Dokeos docentenhandleiding

Transcriptie

1 Hogeschool Gent Dokeos docentenhandleiding Jean-Marie Maes Digitaal Leren Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 1

2 INLEIDING... 4 AAN DE SLAG MET DOKEOS... 5 Inloggen... 5 Cursusbeheer... 6 Cursussen rangschikken... 7 Cursuscategorie creëren... 7 Inschrijven op cursussen... 8 Uitschrijven op cursussen... 9 Curriculum... 9 Cursussen voorgaande jaren Algemene cursus RSS Menubalk: cursussen, profiel, agenda, en logout WERKEN MET EEN CURSUS Homepagina van de cursus Navigatiemenu Menubalk derde regel Agenda Een item toevoegen aan de agenda Een item wijzigen / wissen in de agenda De volgorde van agenda-items wijzigen Aankondigingen Een aankondiging of mededeling toevoegen Documenten Sorteren & vaste volgorde Folder selecteren (huidige folder) Een nieuw document aanmaken Een bestand opladen Bestanden downloaden Een nieuwe folder aanmaken Informatie wijzigen over je folders & documenten Links Een link toevoegen Een categorie toevoegen Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 2

3 CVS-bestand importeren Link / categorie wijzigen Leerpad leerpad aanmaken, wijzigen etc Forums Een forum toevoegen Oefeningen Curios Dokeos oefeningenmodule Meerkeuzevraag (één of meerdere juiste antwoorden) Invulvraag Matching Open vraag Hot spot Studentenpublicaties Dropbox Opdracht Wiki Cursusbeschrijving Gebruikers Gebruikers toevoegen (alg. cursussen) Groepen Aanmaken van een categorie Aanmaken van een groep Groep wijzigen Groepsruimte On Line Conference & Chat Cursusbeheer(der) Cursuseigenschappen Statistieken Cursusinhoud kopiëren Print Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 3

4 Inleiding Dokeos is een webgebaseerd Cursus Management Systeem. Het biedt de docent de mogelijkheid om cursussites aan te maken en te beheren via een webbrowser. Met Dokeos kun je onder meer: Documenten in een groot aantal formaten (word, pdf, html, video...) publiceren Discussieforums beheren Weblinks beheren Werk- en/of studiegroepen creëren Oefeningen opstellen Agenda met taken en deadlines bijhouden Ad Valvas bijhouden (nieuwe berichten kunt u ook via versturen) Studenten papers, opdrachten, verslagen... laten inleveren Je hebt alleen een internet-aansluiting en een webbrowser nodig. Verder hoef je weinig voorkennis te hebben om met Dokeos te werken. Het programma is intuïtief. Je kunt tekst ingeven in een editor en bestanden uploaden van op de eigen pc. Een hands-on sessie van enkele uren is meestal voldoende om met Dokeos aan de slag te gaan. Mensen met enige computerervaring kunnen zelf gemakkelijk aan het werk. Zo heb je tijd beschikbaar om je eigen materiaal te ontwikkelen om in Dokeos op te nemen. De handleiding is grotendeels gebouwd rond screenshots. Die shots zijn een momentopname. Aangezien Dokeos een goed voorbeeld is van 'a work in progress' kunnen er kleine verschillen bestaan tussen de voorbeeldschermen en wat je als gebruiker zelf te zien krijgt. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 4

5 Aan de slag met Dokeos Inloggen Je roept op en krijgt dan een scherm te zien waarop je je gebruikersnaam en paswoord moet ingeven. Je naam en paswoord zijn hetzelfde als voor je hogeschool mailaccount. Het eerste scherm toont je cursuslijst: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 5

6 De icoontjes naast een cursus zijn links naar die elementen in de cursus die zijn gewijzigd. Zo kun je snel kennis nemen van de nieuwe informatie in de cursus. In dit voorbeeld zijn er nieuwe links, oefeningen en documenten: Rechts vind je een menu. Dat ziet er naargelang van het type gebruiker anders uit. Een docent krijgt dit in zijn menu: In het eerste onderdeel krijg je alle elementen die met je cursussen te maken hebben. Het tweede geeft een aantal belangrijke weblinks naar andere toepassingen in de hogeschool. Het derde deeltje betreft de reservatie-tool. Dat bevat de links naar twee demo's die tonen hoe deze toevoeging werkt. We overlopen de verschillende items in deel 1 van dit menu. Cursusbeheer Hier worden alle items gegroepeerd in verband met cursussen. Je kunt: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 6

7 Cursussen rangschikken Met de pijltjes op en neer kun je de volgorde van je cursussen vastleggen zoals jij ze wilt zien: Klik je op het potloodje dan kun je de categorie wijzigen van je cursus: Cursuscategorie creëren Gebruik je om een nieuwe categorie te creëren: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 7

8 Erna kun je cursussen via het potloodicoontje verbinden met die categorie: Met dit als resultaat: Inschrijven op cursussen Je kunt inschrijven op niet-curriculumcursussen die daarvoor openstaan. Selecteer één van de bestaande categorieën, een departement bijvoorbeeld, of in dit voorbeeld de categorie 'Algemeen'. Je krijgt een lijstje van beschikbare cursussen te zien: Je kunt ook zoeken op een (deel van een) cursusnaam. Zoeken op onderzoek levert een lijstje op, waarvan dit scherm een deel toont: Klik op het inschrijficoon naast de cursus waarvoor je wilt inschrijven Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 8

9 Uitschrijven op cursussen Je kunt op een gelijkaardige manier weer uitschrijven op cursussen. Of je kunt in- of uitschrijven voor een cursus wordt bepaald door de cursuseigenschappen van de cursus. Een cursusbeheerder kan zichzelf via deze weg niet uitschrijven. Curriculum Via de knop Curriculum kun je de opleidingsonderdelen waarmee je als titularis gelinkt bent in het curriculumpakket activeren. Als de curriculumgegevens beschikbaar zijn, ga je als volgt te werk. Om de cursussen te activeren waarvan je titularis bent, klik je eerst op de knop aanmaken. Pas daarna kun je de aangemaakte cursus eventueel linken met één of meer andere uit de lijst als je die als één cursus wilt presenteren voor de student. Je doet dit uiteraard alleen maar als het in feite om dezelfde cursusinhouden gaat met verschillende cursuscodes: De knop Aanmaken is nu gewijzigd in Verwijderen. Je kunt een niet aangemaakte cursus linken met een aangemaakte. In het drop-down-menu naast de cursus die je wilt linken, krijg je de lijst van cursussen waarnaar je kunt linken: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 9

