Gemeenteraad van 20 april 2015

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 20 april Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 23 maart Secretariaat. GAS. Afrekening GAS voor het werkingsjaar Goedkeuring. 003 Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 19 mei Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering 19 mei Patrimonium. Erfpacht van gronden gelegen Moleneinde: gemeente Westerlo/Cams-Verwimp. Goedkeuring overeenkomst. 006 Overheidsopdrachten. Bedrijfsrevisor voor het AGB Westerlo. Aanstelling. 007 Artikel 22. Frans De Cock. Bespreking van de plannen en de ruimtelijke toekomstvisie voor de aanleg en de herinrichting van de omgeving zwembad/sporthal, bibliotheek en het park rondom het kasteel-gemeentehuis (met inbegrip van alle bijgebouwen). Toelichting op de gemeenteraad door het bureau Macobo en/of door onze eigen technische dienst/dienst ruimtelijke planning. Open discussie en standpuntbepaling. Agendering van deze problematiek op de gemeenteraadscommissie Financiën en Infrastructuur, die nog in de maand april 2015 samenkomt. Bespreking en beslissing (stemming). 008 Artikel 22. Frans De Cock. Nog uit te voeren herstelling van de schade aan het Maria-beeld en aan de planten(bloemen)boog/gaanderij op het dorpsplein rechtover de kerk van Heultje. Na de bereikte regeling met de verzekering en na de nog uit te voeren herstelling, dient het overtollige bedrag voor deze begrotingspost een andere bestemming te krijgen. Vragen aan het college: m.b.t. de gevoerde strategie van schaderaming ten aanzien van de verzekeringsmaatschappijen m.b.t. de grote verschillen ten opzichte van het bereikte resultaat. Feit is dat deze schade, die het dorpsplein van Heultje anderhalf jaar ontsierde, sneller hersteld had moeten worden. Bespreking en beslissing. Motivering: Vele dorpsbewoners begrijpen niet dat dit beschermd dorpsgezicht zolang ontsierd moet blijven. Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Jan Michiels, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Frank Verlooy, Marjan De Groot, Jef Van den Eynde, Marc Van den Bruel, Clyde Tai-Apin, Pascal Kwanten, Brigitte Helsen, Winny Van Calster, Jürgen Engelen, Tamara Van den Eynden, Sonia Leysen- Laeremans, Evelien Belmans, Nancy Van Hoof, Flor Celen - raadsleden Patrick Vanschoubroek - voorzitter gemeenteraad Jo Vankrunkelsven - secretaris gemeente en ocmw

2 Om 20 uur opent de voorzitter van de gemeenteraad, Patrick Vanschoubroek, de vergadering. Hij wenst burgemeester Guy Van Hirtum proficiat met de geboorte van zijn eerste kleinzoon, Feel. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 23 maart De notulen van de vorige zitting worden unaniem goedgekeurd. Op voorstel van de gemeenteraad brengt de firma Macobo een toelichting over het herwaarderingsplan omgeving kasteelpark. De voorzitter van de gemeenteraad vraagt de raad agendapunt 8 samen met deze presentatie te mogen behandelen. De raad stemt hiermee in. Raadslid Frans De Cock zegt dat hij verrast was dat dit in eerste instantie niet vermeld stond op de agenda en dat hij bijgevolg het maar zelf geagendeerd heeft. Schepen Herman Wynants zegt dat hij dit nochtans op de raadsvergadering van maart heeft aangekondigd. De voorstelling wordt gebracht door de heer Tommy Liesenborgs aan de hand van een presentatie. Raadslid Frans De Cock zegt dat er in 2014 een overlegvergadering heeft plaatsgevonden waar het eerste ontwerp met het college van burgemeester en schepenen en de diensten werd besproken. Tijdens deze vergadering werden een aantal knelpunten naar voren gebracht die behandeld dienden te worden, rekening houdend met Agentschap Onroerend Erfgoed, die in dit dossier een stevige hand heeft. Hij voegt er aan toe dat er sinds vorig jaar een nieuw erfgoeddecreet van kracht is dat veel strenger is dan het vorige en dat de herwaarderingsplannen die vroeger werden opgestart dienen afgehandeld voor einde 2015 of ze vallen onder het nieuwe, strengere decreet. Raadslid Frans De Cock overloopt het antwoord van het college van burgemeester en schepenen omtrent de functionaliteiten rondom het kasteel, de bestemming van de schapenstal en de ontsluiting van het sportpark en vraagt in hoeverre erfgoed zich kan vinden in deze standpunten. Hij zegt dat de gemeente verder nog werk zal moeten maken van de zichtassen. Raadslid Frans De Cock vraagt verder om dit thema te agenderen op de commissie intergemeentelijke samenwerking, financiën en infrastructuur, met aanwezigheid van de medewerkers van de technische dienst, om er voor te zorgen dat het de toets met de verschillende instanties kan doorstaan. De heer Liesenborgs antwoordt dat Erfgoed het herwaarderingsplan in zijn geheel wenst te bekijken en niet de onderdelen apart behandelt. In verband met de schapenstal willen zij geen leegstand creëren, al hadden zij liefst een herstel van de vroegere functie gezien. De ontsluiting van het sportpark via de bestaande wegenis langs de Hollandse dreef als tijdelijke oplossing, kan voor hen. De creatie van de zichtassen kan gerealiseerd door de densiteit van de beplanting meer open te werken, met hooguit het kappen van een enkele boom. Wat de timing voor realisatie betreft, zegt de heer Liesenborgs dat Erfgoed soepeler zal optreden als een herwaarderingsplan al loopt. Raadslid Jef Van den Eynde vraagt of alle exoten dienen te verdwijnen. De heer Liesenborgs zegt dat het inderdaad de bedoeling is dat de exoten verdwijnen om het waardevol groen te bewaren. Raadslid Pascal Kwanten zegt dat de bestemming van de schapenstal een nogal gevoelig thema is. Hij zegt dat gemeente en OCMW meer naar elkaar toe neigen en dat het OMCW

