Het Museumregister. Museumregistratie anno 2012

Transcriptie

1 Het Museumregister Museumregistrtie nno 2012 Het Museumregister Museumregister Nederlnd Geregistreerde muse Voorwrden voor registrtie Registrtiecyclus Anmelden Voor welke vrgen ij wie? Auditmodule en interctief vrgenformulier 1/20

2 Voorgeschiedenis 1998 strt, 2000 oprichting vn Stichting het Nederlnds Museumregister (SNMR) : evlutie Kwliteitsniveu door registrtie vereterd. mr Reikwijdte toetscriteri te eperkt. Toetscriteri te rigide (geen weging vn omstndigheden). Geen functiescheiding tussen dvies en toetsing. Geen structurele ndcht voor kwliteit (1x per 5 jr). Geen ruimte voor nieuwe vormen muse. Voorgeschiedenis, vervolg 2009: inititief vernieuwing, steun OW evorderen structurele kwliteitsewking en zelfreflectie. Vergroten ojectiviteit en trnsprntie toetsing. Verreding en verdieping criteri. Terugtreding LM en NMV. Eigen egroting en contriutiesysteem. Uitwerking vernieuwing Werkgroep Normen Werkgroep Toetsing en Registrtie Werkgroep Uitvoeringsorgnistie Musele instellingen Deskundigen specifieke vkgeieden 2/20

3 De Museumnorm sis: museum-definitie IOM Een permnente instelling ten dienste vn de smenleving en hr ontwikkeling toegnkelijk voor het puliek niet gericht op het mken vn winst die de mteriële en immteriële getuigenissen vn de mens en zijn omgeving verwerft, ehoudt, onderzoekt, presenteert, documenteert en hierover informeert voor doeleinden vn studie, eductie en genoegen. Museumnorm: gerelteerde kwliteitscriteri 3/20

4 De Museumnorm Rechtspositie, estuur en eleid Kwliteitssysteem Finnciële middelen Voorzieningen en Veiligheidszorg Toegnkelijkheid Personeel ollectie: eleid, verwerven en fstoten ollectie: registreren en ehouden ollectie: Onderzoek Presenttie ommunictie en Mrketing Eductie De Museumnorm in de prktijk Eén normenset voor lle instellingen: Invulling op mt Hndleiding Museumnorm Toelichting op toetscriteri Verwijzingen nr vooreelden Groeimodel 4/20

5 De Museumnorm in de prktijk tegorieën toetscriteri: A: Reeds estnde sisvoorwrden (oude niveu voorl. registrtie) : Angepste toetscriteri : Nieuwe toetscriteri #: Kengetllen tegorieën conformiteit: Omschrijving conformiteit tegorie Er wordt voldn n het toetscriterium. + Er wordt niet voldn n het toetscriterium, mr de instelling heeft nnemelijk gemkt er innenkort n te zullen voldoen. +/- Er wordt niet voldn n het toetscriterium en de instelling heeft niet nnemelijk gemkt er innenkort n te zullen voldoen. - Registrtievoorwrden 2012 registrtie: % in ntl toetscriteri excl. suvrgen: A:10, :9/4, :4 % in ntl toetscriteri excl. suvrgen: A:10, :6, :4 5/20

6 Registrtiecyclus Dossiernlyse: sis voor voorl. registrtie Anmelddossier: motivtie en volledige vrgenlijst. Zelfnlyse: sis voor jrlijkse verlenging Jren tussen (voorl.) registrtie en herijkingen. Interne nlyse: verkort vrgenformulier. Audit: sis voor registrtie en herijking Mximl 3 jr n voorlopige registrtie. Minstens 5 jr* n registrtie/ herijking. Interne nlyse: volledige vrgenlijst. *: ehoudens ij ingrijpende wijzigingen. Geregistreerd Museum Helder zicht op stnd vn zken. Voldoet ntoonr n criteri voor een kwlittief hoogwrdige invulling vn de museumfuncties. ontriutie met ingng vn Voorwrde voor lidmtschp Museumvereniging en voor voeren vn de Museumkrt. Ondersteunt susidiegevers, sponsoren en ruikleengevers. 6/20

