Releasenotes. GBIappsbank en GBIkennisbank versie 6.3.3

Transcriptie

1 definitief revisie april 2017

2 definitief revisie april 2017 Auteur Egbertje Mol Opdrachtgever Projectleider GBI datum vrijgave beschrijving revisie 1.0 goedkeuring vrijgave definitief N. Punter I. Soet

3 Inhoudsopgave Blz. 1 Documentbeheer 1 2 Inleiding 2 3 GBIapp-cyclisch plannen meubilair 3 4 GBIapp-cyclisch plannen water 5 5 GBIapp-kunstwerkenplanning 7 6 GBIapp-uitvoeringscalculatie groen uitgebreid met een periodeplanning 11 7 GBIapp-datamanagementscan uitgebreid 14 8 GBIkennisbank uitgebreid 15 9 Opgeloste bugs/wishes Kenmerken in cyclisch plannen Aanpassingen GBIapp-kiezen Aanpassingen GBIapp-datamanagementscan Lange naam van de kennislijst Aanpassingen GBIapp-kwalitatief plannen wegen Terugschrijven naar GBIbasis en kapotte index 17

4 1 Documentbeheer Revisie document Versie Datum Paragraaf Wijziging 0.1 Maart 2017 Start document 0.2 April 2016 Goedkeuring 0.3 April 2016 Vrijgave 1.0 April 2017 Definitief Blad 1 van 17

5 2 Inleiding In dit document staan de wijzigingen aan de GBIappsbank en de GBIkennisbank voor GBI versie beschreven. De nieuwe functionaliteiten, uitbreiding op bestaande functionaliteit en de verholpen bugs staan beschreven. In deze versie zijn een drietal nieuwe apps toegevoegd, tevens zijn twee bestaande apps uitgebreid. De GBIkennisbank is uitgebreid met kennis voor de nieuwe apps/toevoegingen. De nieuwe apps en wijzigingen worden in de volgende hoofdstukken besproken. Blad 2 van 17

6 3 GBIapp-cyclisch plannen meubilair Deze nieuwe GBIapp voorziet in de behoefte om een cyclische planning op te kunnen stellen voor de objecten Hek en Straatmeubilair. Het plannen gebeurt volgens het algemene sjabloon van cyclisch plannen. De cyclische planning brengt, in het kort, de onderhoudskosten voor het beheren van de objecten in beeld en zet deze in de planning. Onderhoudskosten kunnen bestaan uit vervangingskosten en jaarlijkse onderhoudskosten. In de GBIkennisbank is bekend op welke leeftijd een maatregel uitgevoerd moet worden of met welke frequentie per jaar een maatregel uitgevoerd dient te worden. Alle maatregelen ingepland in de tijd met daarbij de kosten levert uiteindelijk een planning van het budget per object op. Voor het rekenen zijn de volgende velden van belang: Hek: Lengte Standaard Hektype Straatmeubilair: Standaard Meubilairtype Standaard Uitvoeringstype Standaard Gebruiksdruk Bij deze nieuwe GBIapp wordt een standaard Antea Group kennislijst uitgeleverd. In deze standaard Antea Group kennislijst wordt alleen gerekend met een frequentie en een bewerkingspercentage. Hierdoor is een aanlegjaar van het object niet nodig. De mogelijkheid bestaat om, met GBIkennis-bewerken, een eigen kennislijst te maken met daarin wel een meerjarige cyclus, zodat er op basis van de leeftijd van een object kan worden gerekend. Dan moet het jaar van aanleg wel gevuld zijn. Voorbeeld van het resultaat: Blad 3 van 17

7 Weergave van de standaard Antea Group kennislijst: De GBIapp-datamanagementscan is uitgebreid met een controle voor deze nieuwe app: Blad 4 van 17