10 Klik vervolgens op de knop aanmaken om de link te activeren. De knop verandert in 'verbreken' en de cursuscode van de cursus waarnaar wordt gelinkt wordt vermeld.daarmee kun je de link tussen twee cursussen opnieuw doorknippen. Je kunt enkel linken naar cursussen die zijn aangemaakt en zelf nog niet zijn gelinkt naar een andere cursus. Belangrijk: co-titularissen krijgen pas toegang tot de cursus nadat die door de titularis is geactiveerd! Ze worden automatisch cursusbeheerder van die geactiveerde (!) cursussen waarvan ze co-titularis zijn. De volgende keren dat je inlogt, krijg je het lijstje met je cursussen te zien waar je als student of docent bent ingeschreven. De icoontjes naast een cursus zijn links naar die elementen in de cursus die zijn gewijzigd. Zo kun je snel kennis nemen van de nieuwe informatie in de cursus. Cursussen voorgaande jaren Hier kun je de curriculumcursussen van de voorgaande (drie op dit ogenblik) jaren raadplegen: Het is niet de bedoeling deze cursussen nog actief te gebruiken. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 10

11 Algemene cursus Klik op Algemene cursus om een nieuwe algemene cursus buiten het curriculum aan te vragen: Afhankelijk van de doelgroep kun je die verbinden met je departement of de algemene categorieën Algemeen en Test. RSS RSS is een manier om op de hoogte te blijven van nieuwe items op websites. Met de explosieve groei van weblogs (dat zijn min of meer persoonlijke websites, die gaan van dagboekachtige sites tot informatieve sites zoals Gent.blogt of Edublogs ) is ook RSS populair geworden. Je hoeft niet meer naar de websites te gaan kijken om te zien dat er nieuwe items zijn. Die komen gewoon in je RSS-lezer te voorschijn. Webkopij lezen via een RSSlezer bespaart de internetter surf- en zoektijd. De programma's zijn bedoeld voor internetters die snel en gericht op de hoogte willen blijven van het actuele aanbod in hun interessegebied op internet. Vaak komt RSS in de plaats van de elektronische nieuwsbrief, RSS is sneller, je beslist zelf wat je interesseert en het genereert geen mails. Er zijn RSS-lezers die als een programma draaien op je PC, maar veel interessanter zijn de webgebaseerde lezers. Je hoeft niets op je PC te installeren en je kunt je RSS-lezer met jouw instellingen gebruiken van op om het even welke pc. Een voorbeeld van dit laatste type is Bloglines: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 11

12 Wat onderstreept staat, werkt als een hyperlink. Klik je bijvoorbeeld op de titel van het item, dan krijg je in een nieuw scherm het volledige item te zien. Hoe voeg je nu Dokeos toe aan je RSS-lezer? Klik met je rechtermuisknop op het RSS-icoon en selecteer 'koppelingslocatie kopiëren' (Firefox) of 'snelkoppeling kopiëren' (Internet Explorer). Je kunt deze bewerking uitvoeren op de overzichtspagina van alle cursussen en dan doe je dat in één keer voor alle cursussen waarvan je deel uitmaakt. Naast het icoon staat 'platform':. Dit is in de regel de eenvoudigste manier van werken. Wil je enkel informatie krijgen van één of meer specifieke cursussen, ga dan eerst naar die cursus en selecteer het RSS-icoon met de vermelding cursus. Je hebt dan een 'feed' per cursus die je op die manier selecteert. Plak die (zeer lange) koppeling dan in je RSS-lezer, in Bloglines bijvoorbeeld: De koppeling is geheel persoonlijk en zal alleen de voor jouw relevante nieuwe items in je lezer tonen. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 12

13 Menubalk: cursussen, profiel, agenda, en logout Mijn cursussen Brengt je terug naar de eerste pagina na het inloggen: het scherm met je cursusoverzicht. Als je net bent ingelogd, sta je standaard op de pagina waar je cursussen worden getoond. In de menubalk bovenaan staan nog andere items vermeld: Mijn profiel, Mijn agenda en Mijn . Na een examenperiode kan hier ook een link verschijnen naar de resultaten van de student. Mijn profiel In de huidige versie bevat het profiel maar weinig informatie. De enige informatie die je nu als gebruiker kunt toevoegen is een foto en een link naar je skype-account. Naast 'Skype' geef je de naam in waarmee je aanlogt bij Skype. In de lijst van "Gebruikers online" of binnen de cursus kun je de Skypestatus zien van de andere gebruikers. Via het Skype-icoon kun je dan de andere gebruikers contacteren, dit op voorwaarde dat de andere gebruikers ook hun Skypenaam hebben ingevuld. Opgelet: om gebruik te kunnen maken van Skype in Dokeos moet je de instelling "Sta toe dat mijn status op het web getoond wordt" selecteren. Ga daarvoor naar het menu extra in Skype en selecteer 'instellingen', selecteer daar 'privacy'. Om door mensen die niet in je contactlijst staan te worden gecontacteerd, selecteer je best de daarvoor bestemde keuzes ('iedereen'). Je kunt andere gebruikers altijd 'blokkeren'. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 13

14 'Toon mijn statistieken' geeft je een overzicht van de acties die je hebt ondernomen in de laatste 25 logins. 'Mijn cursussen' is en link naar 'cursusbeheer'. Mijn agenda Klik je op Mijn agenda dan krijg je een overzicht van alle activiteiten uit de cursusagenda's van alle cursussen waarin je bent ingeschreven als docent of student. De cursus staat vermeld bij het agenda-item en is meteen een link naar de agenda van die cursus. Als je student bent in die cursus, krijg je uiteraard het 'studentenzicht' van de agenda te zien, ben je cursusbeheerder dan kom je in het agendavenster van de cursusbeheerder terecht. Mijn agenda is dus algemeen en duidelijk verschillend van de Agenda in een cursus. Alleen in die laatste kun je als docent items toevoegen, wijzigen of wissen. Gebruikers (docenten én studenten) kunnen nu ook persoonlijke agenda-items toevoegen. Je kunt een agenda zien in maand-, week of dagzicht. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 14

15 Logout Het laatste item in dit menubalkje is Logout. Die knop gebruik je om uit te loggen en je sessie netjes af te sluiten. Dat is vooral belangrijk als je een pc met anderen deelt. Log je niet uit, dan blijven je gegevens potentieel toegankelijk voor een volgende gebruiker. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 15

16 Werken met een cursus Homepagina van de cursus Nu je weet hoe je een cursus kunt aanmaken of activeren, bekijken we systematisch wat de mogelijkheden zijn in een cursus. Je klikt op de cursus waarin je wilt werken en krijgt dan een dergelijk scherm te zien: Navigatiemenu Nieuw is het navigatiemenu. Dat toont alle geactiveerde elementen in de Dokeoscursus. Dit menu heeft nu ook een zoekfunctie. Hiermee kunt u IN een cursus zoeken. In de volgende figuur ziet u een voorbeeld en meteen wat uitleg over de zoekfunctie zelf. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 16

17 Dit menu is beschikbaar op de meeste plaatsen in een Dokeoscursus, behalve leerpad, chat en conferentie. Het menu vervangt de reeks iconen die in rechts boven stonden. Die reeks kon vele elementen bevatten en werd door weinig gebruikers als navigatietool gebruikt. Je kunt het menu verbergen door op het pijltje uiterst links te klikken. Het menu verdwijnt, maar kan weer worden geactiveerd door op het pijltje naar rechts te klikken:. Opgelet: doe dit niet terwijl je informatie in een veld of editor aan het ingeven bent. Dan ben je die informatie onherroepelijk kwijt! Menubalk derde regel Op de derde regel van het topmenu kun je zien waar je je bevindt in een Dokeoscursus. Je kunt altijd met één klik naar een hoger niveau gaan. 'Dokeos' brengt je naar het cursusoverzicht. 'Deze cursus' geeft je de beginpagina van de cursus. De rechterkant van de derde regel toont je hoeveel gebruikers er online zijn. Als je op de link klikt krijg je het lijstje. Je kunt er ook de foto zien van de gebruikers (indien ze er een hebben toegevoegd aan hun profiel) en of ze on-line zijn als Skypegebruiker. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 17

18 De eerste kolom toont de gebruikersnamen. Die namen zijn links naar informatie uit het profiel van de gebruiker. toont je hoe een pagina eruit ziet voor een student. Op die manier kun je jezelf snel even verplaatsen in de visie van een student. Het geselecteerde gezichtpunt blijft geldig tot je het weer wijzigt! Met kun je terugkeren naar het zicht voor de beheerder. Als beheerder heb je ook de beschikking over een Help-link die wat uitleg geeft over de pagina waar je je bevindt. Die is alleen beschikbaar voor de beheerder. Elk onderdeel kan worden geactiveerd en weer gedeactiveerd door op het oogje naast het onderdeel te klikken.het verdient aanbeveling alleen die knoppen te activeren die je ook werkelijk gebruikt. Een niet-geactiveerd onderdeel verschijnt uitgegrijsd in de lijst. Bij studenten is het oogje niet zichtbaar. Het menu toont de alleen de actieve elementen. Onder de inleidingstekst van de cursus bovenaan vind je twee iconen die je op vele plaatsen in Dokeos terugvindt. Het eerste klik je aan als je het item wilt wijzigen, het tweede selecteer je als je het item (in dit geval de tekst) wilt wissen. Klik je op wijzigen dan krijg je een html-editor te zien waarin je een tekst naar keuze kunt invoegen en opmaken: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 18

19 Wis je de inleidende tekst, dan verdwijnt die uiteraard voor de studenten en wordt hij vervangen door een link waarmee je opnieuw een inleidende tekst kunt toevoegen. We overlopen nu even de diverse mogelijkheden die je als cursusbeheerder hebt in een cursus. Agenda In de agenda kun je alle datumgebonden informatie over je cursus kwijt. De agenda-items worden chronologisch geordend. Met het icoontje ga je naar het begin van de lijst. Een item toevoegen aan de agenda. Je klikt gewoon op Voeg een agenda-item toe om een item toe te voegen. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 19

20 Je kunt een titel en meer gedetailleerde informatie opgeven als je dat wenst, inclusief links. Je kunt ook een link opnemen naar een ander onderdeel van de cursus zelf met de knop bijlage. Je kunt een agenda-item zichtbaar maken voor een (of meer) groep(en) of gebruikers met de knop : De selectie gebeurt zoals elders in Dokeos. Je kunt dus CTRL-klik gebruiken om groepen en gebruikers te selecteren. Een combinatie van beide kan ook. Je bevestigt met de OK-knop. Dan pas wordt je agenda-item opgeslagen. Als je agenda-items hebt gemaakt voor specifieke groepen of gebruikers, kun je daar ook op filteren. In het volgende schermpje geef ik aan dat alleen de items die zichtbaar zijn voor de groep Elo-coördinatoren, worden getoond: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 20

21 Je kunt als docent op die manier de agenda heel doelgericht gebruiken ook voor communicatie met specifieke groepen. Een item wijzigen / wissen in de agenda. Zoals op talrijke plaatsen kun je elk item wijzigen, wissen of onzichtbaar maken met de knoppen. Wijzigen en wissen bevestig je met OK. De student krijgt die knoppen uiteraard niet te zien. De volgorde van agenda-items wijzigen. Standaard krijg je alleen de items van de huidige maand te zien in chronologische volgorde met de nieuwste eerst. Wil je de sortering veranderen klik dan op De sortering verandert en de knop wordt gewijzigd in. Wil je alle agenda-items zien, klik op.. De knop wijzigt dan in: Aankondigingen Met Aankondigingen kun je allerlei mededelingen doen aan de studenten van je cursus. Die mededeling kan ook via mail worden verzonden. De pagina ziet er zo uit: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 21

22 Je kunt een inleidende tekst toevoegen, een aankondiging toevoegen of alle aankondigingen wissen. Daaronder staat de lijst met titels van aankondigingen die werken als links naar die aankondigingen zelf. Met de klassieke icoontjes kun je respectievelijk een aankondiging wijzigen, wissen, onzichtbaar maken, naar boven of onder in de lijst verplaatsen. Een aankondiging of mededeling toevoegen Klik op aankondiging toevoegen. Je kunt onmiddellijk een aankondiging / mededeling opstellen. Je werkt opnieuw met dezelfde html-editor als bij Agenda: Je hebt gelijkaardige mogelijkheden als bij Agenda. Je kunt aanduiden dat de aankondiging enkel geldig is voor een specifieke groep of een aantal gebruikers, je kunt die aankondiging via mail naar de geselecteerde Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 22

23 gebruikers sturen. Je kunt een link leggen naar een ander leerobject in Dokeos via bijlage. Je bewaart je werk met de knop OK. Dit is dan het resultaat: Documenten Onder documenten kun je bestanden van allerlei formaten opladen. De gebruiker moet uiteraard over de gepaste programma's kunnen beschikken om de bestanden te openen. Je kunt bestaande bestanden opladen in Dokeos, een nieuw document maken met de ingebouwde editor, een nieuwe folder aanmaken, documenten opslaan en (als je afbeeldingen hebt opgeslagen) afbeeldingen in een diavoorstelling bekijken. Die mogelijkheden vind je bovenaan de documententool: Sorteren & vaste volgorde Nieuw in Dokeos 1.6 was de mogelijkheid om te sorteren op de verschillende kolommen. Klik op de titel van de kolom om op type, naam, commentaar, grootte of datum te sorteren. Ook een student kan dat. Verder kan een cursusbeheerder in de implementatie van de hogeschool een vaste volgorde vastleggen van zijn documenten en folders. Gebruik daarvoor om een bestand of folder naar boven of beneden te verplaatsen. Die volgorde is de standaardvolgorde die elke gebruiker ziet als hij Documenten opent. TIP: gebruik de functietoets F5 om de pagina te vernieuwen nadat je een item één plaatsje omhoog of omlaag hebt gebracht: telkens schuift het item één plaatsje op in de gewenste richting. Dit werkt beduidend sneller! Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 23

