Vragenlijst Museumregister

Transcriptie

1 1. Rechtspositie, bestuur en beleid 1.0 Is uw instelling een museum in de zin van de ICOM museumdefinitie? 1.1 Beschikt het museum over een document waaruit de rechtspositie en het niet op winst-gerichte karakter van het museum blijkt? 1.2 Kan het museum aantoonbaar waarborgen dat het goed bestuurd wordt, met adequaat toezicht en transparante verantwoording? 1.3a Beschikt het museum over een geschreven strategisch beleid dat is goedgekeurd door het bevoegd gezag? 1.3b Toetst het museum de toepassing van het strategisch beleid door middel van voortgangsrapportages en/of jaarverslagen? 1.3c [Indien NEE bij 1.3a:] Beschikt het museum over een geschreven missie? 1.3d [Indien NEE bij 1.3a:] Beschikt het museum over een geschreven visie? 1.3e [Indien NEE bij 1.3a:] Beschikt het museum over geschreven strategische doelstellingen? 2. Kwaliteitssysteem 2.0 Past het museum de Ethische code voor musea toe op zowel instellingsniveau als medewerkerniveau? 2.1a Beschikt het museum over een kwaliteitssysteem? 2.1b Past het museum het kwaliteitssysteem toe? 2.1c Past u (binnen het kwaliteitssysteem) periodiek een risicoanalyse toe op het gebied van primaire processen, mensen en middelen? 2.1d Worden de risicobeheersingsmaatregelen aangepast aan de resultaten van de periodieke risicoanalyses? 2.2a Worden de belanghebbenden van het museum beschreven? 2.2b Houdt het museum rekening met de belanghebbenden bij het opstellen van het museale beleid? 2.2c Worden de belanghebbenden betrokken bij de evaluatie van producten en resultaten van het museum? 2.3 Past het museum periodiek zelfevaluatie toe en worden de resultaten hiervan schriftelijk vastgelegd? Bestandsnaam: Vragenlijst.pdf 1/5

2 3. Financiële middelen 3.1a Beschikt het museum over een sluitende begroting voor het lopende boekjaar? 3.1b Beschikt het museum over een jaarrekening van het laatst afgesloten boekjaar die is vastgesteld door het bevoegd gezag? 3.1c Beschikt het museum over een toelichting op afwijkingen tussen de oorspronkelijke begroting voor het boekjaar en de jaarrekening? 3.2 Beschikt het museum over een sluitende meerjarenbegroting? 4. Voorzieningen en veiligheidszorg 4.1a Beschikt het museum over passende huisvesting voor de functies die het museum uit moet voeren zoals omschreven in de ICOM-definitie? 4.1b [Indien NEE bij 4.1a:] Beschikt het museum over een op schrift gesteld verbeterplan voor de huisvesting? 4.2a Beschikt het museum over geschreven bezoekvoorwaarden? 4.2b Zijn de bezoekvoorwaarden openbaar beschikbaar? 4.3a Beschikt het museum over een actueel veiligheids- en beveiligingsbeleid, risicoanalyse en procedure voor bedrijfshulpverlening (BHV), collectiehulpverlening (CHV) en Incidentenregistratie? 4.3b Wordt het veiligheids- en beveiligingsbeleid toegepast? Bestandsnaam: Vragenlijst.pdf 2/5

3 5. Toegankelijkheid 5.1 Beschikt het museum over de bezoekersaantallen van het afgelopen jaar? Zo ja, voeg een overzicht bij. 5.1a Is het museum fysiek toegankelijk voor iedereen? 5.1b Worden beperkingen met betrekking tot de toegankelijkheid gecommuniceerd? 5.2a Beschikt het museum over vaste openingstijden gedurende regelmatige periodes? Geef tevens een overzicht van de tijden en periodes waarop het museum toegankelijk is voor het publiek. 5.2b Zijn de tijden en periodes waarop het museum toegankelijk is beredeneerd en onderbouwd? 5.3a Is de collectie en de collectie-informatie toegankelijk voor iedereen? 5.3b Komt de toegankelijkheid van de collectie en collectie-informatie mede tot stand door digitale ontsluiting? 5.3c Beschikt het museum over een op schrift gesteld plan voor digitale ontsluiting? 5.3d Worden de beperkingen die voortvloeien uit eisen van vertrouwelijkheid en veiligheid van objecten in acht genomen bij de ontsluiting? 6. Personeel 6.1a Heeft het museum betaald personeel in dienst? Zo ja, vermeld het aantal FTE betaalde medewerkers. 6.1b Beschikt het museum over een consistent op schrift gesteld personeelsbeleid voor betaald personeel? 6.1c Wordt het personeelsbeleid toegepast? 6.2a Werken er vrijwilligers in het museum? Zo ja, vermeld hoeveel vrijwilligers er voor het museum werkzaam zijn. 6.2b Beschikt het museum over een geschreven vrijwilligersbeleid dat de wederzijdse rechten en plichten beschrijft? 6.2c Wordt dit vrijwilligersbeleid toegepast? 6.3 Waarborgt het museum dat medewerkers (betaald en onbetaald) zich houden aan de voor hun functie relevante wetgeving op internationaal, nationaal en lokaal niveau? 6.4 Waarborgt het museum dat medewerkers (betaald en onbetaald) alle vertrouwelijke informatie die zij uit hoofde van hun functie verkrijgen beschermen en vertrouwelijk behandelen? Bestandsnaam: Vragenlijst.pdf 3/5