3 ook beschikt over een lokaal dienstencentrum als ontmoetingsplaats voor senioren. Hij vraagt of beide functies niet samen kunnen om geen dubbele kosten te doen. Schepen en OCMW voorzitter Kristof Welters antwoordt dat het kasteel in zijn 100-jarig bestaan verschillende functies heeft gehad, maar in zijn geschiedenis al het langst dienst doet als gemeentehuis. Hij zegt dat het OCMW inderdaad een lokaal dienstencentrum aan het uitbouwen is, maar met een specifieke functie die anders is dan de functie van de cafetaria. Schepen en voorzitter OCMW Welters merkt op dat de parking die wordt aangelegd tussen bibliotheek en zwembad nu al dikwijls volzet is, zelfs op een doordeweekse paasvakantiedag. Alle bijkomende parking, zoals de overloopparking met grasdals, zal zeker nodig zijn. De heer Liesenborgs zegt dat de gemeente wel voor ogen moet houden dat het park onder druk komt als de belasting door de verschillende functionaliteiten zo blijft. Raadslid Frans De Cock zegt in te stemmen met een pragmatische aanpak, maar wel rekening houdend met Erfgoed opdat het park aan waarde wint, of minstens zijn waarde behoudt. Schepen Filip Verrezen zegt zich niet te willen uitspreken over een timing omdat het volgens hem vooral belangrijk is om het nodige overleg te plegen met alle partners in dit dossier. Hij vraagt zich af waarom dit punt als zodanig door raadslid Frans De Cock wordt geagendeerd. Schepen Filip Verrezen zegt het voorbeeld te willen geven van de toegangsweg waar in eerste instantie geen draagvlak was bij Erfgoed voor het behoud van de bestaande wegenis, maar dankzij overleg, met onder andere ook schepen Iris De Wever, er nu wel opening is. Hij zegt dat de cafetaria aan de seniorenraad werd toegewezen waar zij tal van activiteiten organiseren met goedkeuring van het beleid. Zopas werd voorgesteld een infovergadering te organiseren op 11 mei voor gebruikers en omwonenden van het kasteelpark om naar de input van deze mensen te luisteren. Voorzitter Patrick Vanschoubroek besluit het debat en zegt dat het proces zijn gang loopt en het nodige overleg zal kennen, waaronder ook de gemeentelijke commissie. 002 Secretariaat. GAS. Afrekening GAS voor het werkingsjaar Goedkeuring. Burgemeester Guy Van Hirtum licht het agendapunt toe en onderstreept de goede samenwerking met de veertien deelnemende gemeenten. Raadslid Jef Van den Eynde vraagt hoe de aantallen GAS-overtredingen zich verhouden tot de andere gemeenten. Burgemeester Guy Van Hirtum zegt dat, na de regularisatie rond de blauwe zone, onze gemeente normale cijfers kent. Samenvatting De gemeenteraad dient de afrekening voor het werkingsjaar 2014 van het bureau GAS goed te keuren. De gemeente moet minder bijdragen dan voorzien was in het budget. Feiten en context Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 24 maart 2015 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS:

