Concept Verslag van de 32 ste Algemene Ledenvergadering van het Non Kozakkenkoor. 08 februari 2018, u. Restaurant Zijdewinde, Lent

Transcriptie

1 Concept Verslag van de 32 ste Algemene Ledenvergadering van het Non Kozakkenkoor 08 februari 2018, u Restaurant Zijdewinde, Lent Met schriftelijke kennisgeving afwezig: Piet Baselaar, Leo van Beek, Kees Boer, Harry Braam, Ton Dolfijn, Joop Evers, Frans Geurts, Wilbert Gitmans, Peter de Haas, Roel van de Hof, Gérard Hoge, Harry Huisman, Tom Janssen, Cor van Megen, Hans Nijhoff, Frans Trijbels, Liesbeth Tuijnman (beschermvrouwe.) Zonder kennisgeving afwezig: een 7-tal andere leden Verslag aan de hand van de agenda. Ad 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om u, heet de leden welkom, en doet vervolgens melding van degenen die zich schriftelijk afgemeld hebben. Ad 2. Mededelingen -vanuit de vergadering: geen mededelingen -van de voorzitter, mede namens het bestuur: De voorzitter memoreert Wim Pruijn, Frans Oostendorp en Joep Rootinck, in 2017 overleden, en vraagt de leden te gaan staan en een ogenblik stilte in acht te nemen. De aanwezigheid van leden bij begrafenissen en crematies vraagt om aandacht. Bij de crematie van Joep Rootinck was de opkomst te gering. Behalve dat zulks niet spoort met de verplichtingen die het lidmaatschap met zich meebrengt, is er in het geval van een te geringe opkomst al gauw sprake van een onevenwichtige verdeling van de stemmen, hetgeen temeer onwenselijk is. Naar waarneming van het bestuur is het begrip tenue de ville tijdens de laatste Nieuwjaarsreceptie niet door alle leden even correct opgevat. Jasje-dasje is hetgeen verwacht blijft. Ten aanzien van het lidmaatschap van het KNZV is in 2017 de lijn gevolgd die eerder is besproken: Het NKK blijft voorlopig lid, zij het niet prominent, zulks in verband met de regeling rondom de Buma-rechten, de aansprakelijkheidsverzekering en de door ons voorgestane speldjespraktijk. De attendance in 2017 bij de repetities en optredens: Dit element ontbreekt op de agenda; de cijfers worden nagestuurd aan de leden. Maarten Baneke, onze pianist: Maarten krijgt uit handen van de penningmeester een presentje uitgereikt, als teken van erkentelijkheid en waardering voor zijn bijdragen, zoals het inspelen van de muziekstukken, alles ter ondersteuning van de leden in hun ijver bij het oefenen buiten de gezamenlijke repetities. Vaststellen van de agenda: uit de vergadering worden geen voorstellen ter wijziging of aanvulling gedaan; daarmee is de voorliggende agenda vastgesteld. 1

2 Ad 3. Notulen ALV 2017, betreffende verslagjaar 2016 Betreffende notulen zijn op de NKK-website geplaatst en zijn tevens met de stukken voor deze vergadering meegestuurd. Uit de vergadering komen geen opmerkingen, tekstueel noch inhoudelijk, niet anders dan het verzoek van Peter van den Heuvel zijn naam correct weer te geven (pag.3), waarmee de notulen zijn vastgesteld, onder dankzegging aan de notulist Ad Gerrits. Ad 4. Jaarverslag NKK 2017 Verwezen zij naar bijlage 3 en de NKK-website. De voorzitter vraagt excuus voor het ontbreken van een deelverslag 2017 van de Websitecommissie. Daarvoor in de plaats verleent hij Peter van den Heuvel het woord, die namens de Websitecommissie aangeeft dat de website in 2017 door de leden beter is bezocht dan in voorgaande jaren, hoewel door enkele leden met vertraging van meerdere maanden; de hogere bezoekfrequentie wellicht is toe te schrijven aan de goede samenwerking met de andere commissie binnen het Koor, met name aan de samenwerking met de muziekmeester. Dit alles doet de Websitecommissie plezier, is immers ten dienste aan het Koor, met dank mede