contractant ter ene zijde, hierna te noemen de Provincie ;

Transcriptie

1 Overeenkomst nummer met tekening nummer (blad 2) Overeenkomst tussen de provincie Noord-Brabant en de gemeente Boxmeer ter regeling van de reconstructie van provinciale weg N272 ter plaatse van de ongelijkvloerse aansluiting met Rijksweg A73 en de voortzetting ervan in de gemeente Boxmeer De ondergetekenden: de provincie Noord-Brabant, gevestigd en kantoorhoudende te s-hertogenbosch aan de Brabantlaan, te dezen vertegenwoordigd door mevrouw M.S. Klaverdijk-Vlug, directeur cluster Mobiliteit en Infrastructuur, bevoegd op grond van het mandaatbesluit van de Commissaris van de Koning, ter uitvoering van het door Gedeputeerde Staten op 204 genomen besluit, contractant ter ene zijde, hierna te noemen de Provincie ; en, de gemeente Boxmeer, te dezen vertegenwoordigd door K.W.Th. van Soest, burgemeester van de gemeente Boxmeer, handelende op grond van artikel 7 van de Gemeentewet en ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxmeer van..204; contractant ter andere zijde, hierna te noemen de Gemeente, gezamenlijk genoemd de partijen ; overwegende, dat: - op de provinciale weg N272: Beek en Donk (N279) Boxmeer (A73) ter plaatse van de aansluiting met de A73 en het aansluitende wegvak richting Boxmeer problemen zijn ontstaan ten aanzien van de doorstroming; - voor het oplossen van de congestie- en verkeersveiligheidsproblemen de Provincie een verkennende studie heeft laten uitvoeren die vervolgens heeft geresulteerd in een planstudie; - hieruit is gebleken dat de problemen opgelost kunnen worden door de aanleg van extra rijstroken onder het viaduct van de A73, op het gemeentelijk wegvak en op de afrit van de A73 gelijktijdig met vernieuwing van de verkeersregelinstallaties op de kruisingen; - de bestaande verkeersregelinstallaties niet optimaal functioneren en bovendien aan het einde zijn van de technische levensduur; - door vernieuwing van de verkeersregelinstallaties met een uitgebreide lay-out het verkeer in de toekomst goed verwerkt kan worden; - het uitvoeren van deze werkzaamheden een verantwoordelijkheid is van de beheerders van de aansluitende wegen i.c. de Gemeente en de Provincie; - de Provincie als beheerder en onderhoudsplichtige van de N272 de zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de werken op zich neemt; voorts overwegende, dat: Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

2 - er uit een oogpunt van gezamenlijke verantwoordelijkheid van de betrokken wegbeheerders afspraken inzake de verdeling van taken en kosten gemaakt moeten worden; - bedoelde afspraken vastgelegd dienen te worden in een overeenkomst tussen betrokken partijen; zijn overeengekomen als volgt: Artikel Beschrijving uit te voeren werken. De Provincie zal zorgdragen voor de voorbereiding en aanleg van de volgende werken:. de reconstructie van de N272 tussen km en km (einde provinciale weg) door het aanbrengen van extra rijstroken en aanpassing van de bestaande wegenstructuur en de kruisingen met de op- en afritten van de A73; 2. de aanleg van een extra rijstrook op de noordelijke afrit van Rijksweg A73 met de N272; 3. de reconstructie van het wegvak vanaf de aansluiting op de A73 (km.23.97) tot aan de grens met de bebouwde kom van Boxmeer (km ); 4. de vervanging van de verkeersregelinstallaties ter plaatse van de oostelijke- en westelijke aansluitingen van Rijksweg A73 op de provinciale weg N272 alle bijkomende werken.. Artikel 2 Taakverdeling. De Provincie zal de in artikel genoemde werken in overleg met de Gemeente voorbereiden en uitvoeren. 