Vlinder Boerderijnummer: 1340

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Vlinder Boerderijnummer: 1340 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Vlinder Adres: Hoofdweg 494 Postcode: 2132MH Woonplaats: Hoofddorp Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Judith van Nieuwenhuyzen Adres: Hoofdweg 494 Postcode: 2132MH Woonplaats: Hoofddorp Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Judith van Nieuwenhuyzen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Mees van Nieuwenhuyzen : _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2015 hebben we drie dagen per week, zorg gedraaid. Twee van onze deelnemers hebben Alzheimer, een deelnemer is meervoudig gehandicapt, een deelnemer heeft een doof blinde handicap en de overige deelnemers hebben een psychische aandoening. De deelnemers bouwen, door naar de zorgboerderij te komen, een structuur op, wat belangrijk is voor hun dag en nacht ritme. Er wordt van hen verwacht dat ze klaar staan als ze opgehaald worden, waardoor ze dus eerst moeten opstaan, zich wassen en kleden om naar het werk te gaan. Dat ritme is voor hen, normaal gesproken, niet van zelf sprekend. Wij proberen zoveel mogelijk, het werk af te stemmen op de behoeft van de deelnemers, zodat zij qua ontwikkeling, vast kunnen houden wat zij al kennen en waar mogelijk kennis uit te breiden. De basis werkzaamheden, zoals de dieren verzorgen, boomgaard en tuinen, die iedere dag gedaan worden, worden 's morgens in overleg verdeeld onder de aanwezige deelnemers. Zo zijn zij al direct betrokken bij de klussen van de dag. Wij proberen te stimuleren de klus zelfstandig uit te voeren, indien mogelijk, zo worden ze aan het nadenken gezet, en natuurlijk kunnen we altijd met raad en daad bijspringen. Sommige klussen is juist fijn om samen te doen of in groeps verband. De mooiste klus in het afgelopen jaar, was het samen werken aan een moestuin, die speciaal ingericht werd met groente voor de mensen die de voedselbank nodig hebben. Een klus die vele gezichten kende: leren over zaaien, groeien, bloeien, verzorgen, oogsten, wassen en afleveren. Ook het feit om te zorgen voor mensen die het slechter hebben dan wij, en zo een stukje mogen bijdragen, aan het feit dat de mensen van de voedselbank ook eten op hun bord krijgen. Het vervoer van en naar de zorgboerderij is dit jaar goed gegaan, maar wordt wel steeds intensiever. Doordat er een aantal mensen wat minder mobiel zijn door gewicht en minder mobiel, waardoor zij in een rolstoel zitten, is het vervoer wel complexer geworden. Voor ons als zorgboer en zorgboerin betekent dat we soms een taxibedrijf zijn, doordat we continue heen en weer pendelen, om toch iedereen op de zorgboerderij te krijgen. We hebben in 2015 alle deelnemers kunnen evalueren. het waren fijne en open gesprekken. Ook met de vrijwilliger is er een open gesprek geweest om te evalueren en een funktioneringsgesprek. Van beide kanten tot volle tevredenheid. Er waren in het afgelopen jaar wel wat wisselingen onder de zorgvragers. We zijn vooral ook uitgebreid met het aantal deelnemers. We merken wel, dat voor een aantal deelnemers, die al bij ons waren, dit even wat onrust geeft, maar we hebben het goed kunnen begeleiden _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 3

4 De zorgfinanciering is in 2015 overgegaan naar de WMO, dat leverde voor ons wel wat bezuinigingen op, maar het is allemaal orderlijk verlopen. Al onze deelnemers hebben een keukentafel gesprek gehad en ook daarbij is alles naar wens verlopen. Omdat wij in onze schuur, zorgboerderij, geen computer hebben, en dus ook geen internet hebben, hebben we iemand ingeschakeld die voor ons geprobeerd heeft een internet verbinding te maken, zodat we ook mee kunnen doen aan het RMS. Omdat ons terrein direct aan Schiphol grenst, waar veel satelieten zijn en wij hier in het gebied geen glasvezel oid hebben, is het niet gemakkelijk om zo'n internet verbinding te realiseren. Maar na heel veel puzzelen is het ons met elkaar gelukt om dat te realiseren, waardoor we met ingang van 2016 mee kunnen gaan doen met het RMS. In Oktober hebben we onze jaarlijkse wintermarkt weer gehad, we mochten veel belangstelling verwelkomen en er was oprechte belangstelling voor de zorgboerderij en de gemaakte producten. Voor onze deelnemers mooi om te zien, dat familie, vrienden, kennissen, mensen uit onze buurt, maar ook uit hun prive omgeving, oprechte belangstelling hebben voor hun werk en dat ook uiten op zo'n moment. Vlak voor de kerst hebben we met elkaar weer mogen genieten van een Kerst maaltijd met alle deelnemers en de vrijwilliger. Op deze manier konden wij, als zorgboer(in) extra dank zeggen tegen onze deelnemers en vrijwilliger, voor hun hulp en inzet, het gehele jaar door. We hadden ons voor dit jaar als doel gesteld, de kas weer op te bouwen in de moestuin. Maar door prive omstandigheden is dat niet gelukt en we hebben, de opbouw voor het jaar 2016 gepland staan. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin 2015 hadden we 9 deelnemers, 2 oudere met dementie,6 deelnemers uit de psychiatrie en 1 deelnemer met een doof blinde handicap. Lopende het jaar kwamen er 4 deelnemers bij, waarvan 1 deelnemer aangaf niet meer te willen werken, omdat ze er gewoon geen zin in had, zij is drie keer aanwezig geweest. Ook is er een deelnemer, met dementie, opgenomen in het verpleeghuis, en er kwam een nieuwe dementerende deelnemer bij. Een van de nieuwe deelnemers, is een meervoudig gehandicapte jongere. Omdat deze deelnemer, persoonlijke verzorging nodig heeft, hebben we een deel van de zorgboerderij moeten aanpassen. ( Bijlage 1 ) Eind december 2015 hadden we 12 deelnemers, 2 ouderen met dementie, 8 deelnemers uit de psychiatrie, 1 deelnemer met een doof blinde handicap en 1 meervoudig gehandicapte jongere _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 4