4 Geel: 15,30 % Laakdal: 6,41 % Meerhout: 4,07 % Grobbendonk: 4,60 % Herentals: 11,16% Herenthout: 3,63 % Olen: 4,91% Vorselaar: 3,14% Herselt: 5,99 % Hulshout: 4,08 % Westerlo: 9,96 % Balen: 8,77 % Dessel: 3,80 % Mol: 14,19 % In het budget werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van ,00 Bij de afrekening was dit ,69. Afrekening 2014 Budget 2014 Bijdrage Geel , Bijdrage Grobbendonk 3 067, Bijdrage Herentals 7 450, Bijdrage Herenthout 2 420, Bijdrage Laakdal 4 277, Bijdrage Meerhout 2 716, Bijdrage Olen 3 275, Bijdrage Vorselaar 2 098, Bijdrage Balen 5 854, Bijdrage Dessel 2 533, Bijdrage Mol 9 473, Bijdrage Herselt 4 001, Bijdrage Hulshout 2 721, Bijdrage Westerlo 6 646, De gemeenten dragen minder bij dan voorzien in het budget 2014: o Minder reiskosten omdat de sanctionerende ambtenaar nu 1x per maand ½ dag zitdag houdt in de andere politiezones i.p.v. 2 halve zitdagen per maand o Steeds te hoge raming kosten ICT want er is nog geen beslissing over de mogelijke aankoop nieuwe/uitgebreide toepassing Ariadne o Huurovereenkomst: 591euro per maand + verbruiksgoederen o Opleiding en vorming: veel minder dan geschat de verplichte wettelijke bijkomende vorming van de sanctionerende ambtenaar vond pas plaats in jan/febr 2015 o Minderwaarde op realisatie van werkingsvorderingen: in 2013 was er een inhaalbeweging in 2015 zal een inhaalbeweging worden gemaakt voor de gerechtsdeurwaarderdossiers o Minder inkomsten dan geschat: wel meer dossiers over vandalisme waar hogere boetes voor worden opgelegd, maar ook meer dossiers onvoldoende bewijzen (o.a. vandalisme) Juridische grond Gelet op artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging Bureau GAS dat luidt als volgt: Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd. ;

5 Impact op beleids- en beheerscyclus De initiële raming voorzag een bijdrage van de gemeente Westerlo ten belope van euro. De uiteindelijke afrekening bedraagt 6 646,31 euro. actieplan Verbeteren interne organisatie actie Gasambtenaar bijdragen gemeente Westerlo actienummer omschrijving project Afrekening werkingsjaar 2014 te betalen in 2015 raming kosten 6 646,31 euro raming opbrengsten NVT Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 Opdrachten De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de afrekening GAS voor het werkingsjaar secretariaat Deze beslissing overmaken aan het Bureau GAS, 2440 Geel. 003 Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 19 mei Samenvatting De gemeenteraad bespreekt de agenda van de algemene vergadering. Voorgeschiedenis Schrijven van 24 maart 2015 van IOK (Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen) ivm de algemene vergadering van 19 mei IOK heeft een toelichtende nota toegevoegd. Raadslid Winny Van Calster werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 aangeduid als gemeentelijke volmachtdrager in de algemene vergaderingen van IOK voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Raadslid Evelien Belmans werd bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van IOK voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Feiten en context De gemeente is aangesloten bij de intercommunale IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. De algemene vergadering zal plaatsvinden op 19 mei 2015 om uur in den Eyck, Houtum 29 te Kasterlee. De agenda omvat: 1. Statutaire benoemingen Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Olen 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissarisrevisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014