2. De uit te voeren werken zijn aangegeven op de bij deze overeenkomst behorende tekening nummer (blad 2) 3. De Provincie treedt op als opdrachtgever voor de werken en verzorgt alle betalingen die voortvloeien uit de werken. 4. De Provincie voert de directie over de uitvoering van de werken. De directie van de werken draagt zorg voor periodieke afstemming van de uitvoering met een vertegenwoordiger van de Gemeente. 5. De ten behoeve van de in artikel genoemde werkzaamheden noodzakelijke verkeersmaatregelen zullen door de Provincie worden verzorgd nadat de eventueel daarvoor benodigde verkeersbesluiten door de partij die beheerder is van de betrokken weg zijn genomen. 6. De Provincie zal bij de Gemeente tijdig de eventueel benodigde vergunningen en ontheffingen voor de uitvoering van de in lid bedoelde werken aanvragen. 7. Partijen beogen te realiseren dat de uitvoering van de werken in 204 zal plaatsvinden. Artikel 3 Kosten uit te voeren werken. Onder de projectkosten voor de in artikel genoemde werken worden verstaan alle kosten van de civieltechnische werken inclusies kabels en leidingen en alle bijkomende kosten (excl. kosten van voorbereiding, administratie en toezicht). De totale projectkosten zijn geraamd op (excl. BTW). 2. Indien na aanbesteding van de opdracht tot het uitvoeren van de werken blijkt dat de totale kosten van de uit te voeren werken de geraamde kosten van (excl. BTW) worden overschreden, treden partijen (voordat de gunning plaatsvindt) in overleg over de dan ontstane situatie. 3. De door de provincie te maken kosten voor voorbereiding, administratie en toezicht (VAT) bedragen 5% van de in lid geraamde projectkosten. 4. Schadeclaims en verzoeken tot nadeelcompensatie die het gevolg zijn van de uitvoering van de werken komen voor rekening van het project. 5. Kosten van werkzaamheden niet behorende tot het project, die worden uitgevoerd op verzoek van één der partijen, komen geheel voor risico en rekening van de verzoekende partij. Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

3 6. Partijen brengen bij elkaar geen apparaatskosten in rekening (o.a. uren, overhead). Artikel 4 Kostenverdeling uit te voeren werken. De werken vloeien voort uit de wettelijke zorgplicht van de betrokken overheden voor de onder hun verantwoordelijkheid vallende wegen. Grondslag voor de kostenverdeling tussen partijen is de gezamenlijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de punten van samenkomst van elkaars wegen. Als systeem van kostenverdeling wordt gebruik gemaakt van het veroorzakersprincipe en de 'wegvakkentheorie' zoals vastgelegd in de door Gedeputeerde Staten vastgestelde beleidsnota Wegenbeheer Bij het veroorzakersprincipe komen de kosten van de uit te voeren werken geheel voor rekening van de veroorzakende partij, bij de wegvakkentheorie wordt een verdeelsleutel gehanteerd op basis van het aantal aansluitende wegvakken dat elke overheid in beheer heeft. 3. De kosten van de in artikel lid en 2 genoemde werken (reconstructie provinciaal wegvak en nieuwe rijstrook op A73) komen op grond van het veroorzakersprincipe geheel voor rekening van de Provincie. 4. De kosten van de in artikel lid 3 genoemde werken (reconstructie gemeentelijk wegvak), komen op grond van het veroorzakersprincipe geheel voor rekening van de Gemeente. 5. De kosten van de in artikel lid 4 genoemde werken, vervanging verkeersregelinstallaties, zullen op grond van de wegvakkentheorie tussen de Provincie en de Gemeente worden verdeeld en komen voor 2,5 % voor rekening van de Gemeente en voor 87,5 % voor rekening van de Provincie. 