Samenvatting Projectmatig creëren 2.0

Transcriptie

1 1 Samenvatting Projectmatig creëren 2.0 En Toepassingen Hoofdstuk 4 Projectdefinitie Duidelijk zijn voor het hele team wat het doel is van het project. Vaak worden verschillende doelen in gedachten genomen bij elk persoon die aan het project mee doet. Dit wil je op een lijn houden zodat je duidelijk kan overleggen en als er een probleem opkomt deze makkelijk kan oplossen. Je stelt een doel vast door te kijken naar wat de effecten zijn van het resultaat. Het resultaat ontstaat uit andere projecten of uiteen opdrachtgever of een situatie met een probleem. Zodra je een resultaat hebt dat je wilt behalen. Hebt je dus ook een doel, kun je kijken naar de uitdaging. We hebben bij de eerste dag van ons leertaken groepje met ze alle gelijk een doel opgeschreven en er een uit gekozen waarvan wij allemaal vinden dat deze het best weergeeft. Deze doelstelling is aan het begin van elke vergadering opgelezen, zodat het duidelijk blijft waarom we hier zitten. Hoofdstuk 8 Projectplanning Het gaat er hier om dat je een haalbare planning maakt. De tijd die je uitzet voor de taken moet je zelf met een klein beetje ervaring al kunnen inschatten. Ook moet je mijlpalen toekennen. Zodat je een goed gevoel krijgt als je het af hebt, maar vooral zodat je zelf inziet dat je pas een volgende stap kan beginnen als de laatste stap is voltooid. Bij de davit hebben ik en een medestudent een schema gemaakt bij het plannen van het van de activiteiten om het maken van de davit. We hebben daarbij een schema gemaakt zodat we weten wie wanneer wat doet.

2 2 We hebben rekening gehouden met de volgorde. Eerst knippen en center ponsen daarna kan je pas ponsen/boren, dat is wel logisch. Daarnaast hebben we in het begin van deze werkdag afgesproken wie wat doet: een doet het afmeten, ander het centerponsen en de laatste die boort of ponst het. Hoewel je na het knippen van een staaf gelijk alle bewerkingen kan doen, kun je beter zo efficiënt mogelijk alles tegelijk per onderdeel afgaan. Om daarna zo snel mogelijk te assembleren. Tijdens het plannen hebben we rekening gehouden met persoonlijke afspraken van elkaar. Ook vond de groep het goed dat ieder minstens een vrije dag krijgt. Bij de eerste dag ging het eigenlijk al mis, we konden namelijk niet de werkplaats in vanwege foute tekeningen. Dus we moesten de planning een dag verschuiven. Hoofdstuk 14 Krachten en belangen in en om projecten Projecten falen meestal niet door een slechte structuur of door een gebrek aan planning en controle. Het faalt vaker door onplezierige verrassingen van binnenuit. Daarmee wordt bedoelt het invloed van de omgeving, directe relaties tussen medewerkers en vanuit de medewerkers henzelf. Dit kun je proberen te voorkomen door een SWOT-analyse (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) te doen. Dit kun je oor ieder persoon, projectteam of het bedrijf doen. Het geeft u meer inzicht zodat je goede factoren benut en slechte probeert te vermijden. Je kan ook van ieder persoon in kaart te brengen wie hen positieve, neutrale of negatieve stimulatie geeft. Om daarna op basis van die gegevens een structuur of hiërarchie in het bedrijf aanpassen. Na één semester in deze klas gezeten te hebben heb je al een beeld van ongeveer de helft of je daarmee wil samenwerken. Zoals bij de davit moesten we een kraan maken die 100kg moest tillen. Daarbij moesten twee teams: de staander en ligger. Wij moeten goed samenwerken om één kraan te zetten. Na het project heb je dan ook gelijk een goed beeld van je teamleden dat Met meerdere mensen kwam ik al gelijk achter met wie ik de vorige keer niet zou samenwerken. Ik heb dus ook een lijstje gemaakt met wie ik niet en wel wil zitten. Waarvan ik van de helft van mijn klas ongeveer weet of ik er wel of niet bij wil zitten. Zie ook de SWOT op mijn site.