24 We overlopen even kort de andere mogelijkheden. Folder selecteren (huidige folder) Bij huidige folder kun je de folder selecteren die je wilt openen: Een nieuw document aanmaken Klik op nieuw document. Zie de uitleg in het voorbeeldscherm: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 24

25 Bewaar je bestand door op de ok-knop te klikken. Een bestand opladen Je kunt bestanden één per één opladen, net zoals je een bestand opent in een ander programma: Klik op Bladeren om het bestand te selecteren dat je wilt gebruiken. Selecteer het bestand. Klik op Uploaden Herhaal die handeling voor elk bestand dat je wilt uploaden. Htlm-pagina's kun je opladen via een zip-bestand. Kies voor een zip-bestand met entry point, klik op OK: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 25

26 en vlag het entry point op het volgende scherm aan: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 26

27 Zipbestanden kun je ook gebruiken om in één stap een hele set van documenten en folders op te laden. De simpelste werkwijze is alle documenten en folders onder te brengen in één specifieke folder en dan die folder toe te voegen aan een zipbestand. In dat geval staan alle bestanden en folders in Dokeos onder één folder met de naam van het zipbestand. Een variante werkwijze is naar die folder te gaan waar je al je materiaal hebt verzameld, alles te selecteren (sneltoets: ctrl-a) en dan (met rechtermuisknop) alle bestanden en folders toe te voegen aan een zipbestand: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 27

28 Het resultaat is hetzelfde als in het vorige scenario zonder de folder op het hoogste niveau: Om een bestand te updaten kun je het gewoonweg opnieuw opladen op voorwaarde dat de bestandsnaam niet is gewijzigd. Je kunt aanduiden wat je dan wilt: Wil je gewoon updaten, dan vlag je 'Overschrijven' aan. Bij 'hernoemen' wordt de naam van het oorspronkelijke bestand gewijzigd (cijfer toegevoegd), bij 'doe niets', wordt er niets opgeladen. Bestanden downloaden Je kunt alle bestanden in één stap opslaan via het zip-icoon bovenaan de documententool. Je kunt ook afzonderlijke bestanden en folders (in een zip) downloaden door op het diskette-icoon te klikken naast het bestand of de folder. Afhankelijk van de browser verloopt de procedure verschillend. Je geeft eerst aan op het bestand moet worden geopend of opgeslagen. In IE kun je dan de locatie aangeven waar het bestand wordt bewaard, in Firefox worden ze standaard in de downloadfolder bewaard, maar je kunt dat wijzigen via opties zodat je voor elk bestand de locatie kunt opgeven. Klik op het diskette-icoontje naast het bestand of de folder die je wilt downloaden: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 28

29 Een folder wordt als een zipbestand bewaard. Een nieuwe folder aanmaken Klik op Nieuwe folder Geef een naam aan de folder en bevestig met ok. Je kunt nu naar de folder gaan door erop te klikken of via het dropdownmenu bovenaan de documententool: In een folder kun je opnieuw een (sub)folder aanmaken. Informatie wijzigen over je folders & documenten Op elk document of folder kun je een aantal acties uitvoeren aangegeven met de bekende iconen. Wijzigen Klik op om informatie te wijzigen over de folder of het document of om de naam van het document te wijzigen. Klik op OK om te bewaren. Je krijgt de melding: Je kunt nu ook metadata toevoegen in Dokeos. Dat heeft vooral zin met het oog op toekomstige versies (met uitgebreidere zoekmogelijkheden): Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 29

30 Gebruik de navigatiebalk of het menu om naar een vorig scherm terug te keren. Verwijderen Klik op om het document of de folder (inclusief alle subfolders en documenten!) te verwijderen. De browser vraagt om een bevestiging. Verplaatsen Klik op om een document of een (sub)folder te verplaatsen: Selecteer de nieuwe plaats via het dropdownmenu en bevestig met OK. Documenten wordt vervolgens geopend op de plaats waarnaar het bestand of de folder is verplaatst. Zichtbaar Klik op het icoon student. Klik op om een document of folder onzichtbaar te maken voor de om die opnieuw zichtbaar te maken. Leerpad Zie het desbetreffende item. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 30

31 Links Je kunt gestructureerd links toevoegen in Dokeos. Best werk je daarvoor met categorieën. Beide zijn gemakkelijk aan te maken. Je kunt achteraf links toevoegen aan een (andere) categorie. Om een hele set van links toe te voegen, moet je een csv-bestand opladen. Dat bestand moet de volgende informatie bevatten met Engelse kolomnamen URL;category;title;description. De velden URL en TITLE zijn verplicht en moeten altijd worden ingevuld. Een link toevoegen Klik op Link toevoegen. Vul de URL in, geef een titel en eventueel een korte beschrijving: Bevestig met OK. Je kunt aanvlaggen dat een link op startpagina van de cursus moet komen. Dat vervangt de optie die vroeger onder Cursuseigenschappen te vinden was. De link verschijnt boven de onderdelen van het cursusbeheer: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 31

32 Klik op het potloodicoon om de link te wijzigen of te verplaatsen naar het linksgedeelte zelf. Een categorie toevoegen Klik op Categorie toevoegen, geef de naam op van de categorie en eventueel een korte beschrijving. Bevestig met OK: CVS-bestand importeren Via een CVS-bestand kun je een hele reeks met links (en eventueel categorieën) in één stap importeren. Het bestand moet er zó uitzien, met Engelse kolomnamen: URL;category;title;description; links;name 1;Description 1; 2;"Description 2"; De vermeldingen in het vet zijn verplicht. Als er al een link bestaat met dezelfde 'URL' en 'category', worden 'title' en 'description' aangepast. In alle andere gevallen wordt een nieuwe link aangemaakt. Link / categorie wijzigen Via kun je de informatie over de link of de categorie wijzigen. Op die manier kun je een link in een (andere) categorie plaatsen: Verder kun je de volgorde van de links wijzigen met het up en down symbool. Met de switch maak je de links in de categorieën resp. onzichtbaar of zichtbaar. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 32

33 Leerpad Leerpad is een aaneenschakeling van leerelementen die samen een leermodule vormen. Een leerpad kan inhoudelijke elementen bevatten, maar ook andere functies van Dokeos zoals ad valvas-items, forums, etc, kunnen in een leerpad worden ingeschakeld. Je kunt studenten verplichten de volgorde in een leerpad te respecteren. Zo kun je bijvoorbeeld vastleggen dat eerst document1 moet worden gelezen, vooraleer oefening1 kan worden gedaan. In een leerpad kun je ook kant en klaar materiaal inladen in zoverre het voldoet aan de SCORM-norm. Een leerpad is een handige manier om je cursusmateriaal in duidelijke en logische units te presenteren. Het is handiger in gebruik voor de student dan de rubriek Documenten. leerpad aanmaken, wijzigen etc. Klik op leerpad maken: : Je kunt hier een kant en klaar scormpakket opladen naar de server of de titel en beschrijving invullen en op 'ok' klikken. Bij een nieuw leerpad, moet je eerst een nieuw hoofdstuk aanmaken door op te klikken: Je geeft het hoofdstuk een titel en klikt op 'ok'. Nu kunt u inhoud toevoegen per hoofdstuk door op het plusicoon te klikken : Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 33