6. Voor noodzakelijk te maken kosten waarin deze overeenkomst niet voorziet en die redelijkerwijs vooraf niet voorzien konden worden, zullen partijen in overleg een kostenverdeling overeenkomen. Artikel 5 Bepaling bijdragen partijen. Op grond van de in artikel 4 lid 2 t/m 5 bepaalde kostenverdeling is een berekening gemaakt die is opgenomen in bijlage A. 2. Conform deze berekening zijn de volgende bijdragen voor betrokken partijen vastgesteld: - de Provincie: 85,28 % van de totale projectkosten. Dit percentage komt overeen met een bedrag van maximaal (excl. BTW). - de Gemeente: 4,72 % van de totale projectkosten. Dit percentage komt overeen met een bedrag van maximaal (excl. BTW). Deze percentages zijn definitief en kunnen in een later stadium niet meer gewijzigd worden. 3. De bijdrage van de Gemeente in de door de Provincie te maken VAT-kosten volgens artikel 3 lid 2 wordt berekend naar rato van het aandeel van de Gemeente in de geraamde projectkosten. Deze kosten zijn bepaald op een bijdrage van maximaal ,-- (excl. BTW). 4. Na beëindiging van de werken (na indiening eindafrekening opdrachtnemer) zal de Provincie de totale werkelijke kosten van de werken vaststellen en zal verrekening plaatsvinden op basis van de aan de opdrachtnemer betaalde kosten op grond van de in lid 2 vastgestelde verdeling. Ook de bijdrage van de gemeente in de VAT-kosten wordt op deze wijze op basis van de werkelijk gemaakte kosten verrekend. Artikel 6 Subsidie voor gemeentelijk aandeel in de kosten. De provincie heeft voor het gemeentelijk aandeel in de kosten van de reconstructie (inclusief VAT-kosten) een aanvraag ingediend voor subsidie op basis van de Subsidieregeling verkeer en vervoer, onderdeel GGAuitvoeringsprogramma s. Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

4 2. De aanvraag is opgenomen in het uitvoeringsprogramma 204 van de GGA-regio Noordoost-Brabant, dat op 20 november 203 in het bestuurlijk overleg is vastgesteld. De aanvraag is op 2 december 203 ingediend. 3. Het in de aanvraag opgenomen maximale subsidiebedrag bedraagt afgerond Het definitieve subsidiebedrag wordt bepaald op basis van de werkelijke kosten, maar bedraagt nooit meer dan het genoemde maximale subsidiebedrag. 4. Het maximale subsidiebedrag bedraagt 50% van de totale subsidiabele kosten (exclusief VAT) plus 5% VAT. De totale subsidiabele kosten (excl. VAT) bedragen en betreffen het gemeentelijk aandeel in de totale projectkosten conform artikel 5, lid 2 minus het gemeentelijk aandeel (vast bedrag) in de niet-subsidiabele kosten voor regulier en/of achterstallig onderhoud. De totale subsidiabele kosten inclusief 5% VAT bedragen dan afgerond Artikel 7 Betalingen. Betaling door de Gemeente aan de Provincie van de kosten conform artikel 5 lid 2 en lid 3 zal geschieden na oplevering van de werken door de opdrachtnemer doch niet eerder dan in 205 of zoveel eerder als voor de Gemeente mogelijk is. De Provincie factureert hiertoe aan de Gemeente de gemaakte kosten inclusief de wettelijke BTW. Bij de bepaling van de bijdrage van de Gemeente zal een verrekening plaatsvinden van de in artikel 6 genoemde subsidie op basis van het definitieve subsidiebedrag. 2. De voor de Gemeente bestemde facturen zullen worden gericht aan de gemeente Boxmeer t.a.v. financiële administratie, Postbus 450, 5830 AL Boxmeer. Op de factuur dient de projectomschrijving Aandeel gemeente Boxmeer in kosten reconstructie aansluiting A73/N272 vermeld te worden. 3. Ten behoeve van een juiste beoordeling van de in lid bedoelde kosten verbindt de Provincie zich, desgevraagd, de Gemeente inzage te geven in alle bewijsstukken welke op de facturen betrekking hebben. 4. Indien een factuur niet in goede orde is ontvangen, wordt dit door de Gemeente binnen een maand na ontvangst schriftelijk aan de Provincie meegedeeld. 