6 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissarisrevisor over de uitoefening van hun mandaat in Varia De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota ons toegekomen op 25 maart 2015 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 19 mei De gemeenteraad neemt kennis - van het voorstel om tot formele benoeming over te gaan van de kandidaat-bestuurder aangeduid door de gemeente Olen; - van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014; - van de jaarrekeningen over het boekjaar 2014, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de terzake vereiste wettelijke toelichtingen; - van het verslag van de commissarisrevisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie samenwerkingsverbanden actienummer omschrijving project Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente. raming kosten Niet van toepassing raming opbrengsten Niet van toepassing Juridische grond Het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 over Intergemeentelijke Samenwerking. Artikel 44 reglementeert de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering. Volgens de statuten van IOK heeft elke vennoot recht op één volmachtdrager. Artikel 33 en volgende van deze statuten bepalen de regels over de organisatie van de Algemene Vergadering. Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IOK op 19 mei Artikel 2 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoemingen als bestuurder van IOK: De heer Seppe Bouquillon aangeduid door de gemeente Olen. Artikel 3 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 4 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

7 Artikel 5 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 6 De gemeentelijke volmachtdrager of vervanger aangesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28 april 2014 krijgt de opdracht haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad. 004 Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering 19 mei Raadslid Marc Van den Bruel vraagt of er een toelichting kan gegeven worden in verband met de conversie-installatie in Beerse. Hij stelt voor dat de gemeente een presentatie van dit project organiseert. Schepen Iris De Wever zegt dat dit uiteraard kan georganiseerd worden. Burgemeester Guy Van Hirtum zegt de vraag mee te nemen naar IOK. Samenvatting De gemeenteraad bespreekt de agenda van de algemene vergadering. Voorgeschiedenis Schrijven van 24 maart 2015 van IOK afvalbeheer (Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen) i.v.m. de algemene vergadering van 19 mei IOK afvalbeheer heeft een toelichtende nota toegevoegd. Raadslid René Verachtert werd op 28 april 2014 bij gemeenteraadsbeslissing aangeduid als gemeentelijke volmachtdrager in de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Raadslid Marjan De Groot werd op 28 april 2014 bij gemeenteraadsbeslissing aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Feiten en context De gemeente is aangesloten bij de intercommunale IOK afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. De algemene vergadering zal plaatsvinden op 19 mei 2015 om uur in Den Eyck, Houtum 29 te Kasterlee. De agenda omvat: 1. Statutaire benoemingen Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Olen 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissarisrevisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissarisrevisor over de uitoefening van hun mandaat in Varia. De gemeenteraad neemt kennis

8 - van de uitnodiging met toelichtende nota ons toegekomen op 25 maart 2015 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 19 mei van het voorstel om tot formele benoeming over te gaan van de kandidaat-bestuurder aangeduid door de gemeente Olen. - van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar van de jaarrekeningen over het boekjaar 2014, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de terzake vereiste wettelijke toelichtingen. - van het verslag van de commissarisrevisor. Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering. Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie samenwerkingsverbanden actienummer omschrijving project Opvolgen van de diverse participaties van de gemeente. raming kosten Niet van toepassing raming opbrengsten Niet van toepassing Juridische grond Het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 over Intergemeentelijke Samenwerking. Artikel 44 reglementeert de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering. Volgens de statuten van IOK afvalbeheer heeft elke vennoot recht op één volmachtdrager. Artikel 33 en volgende van deze statuten bepalen de regels over de organisatie van de Algemene Vergadering. Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IOK afvalbeheer op 19 mei Artikel 2 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoemingen als bestuurder van IOK Afvalbeheer: De heer Seppe Bouquillon aangeduid door de gemeente Olen. Artikel 3 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 4 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de jaarrekening over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 5 De gemeenteraad verleent goedkeuring verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 6 De gemeentelijke volmachtdrager of vervanger aangesteld bij