7 Voor welke vrgen ij wie/ wr? Anmelden: E mil met contctgegevens nr info@museumregisternederlnd.nl Inlogprolemen Instructies onder veelgestelde vrgen op wesite E mil: info@museumregisternederlnd.nl Voor welke vrgen ij wie/ wr? Vrgen inzke toetscriteri en procedures Wesite: Hndleiding Museumnorm, Documenten ij de norm, Reglement, etc. E mil: info@museumregisternederlnd.nl Tel (klein tem; eperkt ereikr) Inhoudelijke ondersteuning: museumconsulenten, museumvereniging, ndere expertorgnisties en deskundigen. olleg instellingen: vooreelden, ervringen, etc. 7/20

8 De Auditmodule Opouw geruikersnm: rg#### Toegewezen, n inloggen te wijzigen. Vi deze link op te vrgen m..v. geruikersnm. Het wchtwoord wordt verzonden nr het lgemene e-mildres. Geruikersnm kwijt? E-mil: info@museumregisternederlnd.nl Link nr: wijzigen wchtwoord Directe toegng nr vrgenformulier. Nvolgende di s presenttie. N inloggen verschijnt hier een link nr de uditmodule. Deze di toont de strtpgin vn de uditmodule. 8/20

9 Periodiek controleren en wr nodig npssen!! E-mildres wr wchtwoord n opvrg nr toe gestuurd wordt. E-mildres wr eindrpport nr toe gestuurd wordt. Detils Museumregistrtie en detils vn reeds uitgevoerde nlyses 9/20

10 Digitl vrgenformulier Gevoelige documenten: ij vrg vermelden dt deze op loctie in te zien zijn. 10/20

11 Desgewenst titel npssen (stndrd: estndsnm). N: d.m.v. het opgeven vn een titel kn ook een oodschppenlijstje gevormd worden vn toe te voegen estnden. 11/20

12 Digitl vrgenformulier Uitgeklpt menu voor selecteren relevnte ijlgen ij ntwoord. Uitklpmenu: Smenvtting vn toelichting ij norm uit de Hndleiding. Verwijzingen in Museumnorm Volledig overzicht vn documenten met vooreelden en chtergrondinformtie ij Museumnorm: De Museumnorm Documenten ij norm 12/20

13 ontctgegevens orrespondentie: (spmfilter!) ontrole contctgegevens vi uditmodule Vrgen en opmerkingen: (eperkte ereikrheid) (Post)dres: Rpenurgerstrt 123, Postus 2975, 1000 Z Amsterdm. Dnk voor uw ndcht! Vrgen? 13/20

14 1. Rechtspositie, estuur en eleid 2. Kwliteitssysteem Them Nr. vrgenformulier tegorie groeimodel Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) 1.1 A eschikt het museum over een document wruit de rechtspositie en het niet op winst-gerichte krkter vn het museum lijkt? 1.2 Kn het museum ntoonr wrorgen dt het goed estuurd wordt, met dequt toezicht en trnsprnte verntwoording? c 1.3 d 1.3 e c 2.1 d c A A eschikt het museum over een geschreven missie? eschikt het museum over een geschreven visie? eschikt het museum over een geschreven strtegisch eleid dt is goedgekeurd door het evoegd gezg? Toetst het museum de toepssing vn het strtegisch eleid door middel vn voortgngsrpportges en/of jrverslgen? eschikt het museum over geschreven strtegische doelstellingen? eschikt het museum over een kwliteitssysteem? Pst het museum het kwliteitssysteem toe? Pst u (innen het kwliteitssysteem) periodiek een risiconlyse toe op het geied vn primire processen, mensen en middelen? Worden de risicoeheersingsmtregelen ngepst n de resultten vn de periodieke risiconlyses? Worden de elngheenden vn het museum eschreven? Houdt het museum rekening met de elngheenden ij het opstellen vn het musele eleid? Worden de elngheenden etrokken ij de evlutie vn producten en resultten vn het museum? 2.3 Pst het museum periodiek zelfevlutie toe en worden de resultten hiervn schriftelijk vstgelegd? Versie: 13 ugustus /20

15 3. Finnciële middelen c Them Nr. vrgenformulier tegorie groeimodel A A Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) eschikt het museum over een sluitende egroting voor het lopende oekjr? eschikt het museum over een jrrekening vn het ltst fgesloten oekjr die is vstgesteld door het evoegd gezg? Zo j, vermeld tevens het exploittiesldo. Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) eschikt het museum over een toelichting op fwijkingen tussen de oorspronkelijke egroting voor het oekjr en de jrrekening? 3.2 eschikt het museum over een sluitende meerjrenegroting? Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) 4. Voorzieningen en veiligheidszorg eschikt het museum over een ctueel veiligheids- en eveiligingseleid, risiconlyse en procedure voor edrijfshulpverlening (HV), collectiehulpverlening (HV) en incidentenregistrtie? eschikt het museum over pssende huisvesting voor de functies die het museum uit moet voeren zols omschreven in de IOM-definitie? eschikt het museum over een op schrift gesteld vereterpln voor de huisvesting? eschikt het museum over geschreven ezoekvoorwrden? Zijn de ezoekvoorwrden openr eschikr? 4.3 Pst het museum het veiligheids- en eveiligingseleid toe? Versie: 13 ugustus /20

16 5. Toegnkelijkheid Them Nr. vrgenformulier tegorie groeimodel Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) 5.1 # eschikt het museum over de ezoekersntllen vn het fgelopen jr? Zo j, voeg een overzicht ij # eschikt het museum over vste openingstijden gedurende regelmtige periodes? Geef tevens een overzicht vn de tijden en periodes wrop het museum toegnkelijk is voor het puliek. Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) Zijn de tijden en periodes wrop het museum toegnkelijk is eredeneerd en onderouwd? Is de collectie en de collectieinformtie toegnkelijk voor iedereen? Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) Is het museum fysiek toegnkelijk voor iedereen? Worden de eperkingen met etrekking tot de toegnkelijkheid gecommuniceerd? Komt de toegnkelijkheid vn de collectie en collectie-informtie mede tot stnd door digitle ontsluiting? 5.3 c 5.3 d eschikt het museum over een op schrift gesteld pln voor digitle ontsluiting? Worden de eperkingen die voortvloeien uit eisen vn vertrouwelijkheid en veiligheid vn ojecten in cht genomen ij de ontsluiting? Versie: 13 ugustus /20

17 6. Personeel c c 6.3 Them Nr. vrgenformulier tegorie groeimodel Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) # Heeft het museum etld personeel in dienst? Zo j, vermeld het ntl FTE etlde medewerkers. # Werken er vrijwilligers in het museum? Zo j, vermeld hoeveel vrijwilligers er voor het museum werkzm zijn. Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) Wrorgt het museum dt medewerkers (etld en onetld) vertrouwd zijn met de ethische code voor muse? Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) eschikt het museum over een consistent op schrift gesteld personeelseleid voor etld personeel? Wordt het personeelseleid toegepst? eschikt het museum over een geschreven vrijwilligerseleid dt de wederzijdse rechten en plichten eschrijft? Wordt dit vrijwilligerseleid toegepst? 6.3 Wrorgt het museum dt medewerkers (etld en onetld) zich houden n de voor hun functie relevnte wetgeving op interntionl, ntionl en lokl niveu? 6.4 Wrorgt het museum dt medewerkers (etld en onetld) lle vertrouwelijke informtie die zij uit hoofde vn hun functie verkrijgen eschermen en vertrouwelijk ehndelen? Versie: 13 ugustus /20