5. Ten behoeve van een juiste beoordeling van de totale kosten van het uit te voeren project, verbindt de Provincie zich, desgevraagd, de Gemeente inzage te geven in alle bewijsstukken welke op de facturen betrekking hebben. Artikel 8 Aanleg en instandhouding van de verkeersregelinstallatie regelinstallatie. Het technisch plan en de verkeersregeling van de verkeersregelinstallatie dienen vooraf schriftelijk door de Gemeente te worden goedgekeurd. 2. De inbedrijfstelling van de installatie behoeft de instemming van de partijen. 3. Het beheer, onderhoud en exploitatie van de verkeersregelinstallatie met alle daarbij behorende voorzieningen en apparatuur berusten direct na de oplevering bij de Provincie. 4. De verkeersregelinstallatie dient zodanig te worden onderhouden dat: a. de installatie veilig kan functioneren; b. de materialen, voorwerpen, onderdelen en dergelijke bedrijfszeker kunnen functioneren; c. het wegmeubilair in een redelijke staat van onderhoud verkeert. Met het functioneren wordt bedoeld de werking van het toestel. 5. Wijziging van de installaties of in verkeersregelingen, alsmede wijziging van de beschrijving of het bestek van de installatie geschieden niet dan nadat daaromtrent tussen de Gemeente en de Provincie overeenstemming is bereikt. Wijzigingen dienen schriftelijk te worden vastgelegd. Onder wijziging wordt tevens verstaan het verwijderen van de installatie. De Provincie voert de overeengekomen wijzigingen uit. Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

5 6. De kosten die gepaard gaan met het onderhoud en de exploitatie van de verkeersregelinstallatie worden tussen partijen verdeeld conform de wegvakkentheorie. Op grond hiervan bedraagt het aandeel van de Gemeente 2,5% van de totale VRI (25% van de VRI op de Oostelijke aansluiting). 7. Onder dagelijkse onderhouds- en exploitatiekosten aan de verkeersvoorzieningen worden verstaan: a. de exploitatiekosten (energiekosten e.d.) en kosten voortvloeiende uit preventief onderhoud aan de gehele installatie (groepsremplace van lampen, onderhoudscontracten e.d.); b. de kosten voor herstellen van gebreken aan de gehele installatie; c. de kosten voor het herstellen van schade aan de gehele installatie veroorzaakt door derden of door van buiten uit komend onheil (blikseminslag e.d.),- voor zover deze niet zijn te verhalen op derden; d. het schilderen van de voorzieningen. Onder onderhouds- en exploitatiekosten worden niet verstaan grootschalige vervangingen en uitbreidingen aan de gehele installatie die het normale onderhoud te boven gaan. 8. Indien conform lid 7 wijzigingen aan de verkeersregelinstallatie of in verkeersregelingen worden overeengekomen, waarvan de kosten het normale onderhoud of exploitatie te boven gaan, of indien wordt overeengekomen dat de installatie vervangen c.q. uitgebreid dient te worden, zal de verdeelsleutel volgens lid 6 worden gehanteerd. 9. De kosten voor het aanbrengen van nieuwe detectielussen ten gevolge van wegwerkzaamheden komen voor rekening van de opdrachtgever van deze wegwerkzaamheden. 0. De economische eigendom van de installatie, die ingevolge deze overeenkomst wordt aangelegd, berust bij de Provincie, voor zover de installatie niet op eigendom van de Provincie ligt. Artikel 9 Bepaling bijdrage voor onderhoud en exploitatie van de verkeersregelinstallaties. De ingevolge artikel 7 lid 6 door de Gemeente te betalen bijdrage in de dagelijkse exploitatie- en de onderhoudskosten van de verkeersregelinstallatie wordt bepaald aan de hand van de door de Provincie voor de genoemde voorzieningen gehanteerde normkosten. 