34 Je kunt de items selecteren uit de geactiveerde onderdelen van de cursus: Je kunt ook een externe link toevoegen. Belangrijk: die items moeten al aanwezig zijn in de betreffende functies zoals agenda, document, forum, etc. In het volgende scherm zijn al een aantal items toegevoegd. Je kunt de titel en de beschrijving in het leerpad wijzigen, onafhankelijk van de titel en beschrijving op de oorspronkelijke plaats! Je kunt de items ook verwijderen of van volgorde veranderen met of. Dit kan een weerslag hebben op de vereiste voorkennis. Die moet uiteraard voorafgaan aan het item. Je kunt bij Toevoegen/wijzigen van voorkennis-vereisten aan dit item het item linken met één item uit de voorafgaande reeks. Op die manier kun je ofwel een lineaire schakel opbouwen, of kun je specifieke voorkenniseisen vastleggen voor één item, zoals in dit voorbeeld: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 34

35 Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat een student minimum 5 punten moet halen op een oefening voor hij verder mag werken. Als een student de items na elkaar opent, is dit het resultaat: Forums Een forum is een asynchrone communicatievorm waarin berichten kunnen worden uitgewisseld en discussies gevoerd. Je kunt in Dokeos een forum in een categorie onderbrengen. Elk forum kan op zijn beurt een hele reeks topics bevatten. Een forum openen en verwachten dat er veel zal gebeuren, levert in de regel niet veel op. Belangrijk is daarom dat gebruikers duidelijke richtlijnen krijgen over wat de docent precies van hen verwacht. Docenten geven daarom best inhoudelijke richtlijnen, geven aan hoe veel input ze over een specifieke periode verwachten en hoe ze er bij de evaluatie rekening mee zullen houden. Ze houden er rekening mee dat een digitale discussie grondig verschilt van een gewone discussie. Reacties zullen in het algemeen bedachtzamer zijn geformuleerd, wat impulsieve reacties overigens niet uitsluit. Het kan nuttig Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 35

36 zijn als een docent af en toe een samenvattende stand van zaken formuleert en daarbij nieuwe impulsen geeft aan de discussie. De forummodule is vernieuwd in deze versie van Dokeos. Een forum toevoegen Klik op Forums. Als er nog geen categorieën bestaan, moet je eerst minimaal één forumcategorie creëren, vooraleer je daarin een of meer forums kunt aanmaken. Klik dus eerst op : Geef een naam aan de categorie (bijvoorbeeld 'opdrachten') en eventueel commentaar en klik vervolgens op ok. De categorie is aangemaakt en je kunt nu forums aanmaken: Klik daarvoor op, geef het forum een naam, voeg zo nodig commentaar toe en vul de opties in. Een groepsforum kan open (toegankelijk voor gebruikers in de cursus die geen lid zijn van de groep) of gesloten zijn (alleen voor groepsleden). Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 36

37 Klik op het forum om nieuwe onderwerpen toe te voegen. Klik vervolgens op : Je krijgt de intussen bekende html-editor te zien waarin je je bijdrage tikt: de titel (1) en de tekst van het bericht (2). Je kunt op de hoogte worden gehouden van antwoorden op dit bericht via mail (3). Je kunt een vast bericht bovenaan de lijst plaatsen (4). Je kunt linken met andere onderdelen van de cursus (5) zoals bij de aankondigingen. Bevestig met OK. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 37

38 Je kunt op een bericht antwoorden via Antwoorden op dit bericht (1). Je kunt ook een bericht aanhalen (2) in je antwoord. Die aanhaling kan worden geëditeerd (bijvoorbeeld ingekort). Je kunt de forumberichten zien in een vlakke, gestructureerde of geneste weergave (3), zoals in dit schermvoorbeeld: Via deze iconen kun je een bericht resp. wijzigen, wissen, onzichtbaar maken en verplaatsen. Verplaatsen is een nieuwe mogelijkheid. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 38

39 U kunt een specifiek bericht verplaatsen uit een discussie, als je deze discussie hebt geopend. Je kunt het verplaatsen naar andere discussies in dat forum. Je verplaatst een hele discussie vanuit het overzicht in een specifiek forum. Je kunt een discussie verplaatsen naar een ander forum, zoals je ziet in het volgende scherm: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 39

40 Oefeningen Curios Hogeschool Gent heeft een eigen Curiosserver in gebruik. Curios is ontwikkeld aan Universiteit Gent en biedt vele mogelijkheden die niet in de Dokeosoefenmodule beschikbaar zijn. Een upgrade naar de recentste versie wordt voorbereid. Meer informatie volgt als die beschikbaar is. Dokeos oefeningenmodule De oefeningenmodule is Dokeos is vernieuwd en uitgebreid. U kunt nu de volgende types oefeningen aanmaken: meerkeuzevraag (1 correct antwoord) meerkeuzevraag (meer dan 1 correct antwoord) invulvraag matching open vraag hotspot Als er nog geen oefeningen zijn, kun je nieuwe oefeningen aanmaken of bestaande Hot potatoesoefeningen importeren: Klik op Nieuwe oefening om een oefening aan te maken. Geef een naam aan de oefening en beschrijf de opdracht. Je moet aangeven of elke vraag op een nieuwe schermpagina komt of alle vragen meteen na elkaar op één schermpagina komen. Klik op OK om verder te gaan: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 40

41 Eén vraag per pagina of alle vragen op één pagina? Bij de tweede optie kunnen studenten terugkeren naar vorige antwoorden, het nadeel is dat zo'n oefening lang kan worden en dat er dan gescrold moet worden. Met één vraag per pagina kunnen studenten niet terug naar voorgaande vragen, het voordeel is dat het makkelijker is om een vraag te beperken tot één scherm. Kies het gewenste vraagtype of hergebruik een vraag uit de vragendatabank: Je kunt een audio- of videofile linken aan de oefening. Klik op het plusicoon om een bestaande vraag te hergebruiken: Let op: als je een vraag wijzigt, dan verandert ze in alle oefeningen waarin die vraag wordt gebruik! Wees dus zeer voorzichtig bij het wijzigen van vragen die al in gebruik zijn. Meerkeuzevraag (één of meerdere juiste antwoorden) De opbouw van een meerkeuzevraag met één of meer dan één juist antwoord, ziet er als volgt uit: 1: formuleer je vraag 2: geef optioneel meer uitleg over de vraag; 1 & 2 komen terug voor alle vraagtypes! Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 41