4 7. Collectie: Beleid, verwerven en afstoten 7.1 Beschikt het museum over een geschreven collectiebeleid dat is gericht op verwerven, registreren, behouden, onderzoeken en afstoten van de collectie? 7.2a Beschikt het museum over een geschreven verzamelbeleid? 7.2b Past het museum het verzamelbeleid toe? 7.2c Beschikt het museum over een geschreven procedure voor herkomstonderzoek bij verwerving van objecten? 7.2d Past het museum de procedure voor herkomstonderzoek bij verwervingen toe? 7.3a Beschikt het museum over een geschreven afstotingsprocedure? 7.3b Past het museum de afstotingsprocedure toe? 7.4a Wordt een besluit tot afstoting uitsluitend op inhoudelijke gronden genomen, na afweging van de volledige cultuurhistorische waarde van het object, de aard ervan (al dan niet vervangbaar), de juridische positie en het mogelijke verlies van publiek vertrouwen dat hieruit zou kunnen voortvloeien? 7.4b Wordt de beslissing tot afstoten genomen door het bevoegd gezag van het museum? 7.4c Worden alle beslissingen inzake afstoting schriftelijk vastgelegd en worden hierbij de objecten en de afstotingsprocedure beschreven? 8. Collectie: Registreren en behouden 8.1a Beschikt het museum over een geschreven registratieprocedure? 8.1b Past het museum de registratieprocedure toe? 8.2a Zijn alle objecten geregistreerd? 8.2b [Indien NEE bij 8.2a:] Beschikt het museum over een registratieplan waarin beschreven staat hoe en op welke termijn de achterstand weggewerkt zal worden? 8.3a Beschikt het museum over een geschreven procedure voor conservering en restauratie? 8.3b Past het museum de procedure voor conservering en restauratie toe? 8.3c Inventariseert het museum periodiek of, en zo ja welke, handelingen ter conservering en restauratie nodig zijn? 8.4a Voert het museum doorlopend klimaatmetingen uit? Voeg een representatieve steekproef van de meetgegevens van het afgelopen jaar bij. 8.4b Beschikt het museum over een analyse van de klimaatbeheersing, inclusief plan van aanpak voor het verhelpen van eventuele zwakke punten? Bestandsnaam: Vragenlijst.pdf 4/5

5 8.5a Beschikt het museum over recente lichtmetingen? Voeg een representatieve steekproef van de meetgegevens van het afgelopen jaar bij. 8.5b Beschikt het museum over een analyse van de lichtbeheersing, inclusief plan van aanpak voor het verhelpen van eventuele zwakke punten? 9. Collectie: Onderzoek 9.1a Verricht het museum onderzoek naar de collectie, of laat het onderzoek door derden verrichten? 9.1b Maakt het museum de onderzoeksresultaten bekend? 10. Presentatie 10.1a Beschikt het museum over een geschreven tentoonstellingsbeleid dat in ieder geval doel, doelgroepen en middelen beschrijft? 10.1b Past het museum dit tentoonstellingsbeleid toe? 10.1c Evalueert het museum periodiek het tentoonstellingsbeleid? 11. Communicatie en marketing 11.1a Beschikt het museum over een geschreven communicatie- en marketingbeleid dat in ieder geval doel, doelgroepen en middelen beschrijft? 11.1b Past het museum het communicatie- en marketingbeleid toe? 11.1c Evalueert het museum periodiek het communicatie- en marketingbeleid? 12. Educatie 12.1a Beschikt het museum over een geschreven educatiebeleid dat in ieder geval doel, doelgroepen en middelen beschrijft? 12.1b Past het museum dit educatiebeleid toe? 12.1c Evalueert het museum periodiek het educatiebeleid? Bestandsnaam: Vragenlijst.pdf 5/5