het Paardrijk Boerderijnummer: 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 het Paardrijk Boerderijnummer: 2013 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: het Paardrijk Adres: Koesteeg 39 Postcode: 5258TN Woonplaats: Berlicum Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Anneke Hoenderdos Adres: Koesteeg 39 Postcode: 5258TN Woonplaats: Berlicum Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Anneke Hoenderdos Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Ingrid Klaassen : _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2016 begon goed en rustig. We startten met dezelfde negen cliënten als in december En ook hetzelfde personeel was weer aanwezig. In januari organiseerden we een verkleed-springwedstrijd ; een springwedstrijd met verklede ruiters en paarden. Een paar cliënten van de dagbesteding hebben hier ook aan meegedaan. Tenslotte begonnen we met de voorbereidingen voor de grote show, die in maart plaats zou vinden. In februari zijn er twee nieuwe grote paarden gekomen. De cliënten vinden dit altijd erg spannend en leuk. Nieuwe paarden of pony s worden eigenlijk altijd meteen wel bij iemand favoriet. Dit zorgt soms ook wel eens voor lastige situaties, omdat de cliënten dan hetzelfde lievelingspaard hebben. Hierdoor willen meerdere personen alle aandacht van het paard opeisen, en alle klusjes met dat betreffende paard doen. Dit is door de begeleiding opgepakt en er is met de groep over gepraat. Zo komt er meer inzicht, en snappen de cliënten elkaars gedrag en ideeën beter. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt, waardoor de lievelingspaarden en bijbehorende klussen eerlijk verdeeld zijn. Ook is er in februari een nieuwe cliënt begonnen, voor een dagdeel per week. Maart is showmaand! De show heet De kleine zeepony en is gebaseerd op het verhaal van de kleine zeemeermin. Alle cliënten en personeelsleden hebben hier heel hard voor gewerkt. Zo hebben de cliënten bijna al het decor gemaakt. Ze hebben een achtergrond geschilderd, en grote kartonnen vissen gemaakt. Een cliënt, die erg creatief is, heeft van kralen een heleboel kleine visjes gemaakt ter decoratie. Alle manegeruiters rijden mee in de show, en ook een aantal cliënten hebben meegereden. Sommige cliënten kwamen tijdens de shows achter de schermen meehelpen, zoals het klaarmaken van alle paarden en ruiters helpen opstappen. De cliënten zijn heel trots dat ze zoveel mogen meehelpen, en vinden dit ook erg leuk om te doen. Een aantal ouders van cliënten is naar de show komen kijken. Het is fijn dat je ouders op deze manier ook bij de zorgboerderij kunt betrekken, in plaats van voor de gebruikelijke vergaderingen of gesprekjes. Ook voor de cliënten is dit belangrijk, ze willen graag laten zien waar ze allemaal mee bezig zijn op het werk. Na een hele leuke maand, kwam er een hele zware maand. In april hebben we helaas 4 paarden moeten laten inslapen. Een ontzettend moeilijk moment, maar er was helaas geen andere uitweg. Drie van de vier paarden hadden een ongeneeslijke blessure, waar ze veel pijn aan hadden. Het vierde paard was al 29 jaar oud, at haar hooi niet meer en was gewoon op. Helaas waren het alle vier grote paarden, geschikt voor ruiters met een beperking, en de lievelingen van veel cliënten. Er is deze maand heel veel gehuild en gepraat. Het hoort er bij dat er soms een paard overlijdt, maar vier tegelijk is wel heel erg moeilijk. Ook de cliënten hadden het er ontzettend moeilijk mee, op het werk, maar ook thuis of op de woongroep. We hebben ze aangemoedigd erover te praten, afscheid te nemen, en herinneringen te maken. Er werden een heleboel foto s genomen en plukjes haar afgeknipt. Er is uitgebreid stilgestaan bij het afscheid en er was ruimte voor verdriet, woede en onmacht. De begeleiders hebben geprobeerd iedereen te helpen en te troosten. Toch gaat ook het gewone leven door, en hebben we zo goed mogelijk alles weer opgepakt. Ook hebben de _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 3