42 3: geef de mogelijke antwoorden op 4: geef feedback (commentaar) op de juiste & foute antwoorden; zinvolle feedback bij een fout antwoord help de student in te zien waarom hij fout was, feedback bij een juist antwoord kan zijn inzicht nog versterken. 5: duid het juiste antwoord aan 6: met kun je het aantal antwoordmogelijkheden verminderen of verhogen. Het enige verschil met een meerkeuzevraag met één juist antwoord zijn de extra aanduidingen in de kolom 'waar'. In de rechterkolom kun je feedback of commentaar geven bij de gekozen oplossing. Bij de andere vraagtypes is feedback niet mogelijk. Duid het gewicht aan van een correct of fout antwoord, bijvoorbeeld een positief cijfer voor een juist antwoord, een negatief cijfer voor een fout: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 42

43 7: bevestig als je klaar bent met ok. Invulvraag 1: formuleer de vraag 2: geef optioneel commentaar (net zoals bij de andere vraagtypes) 3: plaats je het antwoord in zijn context tussen vierkante haken. Let erop dat correct antwoorden identiek moeten zijn aan wat je hier opgeeft. Er is geen mogelijkheid om meer dan één correct invulantwoord op te geven. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 43

44 4: voor elk in te vullen element kun je een relatief gewicht (in punten) toekennen. 5: bevestig met ok. Matching In dit vraagtype moet de student elementen verbinden die bij elkaar horen, zoals in dit voorbeeld: Ook in dit voorbeeld kun je via gewichten een verschillend belang geven aan elk vraagonderdeel. Let erop een andere volgorde te gebruiken dan de juiste, want Dokeos neemt de opgegeven volgorde letterlijk over. Open vraag Hier formuleer je enkel de vraag en commentaar (1 & 2 bij de andere vraagtypes). Hot spot Formuleer de vraag zoals in de andere vraagtypes en laad een afbeelding op (bestandstype: JPG): Selecteer de 'hotspot' met de gewenste figuur: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 44

45 Hotspots voeg je toe of verwijder je met. Studenten zien deze vraag zo: Klik op Resultaten om de resultaten te zien. Je kunt commentaar toevoegen bij het antwoord op de vraag: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 45

46 1. klik op wijzigen 2. klik op Voeg commentaar toe 3. voeg commentaar toe (bevestig met ok): Je kunt met de al bekende iconen de volgorde van vragen wijzigen, een vraag wijzigen of wissen: Studentenpublicaties Hier kunnen studenten en docenten bestanden voor elkaar beschikbaar maken. Docenten (en zij alleen) kunnen daarbij kiezen of het bestand voor iedereen zichtbaar, of enkel voor de cursusbeheerder. Een student kan op dit ogenblik nog niet aanduiden of een document voor iedereen of enkel voor de cursusbeheerder zichtbaar is. Vergelijk ook met de dropbox. Je krijgt een klassieke schermpje bij het opladen van een bestand: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 46

47 Je bevestigt met OK Zoals op vele plaatsen in Dokeos kun je een bestand wijzigen, wissen of zichtbaar/onzichtbaar maken: Je kunt alle bestanden wissen of zichtbaar/onzichtbaar maken: Dit heeft onmiddellijk effect. Zichtbaar betekent zichtbaar voor alle gebruikers. Dropbox Via dropbox kun je een specifiek bestand (van om het even welk type) naar geselecteerde gebruikers in dezelfde cursus zenden. Klik eerst op Verstuurde bestanden. Je kunt een bestand ook alleen maar uploaden zonder het naar iemand te verzenden: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 47

48 In je dropbox zie je de bestanden die je hebt ontvangen en verstuurd of opgeladen. Er zijn standaard twee soorten bestanden gedefinieerd: ontvangen en verstuurde bestanden. Je kunt zelf nieuwe categorieën definiëren zowel bij ontvangen als verstuurde bestanden. Bestanden die je enkele hebt opgeladen, staan bij beide types bestanden (ontvangen & verstuurd). Je kunt bestanden verplaatsen naar een andere categorie. Dat kan voor meerdere bestanden tegelijk via het dropdown menu onderaan, of per bestand met het verplaatsicoon : Je kunt de bestanden sorteren door op de hoofding van de kolom te klikken, bijvoorbeeld op datum: Je kunt feedback geven op een ontvangen bestand met het feedback icoon. Dat kan alleen maar als de verzender dit bestand niet heeft gewist. Klik op submit om de feedback te versturen. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 48

49 Je kunt elk bestand afzonderlijk of alle ontvangen of verzonden bestanden samen wissen met het al bekende wisicoon. Let op: de bestanden die je wist, verdwijnen enkel uit je eigen dropbox, niet uit de dropbox van diegenen naar wie je het bestand hebt verstuurd! Opdracht Via Opdracht kun je individuele of groepsopdrachten definiëren. Het voordeel van deze module is dat alle ingeleverde opdrachten automatisch volgens inleveraar worden gerangschikt. Daarenboven is feedback mogelijk. Klik op Voeg een nieuwe opdracht toe om een opdracht aan te maken: Vul de velden in: 1: titel 2: beschrijving 3: één of meer bestanden die de basis vormen van de opdracht 4: bepaal het type van de opdracht 5: leg begin- en einddatum vast 6: kies de overige opties. Een groepsopdracht kan maar één keer door één van de groepsleden worden ingeleverd. Klik op de naam van een opdracht om de ingeleverde opdrachten te zien. In dit voorbeeld gaat het om groepsopdrachten: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 49

50 Klik vervolgens op een groep om de opdracht zelf te zien (de namen van de auteurs zijn onzichtbaar gemaakt): Dropbox en Opdracht versus Studentenpublicaties Het lijkt logisch om de Dropbox te gebruiken voor uitwisseling van bestanden tussen studenten en cursusbeheerders en Studentenpublicaties voor het publiceren van bestanden voor de studenten. Opdracht is de beste keuze voor gestructureerde opdrachten. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 50

51 Wiki Een wiki is een verzameling webpagina's die door iedere gebruiker kan worden aangevuld en gewijzigd. Op die manier kan kennis worden gedeeld en opgebouwd. Een wiki leent zich dan ook uitstekend als werkinstrument bij projecten waarin studenten snel kennis over een bepaalde materie moeten verzamelen. Het bekendste voorbeeld van een wiki vind je op De Engelse versie is de uitgebreidste, maar ook de Nederlandse versie telt al bijna ingangen: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 51

52 De Dokeoswiki (PMwiki) is een relatief eenvoudige wiki. De 'homepage' ziet er nu als volgt uit: Via het rechtermenu kun je zoeken, bekijken (standaard), editeren, de geschiedenis (ontwikkeling) van een item nagaan en afdrukken. Edit roept een editor op (op dit ogenblik niet dezelfde als de standaard Dokeoseditor): Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 52

