Overeenkomst nummer

Transcriptie

1 Overeenkomst nummer Uitvoeringsovereenkomst tussen de Provincie Noord-Brabant en de gemeente Reusel-De Mierden ter regeling van de uitvoering van onderhoudswerken aan de provinciale weg N284 tussen de Belgische grens en de rotonde Schoolstraat/Groeneweg in de gemeente Reusel-De Mierden De ondergetekenden: de provincie Noord-Brabant, gevestigd en kantoorhoudende te 's Hertogenbosch aan de Brabantlaan 1, te deze vertegenwoordigd door mevrouw M.S. Vlug, directeur cluster Mobiliteit en Infra, bevoegd op grond van het mandaatbesluit van de Commissaris van de Koning, ter uitvoering van het door Gedeputeerde Staten op genomen besluit. hierna te noemen de Provincie ; en de gemeente Reusel-De Mierden, te dezen vertegenwoordigd door mevrouw J. Eugster, burgemeester van de gemeente Reusel-De Mierden, handelende op grond van artikel 171 van de Gemeentewet en ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Reusel-De Mierden, hierna te noemen de Gemeente ; gezamenlijk hierna te noemen partijen, overwegende, dat: - de hoofdrijbaan van de provinciale weg N284; Reusel (Belgische grens) Hapert (A67) tussen km en km voldoet niet meer aan de provinciale kwaliteitseisen en op grond hiervan is het noodzakelijk dat op korte termijn herstelwerkzaamheden uitgevoerd moeten worden; - de herstelwerkzaamheden zijn opgenomen in de vervangingsinvestering van de Provincie; - gelijktijdig met het herstel van de hoofdrijbaan er verbeteringen aan overige knelpunten op dit wegvak uitgevoerd kunnen worden; - door bureau Akertech hiervoor een Planstudie is uitgevoerd waarin voor dit traject een maatregelenpakket is opgenomen ter verbetering van de huidige onderhouds- en verkeerskundige staat; - door omstandigheden de Provincie deze maatregelen op korte termijn niet kan uitvoeren; - in verband daarmee de Gemeente heeft voorgesteld om de herstelwerkzaamheden aan de hoofdrijbaan en het inrichten als erftoegangsweg, in naam van de provincie, versneld uit te mogen voeren om de veiligheid te kunnen waarborgen; - de Gemeente heeft aangegeven dat zij de intentie heeft om, op termijn, het betreffende wegvak in beheer en onderhoud van de Provincie te willen overnemen en vervolgens de weg buiten de bebouwde kom wil afwaarderen tot een erftoegangsweg (60 km/h); - de provincie hiermee kan instemmen indien de gemeente de zorg voor de voorbereiding en uitvoering van dit werk op zich zal nemen; - er uit een oogpunt van gezamenlijke verantwoordelijkheid van de betrokken wegbeheerders afspraken Overeenkomst /5 paraaf Provincie:

2 inzake de verdeling van taken en kosten gemaakt moeten worden; - bedoelde afspraken vastgelegd dienen te worden in een overeenkomst tussen betrokken partijen zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Omschrijving werken De Provincie en de Gemeente regelen bij deze overeenkomst afspraken ter voorbereiding, uitvoering en financiering van de volgende werken aan de provinciale weg N284 tussen km (Belgische grens) en km (rotonde Schoolstraat/Groeneweg): - herstelwerkzaamheden aan de hoofdrijbaan met alle bijkomende werken zoals aangegeven in de planstudie N284 van Akertech; - inrichting van de rijbaan buiten de bebouwde kom als erftoegangsweg (60 km/h); - aanpassing en herstel van duikers. Artikel 2 Taakverdeling 1. De Gemeente zal zorgdragen voor de totale voorbereiding en uitvoering van de in artikel 1 genoemde werken. 2. De Gemeente zal het ontwerp, de begroting, de inkoopstrategie en mogelijke meer- of extra werken vooraf ter toetsing aan Provincie voorleggen. 3. De Provincie zal binnen 2 weken de aangeboden stukken toetsen en akkoord dan wel opmerkingen geven. Als er geen reactie binnen twee weken gegeven is door de Provincie, dan gaat men stilzwijgend akkoord met datgene wat door de Gemeente ter accordering is voorgelegd. 