2. De Gemeente betaalt de Provincie gedurende de eerste 5 jaren (met ingang van 205) jaarlijks een bijdrage van 404,75 (excl. BTW). Dit bedrag zal na 5 jaar opnieuw bepaald worden. De Provincie zal de gemeente hiervoor een factuur zenden inclusief de wettelijke BTW. Artikel 0 Beheer, onderhoud en eigendom uit te voeren werken. Zodra de reconstructie van de werken aan de N272 zijn voltooid berust het beheer en onderhoud van de gereconstrueerde werken binnen de provinciale grenzen van beheer en onderhoud bij de Provincie. 2. Het gereconstrueerde wegvak vanaf de oostelijke aansluiting op de A73 tot aan de grens van de bebouwde kom van Boxmeer blijft in beheer en onderhoud bij de Gemeente. 3. Gereconstrueerde of nieuw aan te leggen parallelwegen komen in beheer, onderhoud en eigendom bij de Gemeente. Artikel Beheersdaden De partijen verbinden zich binnen het gebied van de werken geen beheersdaden te verrichten waarbij de belangen van de andere partij kunnen zijn betrokken dan na overleg met de andere partij. Artikel 2 Vrijwaring.. Alle werken of eigendommen van de Gemeente, die ten gevolge van de uitvoering van de in artikel genoemde werken door de Provincie of door de provincie ingeschakelde derde(n) mochten worden beschadigd, worden Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

6 voor rekening van de Provincie hersteld. 2. De Provincie doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken welke zij tegenover de Gemeente zou kunnen doen gelden wegens schade geleden als gevolg van de uitvoering van de in artikel genoemde werken, behoudens voor het geval de schade is te wijten aan opzet of grove schuld aan de zijde van de Gemeente. 3. De Provincie vrijwaart de Gemeente van alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade geleden als gevolg van de uitvoering van de in artikel genoemde werken, behoudens voor het geval de schade is te wijten aan opzet of grove schuld aan de zijde van de Gemeente. Artikel 3 Onvoorziene omstandigheden. Partijen treden met elkaar in overleg indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet mag worden verwacht. Zij zullen in goed overleg zo nodig de overeenkomst daaraan aanpassen. 2. Partijen merken als onvoorziene omstandigheden in elk geval aan de omstandigheid met grote financiële consequenties als gevolg van bestuurlijke- en/of beleidswijzigingen, de situatie dat formele regelingen of besluiten leiden tot de niet of slechts gedeeltelijke goedkeuring, de schorsing of vernietiging van besluiten die uit de overeenkomst voortvloeien, een en ander met inbegrip van wijziging van regelingen, beleidswijzigingen of onherroepelijke beslissingen van een rechterlijke instantie of overheid. 3. Alvorens zich tot de rechter te wenden nodigt de in lid bedoelde partij de andere partij uit om met haar in overleg te treden over een oplossing van de gerezen problemen. Leidt dit overleg niet binnen drie maanden tot overeenstemming dan kan de in het eerste lid bedoelde partij zich alsnog tot de rechter wenden. 4. Partijen onderkennen de mogelijkheid dat zich omstandigheden kunnen voordoen die weliswaar de essentialia van de overeenkomst betreffen en uit dien hoofde tot ontbinding van deze overeenkomst zouden kunnen leiden, doch die partijen ertoe nopen ter uitvoering van deze overeenkomst nadere afspraken met elkaar te maken. Zij verbinden zich alsdan op constructieve wijze met elkaar te overleggen en voorts al het mogelijke te doen ter verzekering van de juiste nakoming van deze overeenkomst. 