namens de leden Frans Geurts en Jan Saarloos. Het openen van het prentenboek is moeilijker met Apple-apparatuur. Die gebruikers zouden Firefox moeten installeren, of Google Chrome, zo vult Ronnie de Abreu aan. Verder, op vraag van de voorzitter geeft het Jaarverslag 2017 voor niemand van de aanwezigen aanleiding op het verslag inhoudelijk te reageren. Ad 5. Zijdewinde als repetitieruimte De voorzitter doet namens het bestuur chronologisch kort verslag van de discussie met Pierre en Suzan Disveld van Zijdewinde. Aanleiding: In februari 2017 bleken de opbrengsten niet voldoende op te wegen tegen de kosten. Men deed vervolgens voorstellen in een brief aan het bestuur, resulterend in een eerste gesprek. De belangrijkste uitkomst hiervan was de afspraak de nazit niet te lang te laten uitlopen. Intussen heeft het bestuur een eerste oriëntatie gedaan op alternatieven in de directe omgeving. In november 2017 ontvingen wij van Zijdewinde nieuwe voorstellen met betrekking op het nieuwe seizoen 2018, bestaande uit: -andere aanvangstijden, -geen pauzes, -geen 5 de donderdagen, -verhoging van de prijzen van de consumpties, leidend tot een nieuw gesprek met Pierre en Suzan Disveld. Volgend dat overleg doet het bestuur het NKK nu de volgende voorstellen: In de wintertijdperiode: aanvang repetities 19.30u; in de zomertijdperiode aanvang 20.30u.; De duur van de repetities zal hetzelfde blijven, 3 uur all-in, ook bij de latere aanvangstijd van 20.30u; Per repetitieavond betaalt het NKK 40,= per avond, als tegemoetkoming in de extra personele kosten; Hieruit vloeit geen noodzaak voort de jaarlijkse contributie te verhogen; Er komt een toeslag van 0,50 op wijn en speciaal bier; Het bestuur beoogt vanuit de leden een ad-hoc commissie in te stellen, die, aansluitend bij de eerdere oriëntatie, de verdere mogelijkheden onderzoekt (Zijdewinde is hiervan op de hoogte); Die ad-hoc commissie zal door het bestuur worden voorzien van richtlijnen of kaders waarbinnen gezocht dient te worden (vragen uit de zaal). Op vraag van de voorzitter blijken alle aanwezigen in te kunnen stemmen met deze voorstellen, dat wil zeggen er tonen zich tegenstemmers noch onthoudingen. Gert Thijssen brengt in dat als iedereen de voorstellen steunt, iedereen er vóór is in Zijdewinde te blijven, en die ad hoc commissie eigenlijk overbodig is. 2

3 De voorzitter stelt daarop dat iedere nieuwe overeenkomst met Zijdewinde een tijdelijke overeenkomst is en zodoende een oriëntatie nodig blijft. Ad 6. Financiële aangelegenheden 6.1. Gerard Dekker stelt dat de EC, blijkens de stukken, wel heel erg zuinig is geweest, en slechts 1000,= van het budget van 2.500,= besteed heeft. De (sinds vorig jaar nieuwe) voorzitter van de EC, Fons Vullings, licht toe dat gebrek aan ervaring er de achtergrond van is. Volgend boekjaar zal het anders zijn Verslag van de Kascommissie over het boekjaar 2017, ter vergadering voorgelezen door Ben van Baal: Bij besluit van de vergadering van 9 februari 2017 zijn wij, Wilbert Gitmans en Ben van Baal, benoemd in de kascommissie. Op 31 januari 2018 hebben wij de jaarrekening 2017 met bijhorende onderleggers, (map met facturen, dagafschriften etc.) door middel van steekproeven gecontroleerd. Van de begin- en eindsaldi der rekeningen en tevens van alle inkomsten en uitgaven waren de belegstukken overzichtelijk geordend aanwezig. In alle gevallen kwamen de cijfers uit de genomen steekproeven overeen met de nu aan de vergadering gepresenteerde jaarcijfers. Eveneens hebben wij de jaarrekening 2017 en de begroting 2018 besproken met uw penningmeester. Wij zijn van mening dat deze stukken een getrouw beeld geven van het handelen van het bestuur en van de financiële situatie van de vereniging Het Non Kozakkenkoor. De kascommissie geeft derhalve het advies: de jaarrekening en de verantwoording over 2017 ongewijzigd vast te stellen en goed te keuren; alsmede de penningmeester en het voltallige bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in het boekjaar Aan de penningmeester Jan Bos komt in het derde en laatste jaar van zijn functie alle lof toe voor de gedurende al die jaren voortreffelijk uitgevoerde financiële administratie van onze vereniging. Ben van Baal en Wilbert Gitmans, Nijmegen, 4 februari Decharge: Ingevolge de bevindingen adviseert de Kascommissie 2017 de leden van het Non Kozakkenkoor de penningmeester te dechargeren. Tevens luidt het advies aan de leden decharge te verlenen voor alle leden van het bestuur. De vergadering reageert vervolgens met een welgemeend en stevig applaus als blijk van instemmingen met de adviezen van de Kascommissie en tevens als waardering voor het zorgvuldige en vertrouwenwekkende opereren van de penningmeester Jan Bos. Vervolgens dankt de voorzitter, namens de leden, de Kascommissie voor de advisering tot dechargeverlening. 3

4 6.4. Bespreking van de begroting 2018: Jan Bos licht toe dat er sprake was van een klein positief resultaat over 2017, waarbij al ruim 1000,= besteed is aan de Nieuwjaarsreceptie De verwachting is dat de resterende 1500,= ook wel besteed zal gaan worden in De nieuwe, voorgenomen afspraken met Zijdewinde zullen leiden tot een extra belasting van 350,=. De contributie kan in 2018 gehandhaafd blijven, zijnde 125,= per jaar. De leden reageren instemmend met nogmaals een applaus Benoeming kascommissie 2018: Deze zal bestaan uit Ben van Baal en Ronnie de Abreu. Als reserve-lid is bereid en stelt zich beschikbaar Herman Olde Riekerink. Ad 7. Beleidsoriëntatie , het onderdeel Kledingcommissie: Jan Visser betoogt dat tijdens de vorige ALV de wenselijkheid van nadere besluitvorming rondom de kleding reeds is besproken. Wat mogen wij nu verwachten, is zijn vraag. Het bestuur zal de komende maanden nader overleg voeren met de Kledingcommissie, over eventuele wijzigingen van het pakket als wel over de aanvullende aanschaf. Dat is tevens de insteek, zo is reeds gebleken, van Frans Geurts. De op voorhand gereserveerde 800 zal besteed gaan worden, ook in verband met de instroom van nieuwe leden. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen uit de vergadering met betrekking tot de vorderingen uit hoofde van de Beleidsoriëntatie (met verwijzing naar bijlage 5). Ad 8. Samenstelling van het NKK-bestuur - Louis Wilod Versprille is aftredend als voorzitter van de Muziekcommissie, uit dien hoofde Muziekmeester, maar herkiesbaar voor een volgende periode van 3 jaar. De vergadering getuigt van zijn instemming met een stevig applaus! - Jan Bos is aftredend als penningmeester, maar stelt zich niet herkiesbaar - Het bestuur stelt voor als nieuwe penningmeester aan te wijzen Louis Kollée. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De vergadering getuigt eens te meer van zijn instemming met een stevig applaus betreffende de nieuwe penningmeester! De voorzitter grijpt de gelegenheid aan Jan Bos dank te zeggen, uit naam van de aanwezigen, leden en bestuur, voor diens zorgvuldige en toegewijde penningmeesterschap. En geeft daarbij aan Jan ook binnen het bestuur te hebben ervaren als een prettig persoon en collega. Dank daarvoor!. De zaal reageert wederom met een luidruchtig applaus. Vervolgens dankt Jan de leden en het bestuur en zegt gelukkig ook veel gelachen te hebben binnen de samenwerking. Jan wenst Louis Kollée evenveel genoegen en succes toe. Ad 