4. De Gemeente zal niet eerder met de uitvoering van de werken starten dan nadat de Provincie zich schriftelijk akkoord heeft verklaard met het definitieve ontwerp, de begroting en inkoopstrategie. 5. De Provincie zal binnen 2 weken reageren op de aangeboden stukken om de voortgang van het project te waarborgen. Als er geen reactie is gegeven vanuit de Provincie binnen 2 weken dan gaat met stilzwijgend akkoord met datgene wat door de Gemeente ter accordering is voorgelegd.. 6. De Gemeente geeft de opdracht aan de aannemer en draagt zorg voor de contractbeheersing. 7. De Gemeente stelt de Provincie in de gelegenheid om bij de uitvoering van het werk toezicht uit te voeren en aanwezig te zijn bij de bouwvergaderingen. 8. De Gemeente zorgt voor de, voor het in artikel 1 omschreven werk, noodzakelijke verkeersmaatregelen en hiervoor benodigde verkeersbesluiten en alle overige bijkomende werkzaamheden. 9. De Provincie verleent de Gemeente toestemming om op de gronden van de Provincie de noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren ten behoeve van de uitvoering van de in artikel 1 genoemde werken. Hiervoor hoeft de Gemeente geen vergunningen aan te vragen bij de Provincie. 10. De Gemeente zal zorgdragen voor alle vergunningen die noodzakelijk zijn voor de artikel 1 genoemde werken. 11. De Gemeente nodigt de Provincie uit voor de opname van het werk voordat tot oplevering wordt overgegaan. De Gemeente zal toezien op herstel van eventueel geconstateerde gebreken. Instemmen met het verzoek tot opname en oplevering vindt eerst dan plaats na instemming hiermee van de Provincie. 12. In het contract met de aannemer van de betrokken werken zal worden opgenomen dat de Provincie rechthebbende wordt van de door de aannemer te verstrekken garanties betreffende de werken die bij de Provincie in onderhoud komen. 13. Alle gegevens die van belang zijn voor het beheer en onderhoud van het werk, worden aan de Provincie overgedragen. De Gemeente borgt dit contractueel en is verantwoordelijk voor de overdracht van deze gegevens. Artikel 3 Kostenverdeling 1. Grondslag voor de kostenverdeling tussen partijen is de gezamenlijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de punten van samenkomst van elkaars wegen. Overeenkomst /5 paraaf Provincie:

3 2. Als systeem van kostenverdeling wordt gebruik gemaakt van het 'veroorzakersprincipe' en/of de wegvakkentheorie, zoals vastgelegd in de in december 2002 door Gedeputeerde Staten vastgestelde Beleidsnota Wegenbeheer. Toepassing van het 'veroorzakersprincipe' betekent dat de uitvoeringskosten geheel voor rekening komen van de veroorzakende partij, terwijl bij de 'wegvakkentheorie' een verdeelsleutel wordt gehanteerd op basis van het aantal aansluitende wegvakken dat elke overheid in beheer heeft. 3. De kosten voor uitvoering van de in artikel 1 genoemde werken komen op grond van het veroorzakersprincipe volledig voor rekening van de Provincie. 4. De door de Gemeente te maken kosten van voorbereiding, administratie en toezicht (VAT) komen volledig voor rekening van de Provincie. 5. Voor noodzakelijk te maken kosten waarin deze overeenkomst niet voorziet en die redelijkerwijs vooraf niet voorzien konden worden, zullen partijen via overleg een verdeling overeenkomen. 6. Partijen brengen bij elkaar geen apparaatskosten in rekening (waaronder uren en overhead). Artikel 4 Bijdrage van de Provincie 1. De totale uitvoeringskosten van de in artikel 1 genoemde werken komen voor rekening van de Provincie en zijn geraamd op maximaal ,-- (exclusief BTW en exclusief de kosten van voorbereiding en toezicht). 