8 4 GBIapp-cyclisch plannen water Deze nieuwe GBIapp voorziet in de behoefte om een cyclische planning op te kunnen stellen voor de objecten Waterloop en Watervlakte. Het plannen gebeurt volgens het algemene sjabloon van cyclisch plannen. De cyclische planning brengt, in het kort, de onderhoudskosten voor het beheren van de objecten in beeld en zet deze in de planning. Onderhoudskosten kunnen bestaan uit vervangingskosten en jaarlijkse onderhoudskosten. In de GBIkennisbank is bekend op welke leeftijd een maatregel uitgevoerd moet worden of met welke frequentie per jaar een maatregel uitgevoerd dient te worden. Alle maatregelen ingepland in de tijd met daarbij de kosten levert uiteindelijk een planning van het budget per object op. Voor het rekenen zijn de volgende velden van belang: Waterloop: Oppervlakte Standaard Waterlooptype Watervlakte: Oppervlakte Standaard Watervlaktetype Bij deze nieuwe GBIapp wordt een standaard Antea Group kennislijst uitgeleverd. In deze standaard Antea Group kennislijst wordt alleen gerekend met een frequentie en een bewerkingspercentage. Hierdoor is een aanlegjaar van het object niet nodig. De mogelijkheid bestaat om, met GBIkennis-bewerken, een eigen kennislijst te maken met daarin wel een meerjarige cyclus, zodat er op basis van de leeftijd van een object kan worden gerekend. Dan moet het jaar van aanleg wel gevuld zijn. Voorbeeld van het resultaat: Blad 5 van 17

9 Weergave van de standaard Antea Group kennislijst: De GBIapp-datamanagementscan is uitgebreid met een controle voor deze nieuwe app: Blad 6 van 17

10 5 GBIapp-kunstwerkenplanning Voor de kunstwerkenbeheerder of programmamanager is een nieuwe GBIapp ontwikkeld die naadloos aansluit op de manier van werken zoals wenselijk is bij de kunstwerkenbeheerder. Met de nieuwe GBIapp-kunstwerkenplanning worden de opgevoerde maatregelen (bepaald door de kunstwerkenbeheerder) opgehaald uit de planningstabel van het kunstwerkonderdeel. Belangrijk daarbij is dat het startjaar van de opgevoerde maatregelen is vastgesteld door de beheerder, inspecteur of door derden (Antea Group). De maatregelen worden, met daarbij de kosten uit de GBIkennisbank, in een planningsoverzicht gezet. Het eerste moment waarop een maatregel in de planning verschijnt, krijgt de maatregel de planstatus Kwalitatief. Vervolgens worden door de app, op basis van de cyclus van de maatregel, de kosten in de toekomst weergegeven. De kwalitatieve en cyclische maatregelen worden aangevuld met de eenmalige maatregelen die zijn geregistreerd in de Schadebeeldregistratie. Dit zijn maatregelen die eenmalig nodig zijn om gebreken te herstellen en die niet op te vangen zijn vanuit de cyclische maatregelen. Denk hierbij aan het aanbrengen van een ontbrekend onderdeel. Voor het gebruik van deze app zijn de volgende velden van belang: Kunstwerkonderdeel: Standaard Kunstwerkonderdeeltype Materiaal Kunstwerkonderdeelplanning: Maatregel Jaar van uitvoering Hoeveelheid Cyclus In deze app wordt de mogelijkheid geboden om het resultaat op te bouwen uit 10 planperiodes. Per planperiode kan aangegeven worden hoeveel jaren in een planperiode moeten vallen. Bijvoorbeeld: Op deze manier kan er een goeie doorkijk gegeven worden in de kosten voor de komende 10 jaar of langer. Dit is op basis van zowel kwalitatieve als cyclische kosten. Deze doorkijk kan gebruikt worden voor beleids- en beheerplannen of voor nieuwe objecten die overgedragen worden van engineering naar beheer waarmee uitstekend beeld gegeven kan worden in de instandhouding Blad 7 van 17

