.), Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 12. Mededeling (conform artikel 200 van het Gemeentedecreet) van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: Bijlage 1: verslag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad d.d. 16 oktober 2018 Bijlage 2: verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 24 maart 2018 Bijlage 3: verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 13 april 2018 Bijlage 4: verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 25 mei 2018 Bijlage 5: verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 22 juni 2018 Bijlage 6: verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 21 september 2018 Bijlage 7: verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 19 oktober 2018 Bijlage 8: verslag Raad van bestuur sportraad d.d. 27 juni 2018 Bijlage 9: verslag Raad van bestuur sportraad d.d. 18 oktober

16 Er wordt mededeling gegeven van het verslag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad d.d. 16 oktober 2018, de verslagen van de jeugdraad d.d. 24 maart 2018, 13 april 2018, 25 mei 2018, 22 juni 2018, 21 september 2018 en 19 oktober 2018 en de verslagen van de sportraad van 27 juni 2018 en 18 oktober Dienstverlenende vereniging (DVV) Westhoek - Goedkeuring agendapunten, vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene vergadering DVV Westhoek op 18 december 2018 om 18u De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van DVV Westhoek op 18 december 2018 om 18u met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 10 april Toelichting bij opstart werking DVV Westhoek 3. Goekeuring budget Goekeuring budget Goedkeuring wijzigingen statuten DVV Westhoek 6. Vaststelling gemeentelrijke bijdrage in de werkingskosten Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren 8. Varia Artikel 13 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, voor de WVI door de organen die bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. De Gemeenteraad duidt bijgevolg een bestuurslid aan voor de gemeente. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten doen de voordracht bij voorkeur onder de leden van het college van burgemeester en schepenen, omdat de DVV Westhoek gericht is op beleidsvoering. Beleidsvoering is bij uitstek een bevoegdheid van de colleges. Bijkomend is de burgemeester, als vertegenwoordiger van de gemeente in het Westhoekoverleg, nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding. de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Bijlage 1: Uitnodiging algemene vergadering 18 december 2018 om 18u Bijlage 2: Agenda algemene vergadering 18 december 2018 Bijlage 3: Algemene vergadering Ontwerpverslag vergadering 10 april 2018 Bijlage 4: Ontwerpbeslissing: Goedkeuring budget 2018 Bijlage 5: Bugdet 2018 Bijlage 6: Ontwerpbeslissing: Goedkeuring budget 2019 Bijlage 7: Budget 2019 Bijlage 8: Ontwerpbeslissing: Goedkeuring wijzigingen statuten DVV Westhoek Bijlage 9: STATUTEN Dienstverlenende Vereniging Westhoek Bijlage 10:Werkingsbijdrage gemeenten in DVV 16

17 Bijlage 11:Ontwerpbeslissing: benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren Bijlage 12: Kandidaatstelling commissarismandaat Walter Hosten Bedrijfsrevisor Bijlage 13: offerte bedrijfsrevisor Crowe Horwath Bijlage 14: offerte bedrijfsrevisor VGD Bijlage 15: Uittreksel gemeenteraad 19 februari 2018 waarbij Christine Logghe werd aangeduid als vertegenwoordiger Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 Het gemeentedecreet en het decreet lokaal bestuur (nog te publiceren in Bs) Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Met 21 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt), 1 onthouding (Mark Pollentier) Artikel 1: Dit punt werd met spoedeisendheid op de agenda gebracht aangezien de algemene vergadering al daags na de gemeenteraad plaatsvindt. De gemeenteraad gaat unaniem akkoord met de spoedbehandeling van dit punt. Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk individueel agendapunt van de algemene vergadering van 18 december 2018 van DVV Westhoek en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. Artikel 3: De Gemeenteraad vaardigt conform de beslissing van 19 februari 2018 raadslid Christine Logghe, Voorzitter OCMW - Schepen, af om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Westhoekoverleg, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide. 14. Varia - Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. Hierop verklaart de Voorzitter de zitting voor gesloten. Namens de Gemeenteraad: Algemeen Directeur, Voorzitter Gemeenteraad, 17

18 Sara De Meyer Marc Vulsteke 18