2. Indien na aanbesteding blijkt dat de in lid 1 genoemde kosten worden overschreden dan zal er niet tot gunning worden overgegaan. Partijen treden in overleg over de dan ontstane situatie en zullen trachten alsnog tot realisatie van de in artikel 1 genoemde werken te komen. 3. Eventuele kosten van meerwerk komen voor rekening van de Provincie. Indien blijkt dat de kosten van meerwerk de in lid 1 genoemde uitvoeringskosten zullen overschrijden treden partijen in overleg en zullen indien nodig een aanvullende regeling treffen. 4. Voor bepaling van de bijdrage van de Provincie in de door de Gemeente te maken voorbereiding- en toezichtkosten zal de Gemeente een specifieke begroting van deze kosten ter goedkeuring aan de Provincie voorleggen. De totale voorbereiding- en toezichtkosten komen voor rekening van de Provincie en zijn geraamd op maximaal ,-- (exclusief BTW). Artikel 5 Betaling 1. Ingevolge de aanwijzingen van de Belastingdienst dient een partij beschouwd te worden als een ondernemer voor zover deze partij kosten voor uitvoering van de in artikel 1 genoemde werken doorbelast aan derden. Deze partij factureert de kosten met inachtneming van de daarvoor geldende wetgeving. 2. De Gemeente zal de uitvoeringskosten en de kosten voor voorbereiding, administratie en toezicht (VAT) doorbelasten aan de Provincie. De Gemeente zal hiervoor een btw-factuur aan de Provincie zenden. 3. Het factureringsritme van de Gemeente is als volgt: a. voor de in artikel 4 lid 1 geraamde uitvoeringskosten (vermeerderd met de wettelijke BTW), na het sluiten van deze overeenkomst als werkkapitaal; b. voor de in artikel 4 lid 4 geraamde kosten van voorbereiding, administratie en toezicht (vermeerderd met de wettelijke BTW), na het sluiten van deze overeenkomst. 4. Betaling door de Provincie zal plaatsvinden binnen één maand nadat een door de Gemeente ingediende factuur, vermeerderd met de wettelijke BTW, door de Provincie is ontvangen. 5. Ten behoeve van een juiste beoordeling van de kosten van het uit te voeren werk geeft de Gemeente de Provincie inzage in alle bewijsstukken welke op de factuur betrekking hebben. 6. De voor de Provincie bestemde facturen, allen voorzien van een specificatie zullen worden gericht aan: Provincie Noord-Brabant, Bureau Financieel Beheer, Postbus 90151, 5200 MC te s-hertogenbosch. De facturen dienen tevens voorzien te zijn van Project , overeenkomst nummer Na beëindiging van de werken zal de Gemeente in overleg met de Provincie de totale werkelijke kosten van uitvoering en van voorbereiding, administratie en toezicht (VAT) vaststellen en zal verrekening Overeenkomst /5 paraaf Provincie:

4 plaatsvinden met de op grond van lid 3 uitgevoerde betalingen. De Gemeente zal de werkelijke kosten aan de Provincie verantwoorden. Artikel 6 Beheer en onderhoud uit te voeren werken Zodra de in artikel 1 genoemde werken zijn opgeleverd en overgedragen aan de Provincie berust het beheer en het onderhoud hiervan bij de Provincie. Artikel 7 Beheersdaden Partijen verbinden zich binnen het gebied van de werken geen beheersdaden te verrichten of andere handelingen te verrichten waarbij de belangen van de andere partij(en) kunnen zijn betrokken, dan na overleg met die andere partij. Artikel 8 Vrijwaring. 1. Alle werken of eigendommen van de Provincie, die ten gevolge van de uitvoering van de werken door de Gemeente of door de Gemeente ingeschakelde derde(n) mochten worden beschadigd, worden voor rekening van de Gemeente hersteld. 2. De Gemeente doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken welke zij tegenover de Provincie zou kunnen doen gelden wegens schade geleden als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, behoudens voor het geval de schade is te wijten aan opzet of grove schuld aan de zijde van de Provincie. 