3 3 Hoofdstuk 18 Persoonlijk leiderschap Dit is een hoofdstuk gaat over zelfkennis en visie om jezelf beter te kennen. Zodat je (als leider) persoonlijkheden van jezelf en andere kan herkennen. Als jij je persoonlijkheden kent is het makkelijker om daar gebruik van te maken of dar op te letten. Blauw: introvert denken Geel: extrovert voelen Groen: introvert voelen Rood: extrovert denken Zelf voel en denk op een goede dag volledig volgens de introverte kant (blauw en groen): Zorgzaam, geduldig, analytisch, gedetailleerd enz. Als er een slechte dag aankomt ben ik zo chaotisch, Traag, dominant, intolerant en drammerig zoals ik maar kan zijn. en zou ik me het liefst af willen sluiten van iedereen die geen goede vriend van mij is.

4 4 Hoofdstuk 23 Weerstand, conflicten en tegenslagen Het mislukken van projecten komt vaak voor, zoals in hoofdstuk veertien staat. Vaak is er sprake van weerstand met mogelijk als gevolg een conflict. Weerstand is de eerste struikelblok voor projecten. Verschillende veroorzakers van weerstand zouden kunnen zijn: - Angst verlies voor het verliezen van controle - Kwetsbaarheid en angst om beschadigd te worden. - onzekerheid en machteloosheid. - Behoefte aan bevestiging. - Verschillen in waardesystemen. Het zien en het vroegtijdig te herkennen is al een hele kunst, maar als je kan het wel proberen tegen te gaan. Dit kun je doen door de weerstand te identificeren van de weerstand. Het benomen van de weerstand (met de betreffende persoon) en daarna hier met hem erover praten. Conflicten is een tweede struikelblok voor projecten. Deze conflicten kunnen voortkomen uit verschillende dingen: - Belangentegenstellingen rond het resultaat. - Persoonlijke belangstellingen van projectmedewerkers. - Verschillende kwaliteitseisen. - Belangenverschillen tussen lijnmanagement en de projectorganisatie. - Werken onder tijdsdruk. - Claims op beperkte middelen en capaciteit. Voordat je een conflict probeert op te lossen moet je eerst kijken in welke fase dit conflict zit: de rationele fase, emotionele fase of de strijdfase. Daarna kun je bepalen hoe je dit gaat verhelpen. Hierna kun je kijken welke oplossingen/strategieën er zijn. Zelf op laten lossen, bemiddelen: Beheerst de samenwerking herstellen/onderhandelen [rationele fase] Bemiddelen/laten bemiddelen: Via mediator of procesbegeleider proberen dichter bij elkaar te komen [emotionele fase] Laten bemiddelen/forceren: Via een derde partij de situatie oplossen door machtsingreep. [strijdfase] Nog een ander Struikelblok voor projecten zijn tegenslagen, deze tegenslagen kunnen komen vanuit een bedrijf of vanuit het individueel zelf. Na een tegenslag ga je vrijwel altijd verschillende fases door, die nadelig kunnen zijn voor jezelf of voor het bedrijf. De fases in achterop een lopende volgorde zijn met herkenningspunten zijn: - Schok/ontkenning o Meestal een eerste reactie, ongeloof in wat er net gebeurt is. - Woede en schuld

5 5 o In een poging om de schuld aan iemand te geven. Meestal richt men zijn woede meestal naar buiten. - Onderhandelen o Een fase waarmee men tot een compromis probeert te komen met zichzelf. - Depressie o Hier kom je echt in de put te zitten: laag energie niveau, snel geïrriteerd en weinig motivatie. - Acceptatie en testen o Hier begin je weer vooruit te kijken en proberen om nieuwe doelen te zetten. - Integratie en doorgaan o Een fase waarin je reflecteert op wat er gebeurd is en de gebeurtenis achter je laat. Deze fase kun je vaak niet tegengaan. Maar inzicht en herkenning in deze fase kan ervoor zorgen dat je hier sneller door komt en minder schade in je omgeving aanbrengt.