18 7. ollectie: eleid, verwerven en fstoten Them Nr. vrgenformulier tegorie groeimodel Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) 7.1 A eschikt het museum over een geschreven collectieeleid dt is gericht op verwerven, registreren, ehouden, onderzoeken en fstoten vn de collectie? c 7.2 d Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) eschikt het museum over een geschreven verzmeleleid? Pst het museum het verzmeleleid toe? eschikt het museum over een geschreven fstotingsprocedure? Pst het museum de fstotingsprocedure toe? Wordt een esluit tot fstoting uitsluitend op inhoudelijke gronden genomen, n fweging vn de volledige cultuurhistorische wrde vn het oject, de rd ervn (l dn niet vervngr), de juridische positie en het mogelijke verlies vn puliek vertrouwen dt hieruit zou kunnen voortvloeien? Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) eschikt het museum over een geschreven procedure voor herkomstonderzoek ij verwerving vn ojecten? Pst het museum de procedure voor herkomstonderzoek ij verwervingen toe? c Wordt de eslissing tot fstoten genomen door het evoegd gezg vn het museum? Worden lle eslissingen inzke fstoting schriftelijk vstgelegd en worden hierij de ojecten en de fstotingsprocedure eschreven? Versie: 13 ugustus /20

19 8. ollectie: Registreren en ehouden c Them Nr. vrgenformulier A tegorie groeimodel Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) Zijn lle ojecten geregistreerd? eschikt het museum over een registrtiepln wrin eschreven stt hoe en op welke termijn de chterstnd weggewerkt zl worden? Zo j, voeg dit pln ij. Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) eschikt het museum over een geschreven registrtieprocedure? Pst het museum de registrtieprocedure toe? Inventriseert het museum periodiek of, en zo j welke, hndelingen ter conservering en resturtie nodig zijn? Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) eschikt het museum over een geschreven procedure voor conservering en resturtie? Pst het museum de procedure voor conservering en resturtie toe? 8.4 A Voert het museum doorlopend klimtmetingen uit? Voeg een representtieve steekproef vn de meetgegevens vn het fgelopen jr ij A eschikt het museum over een nlyse vn de klimteheersing, inclusief pln vn npk voor het verhelpen vn eventuele zwkke punten? Zo j, voeg dit pln ij. eschikt het museum over recente lichtmetingen? Voeg een representtieve steekproef vn de meetgegevens vn het fgelopen jr ij. eschikt het museum over een nlyse vn de lichteheersing, inclusief pln vn npk voor het verhelpen vn eventuele zwkke punten? Zo j, voeg dit pln ij. Versie: 13 ugustus /20

20 9. ollectie: Onderzoek Them A Nr. vrgenformulier tegorie groeimodel Toetscriteri ctegorie "A" en "#" (ntl excl. suvrgen: 10) Verricht het museum onderzoek nr de collectie, of lt het onderzoek door derden verrichten? Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 18) Toetscriteri ctegorie "" (ntl excl. suvrgen: 26) Mkt het museum de onderzoeksresultten ekend? 10. Presenttie eschikt het museum over een geschreven tentoonstellingseleid dt in ieder gevl doel, doelgroepen en middelen eschrijft? Pst het museum dit tentoonstellingseleid toe? 10. 1c Evlueert het museum periodiek het tentoonstellingseleid? 11. omm. & Mrketing c eschikt het museum over een geschreven communictie- en mrketingeleid dt in ieder gevl doel, doelgroepen en middelen eschrijft? Pst het museum het communictieen mrketingeleid toe? Evlueert het museum periodiek het communictie- en mrketingeleid? 12. Eductie eschikt het museum over een geschreven eductieeleid dt in ieder gevl doel, doelgroepen en middelen eschrijft? Pst het museum dit eductieeleid toe? 12. 1c Evlueert het museum periodiek het eductieeleid? Versie: 13 ugustus /20