4 cliënten allemaal twee verzorgpony s of paarden toegewezen gekregen, die ze extra mogen verwennen en knuffelen. Tevens heeft nu iedereen een andere lieveling, waardoor er minder ruzie en onenigheid over de paarden is. In mei is de Super G georganiseerd. Dit is een jaarlijks terugkerend sportevenement voor sporters met een beperking. Het onderdeel paardrijden wordt op Het Paardrijk gehouden. Dit vergt altijd de nodige voorbereiding. De cliënten hebben geholpen met de aankleding. Ook zijn zij erg druk geweest met alle paarden wassen, invlechten en mooi maken. Twee cliënten hebben zelf aan de wedstrijd meegedaan. In juni zijn er een aantal veranderingen geweest. De vaste stalmedewerker ging ziek uit dienst, en heeft later ander werk gezocht wat beter bij haar paste. Door een combinatie van een nieuw tractortje en ander personeel wat meer uren kon gaan werken, is dit goed opgelost. Helaas werd ook de vaste zorgmedewerker ziek. Dit was moeilijker om snel op te lossen, ook omdat het waarschijnlijk lang ging duren voordat ze terug kwam. De directrice heeft tijdelijk de functie van zorgmedewerker overgenomen, zij is hier ook voor geschoold. Ondanks dat alle cliënten haar goed kennen, is het toch lastig om ineens een andere vaste begeleider te hebben. Sommige regels werden wat veranderd of versoepeld. Voor iedereen een lastige periode en veel zoeken naar de juiste manier van werken. Ook stopte er een cliënt met de dagbesteding, om financiële redenen. Er begon ook een nieuwe cliënt, voor een dagdeel in de week. In juli en augustus hebben de cliënten, de een meer dan de ander, vakantie genomen. Sommige cliënten hebben geholpen met de ponykampen. Op de dagen dat er wel cliënten waren om te werken, is het werk aangepast aan het weer. Ook gingen ze soms zwemmen met de paarden, of lekker met water aan de gang. Ondertussen is er een vacature uitgezet voor een nieuwe zorgmedewerker, en werd er een nieuw plan gemaakt voor na de zomervakantie. Zo waren er eerst 4 dagen per week cliënten, dit werd veranderd naar drie dagen per week. De vrijdag is hiervan weggevallen. Cliënten die op vrijdag dagbesteding hadden zijn naar een andere dag gegaan. Een cliënt heeft voor de vrijdag een andere werkplek gezocht, de overige dagen is ze bij ons. In september is Rupert Isaacson op de zorgboerderij langs geweest, om een lezing en workshop te geven. Hij is de oprichter van The Horse Boy Method, en ook de schrijver van het boek The Horse Boy. Dit gaat over de mogelijkheid om paarden als hulpmiddel in te zetten bij kinderen met een vorm van autisme. Rupert heeft zelf ervaren hoe de omgang met een paard zijn eigen zoontje in positieve zin heel erg heeft veranderd, en wil zijn ervaringen graag met anderen delen. Het was een super interessante workshop, waar een heleboel collega s uit het werkveld naar toe zijn gekomen. Het was daardoor ook heel leerzaam, zowel de workshop van Rupert als alle ervaringen van de andere deskundigen uit het werkveld. Verder is in september de nieuwe zorgmedewerker gestart. Voor iedereen natuurlijk wennen, maar ook fijn dat er weer een vaste begeleider voor de cliënten is. De rust en regelmaat _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 4

