ADMINPOWER. Updates uitvoeren. Syneton

Transcriptie

1 ADMINPOWER Updates uitvoeren Syneton

2 Inhoud Voorbereiding... 2 Twee mogelijkheden om AdminPower te updaten Updaten van op de server waar de database staat Updaten vanop ons eigen bureaublad... 6 Verder klaarmaken van AdminPower

3 Voorbereiding Bij de update van AdminPower is het nodig om de juiste login gegevens bij de hand te hebben. Dit wil zeggen: het juiste adres en paswoord. Om te achterhalen wie die juiste gebruiker is, kunnen we het volgende doen: 1. We melden aan in AdminPower 2. Ga naar de AdminPower Werkruimte en zoeken links in het scherm naar de gegevenssets: Zien we deze gegevenssets niet, dan moeten we eerst op werkruimten klikken en daarin op AdminPower klikken. 3. We klikken op de drie puntjes die vanzelf verschijnen als we met de muis over een gegevensset hangen. Dan klikken we op planning vernieuwen. 2

4 4. Controleer de eigenaar van de gegevensset of deze dezelfde gebruiker is waarmee je bent aangemeld. Indien dit niet het geval is bent u de verkeerde gebruiker aan het gebruiken. Gelieve het login en paswoord te gebruiken die hier als eigenaar van de gegevensset staat om de updates uit te voeren. 3

5 Twee mogelijkheden om AdminPower te updaten Om de update van AdminPower uit te voeren zijn er twee mogelijkheden. Ofwel voeren we de update uit vanop de server waar de database van admin-consult of admin-is staat, ofwel rechtstreeks van op uw eigen pc. Als u wil werken vanop uw eigen pc moeten we nog enkele extra opties configureren. We raden sterk aan om de update uit te voeren op de server. Dit werkt het makkelijkst en snelst. Deze manier leggen we hier eerst uit, onderaan de tweede werkwijze. 1. Updaten van op de server waar de database staat Dit is de eenvoudigste optie. We navigeren eerst naar onze Zendesk waar we de update van AdminPower downloaden: Dit bestand downloaden we ergens op de server, makkelijkste werkwijze is om dit op het bureaublad te zetten We dubbelklikken op het bestand en krijgen de optie om dit ergens uit te pakken. Ook nu is de makkelijkste werkwijze het bureaublad te nemen. Na het uitpakken, staat er een map op het bureaublad waarin de nodige bestanden staan voor de update. 4

6 We dubbelklikken op adminpowerinstaller.exe en zien dan het volgende scherm: Door eenvoudigweg op update te klikken zal de update starten. Het kan zijn dat tijdens de update wordt gevraagd om in te loggen met uw AdminPower account, vul dan uw gegevens in: 5

7 Het updateproces loopt en op het einde zien we een dialoogscherm waarin staat dat alles goed verlopen is. We moeten wachten tot dit scherm verschijnt: Binnen AdminPower zullen nu 2 nieuwe rapporten geïnstalleerd zijn. Dit zijn de rapporten van versie Deze rapporten moeten we klaarmaken voor de toekomst. Meer daarover hieronder in het hoofdstuk verder klaarmaken van AdminPower. 2. Updaten vanop ons eigen bureaublad Als we geen toegang tot de server hebben of gewoon vanop onze eigen pc willen werken kan de update ook uitgevoerd worden. We moeten dan wel 1 extra stap doorlopen. Deze extra stap is het aanmaken en instellen van een ODBC profiel. Om dat te kunnen doen moeten we een Sybase ODBC driver installeren. Sybase ODBC driver V12 is de minimale versie. We vinden deze driver hier: Deze installeer je op je huidige pc. Als die installatie klaar is, dan kan je het volgende doen: 6

8 We klikken op start en typen odbc (zonder aanhalingstekens). En we starten de 64-bit versie: Na het opstarten moeten we een nieuw profiel maken. We gaan dit noemen: SynetonAdminPowerV1 7

9 Na het klikken op Toevoegen, vullen we dit als volgt in: User ID: Syneton_BI Paswoord: 8

10 Actie: Connect to database in a cloud Host: dbserver Poort: 2638 Database naam: adminconsult LET OP: In bijna alle gevallen zijn de server name en database name DBSERVER en adminconsult. Indien dit voor u afwijkt moeten we hier uiteraard de juiste gegevens invullen. We slaan het profiel op door op OK te klikken. Nadat het profiel is gemaakt, kunnen we de update ook starten vanop ons eigen bureaublad. Volg hiervoor de stappen in het vorige hoofdstuk. Verder klaarmaken van AdminPower In AdminPower bestaan nu drie nieuwe rapporten: AdminPower CheckList, AdminPower Invoices en AdminPower Registrations. Deze rapporten zijn nog niet 100% geconfigureerd om elke nacht geüpdatet te worden. Dat moeten we nu nog instellen. 1. Daarvoor gaan we naar de gegevenssets in AdminPower zelf. Die staan onder de rapporten. Naast de gegevenssets staan drie puntjes als we met de muis daarover hangen. Daar klikken we op en klikken op planning vernieuwen: 9

11 2. In de rechterkant van het scherm zien we Gatewayverbinding. Daar klikken we op en het menu zal openklappen. 10

12 3. We vinken aan dat we de gateway verbinding moeten gebruiken en klikken op toepassen. 4. Daarna gaan we naar geplande vernieuwing en we klappen dit open: 5. Hier stellen we een vernieuwing of updateschema in. We zetten de optie aan om de gegevens bij te werken. Daaronder klikken we op nog een tijd toevoegen. 11

13 We zijn dan vrij om een tijdstip te kiezen. Neem voor het gemak 01:00 AM (1 uur s nachts) zodoende elke dag een vernieuwde dataset te hebben zonder dat de vernieuwing uw server zou overbelasten. Vergeet uiteraard niet om op toepassen te klikken. 6. Op zich zijn we dan klaar. De daaropvolgende nacht zal de gegevensset vernieuwen. Willen we op vandaag toch al data zien in het nieuwe rapport, dan klikken we hier op: Na een moment geduld zal de data zichtbaar zijn in het nieuwe rapport. We hebben dit proces nu uitgevoerd voor 1 rapport: AdminPower Invoices. Dit moeten we nu herhalen voor de andere 2 rapporten (Registrations en CheckList), we herhalen dan stap 1 tot 6. 12