11 voor de komende 100 jaar. Hiermee kan het huidige budget van de beheerder uiteindelijk opgehoogd worden. Een voorbeeld van het resultaat in de kubus waarbij de planperiode is toegepast (kubusweergave Meerjarig resultaat): Een voorbeeld van het resultaat in de grafiek (kubusweergave Kosten per jaar): Uitschakelen/verschuiven van maatregelen: Als een maatregel is ingepland waarbij het gehele object vervangen wordt (Vervangen geheel staat op Ja in de kennislijst) dan wordt vanaf dat moment de cyclus van het object opnieuw opgebouwd. Alle maatregelen die bij het object horen dat vervangen wordt, worden verschoven en opnieuw gestart vanaf het moment van vervanging. Blad 8 van 17

12 Het groot onderhoud (Groot onderhoud staat op Ja in de kennislijst) wordt 0 tot 3 jaar voor het jaar van vervanging uitgeschakeld. Dit om te voorkomen dat er meerdere grote posten op korte termijn achter elkaar plaatsvinden. Achterstand: Alle maatregelen die voor het ingestelde startjaar plaats vinden maar nog niet zijn uitgevoerd worden doorgeschoven naar het startjaar van de planning. Deze maatregelen krijgen de planstatus Kwalitatief achterstand. De cyclus van het object met achterstand wordt opnieuw opgebouwd vanaf het startjaar. De nieuw gegenereerde, cyclische maatregelen kunnen teruggeschreven worden naar de planningstabel van het kunstwerkonderdeel. Dit gebeurt op het tabblad Terugschrijven naar GBIbasis: Bij deze nieuwe GBIapp wordt een standaard Antea Group kennislijst uitgeleverd. In deze standaard Antea Group kennislijst komen de maatregelen voor die ook beschikbaar zijn voor de GBIapp-cyclisch plannen kunstwerken. Er zijn vinkjes beschikbaar voor gebruiken in de kunstwerkenplanning, geheel vervangen en groot onderhoud: Blad 9 van 17

13 Blad 10 van 17

14 6 GBIapp-uitvoeringscalculatie groen uitgebreid met een periodeplanning In 2013 is de GBIapp-uitvoeringscalculatie groen ontwikkeld. Deze app is nu uitgebreid met een resultaat per periode. Een gedetailleerder resultaat dus dan het huidige resultaat per (plan)jaar. Hiermee is de app meer geschikt als capaciteitsplanning om de inzet van met name de eigen dienst in beeld te brengen. De periodeplanning laat zien waar een piek in de benodigde uren zit. Bijvoorbeeld in het voorjaar of juist in het najaar. Er worden 13 perioden onderscheiden (van elk 4 weken). De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd: Het tabblad Instellen is uitgebreid met een keuzevinkje voor de Periodeplanning: Zodra het vinkje voor de Periodeplanning aan staat is een nieuw resultaat per periode beschikbaar: Blad 11 van 17

15 De bovenste grafiek toont de resultaten voor alle periodes. Het resultaat kan worden weergegeven in uren en/of kosten. In het onderste overzicht kunnen verdere detailresultaten van één periode worden getoond. (In het voorbeeld dus voor periode 1.) Deze opzet van de periodeplanning geldt voor arbeid en materieel. Let op: In het resultaat per periode zijn alleen maatregelen meegenomen met een periodeverdeling. De percentages voor de periodeverdeling worden per maatregel ingevuld in GBIkennis-bewerken Resultaten van de periodeplanning kunnen o.a. uitgesplitst worden per uitvoerende partij: De uitvoerende partij is gekoppeld aan de maatregel in de kennisbank. Het huidige resultaat is hiervoor ook uitgebreid met het veld Arbeidsnaam. De standaard Antea Group kennislijst is uitgebreid met 13 periodes per maatregel: Blad 12 van 17

16 Eigen gemaakte kennislijsten worden tijdens de update uitgebreid met 13 periodes, waarbij periode 1 overal op 100% staat. Op deze manier kan bij een bestaand project uit de geschiedenis altijd het vinkje periodeplanning aangezet worden. Tevens kan de huidige kennislijst uitgebreid worden met de gewenste periodeverdeling. Blad 13 van 17

17 7 GBIapp-datamanagementscan uitgebreid Zoals genoemd is de GBIapp-datamanagementscan uitgebreid met een scan voor de drie nieuwe GBIapps van versie 6.3.3: Blad 14 van 17

18 8 GBIkennisbank uitgebreid Zoals genoemd is de GBIkennisbank uitgebreid met standaard Antea Group kennislijsten voor de drie nieuwe apps. Tevens is de periodeverdeling verwerkt in de kennislijsten. Blad 15 van 17

19 9 Opgeloste bugs/wishes Onderstaande bugs/wishes zijn opgelost in versie van de GBIappsbank. 9.1 Kenmerken in cyclisch plannen De kenmerk domeinen in het resultaat werden met cijfers/codes getoond. Dit is voor alle cyclisch plannen apps aangepast, nu wordt de daadwerkelijke naam getoond. In GBIkennis-bewerken worden kenmerk 5 domein en kenmerk 6 domein niet meer getoond in de lijst, alleen nog in het formulier. Hierdoor is de lijst overzichtelijker en minder breed. 9.2 Aanpassingen GBIapp-kiezen In de GBIapp-kiezen worden de arealen voor fietsvoetbrug en overig straatmeubilair nu juist gecontroleerd. Hier werd onterecht geconcludeerd dat velden niet gevuld waren. Een ingevoerd budget wordt nu niet meer verdeeld over de scenario's, maar blijf het per scenario gelijk. 9.3 Aanpassingen GBIapp-datamanagementscan De GBIapp-datamanagementscan gaf op een aantal velden altijd een 0 als resultaat. Ook als hier wel vulling voorhanden was. De velden die (onterecht) altijd een 0 kregen: BEGIN_WEG AddIn/Out Suf-weg EIND_WEG AddIn/Out Suf-weg WEGNR AddIn/Out Suf-weg WEGVAKNR AddIn/Out Suf-weg OPENBARE_RUIMTE AddIn/Out Suf-weg STD_RIJSTROOK AddIn/Out Suf-weg STD_VSA_TYPE GBIapp-energieberekening verlichting 9.4 Lange naam van de kennislijst In GBIkennis-bewerken kan nu een lange naam (225 tekens) worden gegeven aan lijst, de apps lopen hier niet meer op vast. 9.5 Aanpassingen GBIapp-kwalitatief plannen wegen De GBIapp-kwalitatief plannen wegen plaatst een wegvakonderdeel met een leeg aanlegjaar niet meer in de uitval. Zodra een aanlegjaar leeg is wordt gerekend met het jaar Er wordt hierover een opmerking getoond bij het betreffende wegvakonderdeel. Maatregelen worde niet meer uitgeschakeld als er een '0' bij een w-veld (meting) staat. Blad 16 van 17

20 9.6 Terugschrijven naar GBIbasis en kapotte index Het terugschrijven naar GBIbasis kan niet meer stuklopen op een kapotte index in GBIbasis. Dit wordt nu afgevangen met een begrijpelijke foutmelding. Blad 17 van 17

21 Over Antea Group Van stad tot land, van water tot lucht; de adviseurs en ingenieurs van Antea Group dragen in Nederland sinds jaar en dag bij aan onze leefomgeving. We ontwerpen bruggen en wegen, realiseren woonwijken en waterwerken. Maar we zijn ook betrokken bij thema s zoals milieu, veiligheid, assetmanagement en energie. Onder de naam Oranjewoud groeiden we uit tot een allround en onafhankelijk partner voor bedrijfsleven en overheden. Als Antea Group zetten we deze expertise ook mondiaal in. Door hoogwaardige kennis te combineren met een pragmatische aanpak maken we oplossingen haalbaar én uitvoerbaar. Doelgericht, met oog voor duurzaamheid. Op deze manier anticiperen we op de vragen van vandaag en de oplossingen van de toekomst. Al meer dan 60 jaar. Contactgegevens Tolhuisweg DV HEERENVEEN Postbus AA HEERENVEEN T Copyright 2016 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, elektronisch of op welke wijze dan ook, zonder schriftelijke toestemming van de auteurs.