5 keert weer terug, en dat is voor iedereen positief. Ook is in september een nieuwe cliënt in dagbesteding gekomen. Zij liep hier al stage, en is vanuit haar stage doorgestroomd naar een dagbestedingsplek. Op 2 oktober bestond de manege/zorgboerderij 10 jaar! Groot feest natuurlijk, waarbij iedereen welkom was. Er waren deze dag allerlei bezigheden, zoals clinics, proeflessen, voltige, paardenfluisteren, de uitslag van de paard van het jaar verkiezing en nog veel meer. Een aantal cliënten zijn deze dag langs geweest, sommigen hebben ook meegeholpen. Ook kwamen er veel familieleden en vrienden langs. Het was een erg geslaagde dag. Verder is in oktober een Halloween spooktocht georganiseerd. Sommige cliënten wilden erg graag spook zijn en hebben alle deelnemers hard laten schrikken. Van te voren gingen natuurlijk alle spoken in de grime, en kregen ze verschillende verkleedkleren aan. Er is nog lang nagepraat over de spooktocht, en de cliënten vonden het erg leuk dat zij hier een bijdrage aan geleverd hadden. In november is er een cliënt uitgestroomd, zij is met een opleiding begonnen. Er kwam ook een nieuwe cliënt bij, voor 2 dagen in de week. De zorgmedewerker is inmiddels goed gewend en kent alle cliënten goed. De samenwerking gaat goed. Wel moesten de cliënten even wennen aan de nieuwe, soms strengere regels. Door alle drukte en veranderingen waren sommige regels wat versoepeld, en die werden nu weer strenger gehandhaafd. Hier is uitgebreid over gepraat en uitgelegd waarom de regels er zijn. Iedereen heeft zijn of haar ritme weer gevonden, en ook de groep is erg hecht met elkaar. De vorige zorgmedewerker zit in een reïntegratieproject, en is ook weer steeds meer op de zorgboerderij te vinden. Nog niet op de dagen dat de cliënten er zijn, dit zou te verwarrend worden. Ook zijn er nieuwe personeelsleden voor de kantine, maar omdat de cliënten hier verder niks mee te maken hebben zorgt dit niet voor problemen of verwarring. In december hebben de deelnemers samen met de zorgmedewerker Sinterklaas gevierd. Iedereen had voor een bepaald bedrag cadeautjes gekocht, die door middel van een spel geruild werden. Dit was erg leuk. Verder ging deze maand vooral snel voorbij, er waren ook best wat zieke cliënten en medewerkers. Met de kerstvakantie hadden veel cliënten twee weken vrij. Na de kerstvakantie zal de vorige zorgmedewerker steeds vaker op de zorgboerderij zijn en zullen de zorgmedewerkers samen de cliënten gaan begeleiden. We eindigen het jaar met in totaal elf cliënten. Het afgelopen jaar zijn er weer een aantal stagiaires geweest. Vooral van dieropleidingen. Het samenwerken tussen de cliënten en stagiaires gaat goed, we letten hier ook goed op. De stagiaires worden van te voren goed voorbereid en de zorgmedewerker heeft de leiding over iedereen. Met alle personeelsleden zijn functioneringsgesprekken gehouden. Hierbij is gesproken over het functioneren van de werknemer, eventuele opleidingsmogelijkheden, doelen die de werknemer nog wil bereiken en verbeteringen. De functioneringsgesprekken zijn _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 5