53 Alle documentatie over hoe te werken vind je in de wiki zelf (weliswaar in het Engels). Zowat elke wiki beschikt over een 'zandbak', een plaats waar je zonder anderen te hinderen ongeremd kunnen stoeien en zaken uitproberen: Zo'n zandbak ziet er net uit als elke andere wiki-pagina, maar dient enkel om te leren werken met de wiki-editor: Een wiki heeft zeker didactisch potentieel. We zijn dan ook benieuwd naar de resultaten van de eerste experimenten met wiki's in Dokeos. Cursusbeschrijving Je kunt bij cursusbeschrijving allerlei informatie kwijt over je cursus. Klik op Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 53

54 om een cursusbeschrijving op te stellen of aan te passen. Er zijn een aantal voorgedefinieerde categorieën die je kunnen helpen een didactisch verantwoorde beschrijving op te stellen. Het is mogelijk om de informatie uit de studiefiches over te nemen via hetzelfde drop down menu: Het invoeren van de beschrijving zelf gebeurt via de html-editor. Je kunt via knippen en plakken tekst uit bestaande documenten invoegen. Je bevestigt zoals gebruikelijk met OK: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 54

55 Gebruikers De rubriek Gebruikers brengt je naar het gebruikersbeheer. Er is daarbij een verschil tussen curriculumcursussen (de meeste) en extra-curriculaire cursussen. In de eerste kun je als cursusbeheerder geen gebruikers uitschrijven (registratie annuleren). Studenten worden automatisch in- en uitgeschreven in de cursus op basis van de gegevens van de studentenadministratie. Je kunt nu wel collega's of andere gebruikers toegang verlenen tot een curriculumcursus. In algemene cursussen kun je wel alle types gebruikers in- en uitschrijven. Dropbox is een link naar de dropbox van die gebruiker. Op die manier kun je snel een overzicht krijgen van alle ingeleverde bestanden van die gebruiker (zie ook Dropbox). Wijzig toont informatie over de betrokken gebruiker. Je kunt de rol van iemand omschrijven, je kunt een collega (mede)cursusbeheerder maken. Bevestig met OK: Als je op een naam of voornaam klikt, zie je dezelfde gebruikersinformatie. Als cursusbeheerder kun je die ook wijzigen, studenten kunnen dat uiteraard niet. Met verwijder je de gebruiker uit je cursus (niet uit het systeem). Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 55

56 Stastieken geeft toegang tot de statistieken van een gebruiker: Een voorbeeld met het eerste item: Groepenbeheer is een link naar de volgende rubriek: Groepen. Gebruikers toevoegen (alg. cursussen) Bij algemene cursussen kan een cursusbeheerder gebruikers (in batch) toevoegen of gebruikers uitschrijven. Klik op:. Je kunt kiezen uit inschrijven of inschrijven met automatische updates: In dat geval hoef je groepen van gebruikers maar één keer toe te voegen. De updates gebeuren elke nacht automatisch: nieuwe gebruikers worden toegevoegd, oude worden verwijderd. Als je klikt op Nu Updaten: dan wordt de lijst onmiddellijk bijgewerkt, in het andere geval wordt ze pas de volgende nacht bijgewerkt. Selecteer vervolgens het type gebruiker dat je wilt toevoegen: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 56

57 Student: geeft toegang tot al je potentiële studenten, vervolgkeuzes: departement, studiejaar en optie/groep. Docent: geeft toegang tot alle docenten, vervolgkeuze: departement Andere gebruiker: geeft toegang tot eventuele externe gebruikers Alle gebruikers: geeft toegang tot alle categorieën door elkaar Na het type gebruikers selecteer je (zo nodig) het departement, vervolgens selecteer je de groep gebruikers die je wilt toevoegen Alternatief kun je ook één of meerdere departementen als geheel toevoegen: De gewone manier van werken om meerdere (ctrl-klik) of alle (shift-klik) namen te selecteren werkt ook hier. Bij alle gebruikers moet je zoeken met een trefwoord, bijvoorbeeld de eerste letters van een naam of voornaam: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 57

58 Je klikt op Voeg toe aan de cursus om gebruikers toe te voegen, op Verwijder uit de cursus om gebruikers te verwijderen: Bij curriculumcursussen kan een cursusbeheerder nu ook gebruikers toevoegen die geen student zijn: Dat kan een collega zijn (docent of administratief), of een gebruiker die niet via de automatische administratieve databases van studenten en personeel aan Dokeos is toegevoegd, bijvoorbeeld bij projecten met externen. Er wordt nog gewerkt aan een uitzonderlijke procedure dat een student op aanvraag kan worden toegevoegd aan een curriculumcursus. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 58

59 Groepen In deze rubriek kun je groepen aanmaken en beheren. Groepen zijn een didactisch belangrijk hulpmiddel bij samenwerkend leren. Via groepen kun je vormen van peer to peer learning stimuleren. Een groep beschikt over forums en kan aan bestandsuitwisseling doen. De forum- en documententool in een groep beschikt over dezelfde mogelijkheden als die op cursusniveau. Het belangrijkste onderscheid is dat studenten hier volledige toegang hebben. Dat is op dit ogenblik niet instelbaar. Zowel in Agenda als in Aankondigingen kunnen items worden toegevoegd die specifiek gericht zijn tot (één of meer) groepen. Binnenkort kan ook een WIKI worden ingeschakeld in groepswerk. Hoe is de groepstool opgebouwd? Categorieën zijn nu functionele elementen geworden in de groepstool. Je kunt de groepseigenschappen nu vastleggen op het niveau van de categorie. Dat betekent dat alle groepen die tot die categorie behoren dezelfde eigenschappen 'erven'. Het is dus zinvol eerst je categorieën aan te maken en vervolgens pas de groepen. Op die manier hoef je de groepseigenschappen niet meer voor elke groep afzonderlijk vast te leggen. Aanmaken van een categorie Geef een naam en eventueel een beschrijving van de categorie. Duid je voorkeuren aan voor de groepseigenschappen & bevestig met oké Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 59

60 Aanmaken van een groep Klik op:. Geef aan hoeveel groepen je wilt aanmaken: Klik vervolgens op OK. Dit is het resultaat: Standaard krijgt een groep een volgnummer. Je kunt nu een aantal gegevens van de groep wijzigen (naam / categorie / begeleider / aantal plaatsen). Klik vervolgens op aanmaken. Dit is het resultaat: Je kunt nu een aantal acties uitvoeren op één of meer groepen in een categorie. Je kunt de groepen verwijderen, er automatisch gebruikers aan toevoegen of (alle) gebruikers verwijderen. In dit voorbeeld schrijven we automatisch max. 8 leden in in elke cursus: Je kunt via de bekende icoontjes een aantal bewerkingen doen op elke individuele groep: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 60

