Sessie 12: Geautomatiseerde uitwisseling van gegevens tussen UWV WERKbedrijf en gemeenten i.h.k.v. gezamenlijke werkgeversdienstverlening

Transcriptie

1 Sessie 12: Geautomatiseerde uitwisseling van gegevens tussen UWV WERKbedrijf en gemeenten i.h.k.v. gezamenlijke werkgeversdienstverlening Stefan Hes (WerkSaam WF), Danny Blom (UWV), Johan Verhage (UWV)

2 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard Werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

3 Gegevensuitwisseling in breder perspectief Excel

4 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

5 1a. Importeren profielgegevens in Sonar

6 1a. Importeren profielgegevens in Sonar - Welke profielgegevens? -

7 1a. Importeren profielgegevens in Sonar

8 1a. Importeren profielgegevens in Sonar Profielgegevens verzamelen (van kandidaten uit het doelgroepregister) Gegevens in juiste format (bestand) klaarzetten Bestanden uploaden in UWV Portaal Gegevensdiensten Let op: actualiseren profielgegevens van belang (bij voorkeur wekelijks)

9 1a. Importeren profielgegevens in Sonar - Welke profielgegevens? - Nr. Veldnaam Minimaal Geadviseerd 01. CBS_CODE Verplicht 02. BSN Verplicht 03. BEROEP_CODE X 04. OPLEIDING_HOOGSTE_CODE X 05. DATUM_AANVANG_OPL X 06. DATUM_EINDE_OPL X 07. DIPLOMA_BEHAALD X 08. DATUM_DIPLOMA X 09. AFFINITEITEN_CODE X 10. BEROEPSSECTOR_CODE X 11. COMP_BEZIT_CODE X 12. COMP_ONTW_CODE X 13. COMP_MOEILIJK_ONTW_CODE X 14. UREN_PER_DAG X 15. UREN_PER_WEEK X Nr. Veldnaam Minimaal Geadviseerd 16. WERKTIJD_OCHTEND X 17. WERKTIJD_MIDDAG X 18. WERKTIJD_AVOND X 19. WERKTIJD_NACHT X 20. WERKTIJD_WISSELEND X 21. BEGELEIDING_NODIG X 22. BEPERKING_REKENEN X 23. BEPERKING_FYSIEK X 24. BEPERKING_VOORW_SOC_FUNCT X 25. BEPERKING_WERKTEMPO X 26. WERKEN_MET_COLLEGAS X 27. OPLEIDINGSNIVO_LAATSTE_BEROEP X 28. WERKEN_WELK_TYPE X 29. ZELFSTANDIG_REIZEN X 30. MAXIMALE_REISTIJD_ENKEL X

10 1a. Importeren profielgegevens in Sonar - Welke profielgegevens? - Nr. Veldnaam Minimaal Geadviseerd 31. BEPERKING_MOBILITEIT_OP_WERK X 32. EISEN_WERKOMGEVING X 33. AANPASSINGEN_WERKPLEK_NOODZ X 34. PARTICIPATIELADDER X 35. ARBEIDSVERLEDEN_CODE_1 X 36. ARBEID_STARTDATUM_1 X 37. ARBEID_EINDDATUM_1 X 38. ARBEID_UREN_PER_WEEK_1 X Nr. Veldnaam Minimaal Geadviseerd 46. TYPE_ARBEIDSOVEREENKOMST _2 X 47. ARBEIDSVERLEDEN_CODE_3 X 48. ARBEID_STARTDATUM_3 X 49. ARBEID_EINDDATUM_3 X 50. ARBEID_UREN_PER_WEEK_3 X 51. WERKGEVER_3 X 52. TYPE_ARBEIDSOVEREENKOMST _3 X 53. TYPE_ARBEIDSOVEREENKOMST _2 X 39. WERKGEVER_1 X 40. TYPE_ARBEIDSOVEREENKOMST_1 X 41. ARBEIDSVERLEDEN_CODE_2 X 42. ARBEID_STARTDATUM_2 X 43. ARBEID_EINDDATUM_2 X 44. ARBEID_UREN_PER_WEEK_2 X 45. WERKGEVER_2 X

11 1a. Importeren profielgegevens in Sonar - Welke profielgegevens? - Bron Gemeentelijk systeem IT-Leverancier Bron Testdata IT-beheer CSV CSV bestan d bestand CSV CSV bestan d bestand

12 1a. Importeren profielgegevens in Sonar - Veilig uploaden -

13 1a. Importeren profielgegevens in Sonar - Bredere inzet - Reguliere bijstandsprofielen SONAR

14 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

15 1b. Importeren profielgegevens VSO/PRO Doelgroepregister SONAR VSO/PRO Werkprofiel gegevens Profielbestand Klantvolgsysteem Anoniem profiel

16 1b. Importeren profielgegevens VSO/PRO - Belang leerling VSO/Praktijkschool - Warme overdracht gegevens: betere ondersteuning = school en gemeente samen Completere registratie: school weet van hoed en rand Minder (bureaucratisch) tijdverlies