6 genotuleerd, waarna er actie is ondernomen indien nodig. Een instructeur heeft een opleiding gevolgd, sport psychologie. Sinds juni 2016 maken we voor de zorgmedewerkers gebruik van de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. Dit is aangevraagd voor de vaste zorgmedewerker. Ook de nieuwe zorgmedewerker viel gelijk onder deze CAO toen ze in september is begonnen met werken. Alle VOG's zijn nog recent. Voor de nieuwe zorgmedewerker is een VOG aangevraagd. De VOG's zijn bijgevoegd als bijlage. De actiepunten uit het kwaliteitssysteem zijn goed bijgehouden en uitgevoerd. Het enige wat niet is gelukt is het tevredenheidsonderzoek. Dit stond gepland in september/oktober maar door de wisseling van het personeel was deze verschoven naar december. Echter waren er een heleboel cliënten ziek of niet aanwezig in december, waardoor nu besloten is de tevredenheidsmeting in januari te houden. We hebben ervoor gekozen om het liever te verschuiven en iedereen te enquêteren, dan het alsnog in december te laten plaatsvinden met heel weinig respons. We hopen op deze manier meer aan de uitkomst te hebben, en een zo realistisch mogelijk beeld te krijgen. Wegens drukte, ziekte van de vaste zorgmedewerker en ziekte van een aantal cliënten is de tevredenheidsmeting uitgevoerd in januari 2017, in plaats van in De uitkomsten waren over het algemeen zeer positief. Sommige deelnemers geven aan het werk wel eens lichamelijk of psychisch zwaar te vinden. Ook is er wel eens wat onrust tussen de deelnemers, voelen ze zich niet altijd helemaal bij elkaar op hun gemak. Maar verder is alles erg goed. Niemand geeft aan gepest te worden of zich onveilig te voelen. De deelnemers beoordelen het werk met een 8,0 en de begeleiding met een 8,5. Er zijn 8 enquetes uitgedeeld, waarvan er 6 ingevuld zijn. Als tip werd er gegeven dat een van de deelnemers het leuk vond om vaker samen iets te gaan doen (zoals afgelopen jaar met Sinterklaas). Dit nemen we zeker mee als actiepunt. Ook gaan we proberen dat alle deelnemers zich hier goed op hun gemak voelen, en het anders aangeven bij de begeleiding. Financiering Afgelopen jaar zijn er veel problemen geweest met de financiering van de zorg. De WMO en de Jeugdzorg lopen via de gemeente. Zij werken in deze regio met een lumpsum budget. Het SZZ krijgt een budget van de gemeente waarbinnen ze moeten blijven. Het SZZ verdeelt dit onder de zorgboerderijen. Bij een overproductie van meer dan 120% zou het budget aangepast moeten worden. Door deze regeling zijn er veel problemen geweest. De beschikbare budgetten zijn voor ons in maart pas kenbaar gemaakt en waren toen al niet voldoende om het hele jaar van te draaien. Er was bij voorbaat al een overproductie. Halverwege het jaar is besloten het _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 6

7 jeugdzorgbudget niet aan te passen ondanks overproductie. Ook bij de WMO werd niet de hele overproductie gefinancierd, de financiering die werd aangepast kwam pas in augustus oktober. Wij als zorgboerderij moeten dus voorfinancieren voor de overheid zonder dat we weten of we de geleverde zorg eigenlijk wel betaald krijgen. Dit heeft bij Het Paardrijk tot een zodanige situatie geleidt dat faillissement op de loer lag als er niets zou gebeuren. Door de omzet van de manege hebben wij ons hoofd boven water kunnen houden, echter is er bijna een jaarsalaris verlies gedraaid op de zorg. Door de lumpsum systematiek van de gemeente en de onzekerheid die daarom speelt hebben wij besloten om per 1 januari 2017 uit de ZIN te stappen. Het lidmaatschap bij het SZZ is per beëindigd. Wel willen wij heel graag verder met de zorg en gaan wij komend jaar op zoek naar andere manieren van financiering. Op dit moment wordt alles vergoed met PGB wat overigens voor de toekomst helaas ook geen zekerheid biedt. De WLZ heeft geen problemen opgeleverd met ZIN. Kinderen in de WLZ met een PGB is wel een probleem. Kortom de zorg blijft financieel heel onzeker. Ons vertrouwen is er altijd geweest dat de overheid mensen die zorg nodig hebben en mensen die zorg leveren niet laten zitten. Dit vertrouwen is het afgelopen jaar behoorlijk geschaad. Toch hopen we op een positieve toekomst met een goede samenwerking tussen Het Paardrijk en alle betrokkenen rondom de financiering van de zorg. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er is dit jaar een cliënt gestopt vanwege financiële redenen. Haar budget was op en er kon niks meer betaald worden. Als er bij haar financieel wat meer zekerheid is, of er is weer meer budget, wil deze cliënt graag terugkomen. Verder is er een cliënt gestopt omdat zij met een opleiding kon beginnen. Zij heeft een aantal vaardigheden op de zorgboerderij geleerd, en was nu in staat om verder te groeien. Er zijn dit jaar vier nieuwe deelnemers gestart die het hier erg naar hun zin hebben. Een cliënt is vanuit haar stage doorgestroomd naar dagbesteding en één cliënt is nieuw binnen gekomen. Met de andere 2 cliënten was al eerder contact, en zij zijn nu ook daadwerkelijk gestart voor één dagdeel per week. In totaal zijn er nu elf deelnemers. De deelnemers volgen dagbesteding variërend van één dagdeel tot zes dagdelen per week. Scholing en ontwikkeling _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 7

