Stappenplan Raadpleegomgeving November 2018

Transcriptie

1 Stappenplan Raadpleegomgeving November 2018 Middels dit stappenplan zal het makkelijker worden om informatie van Alle Amsterdamse Akten terug te kunnen vinden. In de raadpleegomgeving wordt alle informatie verzameld die ingevoerd en gecontroleerd is op de website van Vele Handen. Stap 1: Website Om bij de raadpleegomgeving van de Notariële Akten te komen gaat naar de website van het stadsarchief Amsterdam ( Waarna u op het knopje Archieven gaat staan en dan op Indexen drukt. Afbeelding 1

2 Stap 2: Notariële Akten Hierna gaat u in de lange lijst van indexen op zoek naar de Notariële Akten waarna u op Zoek drukt. U wordt doorgelinkt naar de raadpleegomgeving ( Afbeelding 2 Stap 3: Inloggen/registreren Voor het gebruik van deze raadpleegomgeving moet er een account aangemaakt worden. Mocht u al een account aangemaakt hebben druk dan op Inloggen waarna u inlogt met het opgegeven e- mailadres en wachtwoord. Mocht u nog geen account hebben druk dan op Registreren en vul de gevraagde gegevens in. Afbeelding 3

3 Stap 4: Zoekfunctie Door na het inloggen op Notarissen te drukken komt de zoekfunctie in beeld. Standaard staan hier alle notarissen die geïndexeerd en gecontroleerd zijn onder elkaar op nummer van de notaris. Om het te doorzoeken vinkt u het kopje Zoeken aan en kunt u via de woorden waarvoor een vergrootglas staat precies op zoek naar de dingen waar u naar op zoek bent. Mocht u zoeken naar een specifieke naam, bijvoorbeeld Gerrit Jansz, dan drukt u op Voornaam en Achternaam waarna u beide namen invult. Hierna komen alle resultaten eronder te staan. Mocht u naast de naam nog op zoek zijn naar andere zaken is het mogelijk om dat aan of uit te zetten. Afbeelding 4 Afbeelding 5

4 Stap 5: Uitzondering Mocht u op zoek zijn naar een specifieke notaris dan kunt u die met zijn volledige naam zoeken in het veldje Beschrijving. Door dan op de band te drukken kunt u in het nieuwe veld weer Zoeken aanvinken om nog op andere zaken te zoeken. Afbeelding 6 Afbeelding 7

5 Stap 6: Informatie Als er gezocht wordt op Gerrit Jansz komen alle resultaten tevoorschijn. Door op één van de resultaten te drukken komt de daadwerkelijke akte naar boven inclusief de scans van de verschillende bladen. Hier kunt u doorheen bladeren en het allemaal lezen. Mocht u alleen op zoek zijn naar de geïndexeerde namen en plaatsen dan kan er aan de linkerkant op Info gedrukt worden. Hier komen dan onder elkaar de namen en plaatsen van de betreffende akte naar boven. Afbeelding 8 Afbeelding 9

6 Stap 7: Nieuwe zoekopdracht Wilt u dan weer terug om een nieuwe zoekopdracht in te voeren druk dan op alle kruisjes rechts boven. Als het goed is komt u weer op een scherm zoals op Afbeelding 4. Daarna is het ook nodig om eerder opgegeven zoekopdracht weg te halen. Op die manier kunt u weer opnieuw zoeken. Belangrijk! De scans van de akten worden pas in de raadpleegomgeving geplaatst als de akte ingevoerd én gecontroleerd is. Het kan dus dat de notaris waar u mee bezig bent nog niet in de raadpleegomgeving staat. Mocht u toch op zoek zijn naar de akte of notaris waar u op dat moment mee bezig bent dan kunt u dat het makkelijkst zoeken in de inventarissen van het stadsarchief. Hier komt u door naar de website te gaan. Dan op het kopje Archieven staan en drukt op Inventarissen. Druk dan op Zoek toegangsnummer en vul daar het nummer 5075 in. Dan komt, als het goed is, zowel 5075 en 5075.x tevoorschijn. Daarna kunt u de notaris zoeken of het aktenummer zoals bovenaan de akte op Vele Handen.