9 gemeenteraadsbesluit van heden krijgt de opdracht haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad. 005 Patrimonium. Erfpacht van gronden gelegen Moleneinde: gemeente Westerlo/Cams-Verwimp. Goedkeuring overeenkomst. Schepen Filip Verrezen licht het agendapunt toe en zegt dat het handelt over een wederzijdse erfpacht tussen bedrijf en gemeente voor een periode van 54 jaar. Samenvatting De vennootschap Cams-Verwimp heeft gevraagd om het stuk grond gelegen op het uiteinde van Moleneinde, palende aan hun eigendommen, te verwerven. Om te verhinderen dat er geen toegang meer is tot het jaagpad langs het Albertkanaal voor fietsers en voetgangers en opdat de vennootschap haar bedrijfsactiviteiten zou kunnen verderzetten werd geopteerd om het laatste deel van de oude weg Moleneinde in erfpacht te geven aan de vennootschap Cams-Verwimp in tegenruil van een deel van de perceelnummers 208B, 207/2 en 207m, sectie A, vierde afdeling, die in erfpacht worden gegeven aan de gemeente als nieuwe toegangsweg tot het jaagpad langs het Albertkanaal. Voorgeschiedenis - De vennootschap Cams-Verwimp heeft gevraagd om het stuk grond gelegen op het uiteinde van Moleneinde, palende aan hun eigendommen, te verwerven. - Op 29 april 2013 stemde het college principieel in om het laatste deel van de oude weg Moleneinde, ter hoogte van de perceelnummers 207M en 207N, in erfpacht te geven aan de nv Cams-Verwimp in tegenruil van een deel van de perceelnummers 208B, 207/2 en 207M, die in erfpacht worden gegeven aan de gemeente als toegangsweg tot het jaagpad langs het Albertkanaal. Het college stelt eveneens dat de nv Cams-Verwimp de nodige stappen onderneemt voor de opmaak van het desbetreffend opmetingsplan. Feiten en context Een gedeelte van het bedrijf Cams-Verwimp is onteigend voor de heraanleg van de brug over het Albertkanaal. Op het grondgebied van Westerlo is het bedrijf gelegen in Moleneinde, gekadastreerd sectie A, vierde afdeling, perceelnummers 207M, 207N, 207/2 en 208B. Deze percelen worden als opslagplaats gebruikt. Ter compensatie van de onteigening en om de nv Cams-Verwimp de mogelijkheid te geven om hun buitenopslag als één geheel in te richten, is er voorgesteld dat zij de doodlopende oude straat Moleneinde, palende aan de perceelnummers 207M en 207N, gekadastreerd sectie A, vierde afdeling, zou verwerven. Uit een bezoek ter plaatse blijkt dat er nog regelmatig gebruik gemaakt wordt van deze weg door de aangelanden maar ook door voetgangers en fietsers, als toegangsweg tot het jaagpad langs het Albertkanaal. Daarom is er een overleg geweest tussen de gemeente Westerlo, het aankoopcomité, nv De scheepvaart en de vennootschap Cams-Verwimp. Adviezen - Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger opgemaakt. - Het opmetingsplan is opgemaakt door G. Vervisch, landmeter-expert, opgemaakt op 3 januari De blanco bodemattesten zijn aangevraagd door de gemeente.

10 Argumentatie Om te verhinderen dat er geen toegang meer is tot het jaagpad langs het Albertkanaal voor fietsers en voetgangers en opdat de vennootschap haar bedrijfsactiviteiten zou kunnen verderzetten werd geopteerd om het laatste deel van de oude weg Moleneinde in erfpacht te geven aan de vennootschap Cams-Verwimp in tegenruil van een deel van perceelnummers 208B, 207/2 en 207M, die in erfpacht worden gegeven aan de gemeente als toegangsweg tot het jaagpad langs het Albertkanaal. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Technische diensten binnen ruimte en infrastructuur ondersteuning actie Ruimte en infrastructuur ondersteuning actienummer omschrijving project Erfpacht van gronden gelegen Moleneinde raming kosten Geen raming opbrengsten Geen Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 Het erfpachtrecht van het laatste deel van de oude weg Moleneinde, ter hoogte van de perceelnummers 207M en 207N, zoals weergegeven onder lot 1 van het opmetingsplan van 3 januari 2015, aan de vennootschap Cams- Verwimp in tegenruil van het erfpachtrecht van een deel van perceelnummers 208B, 207/2 en 207M, zoals weergegeven onder lot 2 van het opmetingsplan van 3 januari 2015, aan de gemeente Westerlo, als toegangsweg tot het jaagpad langs het Albertkanaal, wordt goedgekeurd. De ontwerpakte, die wordt verleden voor de burgemeester, wordt eveneens goedgekeurd. Opdrachten voorzitter gemeenteraad en secretaris gemeente en ocmw De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. 006 Overheidsopdrachten. Bedrijfsrevisor voor het AGB Westerlo. Aanstelling. Schepen Herman Wynants licht het agendapunt toe. Samenvatting Voor het autonoom gemeentebedrijf Westerlo 'AGB Westerlo' moet de gemeente verplicht een revisor aanstellen om de rekeningen te controleren. Overeenkomstig artikel 243bis 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is de gemeenteraad bevoegd voor de benoeming van de commissaris. Het schepencollege is bevoegd voor het voeren van de gunningsprocedure overeenkomstig artikel 57 3, 4. Op basis van de door het college gevoerde procedure, weergegeven in het gunningsbesluit van 13 april 2015, gebeurt de uiteindelijke benoeming door de gemeenteraad. De