5. Indien het in het derde lid bedoelde overleg tot overeenstemming leidt zal herziening, wijziging of aanvulling van de overeenkomst worden vastgelegd in een nader te sluiten wijzigings- c.q. aanvullende overeenkomst. Artikel 4 Ontbindende voorwaarde. Onvoorziene omstandigheden welke van dien aard zijn dat de ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet kan worden verlangd, kunnen voor de partij die zich op die omstandigheden beroept aanleiding geven zich te wenden tot de rechter met het verzoek om de gevolgen van deze overeenkomst te wijzigen of te ontbinden. 2. Alvorens zich tot de rechter te wenden nodigt de in het vorige lid bedoelde partij de andere partij uit om met haar in overleg te treden over een oplossing van de gerezen problemen. Leidt dit overleg niet binnen zes maanden tot overeenstemming dan kan de in het eerste lid bedoelde partij zich alsnog tot de rechter wenden. 3. Partijen onderkennen de mogelijkheid dat zich omstandigheden voordoen die weliswaar de essentialia van de overeenkomst betreffen en uit dien hoofde tot ontbinding van deze overeenkomst zouden kunnen leiden, doch die partijen ertoe nopen ter uitvoering van deze overeenkomst nadere afspraken met elkaar te maken. Zij verbinden zich alsdan op constructieve wijze met elkaar te overleggen en voorts al het mogelijke te doen ter verzekering van de juiste nakoming van deze overeenkomst. 4. Indien het in het tweede en/of derde lid bedoelde overleg tot overeenstemming leidt zal herziening, wijziging of aanvulling van de overeenkomst worden vastgelegd in een nader te sluiten wijzigings- c.q. aanvullende overeenkomst die als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht. Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

7 5. Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad van de Gemeente het voor de in deze overeenkomst genoemde gemeentelijke bijdrage benodigde krediet uiterlijk bij de vaststelling van de gemeentelijke begroting 205 beschikbaar heeft gesteld. Artikel 5 Wijzigingen. Elke partij kan de andere partij schriftelijk verzoeken de overeenkomst te wijzigen De wijziging behoeft schriftelijke instemming van beide partijen. 2. Partijen treden in overleg binnen maand nadat een partij conform het bepaalde in het eerste lid, de wens tot wijziging aan de andere partij schriftelijk heeft medegedeeld. 3. De wijziging en de eventuele verklaring(en) tot instemming, worden als bijlage aan deze overeenkomst gehecht. Artikel 6 Geschillen. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te s-hertogenbosch. 3. Er is sprake van een geschil zodra één van de contractpartijen dit schriftelijk aan de andere partij meldt. Partijen dienen hierop met elkaar in overleg te treden teneinde te bezien of in der minne een oplossing voor dit geschil kan worden bereikt. 4. Indien partijen niet binnen 6 maanden een oplossing hebben gevonden, dan kunnen zij zich wenden tot de rechter. Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend, s-hertogenbosch, Boxmeer, de Provincie, de Gemeente, Mevrouw M.S. Klaverdijk-Vlug K.W.Th. van Soest Overeenkomst nummer /7 Paraaf Provincie :

8 Bijlage A Aansluiting N272 - A73 Boxmeer Globale kostenraming Voorkeursalternatief obv kostenraming Arcadis Kostenverdeling Provincie - Gemeente Provincie Gemeente Directe Bouwkosten Directe kosten Kruising A272 met A , % VRI op kruising N272 met A , ,5% ,5% Afrit A , % Wegvak gemeente Boxmeer , % Totaal Directe Bouwkosten , Indirecte bouwkosten Eenmalige kosten/bouwplaatskosten 9% , , Algemene kosten, winst en risico % , , Object onvoorzien 5% , Totaal bouwkosten , Vastgoedkosten , , Plan, ontwerp directievoering 20% van bouwkosten , Overige bijkomende kosten Nutsbedrijven , Leges en vergunningen 2% bouwkosten , Totaal Basisraming excl. BTW , ,28% ,72% Totaal op basis van aangepaste raming Arcadis d.d (excl. BTW) , ,28% ,72% VAT kosten 5% ,