61 met kun je de groepseigenschappen wijzigen en de deelnemers (de)selecteren met kun je de groep verwijderen met kun je de groep leegmaken (alle gebruikers wissen) met kun je automatisch gebruikers toevoegen aan een (niet volzette) groep Groep wijzigen Hier kun de groepseigenschappen wijzigen, een groepsbegeleider toevoegen, groepsleden toevoegen en verwijderen. is een link naar Gebruikers, waarin je een gebruiker 'groepsbegeleider' kunt maken. Klik daartoe op het naast de gebruiker die je begeleider wilt maken: Vlag het veldje aan en bevestig met OK Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 61

62 Groepsruimte Klik op de groepsnaam om naar de groepsruimte te gaan. Daar vind je de deelnemers van de groep met hun mailadressen en links naar het groepsforum en de groepsdocumenten. Je ziet ook welke functies er zijn geactiveerd in de groep (forum / documenten...). Van hieruit kun je ook naar 'groep wijzigen'. Het groepsforum bevindt zich onder de rubriek Forum. de werking is identiek met de gewone forums. Er is maar één forum mogelijk per groep. Groepsdocumenten werkt op een vergelijkbare manier als de Documentenrubriek. Je kunt folders aanmaken en bestanden opladen. Via de knop wordt het document beschikbaar in de rubriek Studentenpublicaties. Ieder lid van een groep kan op die manier een document 'publiceren' (cf. ook Studentenpublicaties). Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 62

63 On Line Conference & Chat De chatfunctie in de huidige versie van Dokeos is niet snel. Wie wil chatten heeft daar betere programma's voor. Wel beperkt bruikbaar is de Conferencetool. Die maakt het mogelijk presentaties of live audio of video synchroon te delen met studenten die op hetzelfde moment zijn ingelogd en aangemeld in de cursus. De winst in vergelijking met dezelfde bronnen in een leerpad bijvoorbeeld is nagenoeg onbestaande wegens de tot de chat beperkte interactie. Klik op om de presentatie of de link naar streaming media te wijzigen: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 63

64 Cursusbeheer(der) In Dokeos zijn er behalve de al geschetste mogelijkheden ook nog enkele beperkte mogelijkheden in het vlak van cursusbeheer. Die zijn enkel toegankelijk voor de cursusbeheerder. Cursuseigenschappen Onder cursuseigenschappen vind je een aantal kenmerken van een cursus. Een aantal items kun je wijzigen. Bij een 'algemene' cursus (AC) kun je meer wijzigen dan bij een curriculumcursus (1) naam van de lesgever (alleen AC) (2) de titel (alleen AC) (3) de vakgroep (facultatief) (4) de URL (facultatief) (5) de taal van de schermmededelingen (6) toegang tot de cursus (7) inschrijvingen (alleen AC) (8) uitschrijven (alleen AC) Je kunt aangeven of gebruikers (die zich al in het systeem bevinden) zichzelf mogen inschrijven (7) en uitschrijven (8) en of de cursus zichtbaar is of niet (6). Als een cursus niet bereikbaar is, zijn inschrijvingen niet mogelijk (het vakje zal ook automatisch wijzigen). Maak een cursus pas zichtbaar/bereikbaar als je die echt met studenten wilt gebruiken. Let op, een nieuwe cursus staat standaard op onzichtbaar. Je mag dus niet vergeten als je cursus klaar is voor gebruik om die ook zichtbaar te maken. Bevestig wijzigingen met OK. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 64

65 Onderaan de pagina (9) vind je nog een aantal belangrijke mogelijkheden. Deze cursussite verwijderen Een cursus verwijderen is een definitieve, onherstelbare handeling waarbij alle informatie uit de cursus verdwijnt. Er wordt uiteraard om bevestiging gevraagd. Neem altijd eerst een back-up voor je deze optie gebruikt. Cursus backup Klik hier om een backup te maken van je cursus. Doe dat regelmatig. Je kunt kiezen tussen het maken van een backup en het importeren van een bestaande backup: Bij het maken van een backup heb je de keuze tussen een volledige of selectieve backup: Bij een selectieve backup duid je zelf de onderdelen aan die in je backup komen: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 65

66 Klik op Download (of Save as) om het bestand op uw harde schijf op te slaan als een zipbestand. Cursus leegmaken Een cursus leegmaken betekent dat je hem klaar maakt voor nieuw gebruik, bijvoorbeeld bij het begin van een semester of academiejaar, door alle onderdelen of selectief bepaalde onderdelen van die cursus te wissen. De tweede optie is de meest logische. Vink aan welke elementen je wilt wissen en klik op OK: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 66

67 Na bevestiging, worden de onderdelen, bijvoorbeeld de gebruikers, gewist. Aangezien het gaat om een onherstelbare ingreep, verdient het altijd aanbeveling eerst een backup te nemen van je cursus. Statistieken In Dokeos zijn een beperkt aantal statistieken beschikbaar voor de cursusbeheerder. Klik op Statistieken in het deel bestemd voor de cursusbeheerder: toont alle statistieken, brengt je weer terug naar het oorspronkelijke menu. Klik op een item om de statistieken van een specifiek deel te zien, in ons voorbeeld Toegang tot deze cursus: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 67

68 Klik op 'trafiek-details' om meer info te hebben. In het voorbeeld heb ik september geselecteerd: Cursusinhoud kopiëren Dit maakt het mogelijk selectief cursusinhoud naar een andere cursus te kopiëren. Je vertrekt vanuit de broncursus en selecteert eerst een doelcursus uit de lijst van cursussen waarvan je beheerder bent: Geef vervolgens de gewenste opties aan. In de meeste gevallen verdient het aanbeveling om zelf de onderdelen die je wilt kopiëren te selecteren: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 68

69 Klik op Cursus kopiëren.. Door op het -icoon te klikken kun je de afzonderlijke items zichtbaar maken, in dit voorbeeld de forums: Je kunt item per item aanduiden wat je precies wilt kopiëren. Klik op OK. Je krijgt bericht dat de items zijn gekopieerd. Ad Valvas-berichten (nog niet geactiveerd in 1.6) Met deze link ga je rechtstreeks naar de mogelijkheid om een mailbericht te zenden naar specifieke gebruikers of groepen van gebruikers. Die mogelijkheid zit ook wat verborgen onder Ad Valvas, waar je ook meer uitleg vindt over die functionaliteit. Print Hier vind je een aantal handige exportmogelijkheden in pdf of excel-formaat. In stap 1 kies je het type lijst dat je wilt: In stap 2 kies je het formaat: Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 69

70 Stap 3 (Maak) creëert de lijst in een nieuw scherm in het gewenste formaat. Je kunt de lijst verder bewerken, afdrukken, etc. Dokeos handleiding 10/2007 Digitaal Leren 70