11 bedrijfsrevisor wordt benoemd voor een termijn van drie jaar. De bezoldiging van de commissaris, lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, bestaat in een vast bedrag. Voorgeschiedenis De gemeenteraad verleende in zitting van 23 maart 2015 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op à EUR per jaar. Het schepencollege besliste op 23 maart 2015 om de gunningsprocedure te starten en 8 firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. Argumentatie De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 april 2015 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 1 juli Er werden 5 offertes ontvangen. De beoordeling van de offertes gebeurde op basis van volgende gunningcriteria: Criterium 1 - Prijs - 60 punten Criterium 2 - Kwaliteit - 30 punten Criterium 3 - een beschrijving van de wijze van rapportering - 10 punten Het resultaat van de beoordeling is terug te vinden in het gemotiveerd beoordelingsverslag van 7 april 2015, opgesteld door de dienst financiën / dienst overheidsopdrachten. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, besliste het schepencollege op 13 april 2015 om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde CVBA Callens, Pirenne, Theunissen & Co - Dhr. Marc Maris -Luikersteenweg 232/4, 3500 Hasselt, tegen het jaarlijks inschrijvingsbedrag van 1.800,00 EUR excl. btw, hetzij voor 3 jaar 5.400,00 EUR excl. btw. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden). KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het besluit van 2 september 2013 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan AGB Westerlo - sportinfrastructuur actie Administratie actienummer omschrijving project Aanstellen van een bedrijfsrevisor voor de controle van de jaarrekening van het AGB Westerlo raming kosten Jaarlijkse mandaatvergoeding van 1.800,00 EUR excl. btw, hetzij voor 3 jaar 5.400,00 EUR excl. btw

12 raming opbrengsten nihil Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van het gunningsbesluit d.d. 13 april 2015 van het college van burgemeester en schepenen met als voorwerp "Aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het AGB Westerlo". Het verslag van nazicht van de offertes van 7 april 2015 maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2 De gemeenteraad stelt dhr. Marc Maris van de cvba Callens, Pirenne, Theunissen & Co -Luikersteenweg 232/4, 3500 Hasselt aan als bedrijfsrevisor voor de controle van de jaarrekening van het AGB Westerlo. De jaarlijkse mandaatvergoeding bedraagt 1.800,00 EUR excl. btw, hetzij voor 3 jaar 5.400,00 EUR excl. btw. Artikel 3 De opdracht vangt aan na aanstelling bedrijfsrevisor en loopt over 3 jaar (boekjaar ). Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Artikel 4 De jaarlijkse vergoeding wordt betaald door het AGB Westerlo en dient verrekend op de actie 'Administratie' met actienummer Artikel 5 Onderhavig besluit wordt voor aktename voorgelegd aan het directiecomité van het AGB Westerlo. Behandeld in aansluiting met de voorstelling door de firma Macobo bij aanvang van de zitting. 007 Artikel 22. Frans De Cock. Bespreking van de plannen en de ruimtelijke toekomstvisie voor de aanleg en de herinrichting van de omgeving zwembad/sporthal, bibliotheek en het park rondom het kasteel-gemeentehuis (met inbegrip van alle bijgebouwen). Toelichting op de gemeenteraad door het bureau Macobo en/of door onze eigen technische dienst/dienst ruimtelijke planning. Open discussie en standpuntbepaling. Agendering van deze problematiek op de gemeenteraadscommissie Financiën en Infrastructuur, die nog in de maand april 2015 samenkomt. Bespreking en beslissing (stemming). " Ontwerpbeslissing: Bespreking van de plannen en de ruimtelijke toekomstvisie voor de aanleg en de herinrichting van de omgeving zwembad/sporthal, bibliotheek en het park rondom het kasteel-gemeentehuis (met inbegrip van alle bijgebouwen). Toelichting op de gemeenteraad door het bureau Macobo en/of door onze eigen technische dienst/dienst ruimtelijke planning. Open discussie en standpuntbepaling. Agendering van deze problematiek op de gemeenteraadscommissie Financiën en Infrastructuur, die nog in de maand april 2015 samenkomt. Bespreking en beslissing (stemming). Motivering: Het is de hoogste tijd dat de gemeenteraad over dit belangrijk dossier een open debat voert.

