Bepaal uw toekomstige competenties

Transcriptie

1 Bepaal uw toekomstige competenties Format workshop Dit document is onderdeel van een set ondersteunend materiaal dat ter download wordt aangeboden aan kopers van De Strategiecoach door Jeroen De Flander (ISBN ). Dit document wordt aangeboden onder een Creative Commons Attribution Non- Commercial 3.0 License. Dit betekent dat u vrij bent het materiaal te delen (kopiëren, verspreiden of doorgeven) of er afgeleide werken van te maken, op voorwaarde dat Jeroen De Flander steeds duidelijk vermeld wordt als auteur en op voorwaarde dat er geen commerciële doeleinden zijn. Voor meer informatie, kijk op

2 2 Vereisten voor de workshop Ga ervan uit dat uw bedrijf over een bepaalde set competenties beschikt. Indien nodig, beperk deze lijst met competenties tot een werkbare grootte.

3 3 Verloop typische workshop Agendapunten Tijd Verklaar achtergrond en doelstellingen Informeer deelnemers rond basisregels Bespreek de competenties Bespreek de ontwikkelingsstrategie min (beperk de competenties tot max.15) 60

4 4 Voorbeeld van basisregels Help de facilitator. Luister om te begrijpen: Vergeet uw vooroordelen. Overweeg nieuwe mogelijkheden. Beschouw niets als vanzelfsprekend. Wees beknopt: Zeg iets één keer duidelijk. Wees op uw hoede voor lange verhalen. Spreek niet langer dan nodig. Gelooft u écht in iets, maak dan uw standpunt duidelijk: Zwijgen is instemmen en impliceert betrokkenheid. Begrijpt u iets niet? Stel dan vragen. Stel u open op voor mensen die u niet kent. Beschouw verschillen als nuttig: Respecteer elke mening. Geef alleen positieve feedback. Denk out of the box. Alle discussies moeten bijdragen tot het bereiken van overeengekomen doelen: Er is nooit meer dan één persoon aan het woord. Verantwoord uzelf niet, blijf geconcentreerd. Gebruik een parkeerplaats voor ideeën die op het eerste zicht niet passen. Ze kunnen later nuttig blijken. Wees ook mentaal aanwezig wanneer u ergens fysiek bent. Beperk externe afleidingen: wees op tijd, schakel uw telefoon uit enzovoort. Zorg dat het leuk is. Iedereen kan een time-out vragen als de focus van de vergadering of de basisregels niet gevolgd worden.

5 5 Bespreek competenties Huidig gemiddeld d expertiseniveau Best-inclass Sterk Gemidd. Matig Zwak Bouw op of stoot af Gebruik als hefboom of beperk Behoud of stoot af Bouw op of stoot af Focus Gebruik als hefboom Controleer Niet essentieel Basis Cruciaal Voortstuwend Opkomend Bedrijfsimpact binnen jaar

6 6 Tips en weetjes voor een brainstormsessie Productiviteitschecklist: Wees voorbereid: bepaal een doel, voorzie achtergrondinformatie. Locatie: aangename omgeving, geen onderbrekingen. Nodig alle sleutelfiguren uit. Kies een moderator/facilitator: hij houdt de groep op het juiste pad en bewaakt de basisregels. Basisregels: Kritiek is verboden, wees beleefd, wees positief, oordeel later. Kwantiteit is belangrijker dan kwaliteit, zoek naar grote hoeveelheden juiste antwoorden. Hoe gekker, hoe beter Zoek verbetering, baseer u op brainstormlijsten; Zorg dat u het leuk maakt. Overwin het writers block Bekijk het probleem vanuit een ander standpunt. Gebruik analogieën, metaforen, wat als?, parallellen in het verleden, kopieer enzovoort. Evalueer de ideeën Vermijd nee-retoriek. Gebruik een trechter, weeg ideeën af: positief/negatief, interessant enzovoort, en sorteer ze. Vereenvoudig, herformuleer. Aanvaard ideeën Communiceer. Wees resultaatgericht. Vertrek vanuit de input van de vorige stap en schrijf de voorliggende taak gedetailleerd uit in een concreet actieplan. Dit actieplan beschrijft: het doel van alle acties; het startpunt en het eindpunt; de hoofdrolspelers; hoe u het succes van de actie op lange termijn meet en wie er het eigenaarschap van draagt.