17 1b. Importeren profielgegevens VSO/PRO - Belang gemeente - Administratief: doelgroep in beeld Betere en snellere ondersteuning naar werk Ondersteunend aan effectievere werkgeversdienstverlening Transparantie banenspraak

18 Werkwijze: invulsheet Minimaal in te vullen: 1. BSN nummer 2. Affiniteiten (maximaal 5x) 3. Beroepssector (maximaal 2x) 4. Uren per dag beschikbaar 5. Uren per week beschikbaar 6. Zelfstandig reizen (ja/nee) 7. Beschikbaarheid voor werk

19 1b. Importeren profielgegevens VSO/PRO - Werkwijze: VSO/PRO - VSO/PRO 1. Akkoord van leerling (schoolverlater, doelgroepregister) voor het delen/ doorgeven van gegevens aan gemeenten 2. Samen met leerling profiel invullen van de invulsheet 3. Profiel- en controlebestand creëren 4. Bestanden uploaden in het GD-portaal (door gemeente)

20 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

21 1c. Exporteren gemeentelijke geg. uit Sonar Interessant voor gemeenten die Sonar als systeem voor Werk gebruiken Gemeenten hebben ook integraal-systeem (Civision, GWS4all/Suite) Voorkomen van dubbele handmatige registratie en borgen datakwaliteit/-actualiteit

22 1c. Exporteren gemeentelijke geg. uit Sonar - Via BI-dashboard gemeente caseload -

23 1c. Exporteren gemeentelijke geg. uit Sonar - Twee bestanden - 1. Toelichtingen (Export toelichtingen): Bevat de velden: BSN, Aangemaakt door, Aangemaakt op, Kanaal, Omschrijving. 2. Gegevens (Beperkte export werkzoekenden): Bevat de velden: BSN, adres, Netnummer, Abonneenummer, Naam medewerker, Indicering, Participatieladder, Schriftelijk Nederlands, Mondeling Nederlands, Rijbewijs, Opleidingsniveau, Beschikbare uren, Matchen op vacatures, Matching beroep, Banenafspraak.

24 1c. Exporteren gemeentelijke geg. uit Sonar - Kenmerken - Klantindicering NUG, WWB Dienstverlening, Bijstand en Mogelijke Bijstand Dienstverlening. Hierdoor alleen gemeentelijke gegevens beschikbaar gesteld (voldoet aan privacy wetgeving) Het betreft een CSV-bestand. Hierbij wordt als scheidingsteken een zogenaamde pipeline ( ) gebruikt Export van codes in plaats van waarden De exportbestanden kunnen door een gemeente op elk gewenst moment vanuit het dashboard worden gegenereerd en geeft dan de meest actueel beschikbare inhoud

25 1c. Exporteren gemeentelijke geg. uit Sonar - Status - Export is beschikbaar in BI Dashboard gemeenten Planning Centric: voorjaarsrelease (mei 2019) Planning PinkRoccade: nader te bepalen, zijn op zoek naar deelnemende gemeenten

26 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

27 1d. Exporteren vacatures uit WBS Interessant voor gemeenten die eigen matching systeem hebben Vanuit WBS creeren exportbestand (CSV). Kan op elk gewenst moment Gemeentelijk systeem dient inleesvoorziening te hebben. Competensys en Matchcare gereed Afstemming met UWV regiomanager

28 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

29 2. Dashboard werkgeversdienstverlening Met dit dashboard kan je d.m.v. verschillende filters (waaronder die van alle klantprofiel-onderdelen) kandidaten selecteren Dit dashboard kan je gebruiken om kandidaten (alle indiceringen) te selecteren van zowel UWV als gemeente Toegang tot dit dashboard wordt alleen verleend indien er in de regio sprake is van gezamenlijke werkgeversdienstverlening (tussen UWV & gemeente)

30

31 2. Dashboard Werkgeversdienstverlening - Resultaatlijst - BSN Achternaam Pandverbod Leeftijd Plaats Gemeente Deze resultaatlijst toont de velden: Telefoonnummer Opleidingsniveau Matchen op vacatures Banenafspraak Lopende ontheffing Beschikbare uren/wk Bemiddelingsberoep (BVI) Medewerker naam Indicering ROW-ID Deze resultaatlijst is uit te breiden met 82 andere items.

32 2. Dashboard Werkgeversdienstverlening - Zoekselectie wissen, opslaan -

33 Programma 1. Gegevensuitwisseling via bestanden a. Importeren profielgegevens in Sonar b. Importeren profielgegevens VSO/PRO in Sonar c. Exporteren gemeentelijke gegevens uit Sonar d. Exporteren vacatures uit WBS 2. Dashboard werkgeversdienstverlening 3. Wrap up

34 3. Wrap up Excel

35

36 Tot slot Presentaties beschikbaar op dinsdag 19 maart op Praktijkdagen 2019: 27 juni - 7 november SVP evaluatieformulier invullen Een inspirerende dag gewenst!

37