13 Frans De Cock Fractieleider gemeenteraad Westerlo" 008 Artikel 22. Frans De Cock. Nog uit te voeren herstelling van de schade aan het Maria-beeld en aan de planten(bloemen)boog/gaanderij op het dorpsplein rechtover de kerk van Heultje. Na de bereikte regeling met de verzekering en na de nog uit te voeren herstelling, dient het overtollige bedrag voor deze begrotingspost een andere bestemming te krijgen. Vragen aan het college: m.b.t. de gevoerde strategie van schaderaming ten aanzien van de verzekeringsmaatschappijen m.b.t. de grote verschillen ten opzichte van het bereikte resultaat. Feit is dat deze schade, die het dorpsplein van Heultje anderhalf jaar ontsierde, sneller hersteld had moeten worden. Bespreking en beslissing. Motivering: Vele dorpsbewoners begrijpen niet dat dit beschermd dorpsgezicht zolang ontsierd moet blijven. Raadslid Frans De Cock licht het agendapunt toe en zegt dat in de eerste begrotingswijziging 2014 was voorzien dat een aantal beelden zouden hersteld worden. Dit bedrag is hernomen in de begroting Hij zegt dat de herstelling meer dan een jaar op zich heeft laten wachten en dat de gemeente uiteindelijk een verzekeringspremie van euro heeft getrokken. Hij vraagt hoe het komt dat er zulk een groot verschil is tussen de kostprijs en de raming en hoe het komt dat de herstelling zo lang op zich heeft laten wachten. Schepen Filip Verrezen zegt blij te zijn een toelichting te kunnen geven aan de raadsleden in verband met dit dossier. Op 12 januari 2014 gebeurt een ongeval met schade aan het beeld en de boog. De technische dienst roept meteen firma s op om de herstelling van het Mariabeeld in te schatten. Op 4 april 2014 ontvangen we het bestek van de aannemer voor de herstelling en volledige renovatie van het beeld. Op 30 juni 2014 is een eerste expertise geweest, aangeduid door de verzekeraar van het voertuig. Na deze expertise was er een mondelinge toezegging voor euro, wat we hebben vergeleken met het bestek. Omwille van het grote verschil heb ik voorgesteld een nieuwe expertise te laten uitvoeren, met als resultaat euro. Schepen Filip Verrezen zegt verder dat het bedrag dat werd opgenomen in de begroting de kostprijs was voor een volledige renovatie en dat de berokkenaar van de schade uiteraard enkel zijn aandeel moet betalen. Het college van burgemeester en schepenen heeft verder Erfgoed er bij betrokken omdat het beeld zich in een beschermd dorpsgezicht bevindt. Bij Erfgoed was er echter op dat moment net een personeelswissel. Erfgoed kwam ter plaatse op 24 maart 2015 en nu, net geen maand later is de boog en het beeld hersteld. Schepen Filip Verrezen zegt dat bijgevolg het dossier correct en met zorg is verlopen. Raadslid Frans De Cock zegt dat het beeld niet beschermd is en tijdelijk werd hersteld zodat dit wel sneller had gekund. De voorzitter besluit het debat.

14 " Ontwerpbeslissing: Nog uit te voeren herstelling van de schade aan het Maria-beeld en aan de planten(bloemen)boog/gaanderij op het dorpsplein rechtover de kerk van Heultje. Na de bereikte regeling met de verzekering en na de nog uit te voeren herstelling, dient het overtollige bedrag voor deze begrotingspost een andere bestemming te krijgen. Vragen aan het college: m.b.t. de gevoerde strategie van schaderaming ten aanzien van de verzekeringsmaatschappijen m.b.t. de grote verschillen ten opzichte van het bereikte resultaat. Feit is dat deze schade, die het dorpsplein van Heultje anderhalf jaar ontsierde, sneller hersteld had moeten worden. Bespreking en beslissing. Motivering: Vele dorpsbewoners begrijpen niet dat dit beschermd dorpsgezicht zolang ontsierd moet blijven. Frans De Cock Fractieleider gemeenteraad Westerlo De agenda uitgeput wordt de zitting gesloten om uur. De raad: Jo Vankrunkelsven secretaris gemeente en ocmw Patrick Vanschoubroek voorzitter gemeenteraad