8 Elk jaar wordt tijdens het functioneringsgesprek aan de werknemers gevraagd of zij een opleiding of cursus willen doen. Een instructeur heeft dit jaar de opleiding sport psychologie gevolgd. Verder hebben de zorgmedewerkers de workshop van Rupert Isaacson, the horse boy method gevolgd. Tot slot hebben ook een aantal personeelsleden hun BHV diploma verlengd door middel van een herhalingscursus. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De eigenaresse heeft vorig jaar de opleiding van de Horse Boy method gevolgd. Dit jaar is ze hiermee aan de slag gegaan en zijn er dingen uitgewerkt. Het was natuurlijk een fantastische ervaring dat Rupert zelfs op onze manege is langs geweest! Ondertussen hebben ook een aantal medewerkers kennis gemaakt met deze methode. We gaan hier nog verder mee aan de slag, dus ook voor komend jaar is dit een opleidingsdoel _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 8

9 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? : Zorgmedewerker gebeten door paard. Haar hand is verbonden, en er is bij iedereen nogmaals op gewezen altijd voorzichtig om te gaan bij alle paarden. Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er wordt meer gelet op het taalgebruik. We gaan cliënten hier vaker op aanspreken en uitleggen waarom verkeerd taalgebruik niet gepast is. Het belang van stevige, dichte werkschoenen wordt nogmaals toegelicht. We verwachten dat de cliënten zich hieraan houden, anders krijgen ze verplicht werklaarzen van ons aan De nieuwe zorgmedewerker wordt voorgesteld. Er wordt uitgebreid gesproken over dat de vorige zorgmedewerker tijdelijk ziek is, en voorlopig niet komt. Iedereen vertelt kort iets over zichzelf. Ook worden de regels en taken besproken De feestdagen en vakantiedagen worden besproken. De cliënten geven door wanneer ze er wel en niet zijn. Tussen september - december 2016 De werkklussen worden doorgesproken. Aangegeven wordt dat sommige cliënten vaak niks doen. Hier wordt goed op gelet de komende tijd. Er wordt ook uitgelegd dat niet iedereen evenveel kan doen, bijvoorbeeld door lichamelijke klachten. Er zijn nieuwe bezems en ragebollen nodig. Deze worden aangeschaft. Er zijn met alle deelnemers evaluatiegesprekken geweest. Ja Ja Ja Ja Ja _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 9