9. Samenstelling Commissies Het bestuur stelt de instelling van een Commissie Muziekinstallatie voor. Toelichting: Het opbouwen en afbreken van de muziekinstallatie voor en na repetities en optredens wordt nu steeds door dezelfde personen uitgevoerd. Het bestuur wil deze steeds terugkerende klus graag spreiden over meer leden. Daarom wil het bestuur een commissie benoemen die een voorstel ontwikkelt om dit doel te bereiken en ook zorgt voor de implementatie. Het regelen van het vervoer van de muziekinstallatie gaat dan ook onder deze commissie vallen. Ad Gerrits vraagt zich hardop af waarom niet volstaan kan worden met per optreden alternerend de tenoren, de tweede tenoren, de baritons en de bassen hiervoor verantwoordelijk te maken. Die formule is geen goed leven beschoren, noch zal het probleem daarmee op te lossen zijn, aangezien de partijen teveel in aantal verschillen. De voorzitter zegt toe in de komende tijd leden te gaan polsen. Gert Thijssen laat terstond weten alvast beschikbaar te zijn, hetgeen gewaardeerd wordt. 4

5 Ad 10. Benoeming Lid van Verdienste (LvV) Het bestuur heeft besloten en laat de aanwezige leden weten Peter van den Heuvel te benoemen als Lid van Verdienste van het Non Kozakkenkoor. Dit zeggende, interrumpeert René Hartman met te stellen dat dit zijns inziens en, de statuten volgend, een zaak voor de leden is. Hij vraagt hierover in de komende periode overleg met het bestuur. Deze zienswijze, die René ook tijdens een vorige ALV heeft uiteengezet, wordt gepareerd door de voorzitter van de Muziekcommissie, Louis Wilod Versprille, die met de statuten in de hand, verwijst naar de betreffende strofen ter zake. De vergadering geeft geen tastbare steun aan René s stelling. Het erelid Pierre Coehorst, eminent jurist van geboorte, inmiddels der dagen oud (87) en zeer gerespecteerd in onze kring, gesticuleert zover zijn krachten het hem toestaan dat het allemaal lood om oud ijzer is, aangezien het bestuur als zodanig het leven heeft bij de gratie van de leden. De voorzitter motiveert het besluit ten aanzien van Peter van den Heuvel door erop te wijzen dat Peter een stille, maar niet minder een productieve en belangrijke kracht is binnen het Koor, dat Peter in het recente verleden als voorzitter van de Evenementencommissie heeft gefungeerd, en tevens voorheen als lid van het bestuur. Inmiddels geldt Peter als de samensteller van het Prentenboek, en als voorzitter van de Websitecommissie, daarbij altijd bereid om ook bij te dragen aan het opbouwen en afbreken van de muziekinstallatie. Tevens schetst de voorzitter Peter als een bescheiden maar fijn en hartelijk mens, en, alles bijeen genomen, als koorlid een voorbeeld voor ons allen! De voorzitter onderstreept zijn woorden door Peter een ingelijste oorkonde te overhandigen. Dit gaat gepaard met een luid applaus, stemmen klinken, waardoor het genoegen en de instemming van een ieder bewezen is! Menigeen vergeet even de orde en feliciteert terstond Peter persoonlijk. Ad 11. Rondvraag en Sluiting Louis Kollée wijst op het Podium voor de Stad, dat binnenkort van start gaat in de Vereeniging te Nijmegen, al waar er voor (onder meer) koren gelegenheid is om van zich te laten horen. Louis stelt de vraag of dit ook een gelegenheid kan zijn voor ons Non Kozakkenkoor. Louis suggestie gaat door naar de Evenementencommissie als ook naar de Muziekcommissie. De voorzitter sluit deze 32 ste Algemene ledenvergadering om uur, binnen het uur alles aan de orde gesteld hebbend, en menigeen laat zich vervolgens de gebruikelijke maar gewaardeerde bediening van Zijdewinde welgevallen, met een biertje en een bal. Constant du Fossé, secretaris 5