5 Drie deelnemers die al bij ons werken, hebben via de indicatie een mogelijkheid gekregen voor uitbreiding, wat in de loop van februari 2016 ook zal gaan gebeuren. Met die uitbreiding zitten we voorlopig ook vol, mede doordat anders het vervoer niet haalbaar is. Scholing en ontwikkeling De regio avonden van Landzijde, zijn door de zorgboer en door de zorgboerin bijgewoond. 4 Februari, Thema WMO, van zorg naar participatie, gastspreker Jaap Hoek Spaans 16 juni, Thema Doelgericht begeleiden,gastspreker en trainer Hans van der Putten 7 oktober, Thema Intelligentie en Sociale Emotionele Intelligentie en Parcison, gastspreker Ester de Bruin 22 september een trainings dag van Kentalis, door Ingrid Beijaard, betreffende onze deelnemer met een doof blinde handicap 12 december, de jaarlijkse herhaling BHV, EHBO, Brand, AED trainigen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor dit jaar zijn voor ons de opleidingsdoelen behaald. ( Zie bijlage 2 ) Onze vrijwilligster is ook werkzaam in een verpleeghuis, waar zij haar kennis bijhoudt en uitbreidt dmv de daar verplichte scholingen en BHV trainingen _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? We hebben alle deelnemers kunnen evalueren in het afgelopen jaar, op 23 maart en op 12 oktober, we hebben een gesprek per deelnemer gehad. Bij de evaluaties blijven we werken aan de (nieuwe) doelstellingen Ja Ja Van alle deelnemers was er ook van hun thuis situatie iemand aanwezig, die de situatie kon aanvullen of juist antwoorden kon geven op open vragen. De algehele conclusie is dat alle deelnemers tevreden zijn met hun werkzaamheden en aanwezigheid op de boerderij. Van een paar deelnemers hebben we, de vorig jaar, afgesproken doeleinden gehaald en daar weer nieuwe voor gemaakt. Van een paar deelnemers moesten we de doelstelling bijstellen, omdat die, om diverse redenen, toch net iets te hoog gegrepen waren, vaak door hun prive situatie in het afgelopen jaar, met hen hebben we afgesproken, het dit jaar opnieuw te proberen de doelstellingen alsnog te halen. De deelnemers geven unaniem aan, zich veilig te voelen op de boerderij en vooral gewaardeerd. Ze hebben het gevoel dat er rekening gehouden wordt met hen en dat ze er toe doen. Ook is er tevredenheid over het vervoer, de begeleiding, de vrijwilliger, de maaltijden _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 6

7 Een deelnemer had bij zijn vorige evaluatie aangegeven graag de AKA opleiding te willen gaan doen, voor hem was dat in september niet haalbaar en daarom hebben we het doorgeschoven naar dit jaar. ( zie bijlage 3 ) Voor een andere deelnemer kwamen er meer diversere doelstellingen uit ( zie bijlage 4 ) 10 februari en 20 oktober hebben we inspraak momenten gehouden. Dit hebben we gedaan in de koffie pauze en op een geheel vrijblijvende manier. Leuk om te zien hoe de deelnemers op elkaar reageren. De dingen die besproken zijn, zijn het contact met de zorgboer(in), contact met de vrijwilliger, hoeveelheid werk, het werk op zich, veiligheid, of er voldoende gereedschap is, de dieren, de lunch, privacy, rustig gebruik kunnen maken van toilet, vervoer, huisregels, of ze veranderingen willen zien Ook hebben we een anonieme kwaliteitsmeting ( als een tevredenheids onderzoek ) uit laten voeren door de vrijwilliger, de zorgvrager kon anoniem een cijfer geven aan de boerderij. Ook is er ruimte voor opmerkingen. Uiteraard proberen we de opmerkingen uit te voeren. Hierin mogen ze een cijfer geven aan de volgende vragen: activiteiten en werkzaamheden, sfeer op de groep, begeleiding, boerderij algemeen ( zie bijlage 5 en 6) Omdat wij het belangrijk vinden dat onze deelnemers hun mening blijven geven, zodat ze weten dat er wel degelijk naar hen geluisterd wordt, blijven we hen stimuleren, mee te doen aan inspraakmomenten, kwaliteitsmetingen ( kan ook anoniem ) Ook blijven wij hen stimuleren, dat ze niet moeten wachten op zulke momenten, maar altijd naar ons toe kunnen komen met hun vragen en opmerkingen. Onze deelnemers zijn echt belangrijk voor ons en het zijn voor ons ook leerzame momenten. Ja Onze deelnemers blijven het moeilijk vinden om hun mening te geven en vinden vaak deze vragen onzin. Want het gaat goed zoals het gaat. Wij geven keer op keer aan, dat hun mening belangrijk is voor ons en dat _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 7

8 hun mening, over werk, pauze, gereedschappen, veiligheid, collegialiteit, privacy, vervoer wel degelijk toe doet! We krijgen hen dan wel gestimuleerd om een vragenlijst te beantwoorden of in te vullen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Bijzonder was om te merken dat onze deelnemers goed omgingen met een aantal veranderingen, zoals meer mensen die aanwezig zijn in de groep. Zij hebben normaliter moeite met veranderingen en zeker met nieuwe deelnemers. Weer iemands naam onthouden, weer iemand leren kennen, dat is best spannend voor ze. Mede door, van de kant van de zorgboer(in), openheid en toegang tot gesprekken te hebben, is dat in goede banen geleid en hebben we wederom een dijk van een team! _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 8

9 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja behoefde geen aanpassing Oefening calamiteitenplan Ja we hebben drie keer geoefend, maar het blijft een moeilijk onderdeel, 2 maart Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja iedereen kunnen bespreken Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja kwaliteitsmeting anoniem gedaan Functioneringsgesprekken Ja open en duidelijk gesprek gehad Actualisatie BHV Ja 12 december mooie trainingsdag gehad Opstellen jaarverslag Nee Jaarverslag aangemaakt Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja kwaliteitsmeting anoniem gedaan Oefening calamiteitenplan Ja we hebben drie keer geoefend, maar het blijft een moeilijk onderdeel, 23 juni oefening calamiteitenplan Ja we hebben drie keer geoefend, maar het blijft een moeilijk onderdeel, 26 november Inspraak deelnemers Ja 10 februari Inspraak deelnemers Ja 20 oktober Controleren EHBO kast Ja 15 april gecontroleerd en aangevuld Controleren EHBO kast Ja 23 december gecontroleerd en aangevuld Bijwerken KS Ja is door omstandigheden niet van gekomen Inspraak deelnemers Ja is door omstandigheden geen derde inspraak moment gepland oefening calamiteitenplan Ja is door omstandigheden geen vierde oefening calamiteitenplan gepland Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de prive omstandigheden, genoemd in bijlage 2, hebben we niet alle punten tot in de puntjes kunnen uitvoeren. Dit jaar zal dat weer ons streven zijn om alle beoogde doelen te halen. Doelstellingen voor het komende jaar Dit jaar hopen we nog meer bijscholingen cq opleidingen te kunnen volgen _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 9

10 Ook willen we de kas op bouwen, alle materialen zijn in huis, we kunnen dit samen met onze deelnemers doen, dat wordt een leuk en leerzaam project. De moestuinen willen we uitbreiden om zo meer te leren en ook voor de voedselbanken te kunnen leveren _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Vlinder Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 1340 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Judith Oefening calamiteitenplan Mees / Judith Evaluatie gesprekken met deelnemers Judith Tevredenheidonderzoek deelnemers Mees / Judith Functioneringsgesprekken Judith Actualisatie BHV Mees / Judith Opstellen jaarverslag Judith oefening calamiteitenplan Mees / Judith oefening calamiteitenplan Mees / Judith Inspraakmoment Mees / Judith Inspraakmoment Mees / Judith Inspraakmoment Mees / Judith Inspraakmoment Mees / Judith Tevredenheidsonderzoek deelnemers Mees / Judith Tevredenheidsonderzoek deelnemers Mees / Judith Tevredenheidsonderzoek deelnemers Mees / Judith Controleren EHBO kast Judith Controleren EHBO kast Judith _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 11

12 Bijwerken KS Judith RMS Judith Overige acties Kas opbouwen Mees Moestuin uitbreiden Mees Bijscholingen Mees / Judith _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 12

13 Opmerkingen bijlage(n) zie onderstaande bijlagen _1340_Vlinder_jaarverslag_ pdf 13