10 Meestal gebeurt dit door het hele jaar heen, maar vooral ook aan het einde van het jaar. Bij de meeste deelnemers zitten ook de ouders, verzorgers, of persoonlijke begeleider/coach erbij. Het verslag dat gemaakt wordt door de zorgmedewerker n.a.v. het evaluatiegesprek wordt altijd naar de ouders/verzorgers gestuurd, die dit ondertekenen voor akkoord. Tijdens het evaluatiegesprek wordt besproken hoe het met de deelnemer gaat op de zorgboerderij, of de gestelde doelen nog kloppen en hoe ver het hiermee is en over de begeleiding. Bij de meeste deelnemers worden de doelen wat bijgesteld. Bijvoorbeeld omtrent de taken die ze doen, en de mate van verantwoordelijkheid. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er heeft één ongeval plaatsgevonden, namelijk een bijtincident. Er wordt gewerkt op een manege met paarden, die ook wel eens chagrijnig zijn of hun dag niet hebben. Het kan dan een keer gebeuren dat er een cliënt of medewerker gebeten wordt, ondanks dat er goed opgelet wordt. In dit geval werd de zorgmedewerker in haar hand gebeten door een paard dat normaal gesproken nooit bijt. Haar hand werd dik en blauw, en de zorgmedewerker werd even duizelig. Haar hand is verbonden en ze heeft die dag rustig aan gedaan. Ook is iedereen er op gewezen altijd voorzichtig te zijn en op te letten bij de paarden. Maar er is ook aan toegevoegd dat dit soort dingen een keer kunnen gebeuren, zelfs bij een ervaren medewerker. Afgelopen jaar is er, zoals al eerder beschreven, veel gebeurd. Vooral op het gebied van personeel. Met de zorgmedewerker die op dit moment ziek is, is in april de eerste cliëntenraad gehouden. Ook zijn toen de overige vaste inspraakmomenten voor het jaar gepland. Echter werd zij in juni ziek, waardoor deze planning in de knel kwam. Toen na de zomervakantie de nieuwe zorgmedewerker is begonnen, is er een inspraakmoment geweest met de cliënten. Ook om uit te leggen hoe het nu verder gaat, en om iedereen aan elkaar voor te stellen. In december is de laatste cliëntenraad van dit jaar gehouden. Hier kwamen een aantal dingen naar voren waar de cliënten tegenaan liepen. Dit heeft vooral te maken met de wisseling van het personeel, en de nieuwe regels. Nadat de zorgmedewerker ziek uit dienst _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 10

11 is gegaan, zijn de regels wat versoepeld en werden de cliënten minder aangesproken op dingen. Ook omdat het voor iedereen een erg druk moment was, en de vraag hoe nu verder. Toen er eenmaal een nieuwe zorgmedewerker was, zijn alle regels opnieuw uitgelegd en weer aangescherpt. Dit was natuurlijk voor iedereen weer even wennen. Gelukkig gaat het nu erg goed en worden de regels goed nageleefd. De nieuwe zorgmedewerker is geaccepteerd en kan goed met iedereen overweg. De structuur is weer helemaal terug en daar heeft iedereen baat bij. Doordat de vaste zorgmedewerker tijdelijk ziek uit dienst is gegaan, en de nieuwe zorgmedewerker in september is begonnen, is er in juli geen cliëntenraad geweest. Deze was aanvankelijk wel gepland, maar is er door alle drukte en hectiek helaas niet van gekomen. Voor komend jaar plannen we weer minstens vier inspraakmomenten in. Wegens drukte, ziekte van de vaste zorgmedewerker en ziekte van een aantal cliënten is de tevredenheidsmeting uitgevoerd in januari 2017, in plaats van in We hebben ervoor gekozen om het liever te verschuiven en iedereen te enquêteren, dan het alsnog in december te laten plaatsvinden met heel weinig respons. De uitkomsten waren over het algemeen zeer positief. Sommige deelnemers geven aan het werk wel eens lichamelijk of psychisch zwaar te vinden. Ook is er wel eens wat onrust tussen de deelnemers, voelen ze zich niet altijd helemaal bij elkaar op hun gemak. Maar verder is alles erg goed. Niemand geeft aan gepest te worden of zich onveilig te voelen. De deelnemers beoordelen het werk met een 8,0 en de begeleiding met een 8,5. Er zijn 8 enquetes uitgedeeld, waarvan er 6 ingevuld zijn. Als tip werd er gegeven dat een van de deelnemers het leuk vond om vaker samen iets te gaan doen (zoals afgelopen jaar met Sinterklaas). Dit nemen we zeker mee als actiepunt. Ook gaan we proberen dat alle deelnemers zich hier goed op hun gemak voelen, en het anders aangeven bij de begeleiding _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 11

12 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Is geactualiseerd. Oefening calamiteitenplan Ja Geoefend met alle cliënten en medewerkers. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Deze kunnen het hele jaar gepland worden en wordt per deelnemer op een ander moment ingepland. Hier staan geen vaste data voor. Tevredenheidonderzoek deelnemers Nee Is helaas niet gemeten, zie 'Gebeurtenissen'. Dit wordt in januari opgepakt. Functioneringsgesprekken Ja Worden altijd rond de zomervakantie met al het personeel gehouden. Actualisatie BHV Ja Is geactualiseerd door 3 medewerkers. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee Minstens 1 keer per jaar. Door het personeel en de cliënten. Acties vanuit evaluatie Medezeggenschapsraad Ja Is opgepakt. Medezeggenschapsraad Ja Is opgepakt. Medezeggenschapsraad Ja Is opgepakt. Acties vanuit audit Zorg dat er van alle deelnemers die medicijnen gebruiken een medicijnoverzicht aanwezig is dat door de apotheek is verstrekt. Ja Wordt bij nieuwe deelnemers gevraagd bij de intake. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De genoemde ontwikkelingen geven op dit moment geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Alle acties zijn uitgevoerd en bijgehouden. Wel zijn sommige acties later uitgevoerd dan gepland, dus het tijdschema mag strakker aangehouden worden. Het is fijner om sommige acties al eerder in het jaar uit te voeren, zodat niet alles in de tweede helft hoeft te gebeuren. We hebben daarom een aantal acties ook al vroeg in het jaar gepland staan _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 12

13 Doelstellingen voor het komende jaar Het komende jaar willen we graag doorgaan zoals het gaat wat betreft de cliënten. We zijn het afgelopen jaar gegroeid van 9 naar 11 cliënten, terwijl er wel een dag minder dagbesteding wordt geboden. Dit gaat dus goed, en op 2 van de 3 dagen zitten we ook vol. Ook hopen we komend jaar de binnenbak te vergroten. Er is al een begin mee gemaakt, en dat wordt begin dit jaar afgemaakt. Wat voor zowel komend jaar als de komende vijf jaar geldt, is het bijhouden van de veranderingen rondom de financiering van de zorg. Dit is afgelopen jaar flink tegengevallen, en we hopen dat het komend jaar beter gaat. Dit zal altijd een aandachtspunt blijven, dus ook een doelstelling. Alles moet goed geregeld zijn, gedocumenteerd, en er is veel contact met gemeenten/overheid. We proberen alles bij te houden en op tijd vergaderingen en gesprekken in te plannen _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 13

14 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: het Paardrijk Datum: februari 2017 Boerderijnummer: 2013 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) EHBO doos en brandblusmiddelen controleren Peter Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Ingrid Oefening calamiteitenplan Anneke/Hannah Evaluatie gesprekken met deelnemers Anneke/Hannah Tevredenheidonderzoek deelnemers Ingrid/Hannah Functioneringsgesprekken Anneke Actualisatie BHV Anneke/Ingrid Opstellen jaarverslag Ingrid/Anneke Medezeggenschapsraad Anneke & Hannah Medezeggenschapsraad Anneke & Hannah Medezeggenschapsraad Anneke & Hannah Medezeggenschapsraad Anneke & Hannah Controle brandblussers en EHBO koffers Peter Actualiteit controleren medicijnpaspoorten deelnemers Anneke Update zoönosenkeurmerk Anneke/Ingrid Update kwaliteitssysteem Anneke/Ingrid _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 14

15 Open dag Peter/Anneke/Ingrid Acties vanuit kwaliteitssysteem > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Anneke Peter van de Heuvel Overige acties Gezamenlijk iets leuks doen met de cliënten, zoals met sinterklaas. Hannah Verbouwing binnenbak Peter _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 15

16 Opmerkingen bijlage(n) _2013_het_Paardrijk_jaarverslag_ pdf 16