3. De Gemeente vrijwaart de Provincie van alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade geleden als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, behoudens voor het geval de schade is te wijten aan opzet of grove schuld aan de zijde van de Provincie. Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden 1. Partijen treden met elkaar in overleg indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet mag worden verwacht. Zij zullen in goed overleg zo nodig de overeenkomst daaraan aanpassen. 2. Partijen merken als onvoorziene omstandigheden in elk geval aan de situatie dat formele regelingen of besluiten leiden tot de niet of slechts gedeeltelijke goedkeuring, de schorsing of vernietiging van besluiten die uit de overeenkomst voortvloeien, een en ander met inbegrip van wijziging van regelingen, beleidswijzigingen, bestuurlijke koerswijzigingen of onherroepelijke beslissingen van een rechterlijke instantie of overheid. 3. De wijziging van deze overeenkomst behoeft schriftelijke toestemming van alle partijen. 4. De wijziging en de verklaring van toestemming wordt in afschrift als bijlage aan deze overeenkomst gehecht. Artikel 10 Ontbindende en opschortende voorwaarde 1. Indien onvoorziene omstandigheden van dien aard zijn dat wijziging van de overeenkomst geen uitkomst biedt, dan kan dit voor de partij die zich op die omstandigheden beroept aanleiding geven zich te wenden tot de rechter met het verzoek om deze overeenkomst te ontbinden. 2. Alvorens zich tot de rechter te wenden nodigt de in het vorige lid bedoelde partij de andere partij(en) uit om met haar in overleg te treden over een oplossing van de gerezen problemen. Leidt dit overleg niet binnen drie maanden tot overeenstemming dan kan de in het eerste lid bedoelde partij zich alsnog tot de rechter wenden. 3. Partijen onderkennen de mogelijkheid dat zich omstandigheden voordoen die weliswaar de essentialia van de overeenkomst betreffen en uit dien hoofde tot ontbinding van deze overeenkomst zouden kunnen leiden, doch die partijen ertoe nopen ter uitvoering van deze overeenkomst nadere afspraken met elkaar te maken. Zij verbinden zich alsdan op constructieve wijze met elkaar te overleggen en voorts al het Overeenkomst /5 paraaf Provincie:

5 mogelijke te doen ter verzekering van de juiste nakoming van deze overeenkomst. 4. Indien het in lid 2 en 3 bedoelde overleg tot overeenstemming leidt zal herziening, wijziging of aanvulling van de overeenkomst worden vastgelegd in een nader te sluiten wijzigings- c.q. aanvullende overeenkomst die als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht. Artikel 11 Geschillen 1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te s-hertogenbosch. 3. Er is sprake van een geschil zodra één van de contractpartijen dit schriftelijk aan de andere partij meldt. Partijen dienen hierop met elkaar in overleg te treden teneinde te bezien of in der minne een oplossing voor dit geschil kan worden bereikt. 4. Indien partijen niet binnen 3 maanden een oplossing hebben gevonden, dan kunnen zij zich wenden tot de rechter. Artikel 12 Looptijd van de overeenkomst 1. De overeenkomst treedt in werking op de dag van ondertekening door de partijen en eindigt uiterlijk op de datum nadat alle in deze overeenkomst genoemde werken, inclusief financiële afwikkeling ervan, zijn gerealiseerd en opgeleverd. De einddatum zal schriftelijk door partijen worden vastgelegd. 2. Rechtsgevolgen welke voortvloeien uit deze overeenkomst en die naar hun aard geacht worden door te werken of eventueel ontstaan na beëindiging van deze overeenkomst, worden afgehandeld overeenkomstig het bepaalde in deze overeenkomst. Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend, s-hertogenbosch, Reusel-De Mierden, de Provincie, de Gemeente, Mevrouw M.S. Vlug Mevrouw J. Eugster Overeenkomst /5 paraaf Provincie: