Examenbundels Malmberg op maat door Nextprint

Transcriptie

1 Examenbundels Malmberg op maat door Nextprint Uitgeverij Malmberg heeft zich in haar 115-jarige bestaan ontwikkeld tot een van de grootste Nederlandse uitgeverijen van educatieve boeken voor het onderwijs.vanuit het hoofdkantoor in s-hertogenbosch worden publicaties en boeken verzorgd voor basis- en voortgezet onderwijs en voor beroeps- en volwasseneneducatie. belangrijke site voor ons, zo vertelt Josefien van Galen. Het geeft ons de mogelijkheid ons te verdiepen in het internetgedrag van jongeren. Ook wordt gelet op content en gebruiksgemak. Met die kennis kunnen wij onze educatieve sites, meestal gekoppeld aan bepaalde studieboeken, verder aanpassen aan het behoeftepatroon van deze jongeren. Leerlingen/studenten en docenten zijn onze belangrijkste doelgroepen, zo vertelt mevrouw Josefien van Galen, Manager New Business bij Malmberg. En ouders natuurlijk, die meestal de boeken betalen. Het is voor ons dus zeer belangrijk om student en docent goed te blijven informeren over ons productaanbod én ervoor te zorgen dat onze producten snel en makkelijk verkrijgbaar zijn. We werken al langer samen met Nextprint; het printing-on-demand systeem geeft ons de kans adequaat en prijstechnisch interessant te reageren op ontwikkelingen in de markt. Zo n 4 jaar geleden startte Malmberg met een website volledig ontwikkeld voor jongeren. Een site vol met belangrijke publicaties, wetenswaardigheden, huiswerkhulp, uittreksels en bijvoorbeeld examenbundels. Collegenet.nl is een De site wordt goed bezocht,volgens Josefien van Galen. Vooral de uittrekselpagina en de pagina s waar examenbundels samengesteld worden. Ook hier werken we samen met Nextprint. Een uniek proces, want iedere student kan hier zijn persoonlijke examenbundel samenstellen. Op dit moment zijn er qua examens zo n 5 tot 6 jaargangen en 30 vakken beschikbaar op 4 verschillende niveaus. Alles bij elkaar staan er bijna 600 document files bij Nextprint op de server. Studenten kiezen via collegenet.nl voor díe examens waar ze behoefte aan hebben en de bestelling wordt doorgestuurd naar Nextprint. Behalve printing-on-demand verzorgen zij de complete fulfilment, tot en met de betaling. Een systeem dat zowel de studenten als ons uitstekend bevalt! Maar de tijd staat niet stil! Nu individuele bestelsystemen via Internet al vrij normaal zijn, wordt bij Malmberg nagedacht over het in samenwerking met Nextprint digitaal verspreiden van uitgaven. Want dat lijkt de volgende stap: tegen betaling ontvang je geen geprinte publicatie meer, maar kan een pdf gedownload worden. Waarmee we definitief een nieuw tijdperk lijken in te gaan

2 Nextprint steunt Kunst op de Stoep in Rosmalen! In verband met het 25-jarig bestaan van de wijk Sparrenburg in Rosmalen is door Basisschool De Hoeven een heel bijzonder initiatief ontplooid. In navolging van het vele goede werk dat de Stichting colour4kids doet in de arme- of ontwikkelingslanden, is door de groepen één tot en met acht de betonverf ter hand genomen om saaie grijze stoeptegels op te fleuren. Colofon Juli 2004 Nextnews is het periodieke informatiebulletin van Nextprint. Meer informatie over onze producten en diensten kunt u vinden op onze website Nextprint bv Eikenburglaan 11E 5248 BJ Rosmalen Postbus AD Rosmalen T +31 (0) F +31 (0) E info@nextprint.nl W Vormgeving Sjors Obbens, Rosmalen Redactie René Roza BG Communicatie BV Aan dit nummer werkten mee: Giel van Boxtel Albert Holtrust Irma Luijken Josefien van Galen De stichting colour4kids heeft als doel het leven van (zwerf-)kinderen in deze landen meer kleur te geven, met name door het maken van decoraties in scholen, kindertehuizen en weeshuizen. Immers een kleurige en gezellige omgeving vormt een bron van stimulans voor kinderen. Kunst op de Stoep in Rosmalen betekende dat door de kinderen van De Hoeven stoeptegels werden beschilderd (door de groepen één tot en met drie) of mozaïek werd gemaakt (groep vier tot en met acht), onder begeleiding van De Mozaïekkamer uit s-hertogenbosch. Alle tegels zijn na afloop van het project in de bestrating van de wijk gelegd! Een kleurig initiatief vraagt om een kleurige uitnodiging, die dan ook door Nextprint werd verzorgd. De opbrengst van het project is geschonken aan colour4kids ( Spread the Word.

3 NextNews is een viermaandelijkse uitgave van NextPrint Nummer 2, Juli 2004 In this issue 1 Nextprint tussen de rails 2 Mezenkast-actie 3 Hogeschool De Horst 4 Research makes you smart 5 Nieuwe printerdriver bij Nextstore 6 Examenbundels Malmberg 7 Kunst op de Stoep Nextprint ook actief tussen de rails Foto: A. Akkermans, NS Opleidingen Een van de klanten van Nextprint van het eerste uur is Railinfra Opleidingen in Amersfoort, een zelfstandige opererend opleidingsinstituut dat verantwoordelijk is voor alle opleidingen op het gebied van aanleg, techniek, beveiliging, veiligheid, elektrische installaties op of aan railinfra structuur. Railinfra Opleidingen werkt weliswaar veel voor ProRail, maar ook voor grote aannemers zoals Strukton, BAM-NBM en Volker Stevin, partijen die als onderdeel van bouwcombinaties bezig zijn met de aanleg van grote spoorwegtrajecten (denk maar eens aan de HSL en de Betuwelijn) en het onderhoud van de railinfra. Railinfra Opleidingen verzorgt inmiddels zo n 175 opleidingen voor medewerkers die betrokken zijn bij aanleg en onderhoud van railinfra. Dit gebeurt in het moderne opleidingscentrum in Amersfoort. Daarnaast ontwikkelt Railinfra Opleidingen handleidingen voor moderne railinfratechnieken voor diverse opdrachtgevers. Dit betekent een complexe materie qua drukwerk, vroegen wij aan de heer Albert Holtrust, Programmamanager Energievoorziening bij Railinfra Opleidingen. Zeker omdat voor 175 verschillende cursussen en trainingen opleidingsmateriaal moet worden ontwikkeld, vaak in relatief kleine oplages van zo n 12 tot 16 exemplaren! Vervolg op pagina 2 Nextprint. Spread the Word.

4 Mezenkast-actie levert zeer veel reacties op Bij Nextprint is men de laatste weken overspoeld met foto s van kool- en pimpelmeesmoeders en koolen pimpelmeesjongen. De mailing die medio april verstuurd werd met de uitnodiging om aan te tonen dat de Nextprint-Mezenkast daadwerkelijk vruchtbaar gevolg had, leverde een stroom aan reacties op. Inmiddels zijn de mooiste inzendingen beloond met twee toegangsbewijzen voor De Efteling. Wist u trouwens, dat Nextprint ook 20) en geef in maximaal 100 woorden aan waarom deze foto s voor u zo zeer professioneel is in het printen van foto- en ander beeldmateriaal? Op ieder bijzonder zijn. De 3 leukste inzenders gewenst formaat en papierkwaliteit. En belonen wij met een op maat gemaakt nog bijzonderder is dat Nextprint uw foto-album. Aarzel dus niet en grijp uw als één document aangeleverde digitale digitale camera! Dat er veel onvermoed beelden kan verwerken tot een prachtig talent is in Nederland, blijkt immers uit foto-album, waar al uw foto s op de door het succes van de mezenkastmailing u gewenste volgorde gebundeld zijn. Handiger kan bijna niet U kunt uw inzendingen sturen naar rene.roza@nextprint.nl. Vermeld uw Nextprint geeft de lezers van NextNews adres in uw en vergeet niet uw de gelegenheid de proef op de som te inzending te motiveren met maximaal nemen. Stuur ons vóór 1 september uw 100 woorden! Veel succes! digitale (vakantie-)foto s toe (maximaal Vervolg van voorpagina Dat is een van de redenen om met Nextprint te werken, vertelt Albert Holtrust. De hoeveelheid cursusmateriaal is gigantisch. Lesboeken bestaan uit steeds wisselende modules. Bovendien worden moderne railinfra-technieken voortdurend verfijnd, wat regelmatig wijzigingen veroorzaakt in de inhoud of samenstelling van het cursusmateriaal. Speciaal hiervoor ontwikkelden Nextprint en Railinfra Opleidingen een uniek procédé. Alle documenten die onderdeel vormen van het cursusmateriaal staan bij Railinfra op de server en iedere nacht wordt deze server gesynchroniseerd met de server van Nextprint. Daardoor zijn de documenten bij Nextprint altijd up-to-date. Vervolgens wordt, bij een nieuwe bestelling van cursusmateriaal, per de samenstelling van de diverse modules doorgegeven en kan een lesboek volledig tailor-made geprint worden in relatief kleine oplagen. Een betrouwbaar en gemakkelijk systeem, vindt Albert Holtrust. Zeker nu de servers dagelijks gesynchroniseerd worden zijn alle documenten voortdurend up-to-date. Nextprint heeft aan Railinfra Opleidingen bewezen een betrouwbare partner te zijn die zowel automatiseringstechnisch als ook logistiek in staat is op deze wijze te werken. Holtrust: Omdat we per keer de publicatie zelf kunnen samenstellen, hebben we bovendien toch het gevoel dat we het proces volledig kunnen beheersen!

5 Effectief outsourcen voor De Horst uit Driebergen In het bedrijfsleven bepalen economische richtlijnen de koers als het gaat om het uitbesteden van branche-vreemde activiteiten. Onderwijs instellingen hebben vaak langer nodig om deze stap te zetten. Hogeschool De Horst uit Driebergen had hier echter een heel eigen visie op. Nextprint De beste keuze om uw repro-afdeling compleet te outsourcen printen of kopiëren (z/w of kleur) in diverse formaten afwerking distributie digitaal boekbestelsysteem Voor de productie van onder andere cursusmateriaal readers syllabi examenbundels mailings boekwerken jaarverslagen rapporten reclamemateriaal Economische motieven voor Hogeschool De Horst Hogeschool De Horst is de laatste zelfstandige Hogeschool in Nederland die zich vooral richt op sociaalagogisch onderwijs. Het zeer studentgerichte De Horst is actief in het behouden van de eigen naam en karakter. Men is zich echter meer en meer bewust van de noodzaak van kostenbeheersing; vooral de centrale repro-afdeling van De Horst was traditioneel een kostbare afdeling. De hoeveelheid studiemateriaal voor en tijdens het schooljaar veroorzaakten, behalve directe kosten van de repro-afdeling en van de administratieve ondersteuning, behoorlijke lasten in voorraadbeheer, facturatie en vooraf te betalen Pro-afdrachten. Bewuste keuze voor outsourcen Aan het begin van 2004 werd door het bestuur de wens uitgesproken om de mogelijkheden voor een efficiënte en minder kostbare repro-afdeling te onderzoeken. Toepassingen op basis van Internet genoten de voorkeur. Men zocht contact met Nextprint in Rosmalen, die reeds veel ervaring had inzake het ontwikkelen van individuele boek-bestelsystemen voor onderwijsinstellingen. Samen met Nextprint onderzocht De Horst op welke wijze de productie van onderwijsmateriaal minder geld zou kosten. De Horst stelde als eis dat de service aan de student optimaal zou blijven. Vanaf juli boek-bestelsysteem operationeel Op dit moment ronden we de pilot af, aldus mevrouw Irma Luijken, Hoofd Communicatie van De Horst. De samenwerking verloopt zeker naar wens. Vanaf half augustus wordt al het onderwijsmateriaal geproduceerd, rechtstreeks aan de student geleverd en gefactureerd door Nextprint. Leraren leveren nog steeds hun syllabi en studiemateriaal bij ons in voor reproductie, waarmee wij een digitale catalogus maken. De uitgave wordt pas geproduceerd zodra er effectief een bestelling en een betaling is van een student. De samenwerking verloopt zeker naar wens. Kostenbesparingen voor De Horst Het boek-bestelsysteem van Nextprint is erg klantvriendelijk. Hoewel de productie wordt uitbesteed, blijft de volledige besluitvorming bij de onderwijsinstelling en de student. De onderwijsinstelling immers bepaalt de inhoud van de catalogus en in overleg met Nextprint de verkoopprijs, de student bepaalt digitaal het moment dat hij studiemateriaal wil ontvangen. Op basis van printing-on-demand wordt bij Nextprint geproduceerd en De Horst heeft geen repro-afdeling meer nodig. Ook de kosten voor de balie, administratie, voorraadbeheer en vooraf te betalen facturen aan Stichting Pro vervallen. Immers, doordat aan de student wordt gefactureerd door stichting Pro-Next Derdengelden, kunnen achteraf en titelspecifiek auteursrechten worden afgedragen. Kortom: vanaf de bestelling tot en met facturatie en levering wordt het gehele proces door Nextprint overgenomen! Dit systeem is een ideale manier om op een breed vlak te kunnen besparen op onze kosten!

6 Nextprint-on-line productontwikkeling Absolute zekerheid met nieuwe printerdriver Research makes you smart Soms vraag je je echt af waar mensen mee bezig zijn; er zijn onderzoeken die meer zeggen over de onderzoeker dan over het onderzoek zelf. Er is zelfs een anti-nobelprijs die jaarlijks wordt uitgereikt aan onderzoekers wier prestaties niet kunnen en ook niet zouden moeten worden herhaald en die gaan over onderzoeken die je eerst laten lachen voordat ze je aan het denken zetten. Lees het opmerkelijke ooggetuigenverslag van Kees Moeliker, conservator van het natuurmuseum Rotterdam. Het eerste geval van homoseksuele necrofilie bij de Wilde Eend Moeliker werd enige jaren geleden opgeschrikt door een harde bons tegen de glazen gevel van het Natuurmuseum Rotterdam: een Wilde Eend - achtervolgd door een soortgenoot - had zich in volle vlucht tegen de spiegelende ruit dood gevlogen en lag, twee meter uit de gevel, bewegingloos op zijn buik. De ijverige conservator die het verse raamslachtoffer aan de museumcollectie wilde toevoegen, was vervolgens ooggetuige van een intiem tafereel. De dode eend (een woerd, gezien zijn verenkleed) werd door zijn achtervolger - ook een mannetje - bestegen en gedurende vijf kwartier verkracht! Het slachtoffer werd opgenomen in de collectie van het Natuurmuseum Rotterdam. Drie zaken werden door de onderzoeker als bijzonder aangemerkt: de woerd vertoonde (1) homoseksueel en (2) necrofiel gedrag en (3) de paring duurde opvallend lang. Recent is op de site van Nextprint in het gebruikersgedeelte voor bestaande klanten, Nextstore, een link naar een printerdriver geplaatst. Een enorm voordeel voor de gebruiker; iedereen die documenten wil laten printen via Nextstore kan voortaan vooraf de uitvoering van deze documenten controleren. Nextprint zocht al lang naar een oplossing om de gebruiker van printing-on-demand vooraf inzicht in de verwerking van het printwerk te geven. Op deze wijze kunnen fouten, die ontstaan door bijvoorbeeld een te lage resolutie van het aangeleverde bestand of het niet meeleveren van fonts, voorkomen worden. Via Nextstore krijgt men de mogelijkheid een printerdriver te installeren op de eigen computer. Dit is zeer eenvoudig en garandeert dat ieder document dat wordt doorgestuurd naar Nextprint, vooraf wordt getoetst. Deze software hoeft slechts éénmaal geïnstalleerd te worden en kan vervolgens als hulpmiddel bij iedere opdracht gebruikt worden. Het systeem werkt eenvoudig; het te printen bestand wordt via de printerdriver gecontroleerd (preflight) en de klant krijgt op zijn eigen beeldscherm een preview te zien van de uitvoering. Wanneer deze accoord is, wordt met één druk op de knop (submit) het bestand als certified ( gegarandeerd ) pdf doorgestuurd naar Nextprint. De pc van de klant zoekt vervolgens automatisch contact met de site van Nextprint waarna men direct terecht komt op de bestelpagina van Nextstore. Hier staat de zojuist verzonden certified pdf al. Eenvoudiger kan bijna niet! Met behulp van de wizard (digitale bestelbon) van het bestelsysteem wordt de klant vervolgens door een aantal fases geleid om een elektronische opdrachtbon aan te maken met de gewenste specificaties (aantal, formaat, kleur, papierkwaliteit). Na het invoeren van de opdracht kan de status van de bestelling gevolgd worden door middel van het orderoverzicht (track and trace). Met deze nieuwe software kunnen wij onze klanten nog meer garantie geven op kwaliteit. Het gemak van printing-on-demand gaat vanaf nu vergezeld van absolute zekerheid dat het eindproduct conform de opdracht, lay-out, en uitvoering van de klant is. Giel van Boxtel Manager productontwikkeling